ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

แก้ไขปัญหาข้อมูลห้องพักไม่ซิงค์จาก PMS/RMS/CRS ไปยัง SiteMinder

แก้ไขปัญหาเมื่ออินเวนทอรีไม่ซิงค์จากระบบการจัดการโรงแรม (PMS) ระบบบริหารรายได้ (RMS) หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) ไปยังตารางอินเวนทอรีในแพลตฟอร์ม SiteMinder อินเวนทอรีประกอบด้วยราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัดต่าง ๆ ได้แก่ ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ (Min LOS), ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด (Max LOS), ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำแบบ Stay Through, ระยะเวลาเข้าพักสูงสุดแบบ Stay Through, หยุดขาย, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) และปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD)

บทความนี้ครอบคลุมกรณีที่อินเวนทอรีไม่ถูกส่งจากระบบการจัดการโรงแรม (PMS) ระบบบริหารรายได้ (RMS) หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) ไปยังแพลตฟอร์ม SiteMinder โดยไม่ครอบคลุมกรณีที่อินเวนทอรีหรือข้อมูล ARI (จำนวนห้องว่าง ราคา และข้อจำกัด) แสดงไม่ถูกต้องในช่องทางที่เชื่อมต่อหรือตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์ (OTA) เช่น Booking.com, Expedia หรือ Hotelbeds

ตรวจสอบอย่างรวดเร็วก่อน

ปัญหาเกิดขึ้นระหว่างระบบการจัดการโรงแรม ระบบบริหารรายได้ หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลางกับ SiteMinder หรือระหว่าง SiteMinder กับช่องทางจัดจำหน่าย

ตรวจสอบค่าในระบบการจัดการโรงแรมและตารางอินเวนทอรีใน SiteMinder หากค่าตรงกัน แสดงว่าอินเวนทอรีซิงค์จากระบบการจัดการโรงแรม ระบบบริหารรายได้ หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลางอย่างถูกต้อง และปัญหาเกิดขึ้นระหว่าง SiteMinder กับช่องทางจัดจำหน่าย ให้ทำตาม แก้ไขปัญหาเมื่ออินเวนทอรีไม่ซิงค์หรือแสดงไม่ถูกต้องในช่องทางจัดจำหน่าย แทน

หากค่าในระบบการจัดการโรงแรม ระบบบริหารรายได้ หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลางไม่ตรงกับตารางอินเวนทอรีใน SiteMinder ปัญหาเกิดขึ้นระหว่างระบบการจัดการโรงแรม ระบบบริหารรายได้ หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลางกับ SiteMinder ให้ดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง

ตรวจสอบว่าราคาห้องพักแมปกับระบบการจัดการโรงแรม ระบบการจองห้องพักส่วนกลาง หรือระบบบริหารรายได้ด้วยรหัสห้องพักและราคารายการที่ถูกต้อง

หากอินเวนทอรี ได้แก่ ราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัด ไม่ซิงค์ไปยังแพลตฟอร์ม SiteMinder หรือเห็นค่าอินเวนทอรีในแพลตฟอร์มไม่ถูกต้องและไม่ตรงกับค่าในระบบการจัดการโรงแรม ระบบการจองห้องพักส่วนกลาง หรือระบบบริหารรายได้ ให้ตรวจสอบว่าราคาห้องพักแมปไว้แล้ว

  1. ไปที่ การจัดจำหน่าย > ระบบที่ผสานรวม

  2. ไปที่แท็บ การแมปห้องพักและราคา

  3. ตั้งค่า สถานะการแมป เป็น ไม่ได้แมป และตรวจสอบให้แน่ใจว่าราคาห้องพักทั้งหมดได้รับการแมปแล้ว

  4. ตรวจสอบว่ารหัสห้องพัก รหัสราคา และรหัสอินเวนทอรีของราคาที่แมปไว้แต่ละรายการถูกต้องและไม่มีการพิมพ์ผิด หากไม่ถูกต้อง ให้แก้ไขรหัสการแมปให้ตรงกับระบบการจัดการโรงแรม ระบบการจองห้องพักส่วนกลาง หรือระบบบริหารรายได้ทุกประการ

  5. ยืนยันว่าการตั้งค่าจำนวนผู้เข้าพักตรงกันระหว่างระบบการจัดการโรงแรม ระบบการจองห้องพักส่วนกลาง หรือระบบบริหารรายได้กับแพลตฟอร์ม SiteMinder

สำคัญ: หากพบความแตกต่างของอินเวนทอรี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าราคาห้องพักแมปกับราคาที่สอดคล้องกันในระบบการจัดการโรงแรม ระบบการจองห้องพักส่วนกลาง หรือระบบบริหารรายได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสการแมประหว่างแพลตฟอร์ม SiteMinder กับระบบการจัดการโรงแรม ระบบการจองห้องพักส่วนกลาง หรือระบบบริหารรายได้ตรงกัน หากอัปเดตการแมป ให้ขอให้ผู้ให้บริการระบบการจัดการโรงแรม ระบบการจองห้องพักส่วนกลาง หรือระบบบริหารรายได้ดำเนินการส่งข้อมูลหรือฟลัช

หมายเหตุ: หลังจากแมปหรือแมปราคาห้องพักใหม่ ให้รอ 15–30 นาทีก่อนเปรียบเทียบค่า และหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงราคาเพิ่มเติมในช่วงเวลานี้ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงการแมปซ้ำ ๆ อาจทำให้การซิงค์เริ่มต้นใหม่หรือล่าช้า หากค่ายังคงไม่ถูกต้องหลังจากรอแล้ว ให้ดำเนินการแก้ไขปัญหาตามขั้นตอนด้านล่าง

หมายเหตุ: SiteMinder ไม่สามารถตรวจจับจำนวนราคาที่พร้อมให้แมปในระบบการจัดการโรงแรม ระบบการจองห้องพักส่วนกลาง หรือระบบบริหารรายได้ได้จากหน้า การจัดจำหน่าย > ระบบที่ผสานรวม ตัวบ่งชี้ “แมปราคาแล้ว: X จาก Y” มีเฉพาะการแมปช่องทางเท่านั้น ให้ตรวจสอบสถานะ ระบบที่ผสานรวม ในหน้าแดชบอร์ด ซึ่งจะแสดงข้อความ “แมปราคาแล้ว X จาก Y รายการ” หากค่าไม่ตรงกัน แสดงว่ามีราคาที่ยังไม่ได้แมป

เปรียบเทียบรหัสการแมปกับผู้ให้บริการระบบการจัดการโรงแรมหรือระบบบริหารรายได้

หากต้องการรับรหัสการแมปและส่งให้ผู้ให้บริการระบบการจัดการโรงแรมหรือระบบบริหารรายได้ ให้ดำเนินการดังนี้

  1. ไปที่ การจัดจำหน่าย > ระบบที่ผสานรวม

  2. คลิกแท็บ การแมปห้องพักและราคา

  3. คลิกปุ่มจุดไข่ปลา

  4. เลือก ดาวน์โหลดการกำหนดค่าราคา

  5. ส่งการกำหนดค่าให้ผู้ให้บริการเพื่อเปรียบเทียบรหัสการแมป

ตรวจสอบว่าระบบการจัดการโรงแรม ระบบการจองห้องพักส่วนกลาง หรือระบบบริหารรายได้รองรับการอัปเดตอินเวนทอรีหรือไม่

ติดต่อทีมสนับสนุนของผู้ให้บริการระบบการจัดการโรงแรม ระบบบริหารรายได้ หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลางเพื่อยืนยันข้อมูลต่อไปนี้

  • รองรับการส่งค่าประเภทนี้ ได้แก่ ราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัด ไปยัง SiteMinder หรือไม่ ตัวอย่างเช่น ระบบอาจรองรับการส่งราคาและจำนวนห้องว่าง แต่ไม่รองรับข้อจำกัดด้านระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำหรือสูงสุด

  • เปิดใช้งานฟังก์ชันนี้สำหรับราคาห้องพักที่ระบุหรือไม่

หมายเหตุ:

  • ระบบบริหารรายได้ส่วนใหญ่สามารถส่งราคาได้ แต่ไม่สามารถส่งจำนวนห้องว่างและข้อจำกัดได้

  • การรองรับข้อจำกัดด้านระยะเวลาเข้าพักจะแตกต่างกันไปตามระบบการจัดการโรงแรมและประเภทการเชื่อมต่อ ตัวอย่างเช่น การเชื่อมต่อ Opera OXI และ Opera OHIP รองรับการส่งข้อจำกัดด้านระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด และระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำแบบ Stay Through ไปยัง SiteMinder ส่วน Opera ADS รองรับระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ แต่ไม่รองรับระยะเวลาเข้าพักสูงสุด

⚠️ หากราคาไม่ซิงค์ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าราคาขั้นต่ำของ SiteMinder ในระบบการจัดการโรงแรม และตรวจสอบว่าราคาดังกล่าวไม่ต่ำกว่าราคาขั้นต่ำที่ตั้งไว้

⚠️ หากแผนราคาของคุณตั้งค่าเป็นราคาที่ได้รับมาใน SiteMinder ระบบจะไม่สนใจการอัปเดตราคาจากระบบการจัดการโรงแรมสำหรับแผนราคานั้น ระบบการจัดการโรงแรมจะอัปเดตราคาได้เฉพาะเมื่อการกำหนดค่าราคาตั้งเป็นแบบกำหนดเองเท่านั้น

ตรวจสอบการตั้งค่าการเติมจำนวนห้องว่างอัตโนมัติ

การเติมจำนวนห้องว่างอัตโนมัติสามารถคืนจำนวนห้องว่างหลังจากมีการยกเลิกการจอง ซึ่งอาจทำให้เกิดการจองเกินจำนวนจัดสรรได้หากเชื่อมต่อกับระบบการจัดการโรงแรมหรือระบบบริหารรายได้

  1. ไปที่ การตั้งค่าที่พัก > ข้อมูลทั่วไป > อินเวนทอรี

  2. ตรวจสอบว่าปิดการเติมจำนวนห้องว่างอัตโนมัติแล้ว สำหรับที่พักที่เชื่อมต่อกับระบบการจัดการโรงแรมหรือระบบบริหารรายได้ซึ่งควบคุมจำนวนห้องว่าง ควรปิดการเติมจำนวนห้องว่างอัตโนมัติ

แก้ไขกรณีราคาไม่ตรงกัน

หากราคาใน SiteMinder ไม่ตรงกับราคาที่ควรส่งมาจากระบบการจัดการโรงแรมหรือระบบบริหารรายได้ ให้ดำเนินการดังนี้:

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าราคาห้องพักใน SiteMinder ตั้งค่าเป็น ป้อนราคารายวันด้วยตนเอง ไม่ใช่ ราคาที่ได้รับมา

  2. ยืนยันว่าจำนวนผู้เข้าพักที่กำหนดตรงกับค่าที่ระบบการจัดการโรงแรมส่งมา

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าราคาในระบบการจัดการโรงแรมหรือระบบบริหารรายได้สูงกว่าราคาขั้นต่ำที่ใช้กับที่พักและราคาห้องพักนั้น

ทดสอบว่าการอัปเดตส่งไปถึง SiteMinder หรือไม่

หากปัญหาเกี่ยวข้องกับราคาและข้อจำกัด คุณสามารถทดสอบว่าการอัปเดตจากระบบการจัดการโรงแรมส่งไปถึง SiteMinder หรือไม่ ตัวอย่างเช่น:

  1. ในระบบการจัดการโรงแรม ให้เปลี่ยนค่าเป็นค่าชั่วคราวที่แตกต่างจากเดิมเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น หาก SiteMinder แสดงราคา 100 ให้เปลี่ยนราคาในระบบการจัดการโรงแรมเป็น 101

  2. รอจนยืนยันได้ว่าการอัปเดตมาถึง SiteMinder แล้ว

  3. เมื่อยืนยันแล้ว ให้เปลี่ยนค่ากลับเป็นค่าที่ถูกต้องในระบบการจัดการโรงแรม

ซิงค์ราคาจากระบบการจัดการโรงแรมหลังจากอัปเดตด้วยตนเองใน SiteMinder

หากคุณเปลี่ยนแปลงอินเวนทอรีด้วยตนเองใน SiteMinder แต่การตั้งค่าอินเวนทอรีใน ระบบที่ผสานรวม กำหนดให้ข้อมูลส่งมาจากระบบการจัดการโรงแรม การอัปเดตใด ๆ จะถูกแทนที่ด้วยค่าจากระบบการจัดการโรงแรม หากต้องการคืนค่าการซิงค์ทันที:

  1. ดำเนินการส่งข้อมูลหรือซิงค์ใหม่ในระบบการจัดการโรงแรมเพื่อแทนที่การเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง

  2. ตรวจสอบว่าราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัดที่ถูกต้องส่งต่อมายัง SiteMinder แล้ว

ส่งอินเวนทอรีอีกครั้งจากระบบการจัดการโรงแรม ระบบบริหารรายได้ หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (ส่งข้อมูลหรือฟลัช)

หากการแมปกับระบบการจัดการโรงแรมถูกต้อง แต่อินเวนทอรี ได้แก่ ราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัด ยังคงไม่ซิงค์จากระบบการจัดการโรงแรมไปยังแพลตฟอร์ม SiteMinder ให้ลองส่งการอัปเดตอินเวนทอรีใหม่จากระบบการจัดการโรงแรม ระบบบริหารรายได้ หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง

  • ขอให้ทีมสนับสนุนของผู้ให้บริการระบบการจัดการโรงแรม ระบบบริหารรายได้ หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลางส่งการอัปเดตอินเวนทอรีอีกครั้ง (ฟลัชหรือซิงค์ใหม่) ไปยังแพลตฟอร์ม SiteMinder โดยระบุรหัสห้องพักและรหัสราคาที่ถูกต้อง

  • รอไม่เกิน 30 นาทีเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงแสดงในแพลตฟอร์ม

หากปัญหายังคงอยู่หลังจากฟลัชจากระบบการจัดการโรงแรม:

  1. ขอไฟล์ XML จากผู้ให้บริการระบบการจัดการโรงแรม ซึ่งแสดงข้อมูลที่ส่งมา

  2. ขอเวลาที่ส่งข้อมูลอีกครั้งและข้อมูลอ้างอิงของข้อความ เช่น Echo Token หรือ Message ID

  3. ตรวจสอบว่าไฟล์ XML มีค่าอินเวนทอรีที่ถูกต้อง ได้แก่ ราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัด

  4. ติดต่อทีมสนับสนุนของเราและส่งไฟล์ XML เพื่อให้ตรวจสอบ

⚠️ การส่งอินเวนทอรีอีกครั้งจากระบบการจัดการโรงแรม ระบบบริหารรายได้ หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลางใช้ได้เฉพาะกับการเชื่อมต่อจากระบบดังกล่าวมายัง SiteMinder หากต้องการซิงค์หรือส่งข้อมูล ARI ไปยังช่องทางจัดจำหน่ายหรือตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์อีกครั้ง ให้ทำตาม แก้ไขปัญหาเมื่ออินเวนทอรีไม่ซิงค์หรือแสดงไม่ถูกต้องในช่องทางจัดจำหน่าย แทน

⚠️ สำคัญ: การอัปเดตด้วยตนเองจะถูกแทนที่โดยระบบการจัดการโรงแรม ระบบบริหารรายได้ หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง

การอัปเดตอินเวนทอรีด้วยตนเองในแพลตฟอร์ม SiteMinder จะไม่ซิงค์กลับไปยังระบบการจัดการโรงแรม ระบบบริหารรายได้ หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง การอัปเดตด้วยตนเองในแพลตฟอร์ม SiteMinder จะถูกแทนที่ด้วยค่าอินเวนทอรีที่ระบบของคุณรองรับและเปิดใช้งานไว้

หากต้องการเปิดหรือปิดประเภทอินเวนทอรีบางรายการที่ระบบการจัดการโรงแรม ระบบบริหารรายได้ หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลางรองรับ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของเรา.

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม