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Mapear a Expedia

Mapee las tarifas de habitación a Expedia.

Antes de mapear a Expedia

Antes de comenzar el mapeo a Expedia, asegúrese de:

  • Conectar el canal Expedia en su plataforma SiteMinder a través de Distribución > Canales

  • Conectar "Siteminder RDX" en la extranet de Expedia

  • Crear sus tipos de habitación y planes tarifarios en la extranet de Expedia. Configure ajustes como los detalles del tipo de habitación, ajustes de ocupación y cargos por persona adicional. Espere al menos 60 minutos para que su plataforma recupere las tarifas de Expedia antes de comenzar a mapear las tarifas en su plataforma SiteMinder

  • Identificar todos los tipos de tarifa de Expedia que necesita mapear: inicie sesión en Expedia Partner Central. Elabore una lista de todos sus planes tarifarios activos, incluidos SellRate (Hotel Collect), SellRate (Expedia Collect), tarifas de paquete, tarifas vinculadas y tarifas derivadas

  • Comprobar qué tipos de inventario son compatibles con cada tarifa de canal de Expedia

Mapear a Expedia

Para mapear las tarifas de habitación a Expedia, siga estos pasos. Asegúrese de mapear una tarifa de habitación en SiteMinder a todos los tipos de tarifa de Expedia disponibles:

  1. Vaya a Distribución > Canales > busque Expedia.

  2. Haga clic en el botón de puntos suspensivos (botón de tres puntos) > seleccione Editar mapeo de tarifas de habitación.

  3. Busque su primera tarifa de habitación de la plataforma en la columna del gestor de canales a la izquierda y, en la columna de la derecha, haga clic en el botón Mapear a Expedia.

  4. Para iniciar las actualizaciones de inventario a Expedia, haga clic en "" en Iniciar actualización del canal.

  5. Seleccione la tarifa de canal correspondiente en el menú desplegable Mapeado a.

  6. Actualice los ajustes adicionales para la tarifa de canal. Algunos ajustes, como la tarifa por adulto adicional, deberán actualizarse directamente a través de la extranet de Expedia.

  7. Haga clic en Guardar.

  8. Mapee cada tarifa de canal adicional (estándar, paquete, derivada, vinculada).

  9. Haga clic en la tarifa de habitación del gestor de canales en la columna de la izquierda y seleccione Mapear a Expedia.

  10. Seleccione un tipo de tarifa diferente en el menú desplegable.

  11. Use los mismos ajustes que en su primer mapeo.

  12. Haga clic en Guardar.

Mapear todos los tipos de tarifa (paquete, vinculadas o derivadas)

Importante: asegúrese de mapear la tarifa de habitación en SiteMinder a todos los tipos de tarifa de Expedia disponibles, no solo a las "tarifas de venta" (como las tarifas de venta para Expedia Collect y Hotel Collect, Paquete, Derivada y Vinculada) para garantizar la entrega de reservas:

  1. Vuelva a la página Distribución > Canales > Expedia > Mapeo de tarifas de habitación.

  2. Vuelva a encontrar la misma tarifa de habitación de la plataforma (gestor de canales) en la columna izquierda.

  3. Haga clic en la tarifa de habitación del gestor de canales en la columna izquierda y seleccione Mapear a Expedia.

  4. Seleccione un tipo de tarifa diferente en el menú desplegable.

  5. Use los mismos ajustes que en su primer mapeo.

  6. Haga clic en Guardar.

  7. Repita para todos los tipos de tarifa (estándar, paquete, derivada, vinculada).

⚠️ Nota: como está mapeando la tarifa única de la plataforma, los tipos de tarifa adicionales en Expedia no aparecerán en el filtro Sin mapear en la página principal del mapeo de tarifas de habitación. Para encontrar los tipos de tarifa adicionales a mapear, haga clic en la tarifa de habitación del gestor de canales en la columna izquierda y seleccione Mapear a Expedia, luego elija un tipo de tarifa diferente en el menú desplegable.

Mapee también todos los tipos de tarifa a su PMS en Distribución > Conectividades, si dispone de uno.

⚠️ Nota:

  • Si aplica un cierre de ventas a través de la extranet de Expedia, deberá eliminarlo manualmente desde la extranet de Expedia, ya que SiteMinder no podrá anularlo ni eliminarlo durante el mapeo.

  • Las tarifas de Expedia admiten dos planes de adquisición de tarifas, "Venta" y "Neta". Si ve precios incorrectos en Expedia tras el mapeo, compruebe y confirme que el tipo de tarifa (neta o venta) es correcto en Expedia.

Actualizar el mapeo si cambia el modelo de negocio de Expedia

¿Ha cambiado su modelo de precios en Expedia? Si el modelo de negocio cambia, por ejemplo, de Expedia Traveller Preference (ETP) a Expedia Collect (EC), el mapeo dejará de sincronizarse. Esto requiere la asistencia de nuestro equipo de soporte para actualizar los ajustes de su modelo de precios. Su modelo de precios de Expedia debe coincidir con los ajustes de su plataforma.

Una vez que nuestro equipo de soporte haya actualizado el modelo de negocio, deberá volver a mapear todas las tarifas de habitación:

Desconectar el mapeo actual:

  1. Vaya a Distribución > Canales > Expedia

  2. Haga clic en la tarifa de canal de Expedia que necesita desconectar y volver a mapear

  3. Haga clic en Desconectar del canal

  4. Revise el aviso y haga clic en Desconectar

Volver a mapear la tarifa:

  1. Haga clic en la tarifa de canal de Expedia que necesita volver a mapear

  2. Seleccione la tarifa de Expedia correcta en el menú desplegable

  3. Configure Iniciar actualización del canal en

  4. Haga clic en Guardar

Importante: aunque no aparezcan mensajes de aviso, si se realizan cambios en la configuración de sus tarifas (como un cambio en el modelo de negocio), debe volver a guardar el mapeo para garantizar que las actualizaciones de inventario se envíen correctamente a Expedia.

Acerca del mapeo a Expedia con el modelo de negocio ETP

⚠️ Importante: mapee todas sus tarifas de Expedia, no solo las "tarifas de venta".

Con los modelos de negocio Expedia Traveller Preference (ETP) y Expedia Collect, existen varios tipos de tarifa para una tarifa de habitación. Dado que una tarifa de habitación puede venderse de diferentes formas (tarifas de venta para Expedia Collect y Hotel Collect, paquetes, tarifas derivadas y tarifas vinculadas), deberá mapear una tarifa de habitación en su plataforma a todas sus tarifas de Expedia. Esto incluye el mapeo de las tarifas de paquete y las tarifas derivadas, no solo las tarifas principales autónomas o las "tarifas de venta".

Esto es esencial para garantizar que las reservas y la disponibilidad se entreguen correctamente. Las tarifas sin mapear pueden provocar sobrereservas y reservas perdidas.

Un ejemplo de los diferentes tipos de tarifa que podría tener con Expedia:

  • Tarifas de venta (Expedia Collect o Hotel Collect): La tarifa de venta es la tarifa principal donde se gestiona el precio. El inventario de su plataforma SiteMinder (tarifas, disponibilidad, cierre de ventas, CTA, CTD, estancia mínima y estancia máxima) se enviará a la tarifa de venta en Expedia. Nota: es posible que vea "Tarifa neta" en lugar de "Tarifa de venta" si está configurado con este tipo de tarifa en Expedia.

  • Tarifas de paquete (Expedia Collect): Los paquetes en Expedia son ofertas de precio en conjunto que consisten en productos, servicios y extras — desde vuelos, alquiler de coches y seguros, hasta tours y otras actividades. El precio y las restricciones se derivan de la tarifa principal y son gestionados directamente por Expedia.

  • Tarifas derivadas y vinculadas (Expedia Collect): Las tarifas derivadas y vinculadas heredan su precio y restricciones de la tarifa de venta principal en Expedia. El precio y las restricciones se derivan de la tarifa principal y son gestionados directamente por Expedia.

➕ Por ejemplo:

En Expedia, tiene una tarifa de habitación doble estándar vendida de las siguientes maneras:

  • Habitación doble estándar – SellRate – Hotel Collect

  • Habitación doble estándar – Paquete – Expedia Collect

  • Habitación doble estándar – Vinculada – Expedia Collect

  • Habitación doble estándar – Derivada – Expedia Collect

Y en su plataforma SiteMinder tiene solo una tarifa de habitación:

No es necesario crear una nueva tarifa de habitación para los cuatro tipos de tarifa de Expedia enumerados anteriormente; simplemente mapéelos a la única tarifa "Habitación doble estándar".

Comprobar los datos de inventario compatibles/no compatibles para cada tarifa de Expedia

Es posible que Expedia no admita actualizaciones de inventario para algunos tipos de tarifa, como los paquetes y las tarifas vinculadas y derivadas. Esto se debe a que los planes tarifarios de paquetes y tarifas vinculadas/derivadas se derivan de la tarifa principal y solo pueden gestionarse directamente a través de Expedia.

¿Las tarifas, la disponibilidad o las restricciones no se sincronizan con Expedia para una determinada tarifa de habitación? Compruebe los datos de inventario compatibles/no compatibles para cada tarifa de Expedia.

En el mapeo, compruebe los tipos de inventario en Datos compatibles con esta tarifa de canal / Datos no compatibles con esta tarifa de canal:

  1. Vaya a Distribución > Canales.

  2. Haga clic en el botón de puntos suspensivos (botón de tres puntos) junto a Expedia.

  3. Seleccione Editar mapeo de tarifas de habitación.

  4. Haga clic en una tarifa de canal existente > haga clic en Configurar.

  5. Los tipos de inventario compatibles se mostrarán en azul bajo el encabezado Datos compatibles con esta tarifa de canal.

  6. Los tipos de inventario no compatibles se mostrarán en gris bajo el encabezado Datos no compatibles con esta tarifa de canal. Estos tipos de inventario no son compatibles para el tipo de tarifa y son gestionados directamente por Expedia.

¿Por qué debo mapear una tarifa si no admite actualizaciones de inventario?

Algunos tipos de tarifa de Expedia — como las tarifas de paquete, derivadas y vinculadas — no aceptan actualizaciones de inventario de SiteMinder porque heredan su precio y restricciones de la tarifa de venta principal y son gestionados directamente por Expedia.

Aunque una tarifa de canal muestre todos los tipos de inventario como "Datos no compatibles con esta tarifa de canal", aún deberá mapear todas las tarifas de habitación de Expedia a SiteMinder. El mapeo es necesario para el procesamiento de reservas. Si la tarifa no está mapeada, las reservas realizadas en tipos de tarifa sin mapear (como tarifas de paquete, derivadas o vinculadas) no se entregarán a su plataforma. Esto puede provocar reservas perdidas y sobrereservas.

También deberá mapear todos los tipos de tarifa de Expedia a su PMS.

Nota: configure Iniciar actualización del canal en incluso para las tarifas que no admiten actualizaciones de inventario.

Tarificación diaria o basada en la ocupación

El modelo de precios definido en Expedia debe coincidir con el ajuste de su plataforma SiteMinder. Si necesita cambiar el modelo de precios en Expedia, póngase en contacto con su Market Manager.

Expedia admite dos modelos de precios:

  • Tarificación diaria (PDP) — la habitación tiene un precio por día basado en un número definido de huéspedes incluidos en la tarifa base. El número de personas incluidas en la tarifa base debe configurarse directamente a través de Expedia. Para añadir cargos por persona adicional sobre la tarifa base, también deberá hacerlo directamente a través de Expedia (a través de su extranet o contactando con su equipo de soporte).

  • Tarificación basada en la ocupación (OBP) — con el modelo OBP, el precio se establecerá por ocupante. La tarifa base se establecerá para 1 ocupante, y se deberán aplicar precios para cada ocupante adicional.

Si utiliza el modelo OBP en Expedia, debe incluir ajustes adicionales al realizar el mapeo:

Solo tarifa individual

Seleccione Sí si la tarifa mapeada es siempre para un único huésped.

Ocupación incluida

El número de huéspedes incluidos en la tarifa establecida en el inventario (debe ser un ocupante).

Ocupación máxima

El número máximo de huéspedes que pueden reservarse para la tarifa de habitación.

Tarifa por huésped adicional

El importe a cobrar por los huéspedes adicionales no incluidos en el campo Ocupación incluida.

Descuento para huésped individual

El importe a deducir del precio de inventario de la tarifa de habitación cuando hay una reserva para un único huésped.

Porcentaje por huésped adicional

El porcentaje a cobrar por los huéspedes adicionales no incluidos en el campo Ocupación incluida. (Este campo solo será visible cuando el campo Solo tarifa individual esté configurado como "No".)

Multiplicador de tarifa para Expedia

Para Expedia, se puede establecer un multiplicador de tarifa a nivel de canal para todas las tarifas de canal, o a nivel de tarifa para tarifas de canal específicas. Cuando se establece un multiplicador de tarifa, todas las tarifas asociadas en su plataforma se multiplicarán por un valor especificado antes de enviarse a Expedia.

Por ejemplo, puede introducir 0,8 para enviar el 80% de la tarifa, o 1,2 para enviar el 120%.

⚠️ El importe que se muestra en la cuadrícula de Inventario no incluye el multiplicador de tarifa.

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