ใครบ้างที่เข้าถึง Lifecycle audit ได้
ผู้ใช้งานทั่วไปและผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงบันทึก Lifecycle audit ได้ โดยต้องเปิดใช้สิทธิ์ที่จำเป็นเพื่อดูหน้านี้
เครื่องมือ Lifecycle audit ติดตามอะไรบ้าง
เครื่องมือ Lifecycle audit ติดตามการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ได้แก่ เวลาที่มีการเปลี่ยนแปลง ผู้ที่ดำเนินการ และส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถดูบันทึกการตรวจสอบสำหรับราคาห้องพัก ช่องทาง ราคาสำหรับช่องทาง และกฎการจัดการผลตอบแทนได้
บันทึกการตรวจสอบจะแสดงว่ามีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นและผู้ใช้งานคนใดเป็นผู้ดำเนินการ แต่จะไม่แสดงค่าที่เปลี่ยนแปลงอย่างละเอียด
เครื่องมือ Lifecycle audit ไม่ได้ติดตามอะไรบ้าง
เครื่องมือ Lifecycle audit ไม่ได้ติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าการจอง ราคา หรือข้อจำกัด จึงไม่สามารถใช้ตรวจสอบราคาย้อนหลัง ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนของราคา หรือยืนยันว่ามีการส่งข้อมูลอินเวนทอรีใดไปยังช่องทาง
เครื่องมือตรวจสอบไม่ติดตามข้อมูลต่อไปนี้
ค่าราคาและข้อจำกัด: ค่าอินเวนทอรีที่แน่นอน รวมถึงการเปลี่ยนแปลงราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัด เช่น การปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ หรือหยุดขาย โปรดติดต่อผู้ให้บริการระบบการจัดการโรงแรม (PMS) หรือระบบบริหารรายได้ (RMS) เพื่อขอบันทึก หากไม่ได้เชื่อมต่อ PMS/RMS โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ต
การเปลี่ยนแปลงการจอง: เช่น การจองใหม่ การแก้ไข หรือการยกเลิก
เนื้อหาที่พัก: รวมถึงข้อกำหนดและเงื่อนไข การตั้งค่าการยกเลิก การตั้งค่าใบเรียกเก็บเงิน หรือคำแปล
⚠️ หาก PMS หรือ RMS ของคุณซิงค์ราคาและข้อจำกัด เช่น หยุดขาย การปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) การปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD) หรือระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำไปยัง SiteMinder ให้ตรวจสอบค่าเหล่านั้นโดยตรงใน PMS/RMS ติดต่อผู้ให้บริการ PMS/RMS เพื่อขอบันทึก หากไม่ได้เชื่อมต่อ PMS/RMS โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ต
รายละเอียดในบันทึก Lifecycle audit
บันทึก Lifecycle audit แสดงข้อมูลต่อไปนี้
เวลาของผู้ประกอบการโรงแรม: วันที่และเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลง
แหล่งที่มาของเหตุการณ์: ส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลง โดยจะแสดงเป็น “เอ็กซ์ทราเน็ต” หากผู้ใช้งานของที่พักเป็นผู้เปลี่ยนแปลงในแพลตฟอร์ม SiteMinder แสดงเป็น “ระบบ” หากการเปลี่ยนแปลงเกิดจากการย้ายข้อมูลหรือการอัปเดตระบบ และแสดงเป็น “ผู้ดูแลระบบ” หากเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ SiteMinder ดำเนินการผ่านเครื่องมือภายใน
ประเภท: หมวดหมู่ของการอัปเดต
การดำเนินการ: รายละเอียดของสิ่งที่เปลี่ยนแปลง เช่น สร้างหรืออัปเดต
ผู้ใช้งานที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลง: การตรวจสอบจะแสดงที่อยู่อีเมลของผู้ใช้งานที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลง
เหตุผลที่อาจเห็นผู้ใช้งานที่ถูกปกปิดข้อมูล: หากเห็นผู้ใช้งานที่ถูกปกปิดข้อมูล เช่น หรือ xxxxx@xxx.xxx ในบันทึกการตรวจสอบ หมายความว่าสมาชิกฝ่ายซัพพอร์ตหรือพนักงาน SiteMinder เป็นผู้ดำเนินการเปลี่ยนแปลง สาเหตุอาจเป็นดังนี้
การเปลี่ยนแปลงระหว่างการช่วยเริ่มต้นใช้งาน
การอัปเดตระบบที่เกี่ยวข้องกับฟีเจอร์ใหม่ ความปลอดภัย หรือการแก้ไขปัญหาและดูแลเสถียรภาพของระบบ
หากมีคำถามเกี่ยวกับการดำเนินการของผู้ใช้งานที่ถูกปกปิดข้อมูล โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ต
เข้าถึงบันทึก Lifecycle audit สำหรับราคาห้องพัก
หากต้องการดูบันทึก Lifecycle audit ของราคาห้องพัก
ไปที่ ห้องพักและราคา > แผนราคา
คลิกลูกศรลง (v) บนแผนราคา
คลิกราคาห้องพัก
เลือก ตรวจสอบ
เครื่องมือ Lifecycle audit ติดตามการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้สำหรับราคาห้องพัก
วันที่และเวลาที่สร้างราคาห้องพัก
ข้อจำกัดเริ่มต้นเมื่อสร้าง
การตั้งค่าแบบกำหนดเองหรือแบบได้รับมา
การเปลี่ยนแปลงการแมป เช่น แมปกับช่องทางหรือตัดการเชื่อมต่อจากช่องทาง
⚠️ บันทึกการตรวจสอบติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อจำกัดเริ่มต้นที่ตั้งไว้กับราคาห้องพัก แต่ไม่ติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อจำกัด เช่น การปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) การปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD) หยุดขาย หรือระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ ที่ดำเนินการใน การจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี
⚠️ ไม่มีบันทึกการตรวจสอบในระดับแผนราคา ฟีเจอร์ตรวจสอบมีเฉพาะสำหรับราคาห้องพักแต่ละรายการ
เข้าถึงบันทึก Lifecycle audit สำหรับช่องทาง
ใช้บันทึกการตรวจสอบช่องทางเพื่อดูว่าช่องทางเชื่อมต่อครั้งแรกเมื่อใด มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเมื่อใด และใครเป็นผู้ดำเนินการ
หากต้องการดูบันทึก Lifecycle audit ของช่องทาง
ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
ค้นหาช่องทาง
คลิกปุ่มเพิ่มเติมของช่องทาง ซึ่งเป็นปุ่มสามจุด แล้วเลือก ตรวจสอบ
เครื่องมือ Lifecycle audit ติดตามการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้สำหรับช่องทาง
วันที่เชื่อมต่อ เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานช่องทาง
การตั้งค่าช่องทาง เช่น รหัสที่พัก รหัสผ่าน และที่อยู่อีเมลสำหรับการจอง
ส่วนบวกเพิ่มราคา ซึ่งเพิ่ม อัปเดต หรือลบได้
การแปลงสกุลเงิน ซึ่งเพิ่ม อัปเดต หรือลบได้
⚠️ หมายเหตุสำคัญ: เครื่องมือ Lifecycle audit ไม่ได้ติดตามการเปลี่ยนแปลงอินเวนทอรี เช่น ราคาและข้อจำกัดที่ดำเนินการสำหรับช่องทาง หากคุณจัดการราคาใน PMS โปรดติดต่อผู้ให้บริการ PMS/RMS โดยตรงเพื่อขอบันทึกการตรวจสอบค่าของอินเวนทอรี เช่น ราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัด
ช่องทางเชื่อมต่อเมื่อใด
ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
ค้นหาช่องทาง
คลิกปุ่มเพิ่มเติมของช่องทาง ซึ่งเป็นปุ่มสามจุด แล้วเลือก ตรวจสอบ
ค้นหาการดำเนินการ: เชื่อมต่อแล้ว
ดู “เวลาของผู้ประกอบการโรงแรม” ซึ่งเป็นเวลาที่ช่องทางเชื่อมต่อ
ฉันดูได้ไหมว่าใครลบช่องทางและลบเมื่อใด
เมื่อช่องทางถูกลบแล้ว คุณจะไม่สามารถเข้าถึงบันทึก Lifecycle audit ของช่องทางนั้นได้อีก รวมถึงข้อมูลว่าใครเป็นผู้ลบและลบเมื่อใด
เข้าถึงบันทึก Lifecycle audit สำหรับราคาสำหรับช่องทาง
หากต้องการดูบันทึก Lifecycle audit ของราคาสำหรับช่องทาง
ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
ค้นหาช่องทาง
คลิกปุ่มเพิ่มเติมของช่องทาง ซึ่งเป็นปุ่มสามจุด แล้วเลือก แก้ไขการแมปราคาห้องพัก
ในคอลัมน์ช่องทาง ให้คลิกราคาสำหรับช่องทาง แล้วเลือก ตรวจสอบ
เครื่องมือ Lifecycle audit ติดตามการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้สำหรับราคาสำหรับช่องทาง
วันที่และเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าราคาสำหรับช่องทาง
การเปลี่ยนแปลงการแมป เช่น คำขอแมป เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งาน
⚠️ เครื่องมือ Lifecycle audit ไม่ได้ติดตามการเปลี่ยนแปลงอินเวนทอรีที่แน่นอน เช่น ค่าราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัด
ราคาสำหรับช่องทางเปิดใช้งานเมื่อใด
ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
ค้นหาช่องทาง
คลิกปุ่มเพิ่มเติมของช่องทาง ซึ่งเป็นปุ่มสามจุด แล้วเลือก กำหนดค่า
คลิกราคาสำหรับช่องทาง แล้วเลือก ตรวจสอบ
ค้นหาการดำเนินการ: เปิดใช้งานแล้ว
ดู “เวลาของผู้ประกอบการโรงแรม” ซึ่งเป็นเวลาที่ราคาเปิดใช้งาน
เข้าถึงบันทึก Lifecycle audit สำหรับกฎการจัดการผลตอบแทน
หากต้องการดูบันทึก Lifecycle audit ของกฎการจัดการผลตอบแทน
ไปที่ การจัดจำหน่าย > กฎการจัดการผลตอบแทน
ค้นหากฎการจัดการผลตอบแทน
คลิกปุ่มเพิ่มเติม ซึ่งเป็นปุ่มสามจุด
เลือก ตรวจสอบ
เครื่องมือ Lifecycle audit ติดตามการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้สำหรับกฎการจัดการผลตอบแทน
วันที่สร้าง
การเปลี่ยนแปลงกฎการจัดการผลตอบแทน
คำถามที่พบบ่อย
ฉันดูค่าราคาและจำนวนห้องว่างที่ส่งไปยังช่องทางได้ไหม
ไม่ได้ เครื่องมือ Lifecycle audit ติดตามเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าและผู้ที่ดำเนินการ แต่ไม่ติดตามค่าอินเวนทอรีที่แน่นอน
ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าอัปเดตราคาครั้งล่าสุดเมื่อใด
คุณสามารถตรวจสอบได้เฉพาะวันที่เข้าพักในอนาคตจากตารางอินเวนทอรี แต่ไม่สามารถตรวจสอบวันที่ผ่านมาแล้วได้
สำหรับวันที่เข้าพักในอนาคต ให้ตรวจสอบราคาใน การจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี
สำหรับวันที่ผ่านมาแล้ว คุณจะไม่สามารถดูประวัติราคาในตารางอินเวนทอรีได้ โปรดติดต่อผู้ให้บริการ PMS/RMS เพื่อขอบันทึกราคาและอินเวนทอรีในอดีต หรือติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของช่องทางโดยตรง เช่น Booking.com หรือ Expedia เพื่อขอตรวจสอบราคาที่ใช้ในการจอง
💡 SiteMinder ไม่สามารถดูบันทึกข้อมูลที่ส่งจากระบบที่ผสานรวมของคุณได้ โปรดติดต่อผู้ให้บริการ PMS/RMS เพื่อยืนยันว่ามีการส่งค่าอินเวนทอรีใดจากระบบที่ผสานรวมของคุณไปยัง SiteMinder
ฉันจะตรวจสอบราคา หรือหาสาเหตุความคลาดเคลื่อนของราคาสำหรับวันที่ผ่านมาแล้วได้อย่างไร
หากต้องการตรวจสอบราคาย้อนหลังหรือหาสาเหตุความคลาดเคลื่อนของราคาสำหรับการจอง
สำหรับวันที่เข้าพักที่ผ่านมาแล้ว คุณจะไม่สามารถดูประวัติราคาในตารางอินเวนทอรีได้ โปรดติดต่อผู้ให้บริการ PMS/RMS เพื่อขอบันทึกราคาและอินเวนทอรีในอดีต หรือติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของช่องทางโดยตรง เช่น Booking.com หรือ Expedia เพื่อขอตรวจสอบราคาที่ใช้ในการจอง
ฉันต้องตรวจสอบความคลาดเคลื่อนของราคาสำหรับการจองในอนาคต ควรทำอย่างไร
หากราคาในตารางอินเวนทอรีถูกต้อง แต่การจองแสดงราคาแตกต่างกัน ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้
แมปราคาอย่างถูกต้องหรือไม่
มีส่วนบวกเพิ่มราคาหรือราคาที่ได้รับมาใดบ้างที่อาจส่งผลต่อราคาหรือไม่
มีส่วนลดหรือโปรโมชันที่เกี่ยวข้องในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางหรือไม่
หากต้องตรวจสอบเพิ่มเติม โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของช่องทางโดยตรงเพื่อขอให้ตรวจสอบ
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อจำกัด
เครื่องมือ Lifecycle audit ไม่ได้ติดตามการเปลี่ยนแปลงราคา หรือข้อจำกัดที่ดำเนินการใน การจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี ซึ่งรวมถึงการปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) การปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD) หยุดขาย ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ และการเปลี่ยนแปลงจำนวนห้องว่าง หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อจำกัด บันทึกการตรวจสอบจะไม่แสดงว่าใครเป็นผู้ดำเนินการหรือดำเนินการเมื่อใด
มี PMS/RMS: หาก PMS หรือ RMS ซิงค์ข้อจำกัดไปยัง SiteMinder คุณต้องตรวจสอบและอัปเดตข้อจำกัดเหล่านั้นโดยตรงใน PMS/RMS โปรดติดต่อผู้ให้บริการ PMS/RMS เพื่อขอบันทึกและยืนยันการเปลี่ยนแปลงข้อจำกัด SiteMinder ไม่สามารถดูบันทึกของ PMS/RMS ได้
ไม่มี PMS/RMS: หากคุณจัดการข้อจำกัดโดยตรงใน SiteMinder แทนการใช้ PMS/RMS บันทึกการตรวจสอบจะไม่แสดงว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงข้อจำกัดหรือเปลี่ยนแปลงเมื่อใด โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตหากต้องการความช่วยเหลือในการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อจำกัดและไม่ได้เชื่อมต่อ PMS/RMS ที่จัดการอินเวนทอรี
