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Aspectos básicos sobre la tabla del inventario

Cómo navegar por la tabla del inventario y ver las tarifas, la disponibilidad y las restricciones que se aplican.

La tabla del inventario es donde puede consultar y gestionar la información diaria de la disponibilidad, los precios y las restricciones de su alojamiento en todos los canales que tenga conectados.

Cuándo usar la tabla del inventario

Si tiene una integración bidireccional con su sistema de gestión hotelera (PMS), sistema de gestión de ingresos (RMS) o sistema central de reservas (CRS) (envía actualizaciones de inventario y recibe reservas):

  • Realice todas las actualizaciones del inventario en su sistema conectado, no en la tabla del inventario. Su sistema conectado sobrescribirá las actualizaciones manuales

  • Las actualizaciones del inventario enviadas desde su sistema de gestión hotelera (PMS)/sistema de gestión de ingresos (RMS)/sistema central de reservas (CRS) aparecerán en la tabla del inventario.

Si tiene una integración unidireccional (el sistema de gestión hotelera (PMS), sistema de gestión de ingresos (RMS) o sistema central de reservas (CRS) solo recibe reservas y no envía determinados tipos de inventario):

  • Realizar actualizaciones de inventario directamente en la tabla del inventario

Datos de la tabla del inventario

  • Disponibilidad: el número de tipos de habitación que se pueden reservar en su alojamiento en estos momentos

  • Tarifas: el precio de cada tarifa de habitación, la tarifa de reserva directa y la tarifa del canal que se envían a sus canales de reservas.

    💡¿Puedo usar precios con decimales al actualizar las tarifas? Puede usar importes decimales al actualizar las tarifas en la tabla del inventario. SiteMinder admite cifras decimales en el inventario y las tarifas de forma predeterminada. Para desactivar las cifras decimales en la tarifa de la tabla del inventario, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia.

  • Cierre de ventas: restricción que cierra una tarifa de canal o una tarifa de reserva directa durante un periodo determinado

  • Cierre de llegadas: regla que impide llegadas en días concretos

  • Cierre de salidas: regla que impide salidas en días concretos.

  • duración mínima de la estancia (MinLOS): restricción que establece el número mínimo de días que puede estar de estancia un huésped.

  • Duración máxima de la estancia (MaxLOS): restricción que establece el número máximo de días que puede alojarse un huésped

Datos de inventario admitidos: se muestra una raya (—) en lugar de un valor de inventario cuando el canal o la tarifa del canal no admite esos datos. No todos los canales, ni determinadas tarifas de canal, admiten todos los tipos de datos de inventario (disponibilidad, tarifas, cierre de ventas, duración mínima y duración máxima de la estancia (MaxLOS), cierre a las llegadas, cierre a las salidas).

Explorar la tabla del inventario

Moverse entre fechas en el inventario

Desplácese por el calendario (en tramos de 14 días) usando los siguientes botones, ubicados en la parte superior izquierda de la tabla del inventario:

  • Ir a fecha: le permite especificar una fecha futura para consultarla.

  • Ver hoy: se desplaza a la fecha actual en el calendario.

  • Botón << (retroceder): retrocede dos semanas.

  • Botón < (menor que): retrocede una semana.

  • Botón > (mayor que): avanza una semana.

  • Botón >> (avanzar): avanza dos semanas.

⚠️ Solo puede ver y editar las fechas presentes y futuras en la cuadrícula de inventario. Las fechas pasadas no están disponibles, ni siquiera usando las flechas de retroceso.

Ver y filtrar sus habitaciones y tarifas

Filtre fácilmente por tipo de habitación, plan tarifario o tarifa de habitación, o use el filtro Tipo de vista para seleccionar las siguientes vistas:

  • Todas las tarifas y disponibilidades: muestra todos los tipos de habitación, sus tarifas de habitación, la disponibilidad y los precios. Esta es la vista predeterminada, a menos que haya establecido otra como su favorita

  • Tarifas y disponibilidad manuales: muestra todos los tipos de habitación, sus tarifas de habitación manuales, la disponibilidad y los precios. Las tarifas derivadas no se muestran en esta vista

  • Solo disponibilidad: muestra todos los tipos de habitación disponibles y su disponibilidad. Utilice esta vista cuando quiera consultar o gestionar la disponibilidad.

  • Vista de canales: muestra u oculta tarifas y restricciones por tarifas de canal. Seleccione un canal cualquiera para ver sus tarifas y restricciones. Luego, use los botones de la sección Elija el tipo de datos que quiera mostrar para seleccionar qué valores de inventario se muestran u ocultan

💡 Haga clic en la estrella de Todas las tarifas y disponibilidades, Tarifas y disponibilidad manuales, o Solo disponibilidad para definir cualquiera de los filtros como favorito.

💡 Puede consultar y configurar restricciones, como la estancia mínima y máxima, en la vista Todas las tarifas y disponibilidades . Haga clic en el menú desplegable de conexiones (por ejemplo, 2 conexiones) junto a una tarifa de habitación para mostrar las tarifas de los canales: cada tarifa de canal muestra entonces un menú desplegable de restricciones. En la vista Canales , seleccione un canal (por ejemplo, Booking.com) y, después, utilice los botones de alternancia situados en la parte superior de la tabla para elegir el tipo de restricción. Las restricciones no están disponibles en las vistas de tarifas y disponibilidad manuales ni en la vista de solo disponibilidad.

Consultar las restricciones aplicadas a las tarifas de canal en la tabla del inventario

Para consultar las restricciones (cierre de ventas, estancia mínima, estancia máxima, llamada a la acción (CTA) y cierre de salidas) aplicadas a una tarifa de canal concreta en la tabla del inventario:

  1. Acceda a Distribución > Inventario.

  2. En el desplegable Ver por, situado en la parte superior izquierda, seleccione Todas las tarifas y disponibilidades o seleccione un canal.

  3. En el tipo de habitación, busque la tarifa de habitación.

  4. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la tarifa de habitación que dice [x Connections], p. ej. "5 conexiones" para ver sus tarifas de canal.

  5. Haga clic en la flecha hacia abajo de Tarifas (Tarifas v), a la derecha del nombre de la tarifa del canal, para abrir el menú desplegable de restricciones.

  6. Seleccione una restricción (cierre de ventas, cierre a la llegada, cierre a la salida). Si una restricción está activada, aparecerá un cuadro azul con una marca de verificación. Los cuadros vacíos indican que no hay restricción. Si selecciona duración mínima de la estancia (MinLOS) o duración máxima de la estancia (MaxLOS), se mostrará el valor de la restricción.

Ver tarifas o restricciones de un canal específico

Al seleccionar un único canal en Ver por, aparece un filtro Seleccionar un tipo de datos para mostrar encima de la tabla. Haga clic en un tipo de datos para mostrarlo. El tipo seleccionado aparece destacado en azul.

  1. Acceda a Distribución > Inventario.

  2. En Ver por, en la parte superior izquierda, seleccione el canal, por ejemplo Airbnb.

  3. En Seleccionar un tipo de datos para mostrar, haga clic en el valor que quiere ver o configurar: Tarifas, Cierre de ventas, Cierre de llegadas, Cierre de salidas, Estancia mínima o Estancia máxima.

  4. Consulte o actualice los valores en la tabla y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.

¿Qué significan los códigos de color y los iconos de la tabla del inventario?

Para ver qué representa cada símbolo y color de la tabla, haga clic en el botón con el signo de interrogación (?) situado a la derecha del botón Hoy para abrir el menú Leyenda.

Símbolo o icono

Significado

Descripción

Celda verde con una marca de verificación ✓

Actualización válida

La celda cambia a verde cuando se introduce un cambio manual que es necesario guardar en la tabla del inventario.

Celda roja con símbolo de advertencia ⚠

Error de actualización

La celda cambia a rojo si se ha añadido un valor no válido en la tabla del inventario. Los campos solo aceptan valores numéricos. No se admiten símbolos de moneda ($, £, €), letras ni signos de puntuación.

Flecha hacia abajo ↓

Tarifa inferior al precio mínimo

Aparece una flecha hacia abajo si introduce una tarifa inferior a la tarifa mínima para esa moneda. Una tarifa mínima puede aplicarse a tres niveles: su alojamiento, un plan de tarifas o una tarifa de habitación individual. La flecha hacia abajo se muestra cuando su tarifa es inferior a la tarifa mínima que corresponda, por lo que puede activarse por una tarifa mínima de alojamiento, de plan de tarifas o de habitación. La tarifa mínima le ayuda a no enviar tarifas demasiado bajas a sus canales ni a su tarifa de reserva directa. En la tabla del inventario, introduzca únicamente tarifas por encima de la tarifa mínima. Puede establecer tarifas mínimas en Configuración del alojamiento > Información general de su alojamiento, o en Habitaciones y tarifas > Planes de tarifas para un plan de tarifas o una tarifa de habitación. Consulte Establecer una tarifa mínima para su alojamiento

Casilla de color naranja oscuro/amarillo con un triángulo en la esquina

Cierre de ventas en todas las tarifas del canal

Esto se muestra en la tarifa de habitación y en todas sus tarifas del canal si hay un cierre de ventas o un periodo de antelación.

Casilla naranja/amarillo pálido con un triángulo en la esquina

Cierres de ventas en algunas tarifas del canal

Esto aparece en la tarifa de habitación y en algunas de sus tarifas del canal si hay un cierre de ventas o un periodo de antelación.

Casilla naranja oscuro con 0 (cero)

Sin disponibilidad

Esto aparece en el tipo de habitación o en la tarifa de habitación si no hay disponibilidad.

Icono de cadena/enlace

Tarifa derivada

Esto indica que una tarifa está derivada de otra.

Icono de calculadora

Conversión de moneda

Esto se muestra si el canal o la tarifa tienen la conversión de moneda activada.

Icono de flechas cruzadas

Multiplicador de tarifas activado

Esto indica que a una tarifa se le ha aplicado un multiplicador en los ajustes del canal.

Icono de alerta/advertencia

Tarifa del canal desactivada

Esto indica que se ha desactivado una tarifa del canal, y que el canal no recibe actualizaciones de su plataforma para esa tarifa de habitación. Haga clic en el icono de alerta para obtener más información.

Guion/raya (—)

Datos no disponibles con el canal o la tarifa de canal

Se muestra una raya en lugar de un valor de inventario cuando el canal o la tarifa del canal no admite esa configuración. No todos los canales, ni las tarifas de canal específicas, admiten todos los tipos de datos del inventario (disponibilidad, tarifas, cierre de ventas, duración mínima y duración máxima de la estancia (MaxLOS), cierre de llegadas y cierre de salidas). Algunos tipos de tarifa, como las tarifas de paquete, derivadas y vinculadas, no admiten actualizaciones de inventario porque heredan los precios y las restricciones de una tarifa principal gestionada por el canal.

Encuentre las tarifas directas y las tarifas de canal en la tabla del inventario

Cómo consultar mis tarifas de reserva directa en la tabla del inventario

Su tarifa de reserva directa aparece en la tabla del inventario junto con las tarifas de canal. Busque las tarifas marcadas como «Reserva directa»

Cómo consultar mis tarifas de canal en la tabla del inventario

Para las tarifas de canal: busque tarifas que muestren "X conexiones" con una flecha hacia abajo ( v ) junto al nombre de la tarifa de habitación. Haga clic en esta flecha hacia abajo para expandir y ver las tarifas de canal individuales (como Booking.com, Expedia, etc.) conectadas a esa tarifa de habitación.

Si faltan tarifas, compruebe:

  • Asignación de tarifas: Asegúrese de que las tarifas estén correctamente asignadas a los canales

¿Ha quedado contestada tu pregunta?