⚠️ Jika Anda menggunakan sistem manajemen properti (PMS), sistem reservasi terpusat (CRS), atau sistem manajemen pendapatan (RMS), tanyakan kepada penyedia Anda sebelum melakukan pembaruan inventaris secara manual. Sistem yang terhubung mungkin mengirimkan pembaruan yang dapat menimpa perubahan yang Anda buat.
Tentang kisi inventaris
Kisi inventaris adalah bagian penting dari manajemen channel. Di sini Anda dapat melihat dan mengelola ketersediaan harian, harga, serta pembatasan properti Anda di semua channel yang terhubung.
Untuk memperbarui tarif, ketersediaan, dan pembatasan di kisi inventaris, buka Distribusi > Inventaris. Berikut pembaruan yang dapat dilakukan melalui kisi inventaris (jika Anda tidak memiliki PMS/RMS/CRS, atau jika sistem tersebut tidak mengirimkan pembaruan inventaris):
Ketersediaan: Jumlah tipe kamar yang saat ini tersedia untuk dipesan di properti Anda
Tarif: Harga untuk setiap tarif kamar, tarif pemesanan langsung, dan tarif channel yang dikirimkan ke channel pemesanan Anda
Stop sell: Pembatasan yang menutup tarif channel atau tarif pemesanan langsung untuk periode tertentu
Tutup untuk kedatangan: Aturan yang mencegah check-in pada hari-hari tertentu
Tutup untuk kepergian: Aturan yang mencegah check-out pada hari-hari tertentu
Lama menginap minimum: Pembatasan yang menetapkan jumlah hari minimum masa inap tamu
Lama menginap maksimal: Pembatasan yang menetapkan jumlah hari maksimum masa inap tamu
Melihat dan memfilter kamar serta tarif
Gulir kalender (14 hari sekaligus) menggunakan tombol-tombol berikut di bagian kiri atas kisi inventaris:
Ke tanggal: Memungkinkan Anda memilih tanggal di masa depan
Lihat hari ini: Menampilkan tanggal hari ini di kalender
<< (mundur): Mundur dua minggu
< (kurang dari): Mundur satu minggu
> (lebih dari): Maju satu minggu
>> (maju): Maju dua minggu
💡 Anda hanya dapat melihat tanggal saat ini dan yang akan datang, bukan tanggal yang telah berlalu.
Filter berdasarkan tipe kamar, paket harga, atau tarif kamar dengan mudah. Atau gunakan filter Lihat berdasarkan untuk memilih tampilan berikut:
Semua tarif dan ketersediaan: Menampilkan semua tipe kamar beserta tarif kamar, ketersediaan, dan harga. Ini adalah tampilan default, kecuali Anda menetapkan tampilan lain sebagai favorit
Tarif manual dan ketersediaan: Menampilkan semua tipe kamar beserta tarif kamar manual, ketersediaan, dan harga. Tarif turunan tidak ditampilkan dalam tampilan ini
Ketersediaan saja: Menampilkan semua tipe kamar yang tersedia beserta ketersediaannya. Gunakan tampilan ini saat ingin memeriksa atau mengelola ketersediaan
Tampilan channel: Menampilkan atau menyembunyikan tarif dan pembatasan per tarif channel. Pilih channel untuk melihat tarif dan pembatasannya, lalu gunakan tombol Pilih jenis data yang ditampilkan untuk memilih nilai inventaris yang akan ditampilkan atau disembunyikan
💡 Klik bintang pada Semua tarif dan ketersediaan, Tarif manual dan ketersediaan, atau Ketersediaan saja untuk menetapkan salah satu filter sebagai favorit.
Melihat pembatasan tarif channel di kisi inventaris
Untuk melihat pembatasan (stop sell, lama menginap minimum, lama menginap maksimal, dan CTA/CTD) untuk tarif channel tertentu di kisi inventaris, ikuti langkah berikut:
Buka Distribusi > Inventaris.
Di bawah tipe kamar, temukan tarif kamar.
Klik panah ke bawah di samping tarif kamar yang menampilkan [x Koneksi], misalnya "5 Koneksi", untuk melihat tarif channel-nya.
Klik panah dropdown Tarif (Tarif v) di sebelah kanan nama tarif channel untuk membuka menu dropdown pembatasan.
Pilih pembatasan (Stop sell, Tutup untuk kedatangan, Tutup untuk kepergian). Jika pembatasan aktif, kotak biru dengan tanda centang akan muncul. Kotak kosong menunjukkan tidak ada pembatasan. Jika Anda memilih Lama menginap minimum atau Lama menginap maksimal, nilai pembatasan akan ditampilkan.
Apa arti kode warna dan ikon di kisi inventaris?
Untuk melihat arti setiap simbol dan warna di kisi, klik tombol tanda tanya di sebelah kanan tombol Hari ini untuk membuka menu Legenda.
Sel hijau dengan tanda centang — pembaruan valid. Sel berubah menjadi hijau ketika ada perubahan manual yang perlu disimpan di kisi inventaris.
Sel merah dengan simbol peringatan — pembaruan tidak valid. Sel berubah menjadi merah jika nilai yang tidak valid dimasukkan ke kisi inventaris. Kolom hanya menerima nilai numerik. Simbol mata uang ($, £, €), huruf, atau tanda baca tidak diterima.
Panah ke bawah — tarif di bawah tarif minimum. Panah ke bawah muncul jika Anda memasukkan nilai tarif yang lebih rendah dari tarif minimum properti Anda untuk mata uang tersebut. Tarif minimum membantu Anda menghindari pengiriman tarif yang terlalu rendah ke channel. Masukkan hanya tarif yang lebih tinggi dari tarif minimum di kisi inventaris. Anda dapat menemukan pengaturan tarif minimum di nama properti Anda > Pengaturan properti > Informasi umum.
Kotak oranye tua/kuning dengan segitiga di sudut — stop sell aktif di semua tarif channel. Muncul pada tarif kamar dan semua tarif channel-nya jika ada stop sell atau periode rilis yang aktif.
Kotak oranye muda/kuning dengan segitiga di sudut — stop sell aktif di beberapa tarif channel. Muncul pada tarif kamar dan beberapa tarif channel-nya jika ada stop sell atau periode rilis yang aktif.
Kotak oranye tua dengan 0 (nol) — tidak ada ketersediaan. Muncul pada tipe kamar atau tarif kamar jika tidak ada ketersediaan.
Ikon rantai/tautan — tarif turunan. Menunjukkan bahwa tarif diturunkan dari tarif lain.
Ikon kalkulator — konversi mata uang. Menunjukkan apakah konversi mata uang diaktifkan untuk channel atau tarif tersebut.
Ikon panah menyilang — pengali tarif aktif. Menunjukkan bahwa pengali tarif diterapkan pada tarif di pengaturan channel.
Ikon peringatan/tanda seru — tarif channel dinonaktifkan. Menunjukkan bahwa tarif channel dinonaktifkan, dan channel tidak menerima pembaruan dari platform Anda untuk tarif kamar tersebut. Klik peringatan untuk mengetahui lebih lanjut.
Tanda hubung (—) — data tidak didukung oleh channel atau tarif channel. Tanda hubung ditampilkan sebagai pengganti nilai inventaris ketika channel atau tarif channel tidak mendukung pengaturan tersebut. Terkadang channel dapat memblokir nilai inventaris tertentu untuk tarif channel mereka, tergantung konfigurasinya. Hal ini dapat terjadi pada tarif yang diblokir untuk tarif turunan di sisi channel.
Menemukan tarif langsung dan tarif channel di kisi inventaris
Bagaimana cara menemukan tarif pemesanan langsung di kisi inventaris?
Tarif pemesanan langsung muncul di kisi inventaris berdampingan dengan tarif channel. Cari tarif yang ditandai sebagai "Pemesanan Langsung".
Bagaimana cara menemukan tarif channel di kisi inventaris?
Untuk tarif channel: Cari tarif yang menampilkan "X Koneksi" dengan panah ke bawah (v) di samping nama tarif kamar. Klik panah ini untuk memperluas dan melihat tarif channel individual (seperti Booking.com, Expedia, dll.) yang terhubung ke tarif kamar tersebut.
Jika tarif tidak muncul, periksa hal berikut:
Pemetaan tarif: Pastikan tarif telah dipetakan dengan benar ke channel.