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Connecter Airbnb : foire aux questions

Foire aux questions sur la connexion d'Airbnb à votre plateforme.

Puis-je me connecter à une annonce Airbnb existante ?

Oui, vous pouvez vous connecter à une annonce Airbnb existante. Lors du mappage, sélectionnez l’annonce existante dans la liste déroulante « Mappé à ». Vos paramètres seront préremplis à partir de votre annonce Airbnb, mais vous pouvez les modifier si nécessaire.

Quelles données sont synchronisées de ma plateforme vers Airbnb ?

Mappez vos annonces vers Airbnb avec la synchronisation avancée, notre connexion améliorée avec Airbnb, pour gérer votre annonce Airbnb de façon centralisée, directement depuis votre plateforme, sans avoir à vous connecter à Airbnb. Pour toute nouvelle connexion de mappage Airbnb, la synchronisation avancée est activée automatiquement lorsque vous mappez ou créez une annonce, afin que vous puissiez gérer votre annonce Airbnb de façon centralisée directement depuis votre plateforme.

Avec la synchronisation avancée pour Airbnb, votre plateforme synchronise les éléments suivants vers Airbnb :

  • la configuration tarifaire du canal et les mises à jour de l’inventaire (tarifs, disponibilités, restrictions),

  • le contenu de l’établissement (par exemple : descriptions, conditions, services),

  • les médias.

Si la synchronisation avancée n’est pas encore activée et que la bannière Activer la synchronisation avancée s’affiche dans la configuration tarifaire du canal, cliquez sur Activer, vérifiez et complétez les informations supplémentaires, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque : si certains paramètres sont modifiés via l’extranet d’Airbnb, vous ne pourrez plus les mettre à jour dans votre plateforme. Les champs seront grisés et impossibles à modifier dans votre plateforme. Pour les déverrouiller, accédez aux préférences de votre annonce dans l’extranet d’Airbnb et sélectionnez « Gérer depuis SiteMinder à la place ».

Pourquoi ne puis-je plus modifier certains paramètres Airbnb dans ma plateforme ?

Si certains paramètres sont modifiés via l’extranet d’Airbnb, vous ne pourrez plus les mettre à jour dans votre plateforme. Les champs seront grisés et impossibles à modifier dans votre plateforme.

Pour déverrouiller ces champs dans votre plateforme, mettez à jour les préférences de synchronisation :

  1. Accédez à l’extranet d’Airbnb.

  2. Rendez-vous dans Annonce > Modifier les préférences > Logiciel de gestion hôtelière.

  3. Sélectionnez « Gérer depuis SiteMinder à la place ».

Puis-je connecter plusieurs annonces Airbnb au même compte de plateforme ?

Oui, vous pouvez connecter plusieurs annonces Airbnb au même compte de plateforme, à condition que toutes les annonces appartiennent au même hôte et se trouvent à la même adresse.

Puis-je connecter plusieurs comptes hôtes Airbnb au même compte de plateforme ?

Non, vous ne pouvez pas connecter plusieurs comptes hôtes Airbnb au même compte de plateforme.

Vous ne pouvez connecter qu’un seul identifiant d’hôte par compte.

Puis-je connecter un compte hôte Airbnb à plusieurs comptes de plateforme ?

Oui, vous pouvez connecter un compte hôte Airbnb à plusieurs comptes de plateforme.

⚠️ Remarque : si vous déconnectez un compte hôte Airbnb lié à plusieurs comptes de plateforme, il sera automatiquement déconnecté de tous les comptes. En effet, notre système utilise un seul « identifiant d’hôte » pour ce compte hôte Airbnb.

Quelles sont les normes d’Airbnb pour les hôtels et les autres entreprises du secteur de l’hôtellerie ?

Airbnb impose des normes précises que les hôtels et les entreprises du secteur de l’hôtellerie doivent respecter pour être référencés sur sa plateforme.

Si votre établissement ne répond pas à ces normes, Airbnb ne le mettra pas en ligne. Si les informations de votre canal et de votre annonce sont mal renseignées, Airbnb vous contactera pour vous demander de modifier les informations de votre compte avant que votre établissement puisse être mis en ligne.

💡 Vous pouvez consulter l’intégralité des normes d’Airbnb pour les hôtels et les autres entreprises du secteur de l’hôtellerie ici.

Comment faire passer mon annonce Airbnb de « En cours » à « Publiée » ?

Une annonce passe automatiquement à « Publiée » dès que vous avez terminé chaque étape de configuration requise pour l’annonce.

Si elle n’est pas passée à « Publiée » après que vous avez terminé les étapes de configuration, contactez directement l’assistance Airbnb pour obtenir de l’aide.

💡 Vous n’avez pas besoin d’attendre qu’une annonce passe à « Publiée » pour la mapper. Lors du mappage, vous pouvez créer une nouvelle annonce directement depuis votre plateforme, sans la configurer d’abord dans Airbnb.

Vais-je conserver mon statut de Superhôte et mes avis lors de la connexion de mon annonce Airbnb ?

Oui, vous conservez votre statut de Superhôte et vos avis lors de la connexion de votre annonce Airbnb.

Dois-je accepter la « Réservation instantanée » ?

Oui, si vous vous connectez à Airbnb, votre établissement est automatiquement disponible en réservation instantanée sur Airbnb. Les clients peuvent ainsi réserver votre annonce immédiatement, sans envoyer de demande de réservation ni attendre votre approbation.

Définissez le type de clients autorisés à réserver votre annonce et, si nécessaire, vérifiez votre message de bienvenue de réservation instantanée.

Mon compte Airbnb existant n’est pas reconnu alors que ma session est ouverte

Si votre session est ouverte sur votre compte Airbnb existant, mais que votre plateforme ne le reconnaît pas, vérifiez que votre session Airbnb est ouverte :

  • avec le bon compte hôte Airbnb,

  • dans un onglet distinct, sur le même navigateur que celui utilisé pour la connexion.

Si c’est bien le cas, vérifiez que vous avez renseigné vos informations de profil Airbnb. Dans l’extranet d’Airbnb, assurez-vous d’avoir au minimum :

  • une photo de profil importée,

  • une adresse e-mail,

  • un numéro de téléphone,

  • une adresse e-mail professionnelle.

Je reçois l’erreur « Le compte est déjà connecté » ou une erreur lors de l’autorisation

Si vous recevez l’erreur « Le compte est déjà connecté », ou si l’option « J’accepte » n’apparaît pas lors de l’autorisation, cela peut s’expliquer par l’une des causes suivantes :

  • Connexion au mauvais compte hôte Airbnb : si vous avez plusieurs comptes hôtes Airbnb, avant de réessayer, assurez-vous que votre session est ouverte sur le compte Airbnb que vous souhaitez connecter et que celui-ci est ouvert dans un onglet distinct. Ce compte Airbnb ne doit être connecté à aucun autre compte de plateforme.

  • Cache et cookies du navigateur à vider : il arrive que le cache et les cookies de votre navigateur doivent être vidés, ce qui peut mettre fin à vos sessions. Pour contourner le problème, vous pouvez essayer un autre navigateur pour connecter Airbnb, ou ouvrir une session dans une fenêtre de navigation privée.

  • Compte hôte Airbnb déjà connecté par le passé : dans ce cas, déconnectez le compte Airbnb avant de le reconnecter.

💡 Pour déconnecter votre compte Airbnb, procédez comme suit :

  1. Dans l’extranet d’Airbnb, cliquez sur votre photo de profil en haut à droite.

  2. Accédez à Compte > Confidentialité et partage.

  3. Faites défiler la page jusqu’à la section Applications connectées.

  4. Cliquez sur Supprimer l’accès.

  5. Si vous devez reconnecter Airbnb avec un autre compte hôte, après avoir désactivé Airbnb, contactez notre équipe d’assistance pour qu’elle supprime d’abord le canal désactivé avant la reconnexion.

Airbnb demande un lien iCal pour la synchronisation. Que signifie cette demande ?

Si Airbnb demande un lien iCal pour la synchronisation, cela indique qu’un mauvais compte hôte Airbnb est probablement connecté à votre plateforme.

Voici les cas de figure courants dans lesquels cela peut se produire :

  • un compte hôte personnel et un compte hôte professionnel,

  • plusieurs établissements gérés sous des comptes différents,

  • un ancien compte et un nouveau compte,

  • un accès partagé au compte avec des partenaires.

Comment vérifier quel compte hôte Airbnb est connecté

  1. Accédez à Distribution > Canaux > Airbnb.

  2. Vérifiez quel compte hôte est actuellement connecté.

  3. Comparez-le avec le compte que vous souhaitiez connecter.

Pour trouver votre identifiant d’hôte correct, connectez-vous au compte Airbnb que vous souhaitez utiliser et repérez votre identifiant d’hôte dans votre tableau de bord Airbnb.

Déconnecter puis reconnecter le bon compte hôte

Vous devez déconnecter Airbnb et contacter notre équipe d’assistance pour qu’elle supprime le canal avant de le reconnecter avec le bon compte hôte :

  1. Désactivez d’abord le canal dans Distribution > Canaux > Airbnb > Paramètres du canal.

  2. Révoquez le jeton d’autorisation dans Distribution > Canaux > Airbnb > Paramètres du canal, ou directement dans votre compte hôte Airbnb.

  3. Contactez notre équipe d’assistance pour qu’elle supprime le canal désactivé. Cette étape doit être réalisée par notre équipe avant que vous puissiez reconnecter le canal. Veillez à ce que votre demande soit envoyée par un utilisateur administrateur ou par le contact principal de l’établissement.

  4. Attendez la confirmation avant de reconnecter Airbnb.

Le statut du jeton d’autorisation Airbnb est « Révoqué »

Si les paramètres du canal Airbnb indiquent le statut « Révoqué » pour le jeton d’autorisation, ou si vous recevez le message « Jeton d’autorisation Statut : Révoqué Désactivé [date] », vous ne pouvez pas reconnecter Airbnb vous-même. Contactez notre équipe d’assistance pour qu’elle supprime le canal désactivé avant de le reconnecter. Votre demande doit provenir d’un utilisateur administrateur ou du contact principal de l’établissement.

Pourquoi mon annonce Airbnb a-t-elle été refusée ?

Une fois votre mappage enregistré, votre annonce est envoyée à Airbnb pour examen. L’examen peut prendre plusieurs jours, après quoi votre annonce sera acceptée ou refusée selon les critères d’Airbnb.

Votre annonce Airbnb peut être refusée si elle ne respecte pas les exigences suivantes :

  • Le nom de l’annonce doit comporter au moins 12 caractères.

  • La description de l’espace doit comporter au moins 50 caractères.

  • Au moins 5 équipements doivent être sélectionnés.

  • Au moins 7 images doivent être importées.

  • Toutes les images doivent mesurer au moins 800 × 500 pixels.

  • Les heures d’arrivée et de départ doivent être identiques dans Airbnb et dans votre plateforme.

  • Il doit y avoir au moins 3 heures entre l’arrivée et le départ.

  • Certains champs ne peuvent pas contenir d’adresses e-mail, d’URL de sites web, de numéros de téléphone, d’émojis, de caractères spéciaux répétés ni de mots entièrement en majuscules.

Si mon annonce Airbnb a été refusée, comment la soumettre à nouveau pour examen ?

Si votre annonce Airbnb a été refusée, vous pouvez corriger les problèmes en modifiant la configuration tarifaire, puis la soumettre à nouveau pour examen.

  1. Examinez le ou les messages d’erreur.

  2. Corrigez les problèmes en mettant à jour la configuration tarifaire du canal (paramètres de tarif de chambre, détails d’occupation, médias, etc.).

  3. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder la configuration mise à jour.

Puis-je indiquer un numéro de téléphone dans mon annonce Airbnb ?

Non. Airbnb n’accepte pas les numéros de téléphone dans les champs de texte des annonces. Si un numéro de téléphone figure dans un champ tel que les instructions d’arrivée, l’itinéraire, la description, le règlement intérieur ou le message de bienvenue de réservation instantanée, Airbnb refusera la mise à jour et pourra désactiver votre annonce. Supprimez tous les numéros de téléphone de ces champs.

Comment fonctionnent les frais de service d’Airbnb ?

Lorsque votre connexion à Airbnb est établie, vous payez à Airbnb des frais de service uniques. Découvrez la structure des frais de service d’Airbnb et son application à vos annonces connectées ici.

Les frais de service ne peuvent pas être ajoutés au mappage des tarifs en tant que « frais supplémentaires ». Pour tenir compte des frais de service d’Airbnb :

  • intégrez les frais directement dans votre tarif,

  • utilisez un multiplicateur de tarif.

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