⚠️ Wichtig:
Wenn Sie eine bidirektionale PMS/RMS/CRS-Integration haben (sendet Bestandsaktualisierungen und empfängt Reservierungen): Nehmen Sie alle Bestandsaktualisierungen in Ihrem verbundenen System vor, nicht im Bestand-Feld. Manuelle Aktualisierungen werden von Ihrem verbundenen System überschrieben. Sollte dies passieren, führen Sie in Ihrem System einen Push oder eine Neusynchronisierung durch, um die korrekten Werte wiederherzustellen.
Wenn Sie eine unidirektionale Integration haben (PMS/RMS/CRS empfängt nur Reservierungen, sendet bestimmte Bestandstypen nicht): Nehmen Sie Bestandsaktualisierungen wie nachfolgend beschrieben direkt im Bestand-Feld vor.
💡 Hinweis: Abgeleitete Raten werden im Bestand-Feld ausgegraut angezeigt, da sie nicht manuell geändert werden können. Wenn Sie eine Basisrate aktualisieren, werden alle davon abgeleiteten Raten automatisch gemäß den konfigurierten Regeln aktualisiert.
Gehen Sie zu Distribution > Inventaris, um auf das Bestand-Feld zuzugreifen.
Für Ad-hoc-Aktualisierungen können Sie jede Zelle im Bestand-Feld einzeln bearbeiten oder das Kopieren-Tool verwenden. Für Massenbearbeitungen können Sie entweder die Schaltfläche Massenbearbeitung oder die Blitz-Schaltfläche verwenden.
Raten, Verfügbarkeit oder Einschränkungen per Massenbearbeitung aktualisieren
Verwenden Sie Massenbearbeitungen, um Raten, Verfügbarkeit oder Einschränkungen gleichzeitig über mehrere Daten, Zimmerraten und Portale hinweg zu ändern.
So führen Sie eine Massenbearbeitung durch:
Gehen Sie zu Distribution > Inventaris.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Massenbearbeitung.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Festlegen den Bestand aus, den Sie aktualisieren möchten (z. B. Raten, Verfügbarkeit oder Einschränkungen wie Sperrdaten oder minimale Aufenthaltsdauer).
Legen Sie im Feld Auf fest, wie die neue Rate, Verfügbarkeit oder Einschränkung aussehen soll (z. B. die neue Rate eingeben oder Sperrdaten aktivieren bzw. deaktivieren).
Wählen Sie einen Datumsbereich aus. Um mehr als einen Bereich auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiteren Datumsbereich hinzufügen.
Wählen Sie aus, für welche Wochentage die Aktualisierung gelten soll.
Aktivieren Sie die Zimmerkategorien, Zimmerraten oder Portalraten, die Sie aktualisieren möchten.
Aktivieren Sie die Portale, die Sie in der Spalte Portale aktualisieren möchten.
Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Bei der Auswahl von „Verfügbarkeit" in der Massenbearbeitung werden keine Portal-Auswahloptionen angezeigt, da die Verfügbarkeit auf Zimmerkategorie-Ebene verwaltet wird und für alle Portale gilt. Wenn Sie die Verfügbarkeit nur für bestimmte Portale steuern müssen, fügen Sie für jede Portalrate Sperrdaten hinzu. Einschränkungen (Sperrdaten; Zimmer öffnen oder schließen, Keine Ankunft an diesem Tag, Keine Abreise an diesem Tag, Minimale/Maximale Aufenthaltsdauer) und Raten können für jede Zimmerrate oder Portalrate verwaltet werden.
Hinweis: Nicht alle Portale unterstützen alle Bestandsaktualisierungen. Wenn ein Portal bestimmte Einschränkungen (wie Keine Ankunft an diesem Tag oder Keine Abreise an diesem Tag) nicht unterstützt, müssen Sie diese Einschränkungen direkt im Extranet des Portals festlegen.
Während Massenbearbeitungen: Nach dem Klicken auf Speichern wird ein blauer Fortschrittsbalken mit der Meldung „Wird aktualisiert..." und einem Fertigstellungsprozentsatz angezeigt, während die Änderungen verarbeitet werden. Umfangreiche Aktualisierungen können einige Minuten dauern.
Eine Rate, Verfügbarkeit oder Einschränkung über mehrere Daten aktualisieren
Verwenden Sie die Blitz-Schaltfläche, um eine Zimmerkategorie, Zimmerrate oder Portalrate schnell über mehrere Daten zu aktualisieren:
Gehen Sie zu Distribution > Inventaris.
Suchen Sie den Bestand und das Datum, das Sie ändern möchten, und klicken Sie auf die Blitz-Schaltfläche (wenn Sie beispielsweise die Verfügbarkeit für Ihre „Doppelzimmer"-Zimmerkategorie ändern möchten, klicken Sie auf die Blitz-Schaltfläche neben der Verfügbarkeit für diese Zimmerkategorie).
Legen Sie im Fenster Schnelle Massenbearbeitung die neue Rate, Verfügbarkeit oder Einschränkung fest.
Wählen Sie den Datumsbereich und die Wochentage aus, für die die Aktualisierung gelten soll.
Klicken Sie auf Speichern.
Raten, Verfügbarkeit und Einschränkungen auf andere Raten kopieren
Verwenden Sie das Kopieren-Tool, um Raten, Verfügbarkeit und Einschränkungen über mehrere Daten auf andere Raten zu kopieren.
Gehen Sie zu Distribution > Inventaris.
Klicken Sie auf den aktuellen Wert, den Sie ändern möchten, und geben Sie einen neuen Wert ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren und wählen Sie die gewünschte Aktualisierung aus (z. B. Quer kopieren oder Raten-Zeile auf andere Raten anwenden).
Klicken Sie auf Speichern.
Mit dem Kopieren-Tool im Bestand-Feld können Sie:
[Aktualisierung] quer kopieren — Verfügbarkeit, Raten oder Einschränkungen für mehrere Daten in der Zeile kopieren.
Verfügbarkeit auf andere Zimmer kopieren — Verfügbarkeit für das Datum auf alle anderen Zimmerkategorien kopieren.
Ausgewählte [Aktualisierung] auf andere Raten anwenden — Raten oder Einschränkungen auf andere Zimmerraten oder Portalraten anwenden, die zur gleichen Zimmerkategorie/Zimmerrate gehören.
[Aktualisierung]-Zeile auf andere Raten anwenden — Die gesamte Zeile der Rate oder Einschränkung auf andere Zimmerraten oder Portalraten kopieren, die zur gleichen Zimmerkategorie/Zimmerrate gehören.
💡 Kopieren-Tool in Zimmer und Raten > Ratenpläne: Sie können das Kopieren-Tool auch unter Zimmer und Raten > Ratenpläne verwenden, um Raten, Verfügbarkeit und Einschränkungen von einer Portalrate auf eine andere zu kopieren (für zugeordnete Raten).
Warum kann ich keine Bestandsaktualisierungen vornehmen?
Wenn Ihre Bestandsaktualisierungen nicht gespeichert werden, prüfen Sie folgende Punkte:
Rate liegt unter dem Mindestwert: Aktualisierungen können nicht gespeichert werden, wenn die eingegebene Rate unter der Mindestrate Ihrer Unterkunft liegt. Um Ihre Mindestrate zu prüfen, gehen Sie zu Unterkunftseinstellungen > Inventaris.
Abgeleitete Raten: Abgeleitete Raten werden ausgegraut angezeigt und können nicht manuell geändert werden. Wenn Sie versuchen, eine abgeleitete Rate zu ändern, wird ein „Verboten"-Symbol angezeigt. Um die Preisgestaltung für eine abgeleitete Portalrate anzupassen, gehen Sie zu Distribution > Portale > wählen Sie Ihr Portal > Zimmerbelegung bearbeiten > klicken Sie auf die Portalrate > wählen Sie Konfigurieren. Passen Sie unter Ratenkonfiguration die Ableitungseinstellungen an (Erhöhung oder Senkung um Betrag oder Prozentsatz).
Portal unterstützt Aktualisierung nicht: Wenn in einer Zelle ein Bindestrich (-) angezeigt wird, unterstützt das Portal diesen Aktualisierungstyp nicht. Legen Sie diese Einschränkungen direkt im Extranet des Portals fest.
Wichtiger Hinweis:
Nicht zugeordnete oder deaktivierte Raten: Sie können im Bestand-Feld weiterhin Änderungen an nicht zugeordneten oder deaktivierten Raten vornehmen, ohne einen Fehler zu erhalten. Diese Änderungen werden jedoch nicht mit dem Portal synchronisiert. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Zimmerraten zugeordnet und aktiviert sind, um Aktualisierungen zu synchronisieren, bevor Sie Änderungen vornehmen.