Gerir atualizações do inventário
💡 Integração bidirecional com PMS/RMS: se tiver uma integração com um PMS/RMS/CRS que envie atualizações do inventário, faça a gestão das atualizações diretamente no seu PMS/RMS/CRS. Quaisquer atualizações manuais serão substituídas quando o sistema ligado enviar a atualização seguinte e estas alterações manuais não serão sincronizadas com o seu PMS/RMS/CRS.
💡 Integração unidirecional: se o seu sistema integrado (PMS/RMS/CRS) apenas receber reservas ou não enviar determinados tipos de dados do inventário — tarifas, disponibilidade ou restrições — faça a gestão do inventário no SiteMinder.
Controlar a sincronização do inventário entre o SiteMinder e o PMS/RMS
Escolha como os dados do inventário circulam entre os sistemas: atualize as definições de inventário do seu PMS/RMS ligado. Aceda a Distribuição > Sistemas integrados e selecione o seu PMS/RMS ligado:
PMS/RMS → SiteMinder: se esta definição estiver ativada, o seu PMS/RMS/CRS envia estas atualizações para a grelha de inventário da plataforma SiteMinder. O SiteMinder envia depois estas atualizações para todos os canais ligados, desde que o canal aceite receber esse tipo específico de atualização.
Não sincronizar: faça a gestão dos dados do inventário diretamente na plataforma SiteMinder. Os dados não são sincronizados do seu PMS/RMS para o SiteMinder. O inventário continuará a ser enviado da plataforma SiteMinder para os seus canais (OTA).
SiteMinder → PMS/RMS: faça a gestão das tarifas e restrições na plataforma SiteMinder e sincronize-as com o seu PMS/RMS. A direção SiteMinder → PMS/RMS só está disponível para ligações Opera OHIP, Oracle, Cloudbeds, Mews e RMS. Não está disponível para ligações Opera ADS ou Opera OXI. O Oracle sincroniza apenas tarifas; a interrupção de venda, o fecho de chegadas, o fecho de saídas e a duração mínima da estadia não podem ser sincronizados do SiteMinder para o Oracle. Contacte a nossa equipa de assistência para ativar a sincronização SiteMinder → PMS/RMS antes de a ativar nas definições de inventário.
Resolver problemas de sincronização do inventário
Se as suas tarifas de quarto estiverem mapeadas e o inventário — tarifas, disponibilidade e restrições — continuar a não ser sincronizado ou for apresentado incorretamente na plataforma SiteMinder, consulte Resolver problemas de sincronização do inventário do seu PMS/RMS/CRS.
Se precisar de resolver problemas relacionados com a sincronização do inventário com um canal ou OTA, e o problema ocorrer entre o SiteMinder e o canal, e não entre o seu PMS/RMS/CRS e o SiteMinder, consulte Resolver problemas de sincronização ou apresentação incorreta do inventário nos canais.
Mapear todas as tarifas de quarto para os seus canais e PMS/RMS/CRS ligados
Mapeie todas as tarifas de quarto da sua plataforma para a tarifa de quarto correspondente no seu PMS, RMS ou CRS ligado. Isto garante que a grelha de inventário apresenta disponibilidade e tarifas precisas e que quaisquer reservas novas efetuadas através dos seus canais ligados são enviadas diretamente para os seus sistemas ligados, reduzindo a probabilidade de sobrerreservas ou reservas não recebidas.
Mapeie todas as tarifas de quarto da sua plataforma para a tarifa de quarto correspondente nos seus canais ligados. Se um canal estiver ligado e ativado, mas uma tarifa do canal não estiver mapeada na sua plataforma, ainda será possível efetuar reservas para essa tarifa de quarto não mapeada. No entanto:
A sua plataforma não conseguirá localizar o tipo de quarto e a tarifa de quarto corretos.
A disponibilidade não será modificada automaticamente.
Receberá uma notificação para modificar a disponibilidade manualmente.
⚠️ Se tiver tarifas não mapeadas:
As atualizações de disponibilidade, tarifas e restrições efetuadas no seu PMS, RMS ou CRS ligado não serão enviadas para a plataforma SiteMinder nem para os seus canais ligados, e vice-versa.
Se uma tarifa não mapeada for reservada num canal ligado, a reserva não será enviada para o seu PMS, RMS ou CRS ligado, se aplicável.
Para consultar e mapear tarifas não mapeadas, aceda a Distribuição > Sistemas integrados > separador Mapeamento de quartos e tarifas > Não mapeadas.
Para mapear tarifas de quarto para o seu PMS/RMS/CRS: Distribuição > Sistemas integrados
Para mapear tarifas de quarto para os canais: Distribuição > Canais
Se um canal ou determinados tipos de tarifa não suportarem certos dados do inventário — tarifas, disponibilidade ou restrições, como CTA e CTD — poderá conseguir configurar e gerir estas atualizações de inventário diretamente na extranet do canal.
Garantir uma configuração de tarifas de quarto equivalente
Certifique-se de que a configuração dos quartos e das tarifas é igual na sua plataforma, nos canais e no PMS, RMS ou CRS ligado. Cada tarifa de quarto deve ter uma tarifa de quarto correspondente para permitir o mapeamento.
Os nomes das tarifas de quarto na plataforma SiteMinder, nos canais e nos sistemas ligados podem variar. Por exemplo, uma tarifa de quarto “Quarto duplo: standard” na sua plataforma pode chamar-se “Quarto duplo: apenas quarto” no seu PMS. Isto não constitui um problema, desde que tenham a mesma configuração e sejam correspondentes. Contacte a equipa de assistência do canal se precisar de ajuda para verificar se as configurações correspondem.
⚠️ A ausência de uma configuração equivalente pode causar problemas de mapeamento cruzado que resultem em sobrerreservas.
Compreender os códigos de quarto e de tarifa
Os códigos de quarto e de tarifa têm de corresponder exatamente entre o seu PMS/RMS/CRS e a plataforma SiteMinder, incluindo espaços e maiúsculas e minúsculas.
Código do quarto: o identificador utilizado pelo seu PMS para cada tipo de quarto (por exemplo, “STD” para Standard ou “DBL” para Duplo).
Código da tarifa: o identificador utilizado pelo seu PMS para cada tarifário (por exemplo, “BAR” para Melhor tarifa disponível ou “ADV” para Compra antecipada).
💡 O SiteMinder poderá não receber todas as informações sobre inclusões ou planos de refeições provenientes do canal. Se uma reserva indicar que o pequeno-almoço está incluído no canal, mas não no SiteMinder ou no seu PMS, confirme se o mapeamento da tarifa de quarto para os seus canais e PMS está correto. Se os mapeamentos estiverem corretos, contacte o canal para confirmar as inclusões associadas ao tarifário.
Como são entregues as reservas
Quando recebe uma reserva de um canal ligado, se todas as tarifas de quarto estiverem mapeadas para os seus sistemas ligados — o seu PMS/RMS/CRS e os seus canais —, a plataforma SiteMinder irá automaticamente:
Diminuir a disponibilidade e enviar a disponibilidade atualizada para os seus canais ligados.
Enviar a reserva e a atualização da disponibilidade para o seu PMS/RMS/CRS ligado.
⚠️ Para garantir a entrega correta das reservas dos seus canais para a sua plataforma e para o PMS/RMS/CRS, as tarifas de quarto têm de estar mapeadas em todos os sistemas, os canais têm de estar ativados e a definição Começar a atualizar o canal da tarifa do canal tem de estar definida como Sim.
Reservas criadas diretamente no seu PMS, RMS ou CRS
Quando uma reserva é criada diretamente no seu PMS, RMS ou CRS, não é enviada para o SiteMinder como reserva. Em vez disso, o seu PMS, RMS ou CRS envia uma atualização do inventário, geralmente um ajuste da disponibilidade, se a sincronização do inventário do PMS estiver ativada.
Os dados que a sua ligação pode enviar dependem do sistema e da configuração. Dependendo do seu PMS e das respetivas definições de inventário, poderá enviar disponibilidade, tarifas, restrições ou uma combinação destes elementos.
Modificar ou cancelar reservas diretamente no canal
Modifique ou cancele sempre as reservas de canais diretamente através do canal. As modificações e os cancelamentos efetuados nos canais são enviados para a plataforma SiteMinder e para o seu PMS, CRS ou RMS. Modificar ou cancelar diretamente através do canal também garante a aplicação correta de impostos, comissões e taxas.
⚠️ Se modificar ou cancelar uma reserva de canal no seu PMS, CRS ou RMS, as alterações não serão refletidas na plataforma SiteMinder nem no canal.
Criar reservas de pessoas sem marcação
⚠️ Adicione rapidamente as reservas de pessoas sem marcação ao seu PMS, CRS ou RMS para evitar qualquer risco de sobrerreservas. A forma de o fazer depende da sua configuração:
Se tiver um PMS, CRS ou RMS integrado: crie as reservas de pessoas sem marcação no seu PMS, CRS ou RMS. A atualização do inventário será enviada automaticamente para a plataforma SiteMinder.
Se não tiver um PMS, CRS, RMS ou sistema de reservas: atualize manualmente o inventário na plataforma SiteMinder para ajudar a evitar uma sobrerreserva.
