Connecter et mapper vos tarifs de chambre à Expedia
Expedia Group est l’une des plus grandes entreprises de voyage en ligne au monde. Elle aide les voyageur·euses à réserver des hébergements, des vols, des locations de vacances et des voitures de location depuis une seule et même marketplace. Lorsque vous vous connectez à Expedia via SiteMinder, votre établissement est distribué au sein de l’écosystème Expedia Group, qui comprend notamment Expedia.com, Hotels.com et Wotif.
Lorsque vous mappez vos tarifs de chambre sur Expedia, vos tarifs et vos disponibilités sont distribués sur l’ensemble de ces marques. Ce guide explique comment mapper vos tarifs de chambre SiteMinder sur Expedia afin que vos réservations soient correctement transmises.
Avant d’effectuer le mappage sur Expedia
Avant de commencer le mappage sur Expedia, assurez-vous de bien avoir effectué les opérations suivantes :
Connectez le canal Expedia à votre plateforme SiteMinder via Distribution > Canaux.
Connectez « SiteMinder RDX » dans l’extranet Expedia.
Créez vos types de chambre et vos plans tarifaires dans l’extranet Expedia. Configurez notamment les détails des types de chambre, les paramètres d’occupation et les frais pour personne supplémentaire. Attendez au moins 60 minutes pour que votre plateforme récupère les tarifs depuis Expedia avant de commencer à mapper vos tarifs dans votre plateforme SiteMinder.
Identifiez tous les types de tarifs Expedia à mapper : connectez-vous à Expedia Partner Central et dressez la liste de tous vos plans tarifaires actifs, notamment les types de tarifs Hotel Collect et Expedia Collect, courants avec le modèle Expedia Traveller Preference, ainsi que les tarifs package, les tarifs liés et les tarifs dérivés.
Vérifiez les types de données d’inventaire pris en charge pour chaque tarif de canal Expedia.
Mapper sur Expedia
Mapper votre premier tarif sur Expedia
Accédez à l’onglet Distribution > Canaux, puis recherchez Expedia.
Cliquez sur le bouton représentant des points de suspension (trois points), puis sélectionnez Modifier le mappage des tarifs de chambre.
Dans la colonne Gestionnaire de canaux à gauche, recherchez votre premier tarif de chambre de la plateforme. Dans la colonne de droite, cliquez sur le bouton Mapper sur Expedia.
Pour commencer à envoyer les mises à jour de l’inventaire à Expedia, cliquez sur « Oui » pour l’option Commencer à mettre à jour le canal.
Sélectionnez le tarif de canal correspondant dans le menu déroulant Mappé sur.
Mettez à jour les paramètres supplémentaires du tarif de canal. Certains paramètres, comme le tarif pour adulte supplémentaire, doivent être mis à jour directement dans l’extranet Expedia.
Cliquez sur Enregistrer.
⚠️ Important : mappez toujours votre tarif de chambre SiteMinder sur tous les tarifs package, dérivés et liés afin que les réservations soient correctement transmises. Si vous utilisez ETP, la nécessité de mapper séparément Hotel Collect et Expedia Collect dépend du paramètre Mappage des tarifs dérivés ETP : si ce paramètre est activé, mappez les deux tarifs séparément ; s’il est désactivé, mappez un seul type de paiement, car un mappage unique couvre les deux. Consultez la section Dois-je mapper Hotel Collect et Expedia Collect ? ci-dessous.
Dois-je mapper Hotel Collect et Expedia Collect ?
Si vous utilisez le programme Expedia Traveller Preference (ETP), un même tarif de chambre peut être vendu à la fois en Hotel Collect et en Expedia Collect. La nécessité de mapper séparément ces deux tarifs de paiement dépend du paramètre Mappage des tarifs dérivés ETP dans les paramètres du canal Expedia :
Paramètre désactivé : mappez un seul type de paiement. Les réservations Hotel Collect et Expedia Collect sont transmises via ce mappage unique. Vous n’avez pas besoin de mapper séparément les deux tarifs de paiement.
Paramètre activé : les tarifs Hotel Collect et Expedia Collect apparaissent comme des options de mappage distinctes. Mappez chacun d’eux séparément sur votre tarif de chambre en suivant les étapes de la section Mapper des types de tarifs supplémentaires ci-dessous.
Définir la préférence de mappage des tarifs dérivés ETP
Le paramètre Mappage des tarifs dérivés ETP détermine si les tarifs dérivés correspondant à différents modes de paiement apparaissent comme des options de mappage distinctes. Définissez votre préférence lorsque vous passez au modèle commercial Expedia Traveller Preference (ETP), ou à tout moment si des tarifs ETP sont déjà mappés.
Accédez à Distribution > Canaux > Expedia > Paramètres du canal.
Dans Paramètres avancés, cliquez sur le bouton Modifier.
Cochez ou décochez Mappage des tarifs dérivés ETP pour activer ou désactiver le paramètre.
Paramètre désactivé : mappez un seul type de paiement. Les réservations Hotel Collect et Expedia Collect sont transmises via ce mappage unique. Vous n’avez pas besoin de mapper séparément les deux tarifs de paiement.
Paramètre activé : les tarifs Hotel Collect et Expedia Collect apparaissent comme des options de mappage distinctes. Mappez chacun d’eux séparément sur votre tarif de chambre en suivant les étapes de la section Mapper des types de tarifs supplémentaires ci-dessous.
⚠️ Remarque : si des tarifs de paiement Hotel Collect et Expedia Collect distincts sont mappés et que vous désactivez ce paramètre, le mappage de ces tarifs échouera avec une erreur « Impossible de localiser ». Vous pouvez simplement déconnecter ces tarifs, car les réservations continueront d’être transmises via l’autre tarif associé à un mode de paiement mappé.
Mapper des types de tarifs supplémentaires
Mappez chaque type de tarif supplémentaire, comme les tarifs package et les tarifs liés, sur le même tarif de chambre SiteMinder :
Revenez à la page Distribution > Canaux > Expedia > Mappage des tarifs de chambre.
Dans la colonne de gauche, recherchez à nouveau le même tarif de chambre de la plateforme (Gestionnaire de canaux).
Cliquez sur le tarif de chambre du Gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche, puis sélectionnez Mapper sur Expedia.
Sélectionnez un autre type de tarif dans le menu déroulant, par exemple le type de tarif package.
Utilisez les mêmes paramètres que pour votre premier mappage.
Cliquez sur Enregistrer.
Répétez ces étapes pour tous les types de tarifs supplémentaires.
⚠️ Remarque : lorsque vous mappez des types de tarifs supplémentaires sur un même tarif de la plateforme, ces types de tarifs supplémentaires Expedia n’apparaissent pas dans le filtre Non mappés de la page principale de mappage des tarifs de chambre. Pour trouver les types de tarifs supplémentaires à mapper, cliquez sur le tarif de chambre du Gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche, sélectionnez Mapper sur Expedia, puis choisissez un autre type de tarif dans le menu déroulant.
💡 Cliquez ici pour voir une démonstration de cette procédure. Remarque : dans cette démonstration, le paramètre Mappage des tarifs dérivés ETP est activé.
⚠️ Remarque :
Si vous appliquez un arrêt de vente depuis l’extranet Expedia, vous devrez le supprimer manuellement dans l’extranet Expedia, car SiteMinder ne pourra pas l’annuler ou le supprimer lors du mappage.
Expedia prend en charge deux modèles d’acquisition des tarifs : « Sell » et « Net ». Si les prix affichés sur Expedia sont incorrects après le mappage, vérifiez que le type de tarif, net ou sell, est correct dans Expedia.
Mappez également tous les types de tarifs sur votre PMS via Distribution > Connectivités, si vous en utilisez un.
Vérifier les données d’inventaire prises en charge ou non pour chaque tarif Expedia
Expedia peut ne pas prendre en charge les mises à jour de l’inventaire pour certains types de tarifs, comme les tarifs package, dérivés et liés. En effet, ces types de tarifs héritent des prix et des restrictions du tarif principal et sont gérés directement par Expedia.
Les tarifs, disponibilités ou restrictions ne sont pas synchronisés avec Expedia pour un tarif de chambre donné ? Vérifiez les données d’inventaire prises en charge ou non pour chaque tarif Expedia.
Dans le mappage, consultez les types d’inventaire indiqués sous Données prises en charge par ce tarif de canal et Données non prises en charge par ce tarif de canal :
Accédez à Distribution > Canaux.
Cliquez sur le bouton représentant des points de suspension (trois points) situé à côté d’Expedia.
Sélectionnez Modifier le mappage des tarifs de chambre.
Cliquez sur un tarif de canal existant, puis cliquez sur Configurer.
Les types d’inventaire pris en charge apparaissent en bleu sous l’intitulé Données prises en charge par ce tarif de canal.
Les types d’inventaire non pris en charge apparaissent en gris sous l’intitulé Données non prises en charge par ce tarif de canal. Ces types d’inventaire ne sont pas pris en charge pour ce type de tarif et sont gérés directement par Expedia.
Pourquoi mapper un tarif qui ne prend pas en charge les mises à jour de l’inventaire ?
Certains types de tarifs Expedia, comme les tarifs package, dérivés et liés, n’acceptent pas les mises à jour de l’inventaire provenant de SiteMinder, car ils héritent des prix et des restrictions du tarif principal et sont gérés directement par Expedia.
Même si un tarif de canal indique que tous les types d’inventaire sont des « Données non prises en charge par ce tarif de canal », vous devez tout de même le mapper. Le mappage est nécessaire au traitement des réservations. Si le tarif n’est pas mappé, les réservations effectuées avec des types de tarifs non mappés, comme les tarifs package, dérivés ou liés, ne seront pas transmises à votre plateforme. Cela peut entraîner des réservations manquées et des surréservations.
Définissez Commencer à mettre à jour le canal sur Oui, y compris pour les tarifs qui ne prennent pas en charge les mises à jour de l’inventaire.
Mappage avec le modèle de tarification basée sur l’occupation (OBP)
Si vous utilisez le modèle OBP sur Expedia, vous devez inclure des paramètres supplémentaires lors du mappage :
Paramètre | Description |
Uniquement pour un tarif simple | Sélectionnez Oui si le tarif mappé concerne toujours une seule personne. |
Nombre d’occupants inclus | Nombre de personnes incluses dans le tarif défini dans votre inventaire. Il doit s’agir d’une personne. |
Nombre maximal d’occupants | Nombre maximal de personnes pouvant réserver ce tarif de chambre. |
Tarif pour personne supplémentaire | Montant facturé pour la ou les personnes supplémentaires non incluses dans le champ Nombre d’occupants inclus. |
Remise personne seule | Montant à déduire du prix d’inventaire du tarif de chambre lorsqu’une seule personne effectue la réservation. |
Pourcentage pour personne supplémentaire | Pourcentage facturé pour la ou les personnes supplémentaires non incluses dans le champ Nombre d’occupants inclus. Ce champ apparaît uniquement lorsque le champ Uniquement pour un tarif simple est défini sur « Non ». |
Mettre à jour le mappage après une modification du modèle commercial
Si vous modifiez votre modèle commercial sur Expedia, les mappages existants risquent de ne plus être correctement synchronisés. Après toute modification du modèle commercial, vérifiez tous vos mappages de tarifs de chambre et confirmez que le bon tarif est sélectionné. Selon le modèle choisi, vous devrez peut-être remapper tous les tarifs ou mapper des tarifs supplémentaires.
Vérifier votre mappage :
Accédez à Distribution > Canaux > Expedia > Mappage des tarifs de chambre.
Cliquez sur le tarif de canal Expedia que vous devez vérifier.
Confirmez que le bon tarif Expedia est sélectionné dans le menu déroulant Mappé sur.
Vérifiez que l’option Commencer à mettre à jour le canal est définie sur Oui, puis cliquez sur Enregistrer.
Selon votre nouveau modèle commercial, vous devrez peut-être mapper un autre tarif, par exemple lors du passage de Hotel Collect à Expedia Collect, ou mapper des tarifs dérivés supplémentaires, par exemple lors du passage à Expedia Traveller Preference.
Si vous devez déconnecter puis remapper un tarif :
Cliquez sur le tarif de canal Expedia que vous souhaitez déconnecter.
Cliquez sur Déconnecter du canal.
Lisez l’avertissement, puis cliquez sur Déconnecter.
Cliquez sur le tarif de canal Expedia que vous souhaitez remapper.
Cliquez sur Mapper sur Expedia pour chaque tarif de chambre à remapper.
Définissez Commencer à mettre à jour le canal sur Oui.
Cliquez sur Enregistrer.
Important : même si aucun message d’avertissement ne s’affiche, vous devez enregistrer à nouveau votre mappage après toute modification de la configuration de vos tarifs, comme un changement de modèle commercial, afin de vous assurer que les mises à jour de l’inventaire sont bien envoyées à Expedia.
Multiplicateur de tarif pour Expedia
Pour Expedia, un multiplicateur de tarif peut être défini au niveau du canal pour tous les tarifs de canal, ou au niveau du tarif pour certains tarifs de canal. Lorsqu’un multiplicateur de tarif est défini, tous les tarifs associés de votre plateforme sont multipliés par la valeur indiquée avant d’être envoyés à Expedia.
Par exemple, vous pouvez saisir 0,8 pour envoyer 80 % du tarif, ou 1,2 pour en envoyer 120 %.
⚠️ Le montant affiché dans la grille Inventaire ne tient pas compte du multiplicateur de tarif.
