Avant de mapper à Expedia
Avant de commencer à mapper vos tarifs à Expedia, assurez-vous de :
Connecter le canal Expedia dans votre plateforme SiteMinder via Distribution > Canaux
Connecter « Siteminder RDX » dans l'extranet d'Expedia
Créer vos types de chambre et plans tarifaires dans l'extranet d'Expedia. Configurez les paramètres tels que les détails du type de chambre, les paramètres d'occupation et les suppléments pour personnes supplémentaires. Attendez au moins 60 minutes pour que votre plateforme récupère les tarifs d'Expedia avant de commencer à mapper vos tarifs dans votre plateforme SiteMinder
Identifier tous les types de tarifs Expedia que vous devez mapper : connectez-vous à Expedia Partner Central. Dressez une liste de tous vos plans tarifaires actifs, notamment SellRate (Hotel Collect), SellRate (Expedia Collect), les tarifs de packages, les tarifs liés et les tarifs dérivés
Vérifier quels types d'inventaire sont pris en charge pour chaque tarif de canal Expedia
Mapper à Expedia
Pour mapper vos tarifs de chambre à Expedia, suivez ces étapes. Veillez à mapper un tarif de chambre dans SiteMinder à tous les types de tarifs Expedia disponibles :
Accédez à Distribution > Canaux > recherchez Expedia.
Cliquez sur le bouton avec les points de suspension (bouton à trois points) > sélectionnez Modifier le mappage des tarifs de chambre.
Retrouvez votre premier tarif de chambre de la plateforme dans la colonne Gestionnaire de canaux à gauche, puis dans la colonne de droite, cliquez sur le bouton Mapper à Expedia.
Pour lancer les mises à jour d'inventaire vers Expedia, cliquez sur « Oui » pour Lancer les mises à jour du canal.
Sélectionnez le tarif de canal correspondant dans le menu déroulant Mappé à.
Mettez à jour les paramètres supplémentaires pour le tarif de canal. Certains paramètres, comme le supplément adulte, devront être mis à jour directement via l'extranet d'Expedia.
Cliquez sur Enregistrer.
Mappez chaque tarif de canal supplémentaire (standard, package, dérivé, lié).
Cliquez sur le tarif de chambre du Gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche, puis sélectionnez Mapper à Expedia.
Sélectionnez un type de tarif différent dans le menu déroulant.
Utilisez les mêmes paramètres que pour votre premier mappage.
Cliquez sur Enregistrer.
Mapper tous les types de tarifs (packages, tarifs liés ou dérivés)
Important : Veillez à mapper le tarif de chambre unique dans SiteMinder à tous les types de tarifs Expedia disponibles, pas seulement aux « tarifs de vente » (comme les tarifs de vente pour Expedia Collect et Hotel Collect, les packages, les tarifs dérivés et les tarifs liés) pour garantir la livraison des réservations :
Retournez à la page Distribution > Canaux > Expedia > Mappage des tarifs de chambre.
Retrouvez le même tarif de chambre de la plateforme (Gestionnaire de canaux) dans la colonne de gauche.
Cliquez sur le tarif de chambre du Gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche, puis sélectionnez Mapper à Expedia.
Sélectionnez un type de tarif différent dans le menu déroulant.
Utilisez les mêmes paramètres que pour votre premier mappage.
Cliquez sur Enregistrer.
Répétez l'opération pour tous les types de tarifs (standard, package, dérivé, lié).
⚠️ Remarque : comme vous mappez le tarif de plateforme unique, les types de tarifs supplémentaires sur Expedia n'apparaîtront pas dans le filtre Non mappés sur la page principale du mappage des tarifs de chambre. Pour trouver les types de tarifs supplémentaires à mapper, cliquez sur le tarif de chambre du Gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche et sélectionnez Mapper à Expedia, puis choisissez un type de tarif différent dans le menu déroulant.
Mappez également tous les types de tarifs à votre PMS dans Distribution > Connectivités, si vous en avez un.
⚠️ Remarque :
Si vous appliquez un arrêt de vente via l'extranet d'Expedia, vous devrez le supprimer manuellement depuis l'extranet d'Expedia, car SiteMinder ne pourra pas le remplacer ou le supprimer lors du mappage.
Les tarifs Expedia prennent en charge deux plans d'acquisition de tarifs : « Vente » et « Net ». Si vous constatez des prix incorrects sur Expedia après le mappage, vérifiez et confirmez que le type de tarif (net ou vente) est correct sur Expedia.
Mettre à jour votre mappage en cas de changement de modèle commercial Expedia
Avez-vous modifié votre modèle de tarification sur Expedia ? Si le modèle commercial est modifié, par exemple en passant d'Expedia Traveller Preference (ETP) à Expedia Collect (EC), le mappage ne se synchronisera plus. Cela nécessite l'assistance de notre équipe support pour mettre à jour les paramètres de votre modèle de tarification. Votre modèle de tarification Expedia doit correspondre à vos paramètres dans votre plateforme.
Une fois que notre équipe support a mis à jour le modèle commercial, vous devez remapper tous les tarifs de chambre :
Déconnecter le mappage actuel :
Accédez à Distribution > Canaux > Expedia
Cliquez sur le tarif de canal Expedia que vous devez déconnecter et remapper
Cliquez sur Déconnecter du canal
Vérifiez l'avertissement et cliquez sur Déconnecter
Remapper le tarif :
Cliquez sur le tarif de canal Expedia que vous devez remapper
Sélectionnez le tarif Expedia correct dans le menu déroulant
Réglez Lancer les mises à jour du canal sur Oui
Cliquez sur Enregistrer
Important : Même en l'absence de messages d'avertissement, si des modifications ont été apportées à la configuration de vos tarifs (comme un changement de modèle commercial), vous devez réenregistrer votre mappage pour vous assurer que les mises à jour d'inventaire sont correctement envoyées à Expedia.
À propos du mappage à Expedia avec le modèle commercial ETP
⚠️ Important : mappez tous vos tarifs Expedia, pas seulement les « tarifs de vente ».
Avec les modèles commerciaux Expedia Traveller Preference (ETP) et Expedia Collect, il existe différents types de tarifs pour un tarif de chambre. Comme un tarif de chambre peut être vendu de différentes façons (tarifs de vente pour Expedia Collect et Hotel Collect, packages, tarifs dérivés et tarifs liés), vous devez mapper un tarif de chambre dans votre plateforme à tous vos tarifs Expedia. Cela comprend le mappage des tarifs de packages et des tarifs dérivés, pas seulement des tarifs principaux autonomes ou des « tarifs de vente ».
C'est essentiel pour garantir que les réservations et les disponibilités sont transmises correctement. Les tarifs non mappés peuvent entraîner des surréservations et des réservations manquées.
Exemple des différents types de tarifs que vous pourriez avoir avec Expedia :
Tarifs de vente (Expedia Collect ou Hotel Collect) : Le tarif de vente est le tarif principal où la tarification est gérée. L'inventaire de votre plateforme SiteMinder (tarifs, disponibilité, arrêt de vente, CTA, CTD, durée minimale de séjour et durée maximale de séjour) sera envoyé au tarif de vente sur Expedia. Remarque : vous pouvez voir « Tarif net » au lieu de « Tarif de vente » si vous êtes configuré avec ce type de tarif sur Expedia.
Tarifs de packages (Expedia Collect) : Les packages sur Expedia sont des offres groupées comprenant des produits, des services et des extras — des vols, des locations de voiture et des assurances aux circuits et autres activités. La tarification et les restrictions sont dérivées du tarif principal et gérées directement par Expedia.
Tarifs dérivés et liés (Expedia Collect) : Les tarifs dérivés et liés héritent de leur tarification et de leurs restrictions du tarif de vente principal sur Expedia. La tarification et les restrictions sont dérivées du tarif principal et gérées directement par Expedia.
➕ Par exemple :
Sur Expedia, vous avez un tarif standard pour chambre double vendu de la façon suivante :
Chambre double standard – SellRate – Hotel Collect
Chambre double standard – Package – Expedia Collect
Chambre double standard – Lié – Expedia Collect
Chambre double standard – Dérivé – Expedia Collect
Et dans votre plateforme SiteMinder, vous n'avez qu'un seul tarif de chambre :
Vous n'avez pas besoin de créer un nouveau tarif de chambre pour les quatre types de tarifs Expedia listés ci-dessus ; il vous suffit de les mapper au tarif unique « Chambre double standard ».
Vérifier les données d'inventaire prises en charge/non prises en charge pour chaque tarif Expedia
Expedia peut ne pas prendre en charge les mises à jour d'inventaire pour certains types de tarifs, comme les packages et les tarifs liés et dérivés. Cela est dû au fait que les plans tarifaires des packages et des tarifs liés/dérivés sont dérivés du tarif principal et ne peuvent être gérés que directement via Expedia.
Des tarifs, une disponibilité ou des restrictions ne se synchronisent pas avec Expedia pour un certain tarif de chambre ? Vérifiez les données d'inventaire prises en charge/non prises en charge pour chaque tarif Expedia.
Dans le mappage, vérifiez les types d'inventaire sous Données prises en charge par ce tarif de canal / Données non prises en charge par ce tarif de canal :
Accédez à Distribution > Canaux.
Cliquez sur le bouton avec les points de suspension (bouton à trois points) à côté d'Expedia.
Sélectionnez Modifier le mappage des tarifs de chambre.
Cliquez sur un tarif de canal existant > cliquez sur Configurer.
Les types d'inventaire pris en charge s'affichent en bleu sous l'en-tête Données prises en charge par ce tarif de canal.
Les types d'inventaire non pris en charge s'affichent en gris sous l'en-tête Données non prises en charge par ce tarif de canal. Ces types d'inventaire ne sont pas pris en charge pour le type de tarif et sont gérés directement par Expedia.
Pourquoi dois-je mapper un tarif s'il ne prend pas en charge les mises à jour d'inventaire ?
Certains types de tarifs Expedia — comme les tarifs de packages, dérivés et liés — n'acceptent pas les mises à jour d'inventaire de SiteMinder car ils héritent de leur tarification et de leurs restrictions du tarif de vente principal et sont gérés directement par Expedia.
Même lorsqu'un tarif de canal affiche tous les types d'inventaire sous « Données non prises en charge par ce tarif de canal », vous devez tout de même mapper tous les tarifs de chambre Expedia à SiteMinder. Le mappage est nécessaire pour le traitement des réservations. Si le tarif n'est pas mappé, les réservations effectuées sur des types de tarifs non mappés (comme les tarifs de packages, dérivés ou liés) ne seront pas transmises à votre plateforme. Cela peut entraîner des réservations manquées et des surréservations.
Vous devrez également mapper tous les types de tarifs Expedia à votre PMS.
Remarque : réglez Lancer les mises à jour du canal sur Oui, même pour les tarifs qui ne prennent pas en charge les mises à jour d'inventaire.
Tarification journalière ou basée sur l'occupation
Votre modèle de tarification défini dans Expedia doit correspondre à votre paramètre dans votre plateforme SiteMinder. Si vous devez modifier le modèle de tarification sur Expedia, veuillez contacter votre Market Manager.
Expedia prend en charge deux modèles de tarification :
Tarification journalière (PDP) — la chambre est tarifée par jour sur la base d'un nombre défini de clients inclus dans le tarif de base. Le nombre de personnes incluses dans le tarif de base doit être défini directement via Expedia. Pour ajouter des suppléments pour personnes supplémentaires au tarif de base, vous devrez également le faire directement via Expedia (via leur extranet ou en contactant leur équipe support).
Tarification basée sur l'occupation (OBP) — Avec le modèle OBP, le prix est fixé par occupant. Le tarif de base sera fixé pour 1 occupant, et les prix devront être appliqués pour chaque occupant supplémentaire.
Si vous utilisez le modèle OBP sur Expedia, vous devez inclure des paramètres supplémentaires lors du mappage :
Tarif individuel uniquement | Sélectionnez Oui si le tarif mappé est toujours destiné à un seul client. |
Occupation incluse | Le nombre de clients inclus dans le tarif défini dans votre inventaire (cela devrait être un occupant). |
Occupation maximale | Le nombre maximum de clients pouvant être réservés pour le tarif de chambre. |
Supplément par client supplémentaire | Le montant à facturer pour le ou les clients supplémentaires non inclus dans le champ Occupation incluse. |
Remise pour client unique | Le montant à déduire du prix d'inventaire du tarif de chambre lorsqu'il s'agit d'une réservation pour un seul client. |
Pourcentage supplémentaire par client | Le pourcentage à facturer pour le ou les clients supplémentaires non inclus dans le champ Occupation incluse. (Ce champ ne sera visible que lorsque le champ Tarif individuel uniquement est défini sur « Non ».) |
Multiplicateur de tarif pour Expedia
Pour Expedia, un multiplicateur de tarif peut être défini soit au niveau du canal pour tous les tarifs de canal, soit au niveau du tarif pour des tarifs de canal spécifiques. Lorsqu'un multiplicateur de tarif est défini, tous vos tarifs mappés dans votre plateforme seront multipliés par une valeur spécifiée avant d'être envoyés à Expedia.
Par exemple, vous pouvez saisir 0,8 pour envoyer 80 % du tarif, ou 1,2 pour en envoyer 120 %.
⚠️ Le montant affiché dans la grille Inventaire n'inclut pas le multiplicateur de tarif.
