Mises à jour de l'inventaire prises en charge par Hotelbeds
Hotelbeds prend en charge les mises à jour d'inventaire suivantes :
Tarifs
Disponibilités
Durée minimale de séjour/séjour minimum à l'arrivée
Durée maximale de séjour/séjour maximum à l'arrivée
Arrêt de vente
Hotelbeds ne prend pas en charge les mises à jour d'inventaire suivantes :
Fermeture aux arrivées (CTA)
Fermeture aux départs (CTD)
💡 Hotelbeds a une période maximale de mise à jour de l'inventaire de 750 jours.
Avant de connecter Hotelbeds
Avant la connexion à Hotelbeds, vous devez :
disposer d'un compte Hotelbeds et avoir configuré votre établissement dans Hotelbeds,
créer des chambres et des tarifs dans l'extranet de Hotelbeds, qui correspondent à la configuration de votre plateforme SiteMinder.
Connexion à Hotelbeds
Pour vous connecter à Hotelbeds, suivez les étapes ci-dessous.
Récupérez votre code d'établissement Hotelbeds : connectez-vous à l'extranet Hotelbeds et prenez note du Code d'établissement (également appelé « identifiant de l'hôtel ») que Hotelbeds a attribué à votre établissement.
Sur votre plateforme SiteMinder, allez à Distribution > Canaux, puis cliquez sur Hotelbeds.
Suivez les étapes de connexion. Saisissez votre Code d'établissement, votre adresse e-mail de réservation et un multiplicateur de tarif, le cas échéant.
Cliquez sur Connecter. Ensuite, merci de laisser 24 heures à notre équipe d'assistance pour confirmer la connexion avec HotelBeds.
Mise à jour des paramètres du canal Hotelbeds
Une fois la connexion à Hotelbeds confirmée et activée, vous pouvez mettre à jour les paramètres du canal : allez à Distribution > Canaux et recherchez Hotelbeds. Cliquez sur le bouton points de suspension (trois points) puis Mettre à jour les paramètres du canal et mettez à jour les éléments suivants.
Multiplicateur de tarif
E-mails de réservation : saisissez l'adresse e-mail où vous souhaitez recevoir les e-mails de notification de réservation. Lorsqu'une réservation sera effectuée via Hotelbeds, vous recevrez une notification par e-mail de la part de votre plateforme SiteMinder et non directement de Hotelbeds.
💡 Si vous n'avez que les mises à jour d'inventaire d'activé pour Hotelbeds, vous recevrez les e-mails de notification de réservation directement de la part de Hotelbeds, avec les détails de la réservation en pièce jointe au format PDF.
Activation de Hotelbeds
Après avoir mappé tous les tarifs de chambre requis et vérifié l'exactitude des disponibilité, tarifs et restrictions, activez la connexion à Hotelbeds pour démarrer l'envoi de mises à jour de l'inventaire.
Pour activer Hotelbeds, allez à Distribution > Canaux et recherchez Hotelbeds. Cliquez sur le bouton points de suspension (trois points) puis Mettre à jour les paramètres du canal puis sur le bouton Activer la connexion à Hotelbeds.