⚠️ Penting:
Jika Anda memiliki integrasi PMS/RMS/CRS dua arah (mengirim pembaruan inventaris dan menerima reservasi): Lakukan semua pembaruan inventaris di sistem yang terhubung, bukan di kisi inventaris. Pembaruan manual akan ditimpa oleh sistem yang terhubung. Jika hal ini terjadi, lakukan push atau resinkronisasi di sistem Anda untuk memulihkan nilai yang benar.
Jika Anda memiliki integrasi satu arah (PMS/RMS/CRS hanya menerima reservasi, tidak mengirim jenis inventaris tertentu): Lakukan pembaruan inventaris langsung di kisi inventaris seperti yang dijelaskan di bawah ini.
💡 Catatan: Tarif turunan ditampilkan berwarna abu-abu di kisi inventaris karena tidak dapat diubah secara manual. Saat Anda memperbarui tarif dasar, semua tarif turunan akan diperbarui secara otomatis sesuai dengan aturan yang dikonfigurasi.
Buka Distribution > Inventaris untuk mengakses kisi inventaris.
Untuk pembaruan sementara, perbarui setiap sel secara individual di kisi inventaris, atau gunakan alat Salin. Untuk pembaruan massal, Anda dapat menggunakan tombol Pembaruan massal atau tombol petir.
Memperbarui tarif, ketersediaan, atau batasan secara massal
Gunakan pembaruan massal untuk mengubah tarif, ketersediaan, atau batasan di beberapa tanggal, tarif kamar, dan channel sekaligus.
Untuk melakukan pembaruan massal:
Buka Distribution > Inventaris.
Klik tombol Pembaruan massal.
Di menu drop-down Atur, pilih inventaris yang ingin Anda perbarui (misalnya tarif, ketersediaan, atau batasan seperti penghentian penjualan atau lama menginap minimum).
Di kolom Ke, tetapkan tarif, ketersediaan, atau batasan baru (misalnya, masukkan tarif baru, atau aktifkan atau nonaktifkan penghentian penjualan).
Pilih Rentang tanggal. Untuk memilih lebih dari satu rentang, klik tombol Tambah rentang tanggal lain.
Pilih hari dalam seminggu yang akan diterapkan pembaruan.
Centang tipe kamar, tarif kamar, atau tarif channel yang ingin Anda perbarui.
Centang channel yang ingin Anda perbarui di kolom Channel.
Klik Simpan.
Catatan: Saat memilih "Ketersediaan" dalam pembaruan massal, opsi pemilihan channel tidak akan muncul karena ketersediaan dikelola di tingkat tipe kamar dan berlaku untuk semua channel. Jika Anda perlu mengontrol ketersediaan untuk channel tertentu saja, tambahkan penghentian penjualan untuk setiap tarif channel. Batasan (penghentian penjualan; tutup atau buka kamar, tutup untuk kedatangan, tutup untuk kepergian, lama menginap minimum/maksimal) dan tarif dapat dikelola untuk setiap tarif kamar atau tarif channel.
Catatan: Beberapa channel tidak mendukung semua pembaruan inventaris. Jika suatu channel tidak mendukung batasan tertentu (seperti tutup untuk kedatangan atau tutup untuk kepergian), Anda perlu mengatur batasan ini langsung di ekstranet channel tersebut.
Selama pembaruan massal: Setelah mengklik Simpan, Anda akan melihat bilah progres berwarna biru yang menampilkan "Memperbarui..." dengan persentase penyelesaian saat perubahan diproses. Pembaruan besar mungkin memerlukan beberapa menit.
Memperbarui satu tarif, ketersediaan, atau batasan di beberapa tanggal
Gunakan tombol petir untuk memperbarui satu tipe kamar, tarif kamar, atau tarif channel dengan cepat di beberapa tanggal:
Buka Distribution > Inventaris.
Temukan inventaris dan tanggal yang ingin Anda ubah, lalu klik tombol petir (misalnya, jika Anda ingin mengubah ketersediaan untuk "Tipe kamar double", klik tombol petir di samping ketersediaan untuk tipe kamar tersebut).
Di jendela Pembaruan massal cepat, tetapkan tarif, ketersediaan, atau batasan baru.
Pilih rentang tanggal dan hari dalam seminggu yang akan diterapkan pembaruan.
Klik Simpan.
Menyalin tarif, ketersediaan, dan batasan ke tarif lain
Gunakan alat Salin untuk menyalin tarif, ketersediaan, dan batasan ke tarif lain di beberapa tanggal.
Buka Distribution > Inventaris.
Klik nilai saat ini yang ingin Anda ubah dan masukkan nilai baru.
Klik tombol Salin dan pilih pembaruan yang ingin Anda lakukan (misalnya, Salin ke seluruh baris, atau Terapkan baris tarif ke tarif lain).
Klik Simpan.
Dengan alat Salin di kisi inventaris, Anda dapat:
Salin [pembaruan] ke seluruh baris — menyalin ketersediaan, tarif, atau batasan di seluruh baris untuk beberapa tanggal.
Salin ketersediaan ke kamar lain — menyalin ketersediaan ke semua tipe kamar lain untuk tanggal tersebut.
Terapkan [pembaruan] yang dipilih ke tarif lain — menerapkan tarif atau batasan ke tarif kamar atau tarif channel lain yang termasuk dalam tipe kamar/tarif kamar yang sama.
Terapkan baris [pembaruan] ke tarif lain — menyalin seluruh baris tarif atau batasan ke tarif kamar atau tarif channel lain yang termasuk dalam tipe kamar/tarif kamar yang sama.
💡 Alat Salin di Kamar dan tarif > Paket harga: Anda juga dapat menggunakan alat Salin di Kamar dan tarif > Paket harga untuk menyalin tarif, ketersediaan, dan batasan dari satu tarif channel ke tarif channel lain (untuk tarif yang dipetakan).
Mengapa saya tidak dapat melakukan pembaruan inventaris?
Jika pembaruan inventaris Anda tidak tersimpan, periksa hal-hal berikut:
Tarif di bawah minimum: Pembaruan tidak dapat disimpan jika tarif yang dimasukkan berada di bawah tarif minimum properti Anda. Untuk memeriksa tarif minimum Anda, buka Pengaturan properti > Inventaris.
Tarif turunan: Tarif turunan ditampilkan berwarna abu-abu dan tidak dapat diubah secara manual. Ikon 'dilarang' akan muncul jika Anda mencoba mengubah tarif turunan. Untuk menyesuaikan harga untuk tarif channel turunan, buka Distribution > Channel > pilih channel Anda > Edit pemetaan tarif kamar > klik tarif channel > pilih Konfigurasikan. Di bagian Pengaturan tarif, sesuaikan pengaturan turunan (tambah atau kurangi berdasarkan jumlah atau persentase).
Channel tidak mendukung pembaruan: Jika Anda melihat tanda hubung (-) di sel, channel tidak mendukung jenis pembaruan tersebut. Atur batasan ini langsung di ekstranet channel.
Catatan penting:
Tarif yang tidak dipetakan atau dinonaktifkan: Anda masih dapat membuat perubahan pada tarif yang tidak dipetakan atau dinonaktifkan di kisi tanpa melihat pesan kesalahan, tetapi perubahan ini tidak akan disinkronkan ke channel. Selalu pastikan tarif kamar Anda dipetakan dan diaktifkan untuk menyinkronkan pembaruan sebelum melakukan perubahan.