ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ติดตามการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าด้วยเครื่องมือตรวจสอบวงจรการเปลี่ยนแปลง

ใครบ้างที่เข้าถึง Lifecycle audit ได้

ผู้ใช้งานทั่วไปและผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงบันทึก Lifecycle audit ได้ โดยต้องเปิดใช้สิทธิ์ที่จำเป็นเพื่อดูหน้านี้

เครื่องมือ Lifecycle audit ติดตามอะไรบ้าง

เครื่องมือ Lifecycle audit ติดตามการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ได้แก่ เวลาที่มีการเปลี่ยนแปลง ผู้ที่ดำเนินการ และส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถดูบันทึกการตรวจสอบสำหรับราคาห้องพัก ช่องทาง ราคาสำหรับช่องทาง และกฎการจัดการผลตอบแทนได้

บันทึกการตรวจสอบจะแสดงว่ามีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นและผู้ใช้งานคนใดเป็นผู้ดำเนินการ แต่จะไม่แสดงค่าที่เปลี่ยนแปลงอย่างละเอียด

เครื่องมือ Lifecycle audit ไม่ได้ติดตามอะไรบ้าง

เครื่องมือ Lifecycle audit ไม่ได้ติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าการจอง ราคา หรือข้อจำกัด จึงไม่สามารถใช้ตรวจสอบราคาย้อนหลัง ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนของราคา หรือยืนยันว่ามีการส่งข้อมูลอินเวนทอรีใดไปยังช่องทาง

เครื่องมือตรวจสอบไม่ติดตามข้อมูลต่อไปนี้

  • ค่าราคาและข้อจำกัด: ค่าอินเวนทอรีที่แน่นอน รวมถึงการเปลี่ยนแปลงราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัด เช่น การปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ หรือหยุดขาย โปรดติดต่อผู้ให้บริการระบบการจัดการโรงแรม (PMS) หรือระบบบริหารรายได้ (RMS) เพื่อขอบันทึก หากไม่ได้เชื่อมต่อ PMS/RMS โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ต

  • การเปลี่ยนแปลงการจอง: เช่น การจองใหม่ การแก้ไข หรือการยกเลิก

  • เนื้อหาที่พัก: รวมถึงข้อกำหนดและเงื่อนไข การตั้งค่าการยกเลิก การตั้งค่าใบเรียกเก็บเงิน หรือคำแปล

⚠️ หาก PMS หรือ RMS ของคุณซิงค์ราคาและข้อจำกัด เช่น หยุดขาย การปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) การปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD) หรือระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำไปยัง SiteMinder ให้ตรวจสอบค่าเหล่านั้นโดยตรงใน PMS/RMS ติดต่อผู้ให้บริการ PMS/RMS เพื่อขอบันทึก หากไม่ได้เชื่อมต่อ PMS/RMS โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ต

รายละเอียดในบันทึก Lifecycle audit

บันทึก Lifecycle audit แสดงข้อมูลต่อไปนี้

  • เวลาของผู้ประกอบการโรงแรม: วันที่และเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลง

  • แหล่งที่มาของเหตุการณ์: ส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลง โดยจะแสดงเป็น “เอ็กซ์ทราเน็ต” หากผู้ใช้งานของที่พักเป็นผู้เปลี่ยนแปลงในแพลตฟอร์ม SiteMinder แสดงเป็น “ระบบ” หากการเปลี่ยนแปลงเกิดจากการย้ายข้อมูลหรือการอัปเดตระบบ และแสดงเป็น “ผู้ดูแลระบบ” หากเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ SiteMinder ดำเนินการผ่านเครื่องมือภายใน

  • ประเภท: หมวดหมู่ของการอัปเดต

  • การดำเนินการ: รายละเอียดของสิ่งที่เปลี่ยนแปลง เช่น สร้างหรืออัปเดต

  • ผู้ใช้งานที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลง: การตรวจสอบจะแสดงที่อยู่อีเมลของผู้ใช้งานที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลง

เหตุผลที่อาจเห็นผู้ใช้งานที่ถูกปกปิดข้อมูล: หากเห็นผู้ใช้งานที่ถูกปกปิดข้อมูล เช่น หรือ xxxxx@xxx.xxx ในบันทึกการตรวจสอบ หมายความว่าสมาชิกฝ่ายซัพพอร์ตหรือพนักงาน SiteMinder เป็นผู้ดำเนินการเปลี่ยนแปลง สาเหตุอาจเป็นดังนี้

  • การเปลี่ยนแปลงระหว่างการช่วยเริ่มต้นใช้งาน

  • การอัปเดตระบบที่เกี่ยวข้องกับฟีเจอร์ใหม่ ความปลอดภัย หรือการแก้ไขปัญหาและดูแลเสถียรภาพของระบบ

หากมีคำถามเกี่ยวกับการดำเนินการของผู้ใช้งานที่ถูกปกปิดข้อมูล โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ต

เข้าถึงบันทึก Lifecycle audit สำหรับราคาห้องพัก

หากต้องการดูบันทึก Lifecycle audit ของราคาห้องพัก

  1. ไปที่ ห้องพักและราคา > แผนราคา

  2. คลิกลูกศรลง (v) บนแผนราคา

  3. คลิกราคาห้องพัก

  4. เลือก ตรวจสอบ

เครื่องมือ Lifecycle audit ติดตามการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้สำหรับราคาห้องพัก

  • วันที่และเวลาที่สร้างราคาห้องพัก

  • ข้อจำกัดเริ่มต้นเมื่อสร้าง

  • การตั้งค่าแบบกำหนดเองหรือแบบได้รับมา

  • การเปลี่ยนแปลงการแมป เช่น แมปกับช่องทางหรือตัดการเชื่อมต่อจากช่องทาง

⚠️ บันทึกการตรวจสอบติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อจำกัดเริ่มต้นที่ตั้งไว้กับราคาห้องพัก แต่ไม่ติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อจำกัด เช่น การปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) การปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD) หยุดขาย หรือระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ ที่ดำเนินการใน การจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี

⚠️ ไม่มีบันทึกการตรวจสอบในระดับแผนราคา ฟีเจอร์ตรวจสอบมีเฉพาะสำหรับราคาห้องพักแต่ละรายการ

เข้าถึงบันทึก Lifecycle audit สำหรับช่องทาง

ใช้บันทึกการตรวจสอบช่องทางเพื่อดูว่าช่องทางเชื่อมต่อครั้งแรกเมื่อใด มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเมื่อใด และใครเป็นผู้ดำเนินการ

หากต้องการดูบันทึก Lifecycle audit ของช่องทาง

  1. ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง

  2. ค้นหาช่องทาง

  3. คลิกปุ่มเพิ่มเติมของช่องทาง ซึ่งเป็นปุ่มสามจุด แล้วเลือก ตรวจสอบ

เครื่องมือ Lifecycle audit ติดตามการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้สำหรับช่องทาง

  • วันที่เชื่อมต่อ เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานช่องทาง

  • การตั้งค่าช่องทาง เช่น รหัสที่พัก รหัสผ่าน และที่อยู่อีเมลสำหรับการจอง

  • ส่วนบวกเพิ่มราคา ซึ่งเพิ่ม อัปเดต หรือลบได้

  • การแปลงสกุลเงิน ซึ่งเพิ่ม อัปเดต หรือลบได้

⚠️ หมายเหตุสำคัญ: เครื่องมือ Lifecycle audit ไม่ได้ติดตามการเปลี่ยนแปลงอินเวนทอรี เช่น ราคาและข้อจำกัดที่ดำเนินการสำหรับช่องทาง หากคุณจัดการราคาใน PMS โปรดติดต่อผู้ให้บริการ PMS/RMS โดยตรงเพื่อขอบันทึกการตรวจสอบค่าของอินเวนทอรี เช่น ราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัด

ช่องทางเชื่อมต่อเมื่อใด

  1. ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง

  2. ค้นหาช่องทาง

  3. คลิกปุ่มเพิ่มเติมของช่องทาง ซึ่งเป็นปุ่มสามจุด แล้วเลือก ตรวจสอบ

  4. ค้นหาการดำเนินการ: เชื่อมต่อแล้ว

  5. ดู “เวลาของผู้ประกอบการโรงแรม” ซึ่งเป็นเวลาที่ช่องทางเชื่อมต่อ

ฉันดูได้ไหมว่าใครลบช่องทางและลบเมื่อใด

เมื่อช่องทางถูกลบแล้ว คุณจะไม่สามารถเข้าถึงบันทึก Lifecycle audit ของช่องทางนั้นได้อีก รวมถึงข้อมูลว่าใครเป็นผู้ลบและลบเมื่อใด

เข้าถึงบันทึก Lifecycle audit สำหรับราคาสำหรับช่องทาง

หากต้องการดูบันทึก Lifecycle audit ของราคาสำหรับช่องทาง

  1. ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง

  2. ค้นหาช่องทาง

  3. คลิกปุ่มเพิ่มเติมของช่องทาง ซึ่งเป็นปุ่มสามจุด แล้วเลือก แก้ไขการแมปราคาห้องพัก

  4. ในคอลัมน์ช่องทาง ให้คลิกราคาสำหรับช่องทาง แล้วเลือก ตรวจสอบ

เครื่องมือ Lifecycle audit ติดตามการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้สำหรับราคาสำหรับช่องทาง

  • วันที่และเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าราคาสำหรับช่องทาง

  • การเปลี่ยนแปลงการแมป เช่น คำขอแมป เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งาน

⚠️ เครื่องมือ Lifecycle audit ไม่ได้ติดตามการเปลี่ยนแปลงอินเวนทอรีที่แน่นอน เช่น ค่าราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัด

ราคาสำหรับช่องทางเปิดใช้งานเมื่อใด

  1. ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง

  2. ค้นหาช่องทาง

  3. คลิกปุ่มเพิ่มเติมของช่องทาง ซึ่งเป็นปุ่มสามจุด แล้วเลือก กำหนดค่า

  4. คลิกราคาสำหรับช่องทาง แล้วเลือก ตรวจสอบ

  5. ค้นหาการดำเนินการ: เปิดใช้งานแล้ว

  6. ดู “เวลาของผู้ประกอบการโรงแรม” ซึ่งเป็นเวลาที่ราคาเปิดใช้งาน

เข้าถึงบันทึก Lifecycle audit สำหรับกฎการจัดการผลตอบแทน

หากต้องการดูบันทึก Lifecycle audit ของกฎการจัดการผลตอบแทน

  1. ไปที่ การจัดจำหน่าย > กฎการจัดการผลตอบแทน

  2. ค้นหากฎการจัดการผลตอบแทน

  3. คลิกปุ่มเพิ่มเติม ซึ่งเป็นปุ่มสามจุด

  4. เลือก ตรวจสอบ

เครื่องมือ Lifecycle audit ติดตามการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้สำหรับกฎการจัดการผลตอบแทน

  • วันที่สร้าง

  • การเปลี่ยนแปลงกฎการจัดการผลตอบแทน

คำถามที่พบบ่อย

ฉันดูค่าราคาและจำนวนห้องว่างที่ส่งไปยังช่องทางได้ไหม

ไม่ได้ เครื่องมือ Lifecycle audit ติดตามเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าและผู้ที่ดำเนินการ แต่ไม่ติดตามค่าอินเวนทอรีที่แน่นอน

ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าอัปเดตราคาครั้งล่าสุดเมื่อใด

คุณสามารถตรวจสอบได้เฉพาะวันที่เข้าพักในอนาคตจากตารางอินเวนทอรี แต่ไม่สามารถตรวจสอบวันที่ผ่านมาแล้วได้

  • สำหรับวันที่เข้าพักในอนาคต ให้ตรวจสอบราคาใน การจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี

  • สำหรับวันที่ผ่านมาแล้ว คุณจะไม่สามารถดูประวัติราคาในตารางอินเวนทอรีได้ โปรดติดต่อผู้ให้บริการ PMS/RMS เพื่อขอบันทึกราคาและอินเวนทอรีในอดีต หรือติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของช่องทางโดยตรง เช่น Booking.com หรือ Expedia เพื่อขอตรวจสอบราคาที่ใช้ในการจอง

💡 SiteMinder ไม่สามารถดูบันทึกข้อมูลที่ส่งจากระบบที่ผสานรวมของคุณได้ โปรดติดต่อผู้ให้บริการ PMS/RMS เพื่อยืนยันว่ามีการส่งค่าอินเวนทอรีใดจากระบบที่ผสานรวมของคุณไปยัง SiteMinder

ฉันจะตรวจสอบราคา หรือหาสาเหตุความคลาดเคลื่อนของราคาสำหรับวันที่ผ่านมาแล้วได้อย่างไร

หากต้องการตรวจสอบราคาย้อนหลังหรือหาสาเหตุความคลาดเคลื่อนของราคาสำหรับการจอง

  • สำหรับวันที่เข้าพักที่ผ่านมาแล้ว คุณจะไม่สามารถดูประวัติราคาในตารางอินเวนทอรีได้ โปรดติดต่อผู้ให้บริการ PMS/RMS เพื่อขอบันทึกราคาและอินเวนทอรีในอดีต หรือติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของช่องทางโดยตรง เช่น Booking.com หรือ Expedia เพื่อขอตรวจสอบราคาที่ใช้ในการจอง

ฉันต้องตรวจสอบความคลาดเคลื่อนของราคาสำหรับการจองในอนาคต ควรทำอย่างไร

หากราคาในตารางอินเวนทอรีถูกต้อง แต่การจองแสดงราคาแตกต่างกัน ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้

  • แมปราคาอย่างถูกต้องหรือไม่

  • มีส่วนบวกเพิ่มราคาหรือราคาที่ได้รับมาใดบ้างที่อาจส่งผลต่อราคาหรือไม่

  • มีส่วนลดหรือโปรโมชันที่เกี่ยวข้องในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางหรือไม่

หากต้องตรวจสอบเพิ่มเติม โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของช่องทางโดยตรงเพื่อขอให้ตรวจสอบ

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อจำกัด

เครื่องมือ Lifecycle audit ไม่ได้ติดตามการเปลี่ยนแปลงราคา หรือข้อจำกัดที่ดำเนินการใน การจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี ซึ่งรวมถึงการปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) การปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD) หยุดขาย ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ และการเปลี่ยนแปลงจำนวนห้องว่าง หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อจำกัด บันทึกการตรวจสอบจะไม่แสดงว่าใครเป็นผู้ดำเนินการหรือดำเนินการเมื่อใด

  • มี PMS/RMS: หาก PMS หรือ RMS ซิงค์ข้อจำกัดไปยัง SiteMinder คุณต้องตรวจสอบและอัปเดตข้อจำกัดเหล่านั้นโดยตรงใน PMS/RMS โปรดติดต่อผู้ให้บริการ PMS/RMS เพื่อขอบันทึกและยืนยันการเปลี่ยนแปลงข้อจำกัด SiteMinder ไม่สามารถดูบันทึกของ PMS/RMS ได้

  • ไม่มี PMS/RMS: หากคุณจัดการข้อจำกัดโดยตรงใน SiteMinder แทนการใช้ PMS/RMS บันทึกการตรวจสอบจะไม่แสดงว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงข้อจำกัดหรือเปลี่ยนแปลงเมื่อใด โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตหากต้องการความช่วยเหลือในการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อจำกัดและไม่ได้เชื่อมต่อ PMS/RMS ที่จัดการอินเวนทอรี

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม