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Connexion à Hotelbeds

Découvrez comment connecter le canal Hotelbeds.

Mis à jour hier

Mises à jour de l'inventaire prises en charge par Hotelbeds

Hotelbeds prend en charge les mises à jour d'inventaire suivantes :

  • Tarifs

  • Disponibilités.

  • Durée minimale de séjour/séjour minimum à l'arrivée

  • Durée maximale de séjour/séjour maximum à l'arrivée

  • Arrêt de vente

Hotelbeds ne prend pas en charge les mises à jour d'inventaire suivantes :

  • Fermeture aux arrivées (CTA)

  • Fermeture aux départs (CTD)

Hotelbeds a une période maximale de mise à jour d'inventaire de 750 jours.

Avant de connecter Hotelbeds

Avant la connexion à Hotelbeds, vous devez :

  • disposer d'un compte Hotelbeds et vous assurer que votre établissement est configuré dans Hotelbeds,

  • créer des chambres et des tarifs dans l'extranet d'Hotelbeds, qui correspondent à la configuration de votre plateforme,

  • vous connecter à l'extranet Hotelbeds et prendre note du Code d'établissement (également appelé « identifiant de l'hôtel ») que Hotelbeds a attribué à votre établissement,

  • connaître votre nom d'utilisateur et votre mot de passe HSI (Channel Manager XML). En cas de doute, veuillez contacter l'équipe d'assistance d'Hotelbeds.

Activation de la connexion sur votre extranet Hotelbeds

  1. Connectez-vous à votre extranet Hotelbeds.

  2. Prenez note du code de l'établissement.

  3. Rendez-vous dans l'onglet Channel manager.

  4. Recherchez et sélectionnez SiteMinder pour Gestion des réservations et Gestion de l'inventaire, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.

  5. Prenez note des informations sous Channel Manager XML User. Il s'agit de votre nom d'utilisateur HSI.

  6. Votre mot de passe HSI vous est envoyé séparément par Hotelbeds. En cas de doute concernant ce mot de passe, veuillez contacter l'équipe d'assistance d'Hotelbeds.

Connexion d'Hotelbeds sur votre plateforme

Pour connecter Hotelbeds sur votre plateforme :

  1. Accédez à Distribution > Canaux.

  2. Trouvez et sélectionnez Hotelbeds.

  3. Suivez les étapes de connexion.

  4. Saisissez le code de l'établissement, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe HSI, ainsi que votre adresse e-mail de réservation.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Vérifiez les informations, puis cliquez sur Connecter.

  7. Le canal est automatiquement connecté.

  8. Ensuite, rendez-vous sur la page Mappage des tarifs de chambre pour mapper vos tarifs de chambre à Hotelbeds.

Mise à jour des paramètres du canal Hotelbeds

Une fois la connexion avec Hotelbeds établie, vous pouvez mettre à jour les paramètres du canal en suivant les étapes suivantes :

  1. Accédez à Distribution > Canaux.

  2. Cherchez Hotelbeds et cliquez sur les points de suspension (bouton « ... »).

  3. Sélectionnez Mettre à jour les paramètres du canal.

  4. Cliquez sur l'icône du crayon pour effectuer des modifications.

  5. Mettez à jour les paramètres.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Paramètres du canal Hotelbeds :

  • Multiplicateur de tarif : permet d'ajuster automatiquement (à la hausse ou à la baisse) les tarifs d'Hotelbeds.

  • E-mails de réservation : les notifications liées aux réservations seront envoyées par e-mail à cette adresse. Remarque : si vous n'avez que la HSI activée pour Hotelbeds (c.-à-d., les mises à jour d'inventaire), ces e-mails vous seront envoyés directement par Hotelbeds.

  • Nom d'utilisateur et mot de passe : actualisez votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe Hotelbeds dans les paramètres de canal en cas de modification par Hotelbeds. Si le nom d'utilisateur ou le mot de passe saisi n'est plus correct, le canal sera désactivé.

  • Pour mettre à jour le code de l'établissement pour Hotelbeds, veuillez contacter notre équipe d'assistance.

Activation de Hotelbeds

Après avoir mappé tous les tarifs de chambre requis et vérifié que les disponibilités, tarifs et restrictions sont configurés correctement, activez le canal pour commencer l'envoi des mises à jour d'inventaire.

Pour activer Hotelbeds :

  1. Accédez à Distribution > Canaux.

  2. Cherchez Hotelbeds et cliquez sur les points de suspension (bouton « ... »).

  3. Sélectionnez Mettre à jour les paramètres du canal.

  4. Cliquez sur l'icône du crayon pour effectuer des modifications.

  5. Cliquez sur le bouton Activer la connexion à Hotelbeds.

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