Avant de mapper vers Expedia
Avant de commencer le mappage vers Expedia, assurez-vous de :
Connecter le canal Expedia dans votre plateforme SiteMinder via Distribution > Canaux
Connecter « Siteminder RDX » dans l'extranet d'Expedia
Créer vos types de chambres et vos plans tarifaires dans l'extranet d'Expedia. Configurez les paramètres tels que les détails du type de chambre, les paramètres d'occupation et les frais pour personne supplémentaire. Attendez au moins 60 minutes que votre plateforme récupère les tarifs d'Expedia avant de commencer à mapper vos tarifs dans votre plateforme SiteMinder
Identifier tous les types de tarifs Expedia que vous devez mapper : connectez-vous à Expedia Partner Central. Dressez la liste de tous vos plans tarifaires actifs, y compris les types de tarifs Hotel Collect et Expedia Collect (courants avec le modèle Expedia Traveler Preference), ainsi que tout tarif package, tarif lié ou tarif dérivé
Vérifier quels types d'inventaire sont pris en charge pour chaque tarif de canal Expedia
Mapper vers Expedia
Pour mapper vos tarifs de chambre vers Expedia, suivez les étapes ci-dessous. Veillez à mapper le tarif de chambre unique dans SiteMinder à tous les types de tarifs Expedia disponibles :
Accédez à l'onglet Distribution > Canaux > recherchez Expedia.
Cliquez sur le bouton d'ellipse (bouton trois points) > sélectionnez Modifier le mappage des tarifs de chambre.
Recherchez votre premier tarif de chambre de la plateforme dans la colonne Gestionnaire de canaux à gauche, puis, dans la colonne de droite, cliquez sur le bouton Mapper vers Expedia.
Pour démarrer les mises à jour de l'inventaire vers Expedia, cliquez sur « Oui » pour Démarrer la mise à jour du canal.
Sélectionnez le tarif de canal correspondant dans le menu déroulant Mappé à.
Mettez à jour les paramètres supplémentaires du tarif de canal. Certains paramètres, comme le tarif pour adulte supplémentaire, devront être mis à jour directement via l'extranet d'Expedia.
Cliquez sur Enregistrer.
Mappez chaque tarif de canal supplémentaire (tous les types Expedia Collect et Hotel Collect, ainsi que tout tarif standard, package, dérivé ou lié).
Cliquez sur le tarif de chambre du gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche, puis sélectionnez Mapper vers Expedia.
Sélectionnez un type de tarif différent dans le menu déroulant.
Utilisez les mêmes paramètres que pour votre premier mappage.
Cliquez sur Enregistrer.
⚠️ Important : veillez à mapper le tarif de chambre unique dans SiteMinder à tous les types de tarifs Expedia disponibles, y compris les tarifs de vente/nets pour Expedia Collect et Hotel Collect, ainsi que les tarifs package, dérivés et liés, afin de garantir que les réservations soient correctement transmises.
Mapper tous les types de tarifs
Chaque tarif de chambre sur Expedia peut exister sous plusieurs types de tarifs. Après avoir mappé votre tarif principal, répétez le mappage pour chacun des types de tarifs restants sur le même tarif de chambre SiteMinder :
Retournez à la page Distribution > Canaux > Expedia > Mappage des tarifs de chambre.
Recherchez à nouveau le même tarif de chambre de la plateforme (gestionnaire de canaux) dans la colonne de gauche.
Cliquez sur le tarif de chambre du gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche, puis sélectionnez Mapper vers Expedia.
Sélectionnez un type de tarif différent dans le menu déroulant (par exemple, Expedia Collect ou un type de tarif package)
Utilisez les mêmes paramètres que pour votre premier mappage.
Cliquez sur Enregistrer.
Répétez l'opération pour tous les types de tarifs (tous les tarifs Hotel Collect et Expedia Collect, ainsi que tout tarif dérivé, lié ou package).
⚠️ Remarque : comme vous mappez le tarif unique de la plateforme, les types de tarifs supplémentaires sur Expedia n'apparaîtront pas dans le filtre Non mappé de la page principale de mappage des tarifs de chambre. Pour trouver les types de tarifs supplémentaires à mapper, cliquez sur le tarif de chambre du gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche, sélectionnez Mapper vers Expedia, puis choisissez un type de tarif différent dans le menu déroulant.
Cliquez ici pour voir une démonstration de cette procédure.
Mappez également tous les types de tarifs vers votre PMS dans Distribution > Connectivités, si vous en avez un.
⚠️ Remarque :
Si vous appliquez un arrêt de vente via l'extranet d'Expedia, vous devrez le retirer manuellement de l'extranet d'Expedia, car SiteMinder ne pourra pas l'annuler/le supprimer lors du mappage
Expedia Rates prend en charge deux modes d'acquisition tarifaire, « Vente » (Sell) et « Net » (Net). Si vous constatez des prix incorrects sur Expedia après le mappage, vérifiez que le type de tarif (net ou vente) est correct sur Expedia
À propos du mappage vers Expedia avec le modèle commercial ETP
Avec les modèles commerciaux Expedia Traveler Preference (ETP) et Expedia Collect, un même tarif de chambre peut être vendu de plusieurs façons différentes sur Expedia. Vous devez mapper tous ces types de tarifs à votre tarif de chambre SiteMinder unique afin de garantir que les réservations et les disponibilités soient correctement transmises. Les tarifs non mappés peuvent entraîner des surréservations et des réservations manquées.
Comprendre les types de tarifs Expedia
Voici un exemple des différents types de tarifs que vous pourriez avoir avec Expedia :
Tarif principal (Sell ou Net) — Expedia Collect ou Hotel Collect : le tarif que vous gérez directement. Votre plateforme SiteMinder envoie les tarifs, la disponibilité, l'arrêt de vente, la fermeture aux arrivées (CTA), la fermeture aux départs (CTD), la durée minimale de séjour et la durée maximale de séjour à ce tarif sur Expedia. Remarque : vous pouvez voir « Net rate » au lieu de « Sell rate » si vous êtes configuré avec ce type de tarif sur Expedia.
Tarif package (Expedia Collect) : les packages sur Expedia sont une offre combinée constituée de produits, de services et d'extras tels que des vols, des locations de voiture et des assurances, ainsi que des excursions et autres activités. La tarification et les restrictions sont dérivées du tarif principal et sont gérées directement par Expedia.
Tarifs dérivés ou liés (Expedia Collect) : tarifs qui héritent de leur tarification et de leurs restrictions du tarif principal. Expedia gère directement la tarification et les restrictions.
Vous pouvez avoir un tarif principal Hotel Collect et des tarifs Expedia Collect distincts (vente, package, dérivé ou lié) pour la même chambre. Chacun de ces tarifs doit être mappé individuellement.
➕ Par exemple : sur Expedia, vous avez un tarif de chambre double standard vendu de la manière suivante :
Chambre double standard - Tarif de vente - Hotel Collect
Chambre double standard - Dérivé - Expedia Collect
Chambre double standard - Package - Expedia Collect
Chambre double standard - Lié - Expedia Collect
Dans votre plateforme SiteMinder, vous n'avez qu'un seul tarif de chambre : Chambre double standard.
Vous n'avez pas besoin de créer quatre tarifs de chambre distincts : il suffit de mapper les quatre types de tarifs Expedia à ce tarif de chambre unique.
Mettre à jour votre mappage après un changement de modèle commercial
Avez-vous changé votre modèle commercial sur Expedia ? Si le modèle commercial est modifié, par exemple s'il passe d'Expedia Traveler Preference (ETP) à Expedia Collect (EC), le mappage ne sera plus synchronisé.
Vous devez remapper tous les tarifs de chambre :
Déconnecter le mappage actuel :
Accédez à Distribution > Canaux > Expedia
Cliquez sur le tarif de canal Expedia que vous devez déconnecter et remapper
Cliquez sur Déconnecter du canal
Consultez l'avertissement et cliquez sur Déconnecter
Remapper le tarif :
Cliquez sur le tarif de canal Expedia que vous devez remapper
Sélectionnez le tarif Expedia correct dans le menu déroulant
Réglez Démarrer la mise à jour du canal sur Oui
Cliquez sur Enregistrer
Important : même en l'absence de message d'avertissement, si une modification est apportée à la configuration de votre tarif (comme un changement de modèle commercial), vous devez réenregistrer votre mappage pour garantir que les mises à jour de l'inventaire sont correctement envoyées à Expedia.
Vérifier les données d'inventaire prises en charge/non prises en charge pour chaque tarif Expedia
Expedia peut ne pas prendre en charge les mises à jour de l'inventaire pour certains types de tarifs, tels que les tarifs package, dérivés et liés. En effet, ces types de tarifs héritent de la tarification et des restrictions du tarif principal et sont gérés directement par Expedia.
Les tarifs, disponibilités ou restrictions ne se synchronisent pas avec Expedia pour un tarif de chambre donné ? Vérifiez les données d'inventaire prises en charge/non prises en charge pour chaque tarif Expedia.
Dans le mappage, vérifiez les types d'inventaire sous Données prises en charge par ce tarif de canal / Données non prises en charge par ce tarif de canal :
Accédez à Distribution > Canaux.
Cliquez sur le bouton d'ellipse (bouton trois points) à côté d'Expedia.
Sélectionnez Modifier le mappage des tarifs de chambre.
Cliquez sur un tarif de canal existant > cliquez sur Configurer.
Les types d'inventaire pris en charge s'affichent en bleu sous l'intitulé Données prises en charge par ce tarif de canal.
Les types d'inventaire non pris en charge s'affichent en gris sous l'intitulé Données non prises en charge par ce tarif de canal. Ces types d'inventaire ne sont pas pris en charge pour ce type de tarif et sont gérés directement par Expedia.
Pourquoi mapper un tarif qui ne prend pas en charge les mises à jour de l'inventaire ?
Certains types de tarifs Expedia — tels que les tarifs package, dérivés et liés — n'acceptent pas les mises à jour de l'inventaire de SiteMinder, car ils héritent de leur tarification et de leurs restrictions du tarif de vente principal et sont gérés directement par Expedia.
Même si un tarif de canal affiche tous les types d'inventaire comme « Données non prises en charge par ce tarif de canal », vous devez tout de même le mapper. Le mappage est requis pour le traitement des réservations. Si le tarif n'est pas mappé, les réservations effectuées sur des types de tarifs non mappés (tels que les tarifs package, dérivés ou liés) ne seront pas transmises à votre plateforme. Cela peut entraîner des réservations manquées et des surréservations.
Réglez Démarrer la mise à jour du canal sur Oui, même pour les tarifs qui ne prennent pas en charge les mises à jour de l'inventaire.
Remarque : vous devrez également mapper tous les types de tarifs Expedia vers votre PMS.
Modèle de tarification par jour (PDP) ou par occupation (OBP)
Le modèle de tarification défini dans Expedia doit correspondre au paramètre défini dans SiteMinder. Si vous devez modifier le modèle de tarification sur Expedia, veuillez contacter votre responsable de marché.
Expedia prend en charge deux modèles de tarification :
Tarification par jour (PDP) : la chambre est facturée par jour, sur la base d'un nombre défini de voyageurs inclus dans le tarif de base. Le nombre de personnes incluses dans le tarif de base doit être défini directement via Expedia. Pour ajouter des frais pour personne supplémentaire en plus du tarif de base, vous devrez également le faire directement via Expedia (via son extranet ou en contactant son équipe d'assistance).
Tarification basée sur l'occupation (OBP) : le prix est défini par occupant. Le tarif de base est défini pour 1 occupant, et des prix devront être appliqués pour chaque occupant supplémentaire.
Si vous utilisez le modèle OBP sur Expedia, vous devez inclure des paramètres supplémentaires lors du mappage :
Tarif pour une personne uniquement | Sélectionnez Oui si le tarif mappé concerne toujours un seul voyageur. |
Nombre d'occupants inclus | Le nombre de voyageurs inclus dans le tarif défini sur votre inventaire (il doit s'agir d'un seul occupant). |
Nombre maximal d'occupants | Le nombre maximal de voyageurs pouvant être réservés pour ce tarif de chambre. |
Tarif par personne supplémentaire | Le montant à facturer pour le(s) voyageur(s) supplémentaire(s) non inclus dans le champ Nombre d'occupants inclus. |
Remise personne seule | Le montant à déduire du prix de l'inventaire du tarif de chambre lorsqu'il s'agit d'une réservation pour un seul voyageur. |
Pourcentage pour personne supplémentaire | Le pourcentage à facturer pour le(s) voyageur(s) supplémentaire(s) non inclus dans le champ Nombre d'occupants inclus. (Ce champ n'est visible que lorsque le champ Tarif pour une personne uniquement est réglé sur « Non ».) |
Multiplicateur de tarif pour Expedia
Pour Expedia, un multiplicateur de tarif peut être défini soit au niveau du canal pour tous les tarifs de canal, soit au niveau du tarif pour des tarifs de canal spécifiques. Lorsqu'un multiplicateur de tarif est défini, tous vos tarifs associés dans votre plateforme seront multipliés par une valeur spécifiée avant d'être envoyés à Expedia.
Par exemple, vous pouvez saisir 0,8 pour envoyer 80 % du tarif, ou 1,2 pour en envoyer 120 %.
⚠️ Le montant affiché dans la grille Inventaire n'inclut pas le multiplicateur de tarif.
