Avant de commencer le mappage avec Expedia
Avant de commencer le mappage avec Expedia, assurez-vous de :
Connecter le canal Expedia sur votre plateforme SiteMinder via Distribution > Canaux
Connecter « SiteMinder RDX » dans l'extranet d'Expedia
Créer vos types de chambres et vos plans tarifaires dans l'extranet d'Expedia. Configurer les paramètres tels que les détails du type de chambre, les paramètres d'occupation et les suppléments pour personne supplémentaire. Attendre au moins 60 minutes pour que votre plateforme récupère les tarifs d'Expedia, avant de commencer à mapper vos tarifs dans votre plateforme SiteMinder
Identifier tous les types de tarifs Expedia que vous devez mapper : connectez-vous à Expedia Partner Central. Établissez la liste de tous vos plans tarifaires actifs, y compris les types de tarifs Hotel Collect et Expedia Collect (courants avec le modèle Expedia Traveler Preference), ainsi que tout tarif forfaitaire, tarif lié ou tarif dérivé
Vérifier quels types d'inventaire sont pris en charge pour chaque tarif de canal Expedia
Mapper avec Expedia
Mappez le tarif de chambre SiteMinder à chaque type de tarif Expedia nécessitant un mappage. Les types de tarifs disponibles pour le mappage dépendent de votre configuration Expedia et du paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP.
Étapes
Accédez à l'onglet Distribution > Canaux > trouvez Expedia.
Cliquez sur le bouton représentant des points de suspension (bouton à trois points) > sélectionnez Modifier le mappage des tarifs de chambre.
Trouvez votre premier tarif de chambre de la plateforme dans la colonne Gestionnaire de canaux à gauche, puis dans la colonne de droite, cliquez sur le bouton Mapper avec Expedia.
Pour démarrer les mises à jour d'inventaire vers Expedia, cliquez sur « Oui » pour Démarrer la mise à jour du canal.
Sélectionnez le tarif de canal correspondant dans le menu déroulant Mappé à.
Mettez à jour les paramètres supplémentaires du tarif de canal. Certains paramètres, comme le tarif adulte supplémentaire, devront être mis à jour directement via l'extranet d'Expedia.
Cliquez sur Enregistrer.
Mappez tout type de tarif Expedia supplémentaire affiché pour la chambre, comme Hotel Collect, Expedia Collect, ou les tarifs forfaitaires, liés ou dérivés.
Cliquez sur le tarif de chambre du gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche, puis sélectionnez Mapper avec Expedia.
Sélectionnez un type de tarif différent dans le menu déroulant.
Utilisez les mêmes paramètres que pour votre premier mappage.
Cliquez sur Enregistrer.
⚠️ Important : assurez-vous de mapper le tarif de chambre unique dans SiteMinder à tous les types de tarifs Expedia disponibles, y compris les tarifs forfaitaires et liés, afin de garantir que les réservations soient correctement transmises.
Mapper des types de tarifs supplémentaires
⚠️ Remarques :
Pour les établissements utilisant le programme Expedia Traveller Preference (ETP), le paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP dans les paramètres du canal détermine si les tarifs dérivés pour différentes options de paiement apparaissent comme des options de mappage distinctes. Si le paramètre est désactivé, vous n'avez besoin de mapper qu'un seul mode de paiement pour le tarif ETP. Les réservations pour Expedia Collect et Hotel Collect peuvent alors être transmises via ce mappage unique. Si le paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP est activé, mappez séparément les tarifs dérivés Expedia Collect et Hotel Collect
Assurez-vous de mapper le tarif de chambre unique dans SiteMinder à tous les types de tarifs supplémentaires, afin de garantir que les réservations soient correctement transmises
Étapes
Mappez chaque type de tarif supplémentaire (comme les forfaits et les tarifs liés) au même tarif de chambre SiteMinder :
Retournez à la page Distribution > Canaux > Expedia > Mappage des tarifs de chambre.
Retrouvez le même tarif de chambre de la plateforme (Gestionnaire de canaux) dans la colonne de gauche.
Cliquez sur le tarif de chambre du gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche, puis sélectionnez Mapper avec Expedia.
Sélectionnez un type de tarif différent dans le menu déroulant (par exemple Expedia Collect ou un type de tarif forfaitaire)
Utilisez les mêmes paramètres que pour votre premier mappage.
Cliquez sur Enregistrer.
Répétez l'opération pour tous les types de tarifs (tous les tarifs Hotel Collect et Expedia Collect, ainsi que tout tarif dérivé, lié ou forfaitaire).
⚠️ Remarque : lors du mappage de types de tarifs supplémentaires vers le tarif unique de la plateforme, ces types de tarifs supplémentaires n'apparaîtront pas dans le filtre Non mappé de la page principale de mappage des tarifs de chambre. Pour trouver les types de tarifs supplémentaires à mapper, cliquez sur le tarif de chambre du gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche, sélectionnez Mapper avec Expedia, puis choisissez un type de tarif différent dans le menu déroulant.
💡 Cliquez ici pour visionner une démonstration de cette procédure. (Remarque : dans cette démonstration, le paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP est activé).
Mappez également tous les types de tarifs à votre PMS dans Distribution > Connectivités, si vous en possédez un.
⚠️ Remarque :
Si vous appliquez un arrêt de vente via l'extranet d'Expedia, vous devrez le retirer manuellement depuis l'extranet d'Expedia, car SiteMinder ne pourra pas l'annuler ou le remplacer lors du mappage
Expedia prend en charge deux modèles d'acquisition tarifaire, « Sell » et « Net ». Si vous constatez des prix incorrects sur Expedia après le mappage, vérifiez et confirmez que le type de tarif (net ou vente) est correct sur Expedia
À propos du mappage avec Expedia selon le modèle commercial ETP
Avec le modèle commercial Expedia Traveller Preference (ETP), un tarif de chambre unique peut être vendu via plusieurs types de tarifs Expedia. Mappez chaque type de tarif applicable qui apparaît comme option de mappage vers le même tarif de chambre SiteMinder. Les tarifs applicables non mappés peuvent entraîner une transmission incorrecte des réservations. Les tarifs non mappés peuvent entraîner des surréservations et des réservations manquées.
Comprendre les types de tarifs Expedia
Voici un exemple des différents types de tarifs que vous pourriez avoir sur Expedia :
Tarif principal (Sell ou Net) — Expedia Collect ou Hotel Collect : le tarif principal auquel SiteMinder envoie les tarifs, les disponibilités, les arrêts de vente, les CTA, CTD, la durée de séjour minimale et la durée de séjour maximale sur Expedia. Remarque : vous pourriez voir « Net rate » à la place de « Sell rate » si vous êtes configuré avec ce type de tarif sur Expedia.
Hotel Collect et Expedia Collect : Hotel Collect et Expedia Collect identifient le mode de paiement associé à une réservation Expedia. Pour les établissements ETP, ces modes de paiement peuvent être disponibles comme options de mappage de tarifs dérivés distinctes lorsque le paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP est activé dans les paramètres du canal.
Tarif forfaitaire (Expedia Collect) : les forfaits sur Expedia constituent une offre groupée de prix comprenant des produits, services et extras tels que des vols, des locations de voiture et des assurances, ainsi que des visites et autres activités. Les prix et restrictions sont dérivés du tarif principal et gérés directement par Expedia.
Tarifs dérivés ou liés (Expedia Collect) : tarifs dont les prix et restrictions sont hérités du tarif principal. Expedia gère directement les prix et les restrictions.
Selon votre configuration Expedia, vous pouvez avoir des tarifs Hotel Collect et Expedia Collect, ainsi que des tarifs de vente, nets, forfaitaires, dérivés ou liés pour la même chambre. Il n'est pas nécessaire de créer quatre tarifs de chambre distincts : mappez simplement tous les types de tarifs Expedia disponibles vers ce tarif de chambre unique.
➕ Par exemple : sur Expedia, vous avez un tarif de chambre double standard vendu de la manière suivante :
Chambre double standard - SellRate - Hotel Collect
Chambre double standard - Dérivé - Expedia Collect
Chambre double standard - Forfait - Expedia Collect
Chambre double standard - Lié - Expedia Collect
Lorsque le paramètre du programme ETP est activé dans les paramètres du canal Expedia, les tarifs dérivés Hotel Collect et Expedia Collect apparaissent comme des options de mappage distinctes. Lorsqu'il est désactivé, une seule option de mode de paiement ETP doit être mappée, et les réservations pour les deux modes de paiement sont transmises via ce mappage.
Mettre à jour votre mappage après un changement de modèle commercial
Si vous modifiez votre modèle commercial sur Expedia, les mappages existants risquent de ne plus se synchroniser correctement. Après tout changement de modèle commercial, vérifiez l'ensemble du mappage de vos tarifs de chambre et confirmez que le tarif correct est sélectionné. Selon le modèle vers lequel vous basculez, vous devrez peut-être remapper tous les tarifs ou mapper des tarifs supplémentaires.
Vérifiez votre mappage :
Accédez à Distribution > Canaux > Expedia > Mappage des tarifs de chambre.
Cliquez sur le tarif de canal Expedia que vous devez vérifier.
Confirmez que le tarif Expedia correct est sélectionné dans le menu déroulant Mappé à.
Assurez-vous que Démarrer la mise à jour du canal est réglé sur Oui, puis cliquez sur Enregistrer.
Selon votre nouveau modèle commercial, vous devrez peut-être mapper vers un tarif différent (par exemple en passant de Hotel Collect à Expedia Collect) ou mapper des tarifs dérivés supplémentaires (par exemple en passant à Expedia Traveller Preference). Si vous passez à l'ETP et utilisez des tarifs dérivés, définissez votre préférence Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP dans les paramètres du canal.
Si vous devez déconnecter puis remapper :
Cliquez sur le tarif de canal Expedia que vous devez déconnecter.
Cliquez sur Déconnecter du canal.
Consultez l'avertissement, puis cliquez sur Déconnecter.
Cliquez sur le tarif de canal Expedia que vous devez remapper.
Cliquez sur Mapper avec Expedia pour chaque tarif de chambre à remapper.
Réglez Démarrer la mise à jour du canal sur Oui.
Cliquez sur Enregistrer.
Important : même en l'absence de messages d'avertissement, si des modifications sont apportées à la configuration de vos tarifs (comme un changement de modèle commercial), vous devez enregistrer à nouveau votre mappage afin de garantir que les mises à jour d'inventaire soient correctement transmises à Expedia.
Définir la préférence de mappage des tarifs dérivés ETP
Le paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP détermine si les tarifs dérivés pour différentes options de paiement apparaissent comme des options de mappage distinctes. Définissez votre préférence lorsque vous passez au modèle commercial Expedia Traveller Preference (ETP), ou à tout moment si vous avez des tarifs ETP mappés.
Accédez à Distribution > Canaux > Expedia > Paramètres du canal.
Sous Paramètres avancés, cliquez sur le bouton Modifier.
Cochez ou décochez Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP pour activer ou désactiver le paramètre.
⚠️ Remarque : si vous avez des tarifs de paiement Hotel Collect et Expedia Collect distincts mappés et que vous désactivez le paramètre, ces mappages de tarifs de paiement échoueront avec une erreur « Impossible de localiser ». Vous pouvez simplement déconnecter ces tarifs, car les réservations continueront d'être transmises via l'autre tarif de mode de paiement mappé.
Vérifier les données d'inventaire prises en charge/non prises en charge pour chaque tarif Expedia
Expedia peut ne pas prendre en charge les mises à jour d'inventaire pour certains types de tarifs, tels que les tarifs forfaitaires, dérivés et liés. Cela s'explique par le fait que ces types de tarifs héritent des prix et restrictions du tarif principal et sont gérés directement par Expedia.
Les tarifs, disponibilités ou restrictions ne se synchronisent pas avec Expedia pour un certain tarif de chambre ? Vérifiez les données d'inventaire prises en charge/non prises en charge pour chaque tarif Expedia.
Dans le mappage, vérifiez les types d'inventaire sous Données prises en charge par ce tarif de canal / Données non prises en charge par ce tarif de canal :
Accédez à Distribution > Canaux.
Cliquez sur le bouton représentant des points de suspension (bouton à trois points) à côté d'Expedia.
Sélectionnez Modifier le mappage des tarifs de chambre.
Cliquez sur un tarif de canal existant > cliquez sur Configurer.
Les types d'inventaire pris en charge s'affichent en bleu sous l'intitulé Données prises en charge par ce tarif de canal.
Les types d'inventaire non pris en charge s'affichent en gris sous l'intitulé Données non prises en charge par ce tarif de canal. Ces types d'inventaire ne sont pas pris en charge pour ce type de tarif et sont gérés directement par Expedia.
Pourquoi mapper un tarif qui ne prend pas en charge les mises à jour d'inventaire ?
Certains types de tarifs Expedia, tels que les tarifs forfaitaires, dérivés et liés, n'acceptent pas les mises à jour d'inventaire de SiteMinder, car ils héritent de leurs prix et restrictions du tarif de vente principal et sont gérés directement par Expedia.
Même si un tarif de canal affiche tous les types d'inventaire comme « Données non prises en charge par ce tarif de canal », vous devez tout de même le mapper. Le mappage est requis pour le traitement des réservations. Si le tarif n'est pas mappé, les réservations effectuées sur des types de tarifs non mappés (tels que les tarifs forfaitaires, dérivés ou liés) ne seront pas transmises à votre plateforme. Cela peut entraîner des réservations manquées et des surréservations.
Réglez Démarrer la mise à jour du canal sur Oui, même pour les tarifs qui ne prennent pas en charge les mises à jour d'inventaire.
Pour les établissements ETP, le fait qu'un tarif dérivé apparaisse comme option de mappage distincte dépend du paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP.
Modèle de tarification par jour (PDP) ou basée sur l'occupation (OBP)
Votre modèle tarifaire défini dans Expedia doit correspondre au paramètre défini dans SiteMinder. Si vous devez modifier le modèle tarifaire sur Expedia, veuillez contacter votre gestionnaire de marché.
Expedia prend en charge deux modèles tarifaires :
Tarification par jour (PDP) : la chambre est facturée par jour, en fonction d'un nombre défini de personnes incluses dans le tarif de base. Le nombre de personnes incluses dans le tarif de base doit être défini directement via Expedia. Pour ajouter des suppléments pour personne supplémentaire en plus du tarif de base, vous devrez également le faire directement via Expedia (via son extranet ou en contactant son équipe d'assistance).
Tarification basée sur l'occupation (OBP) : le prix est défini par occupant. Le tarif de base sera défini pour 1 occupant, et des prix devront être appliqués pour chaque occupant supplémentaire.
Si vous utilisez le modèle OBP sur Expedia, vous devez inclure des paramètres supplémentaires lors du mappage :
Tarif pour occupant unique uniquement | Sélectionnez Oui si le tarif mappé s'applique toujours à un seul client. |
Nombre d'occupants inclus | Le nombre de personnes incluses dans le tarif défini sur votre inventaire (cela devrait être un seul occupant). |
Nombre maximal d'occupants | Le nombre maximal de personnes pouvant être réservées pour ce tarif de chambre. |
Tarif client supplémentaire | Le montant à facturer pour le ou les clients supplémentaires non inclus dans le champ Nombre d'occupants inclus. |
Réduction occupant unique | Le montant à déduire du prix d'inventaire du tarif de chambre en cas de réservation pour un seul client. |
Pourcentage client supplémentaire | Le pourcentage à facturer pour le ou les clients supplémentaires non inclus dans le champ Nombre d'occupants inclus. (Ce champ n'est visible que lorsque le champ Tarif pour occupant unique uniquement est réglé sur « Non ».) |
Multiplicateur de tarif pour Expedia
Pour Expedia, un multiplicateur de tarif peut être défini soit au niveau du canal pour tous les tarifs de canal, soit au niveau du tarif pour des tarifs de canal spécifiques. Lorsqu'un multiplicateur de tarif est défini, tous vos tarifs associés sur votre plateforme sont multipliés par une valeur spécifiée avant d'être envoyés à Expedia.
Par exemple, vous pouvez saisir 0,8 pour envoyer 80 % du tarif, ou 1,2 pour en envoyer 120 %.
⚠️ Le montant affiché dans la grille d'inventaire n'inclura pas le multiplicateur de tarif.
