💡 Wenn Sie über ein Hotelverwaltungssystem (PMS), ein zentrales Reservierungssystem (CRS) oder ein Revenue-Management-System (RMS) verfügen, nehmen Sie bitte alle Bestandsaktualisierungen direkt im PMS/RMS/CRS vor. Nehmen Sie bitte keine manuellen Aktualisierungen auf Ihrer SiteMinder-Plattform vor.
Im Bestand-Feld können Sie Raten, die Verfügbarkeit und Einschränkungen (Sperrdaten, die Mindest- und maximale Aufenthaltsdauer sowie Anreise- und Abreisesperren (auch CTA bzw. CTD)) einrichten und verwalten. Gehen Sie zu Distribution > Bestand.
Individuelle Updates können Sie direkt in den entsprechenden Zellen des Bestand-Felds vornehmen. Alternativ können Sie die Kopier-Funktion nutzen. Um gleichzeitig mehrere Posten zu aktualisieren, können Sie die Massenbearbeitung oder das Blitzsymbol verwenden.
Massenbearbeitung von Raten, Verfügbarkeit und Einschränkungen
Mithilfe der Massenbearbeitung können Sie Raten, die Verfügbarkeit oder Einschränkungen mehrerer Daten, Zimmerraten und Portale bearbeiten.
Gehen Sie zu Distribution > Bestand und klicken Sie auf Massenbearbeitung.
Wählen Sie im Dropdown-Menü den Bestand, den Sie aktualisieren möchten (z. B. eine Rate, Verfügbarkeit oder Einschränkung wie Sperrdaten oder Mindestaufenthalt).
Stellen Sie im Zu-Feld die neue Rate, Verfügbarkeit oder Einschränkung ein (z. B. eine neue Rate oder die Aktivierung/Deaktivierung von Sperrdaten).
Wählen Sie einen Datumsbereich aus. Um mehr als einen Zeitraum auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiteren Datumsbereich hinzufügen.
Wählen Sie den Zeitraum und die Wochentage aus, auf die die aktualisierten Daten angewendet werden sollen.
Wählen Sie die Zimmerkategorien, die Zimmerraten oder die Portalraten aus, die Sie aktualisieren möchten.
Markieren Sie in der Spalte Portale die Portale, die Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Wenn Sie bei der Massenbearbeitung „Verfügbarkeit" auswählen, werden keine Optionen zur Kanalauswahl angezeigt, da die Verfügbarkeit auf der Ebene der Zimmerkategorie verwaltet wird und für alle Kanäle gilt. Wenn Sie die Verfügbarkeit nur für bestimmte Kanäle steuern müssen, fügen Sie für jede Kanalrate Sperrdaten hinzu. Einschränkungen (Sperrdaten, Keine Ankunft an diesem Tag, Keine Abreise an diesem Tag, minimale/maximale Aufenthaltsdauer) und Raten können für jede Zimmerrate oder Kanalrate verwaltet werden.
Hinweis: Einige Kanäle unterstützen nicht alle Bestandsaktualisierungen. Wenn ein Kanal bestimmte Einschränkungen (wie Keine Ankunft an diesem Tag oder Keine Abreise an diesem Tag) nicht unterstützt, müssen Sie diese Einschränkungen direkt im Extranet des Kanals festlegen.
Während der Massenbearbeitung: Nach dem Klicken auf Speichern wird ein blauer Fortschrittsbalken mit der Meldung „Wird aktualisiert..." und einem Fertigstellungsprozentsatz angezeigt, während die Änderungen verarbeitet werden. Große Aktualisierungen können einige Minuten dauern.
Eine Rate, Verfügbarkeit oder Einschränkung für verschiedene Daten aktualisieren
Nutzen Sie das Blitzsymbol, um die Raten, Verfügbarkeit und Einschränkungen einer Zimmerkategorie, Zimmerrate oder Portalrate an mehreren Daten zu aktualisieren.
Gehen Sie zu Distribution > Bestand.
Finden Sie den Bestand und das Datum, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das Blitzsymbol (Bsp.: Klicken Sie auf das Blitzsymbol neben der Verfügbarkeit der Zimmerkategorie „Doppelzimmer“, wenn Sie die Verfügbarkeit dieser Kategorie bearbeiten möchten).
Legen Sie die neue Rate, Verfügbarkeit oder Einschränkung im Fenster Schnelle Massenbearbeitung fest.
Wählen Sie den Zeitraum und die Wochentage aus, auf die die aktualisierten Daten angewendet werden sollen.
Klicken Sie auf Speichern.
Raten, Verfügbarkeit und Einschränkungen kopieren
Verwenden Sie die Kopieren-Funktion, um Raten, die Verfügbarkeit und Einschränkungen zu kopieren und für verschiedene Daten (die auf der Seite ersichtlich sind) auf andere Zimmerkategorien, Zimmerraten oder Portalraten anzuwenden:
Gehen Sie zu Distribution > Bestand.
Klicken Sie auf den zu ändernden Wert und geben Sie einen neuen Wert ein.
Klicken Sie auf Kopieren und aktualisieren Sie die Daten wie gewünscht (z. B., Kopieren oder Ratenzeile auf andere Raten anwenden).
Klicken Sie auf Speichern.
Mithilfe der Kopieren-Funktion" können Sie:
[Aktualisierung] kopieren und einfügen: Kopieren Sie die Verfügbarkeit, Raten oder Einschränkungen für verschiedene Daten in der gleichen Zeile.
Verfügbarkeit kopieren und auf andere Zimmer anwenden: Kopieren Sie die Verfügbarkeit und wenden Sie diese auf alle anderen Zimmerkategorien an diesem Datum an.
Ausgewählte [Updates] auf andere Raten anwenden: Wenden Sie Raten oder Einschränkungen auf andere Zimmer-/Portalraten der gleichen Zimmerkategorie/Zimmerrate an.
[Update der] Zeile auf andere Raten anwenden: Kopieren Sie die gesamte Zeile der Rate oder Einschränkung und wenden Sie diese auf andere Zimmer-/Portalraten der gleichen Zimmerkategorie/Zimmerrate an.
⚠️ Hinweis:
Abgeleitete Raten werden ausgegraut dargestellt, da sie im Bestand-Feld nicht manuell geändert werden können. Wenn Sie versuchen, eine abgeleitete Rate zu aktualisieren, zeigt die Maus ein Symbol für „Verboten“ an. Wenn Sie eine manuelle Rate über das Bestand-Feld aktualisieren, werden alle abgeleiteten Raten entsprechend aktualisiert.
Wenn bestimmte Bestandsaktualisierungen von einem Portal (OTA) nicht unterstützt werden, müssen Sie diese direkt im Extranet des Portals konfigurieren und verwalten. Wenn das Portal beispielsweise Aktualisierungen für die Einschränkungen CTA oder CTD nicht unterstützt, müssen Sie diese Einschränkungen direkt im Extranet des Portals einrichten.
Aktualisierung abgeleiteter Portalraten
Aktualisierung abgeleiteter Portalraten: Abgeleitete Raten werden ausgegraut angezeigt und können nicht manuell geändert werden. Wenn Sie die Basisrate aktualisieren, werden alle abgeleiteten Raten automatisch aktualisiert. Wenn Sie eine Basisrate aktualisieren, werden alle zugehörigen abgeleiteten Raten automatisch gemäß den Ableitungseinstellungen aktualisiert.
Um die Preise für eine abgeleitete Portalrate anzupassen, gehen Sie zu Distribution > Portale > wählen Sie Ihr Portal aus > Ratenzuordnung bearbeiten > klicken Sie auf die Portalrate > wählen Sie Konfigurieren. Passen Sie unter Ratenkonfiguration die Ableitungseinstellungen an (Erhöhung oder Verringerung um einen Betrag oder Prozentsatz).