จับคู่ราคาห้องพักของคุณกับช่องทางในเมนู การจัดจำหน่าย > ช่องทาง เพื่อส่งและรับการอัปเดตอินเวนทอรีและการจอง ซึ่งจะช่วยป้องกันการจองเกินจำนวนและการพลาดการจอง
สิ่งที่ต้องทำก่อนจับคู่กับช่องทาง
สร้างราคาห้องพักในเมนู ห้องและราคา > แผนราคา
สร้างราคาห้องพักที่ตรงกันในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทาง
ตรวจสอบ:
ตรวจสอบก่อนว่าราคาสำหรับช่องทางรองรับประเภทของอินเวนทอรีใดบ้าง เนื่องจากไม่ใช่ทุกช่องทางหรือทุกราคาสำหรับช่องทางที่จะรองรับการอัปเดตอินเวนทอรีทุกรูปแบบ
ช่องทางอาจขายห้องประเภทเดียวกันได้หลายวิธี (เช่น เป็นราคามาตรฐาน ราคาพร้อมแพ็กเกจ ราคา derived หรือราคา linked) ราคาทุกประเภทบนช่องทางต้องถูกจับคู่กับราคาห้องพักเพียงหนึ่งรายการบนแพลตฟอร์มของคุณ เพื่อให้การจองถูกส่งมาถูกต้องและลดความเสี่ยงต่อการจองเกินจำนวน
ขั้นตอนการตั้งค่าราคาห้องพักใหม่เพื่อใช้จับคู่:
ตั้งค่าราคาห้องพักใหม่ตามลำดับดังนี้:
หากคุณใช้ระบบการจัดการโรงแรม (PMS) ให้สร้างห้องและราคาใน PMS ก่อน และจดบันทึกรหัสห้องและรหัสราคา
บนแพลตฟอร์มของคุณ ให้สร้าง/ยืนยันประเภทห้องในเมนู ห้องและราคา > ประเภทห้อง จากนั้นสร้างแผนราคาและราคาห้องพักในเมนู ห้องและราคา > แผนราคา
หากคุณใช้ PMS ระบบบริหารรายได้ (RMS) หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) ให้จับคู่ราคาห้องพักใหม่กับระบบที่เชื่อมต่อในเมนู การจัดจำหน่าย > การเชื่อมต่อ > การจับคู่ห้องและราคา
สร้างราคาห้องพักที่ตรงกันในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทาง เพื่อให้สามารถเลือกมาจับคู่ได้
⚠️ สำคัญ: หากคุณใช้ระบบการจัดการโรงแรม (PMS) ระบบบริหารรายได้ (RMS) หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) คุณต้องจับคู่ราคาของคุณในเมนู การจัดจำหน่าย > การเชื่อมต่อ ด้วย หากไม่ดำเนินการ:
การอัปเดตที่ทำในระบบที่เชื่อมต่อของคุณจะไม่ซิงค์กับแพลตฟอร์มหรือช่องทาง
การจองสำหรับราคาที่ไม่ได้จับคู่จะไม่ถูกส่งไปยังระบบที่เชื่อมต่อของคุณ
อาจทำให้เกิดการจองเกินจำนวนและพลาดการจองได้
จับคู่ราคาห้องพักของคุณกับช่องทาง
หากต้องการจับคู่ราคาห้องพักกับช่องทาง:
ไปที่เมนู การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
คลิกปุ่มรูปจุดไข่ปลา (ปุ่มสามจุด) ข้างชื่อช่องทาง
เลือก แก้ไขการจับคู่ราคาห้องพัก
ใช้ตัวสลับ สถานะการจับคู่ แล้วเลือก ยังไม่ได้จับคู่
ค้นหาราคาห้องพักบนแพลตฟอร์มของคุณในคอลัมน์ตัวจัดการช่องทางทางด้านซ้าย จากนั้นทางด้านขวาให้คลิก จับคู่กับ [ชื่อช่องทาง]
คลิก ใช่ เพื่อ เริ่มอัปเดตช่องทาง
เลือกราคาสำหรับช่องทางที่ตรงกันจากเมนูแบบเลื่อนลง
ตรวจสอบและกรอกการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับราคาสำหรับช่องทางนั้น
สังเกตประเภทอินเวนทอรีที่แสดงใต้หัวข้อ ข้อมูลที่อัตราของช่องทางนี้รองรับ (ตัวอักษรสีน้ำเงิน) และ ข้อมูลที่อัตราของช่องทางนี้ไม่รองรับ (ตัวอักษรสีเทา)
คลิก บันทึก
เมื่อคุณจับคู่ราคาห้องพักกับช่องทางแล้ว ระบบจะสร้าง “ราคาห้องพักของช่องทาง” ขึ้นมา
จับคู่ราคาใหม่จากเมนู ห้องและราคา > แผนราคา
หากต้องการวิธีจับคู่แผนราคาใหม่หรือราคาโปรโมชั่นอย่างสะดวก คุณยังสามารถจับคู่ได้จากหน้ารายการแผนราคา:
ไปที่เมนู ห้องและราคา > แผนราคา
คลิกที่ราคาห้องพัก
เลือก จับคู่กับช่องทาง > เลือกช่องทางของคุณ แล้วบันทึกการตั้งค่าราคาสำหรับช่องทาง
หมายเหตุ: หากคุณได้สร้างราคาห้องพักที่ตรงกันในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางแล้ว แต่ไม่พบรายการดังกล่าวขณะพยายามจับคู่ ให้ตรวจสอบว่าราคานั้นถูกตั้งสถานะให้ใช้งานอยู่ในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทาง และรออย่างน้อย 60 นาที
ตรวจสอบการจับคู่ของคุณ
หลังจากจับคู่แล้ว ให้ตรวจสอบว่า:
ราคาห้องพักทั้งหมดที่จำเป็นถูกจับคู่กับช่องทางแล้ว ไม่ควรมีราคาที่ยังไม่ได้จับคู่ (อัตราทุกประเภทที่มีอยู่บนช่องทาง เช่น ราคา derived และราคา linked ต้องถูกจับคู่ด้วย เพื่อให้การส่งข้อมูลการจองเป็นไปอย่างถูกต้อง)
ราคาห้องพักและข้อจำกัดที่ถูกต้องแสดงอยู่ใน ตารางอินเวนทอรี ของคุณ
ช่องทางถูกเปิดใช้งานในเมนู การตั้งค่าช่องทาง
วิธีตรวจสอบว่าราคาทั้งหมดถูกจับคู่ถูกต้อง:
ไปที่เมนู การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
เลือก แก้ไขการจับคู่ราคาห้องพัก
ใช้ตัวสลับ สถานะการจับคู่ แล้วเลือก ยังไม่ได้จับคู่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าราคาที่จำเป็นทั้งหมดถูกจับคู่แล้ว
ตรวจสอบราคาที่ยังไม่ได้จับคู่หรือถูกปิดใช้งาน
⚠️ ราคาที่ยังไม่ได้จับคู่: หากคุณพบราคาที่ยังไม่ได้จับคู่ ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
สร้างราคาที่ตรงกันบนแพลตฟอร์มของคุณเพื่อขายต่อไป
ลบราคานั้นออกจากเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทาง
⚠️ ราคาที่ถูกปิดใช้งาน: ราคาบางรายการอาจถูกตัดการเชื่อมต่อ (ปิดใช้งาน) โดยอัตโนมัติ เนื่องจากการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้องหรือมีความขัดแย้งระหว่างการตั้งค่าบางอย่าง หากมีราคาของช่องทางที่ถูกปิดใช้งาน ให้เลื่อนเมาส์ไปวางบนไอคอนปิดใช้งาน (ไอคอนสามเหลี่ยมสีแดง/เหลืองพร้อมเครื่องหมายเตือน) ในรายการการจับคู่เพื่อดูข้อความข้อผิดพลาด จากนั้นแก้ไขข้อผิดพลาดแล้วเปิดใช้งานราคาอีกครั้ง:
คลิกที่ราคาสำหรับช่องทาง > คลิก กำหนดค่า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก “เริ่มอัปเดตช่องทาง” ถูกตั้งค่าเป็น ใช่
คลิก บันทึก
หากคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดแล้ว แต่การอัปเดตยังไม่ซิงค์หรือไม่แสดงอย่างถูกต้องบนช่องทาง โปรดดูคู่มือการแก้ไขปัญหาที่นี่: แนวทางการแก้ปัญหาอินเวนทอรีที่ไม่ซิงค์หรือไม่แสดงอย่างถูกต้องบนช่องทาง
ตรวจสอบอินเวนทอรี
ราคาห้องพักและข้อจำกัดที่ซิงค์ไปยังช่องทางจะแสดงใน ตารางอินเวนทอรี ของคุณ เครื่องหมายขีดกลาง (—) แทนค่าราคา หมายความว่าช่องทางหรือราคาสำหรับช่องทางนั้นไม่รองรับการอัปเดตประเภทนั้น
เมื่อคุณจับคู่ราคาเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถตรวจสอบว่าการซิงค์ทำงานอย่างถูกต้องได้ดังนี้:
ปรับเปลี่ยนอินเวนทอรีเล็กน้อย (เช่น ปรับราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัด) ตัวอย่างเช่น ปรับค่าราคาหรือจำนวนห้องว่าง
รอ 30 นาที
ลงชื่อเข้าใช้เอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทาง แล้วตรวจสอบว่าการอัปเดตถูกส่งไปอย่างถูกต้องหรือไม่
💡 หากคุณใช้ระบบการจัดการโรงแรม (PMS) ระบบบริหารรายได้ (RMS) หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) ที่ซิงค์อินเวนทอรีกับ SiteMinder:
โปรดตรวจสอบกับผู้ให้บริการของคุณว่าอินเวนทอรีประเภทใดบ้างที่ถูกส่งมายัง SiteMinder
ราคาที่แสดงใน ตารางอินเวนทอรี อาจถูกจัดการโดยระบบที่เชื่อมต่อของคุณแทน SiteMinder ดังนั้นควรทำการอัปเดตด้วยตนเองในแพลตฟอร์ม SiteMinder เฉพาะค่าอินเวนทอรีที่ไม่ได้ถูกจัดการโดยระบบที่เชื่อมต่อของคุณเท่านั้น
ทำไมต้องจับคู่ราคาที่ไม่รองรับการอัปเดตอินเวนทอรีใด ๆ ด้วย?
ราคาบางประเภท เช่น ราคาแพ็กเกจ ราคา derived และราคา linked จะไม่รองรับการอัปเดตอินเวนทอรีใด ๆ เนื่องจากจะอ้างอิงราคาและข้อจำกัดจากอัตราหลักที่ช่องทางเป็นผู้จัดการ อย่างไรก็ตาม คุณยังจำเป็นต้องจับคู่ราคาทุกประเภทเพื่อให้มั่นใจว่าการจองที่ทำบนราคาดังกล่าวจะถูกส่งมายังแพลตฟอร์มของคุณ
💡 สำหรับอัตราประเภทนี้ ควรตั้งค่า “เริ่มอัปเดตช่องทาง” เป็น ใช่ เช่นกัน
ตรวจสอบว่าราคาสำหรับช่องทางรองรับข้อมูลอินเวนทอรีประเภทใดบ้าง
ไม่ใช่ทุกช่องทางหรือทุกราคาสำหรับช่องทางที่จะรองรับการอัปเดตอินเวนทอรีทุกรูปแบบ คุณสามารถตรวจสอบสิ่งที่ช่องทาง/ราคาสำหรับช่องทางรองรับได้จากสองตำแหน่ง
ในหน้าการกำหนดค่าราคาสำหรับช่องทาง
วิธีตรวจสอบว่าราคาสำหรับช่องทางรองรับข้อมูลอินเวนทอรีประเภทใดบ้าง:
ไปที่เมนู การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
คลิกปุ่มรูปจุดไข่ปลา (ปุ่มสามจุด) ข้างชื่อช่องทาง
เลือก แก้ไขการจับคู่ราคาห้องพัก
คลิกที่ราคาสำหรับช่องทาง จากนั้นคลิก กำหนดค่า เพื่อเปิดหน้าการกำหนดค่าราคาสำหรับช่องทาง (คุณสามารถเข้าหน้านี้ได้ครั้งแรกตอนที่ทำการจับคู่ราคาเช่นกัน)
ตรวจสอบหัวข้อ ข้อมูลที่อัตราของช่องทางนี้รองรับ (ตัวอักษรสีน้ำเงิน) และ ข้อมูลที่อัตราของช่องทางนี้ไม่รองรับ (ตัวอักษรสีเทา)
ประเภทอินเวนทอรีที่รองรับจะแสดงเป็นตัวอักษรสีน้ำเงินใต้หัวข้อ ข้อมูลที่อัตราของช่องทางนี้รองรับ
ประเภทอินเวนทอรีที่ไม่รองรับจะแสดงเป็นตัวอักษรสีเทาใต้หัวข้อ ข้อมูลที่อัตราของช่องทางนี้ไม่รองรับ
บนตารางอินเวนทอรี
เครื่องหมายขีดกลาง (—) แทนค่าราคาในตารางอินเวนทอรี หมายความว่าช่องทางหรือราคาสำหรับช่องทางนั้นไม่รองรับการอัปเดตประเภทนั้น
หากแสดงขีดกลางสำหรับทุกราคาในช่องทางเดียวกัน แสดงว่าช่องทางนั้นไม่รองรับอินเวนทอรีประเภทนั้น
หากแสดงขีดกลางเฉพาะบางราคา อาจหมายความว่าการอัปเดตถูกบล็อกสำหรับราคาบางประเภท เช่น ราคาแพ็กเกจหรือราคา derived
หากช่องทางหรือราคาสำหรับช่องทางไม่รองรับอินเวนทอรีประเภทใด ให้จัดการการอัปเดตนั้นโดยตรงในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทาง
เปิดใช้งานช่องทาง
หลังจากจับคู่ราคาห้องพักที่ต้องการทั้งหมด และตรวจสอบว่าราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัดถูกต้องแล้ว ให้เปิดใช้งานช่องทางเพื่อเริ่มขาย
หากต้องการเปิดใช้งานช่องทาง ให้ไปที่เมนู การจัดจำหน่าย > ช่องทาง > ค้นหาช่องทางของคุณและคลิกปุ่มรูปจุดไข่ปลา (ปุ่มสามจุด) > เลือก อัปเดตการตั้งค่าช่องทาง > คลิกปุ่ม “เปิดการเชื่อมต่อกับ [ชื่อช่องทาง]”
จัดการราคาที่จับคู่แล้ว
อัปเดตการตั้งค่าการจับคู่
หากต้องการอัปเดตการกำหนดค่าราคาสำหรับช่องทางในรายการที่จับคู่แล้ว:
ไปที่เมนู การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
คลิกปุ่มรูปจุดไข่ปลา (ปุ่มสามจุด) ข้างชื่อช่องทาง
เลือก แก้ไขการจับคู่ราคาห้องพัก
คลิกที่ราคาสำหรับช่องทาง
คลิก กำหนดค่า เพื่อเปิดหน้าการกำหนดค่าราคาสำหรับช่องทาง
อัปเดตการตั้งค่าราคาสำหรับช่องทาง
คลิก บันทึก
ยกเลิกการจับคู่
หากต้องการยกเลิกการจับคู่ราคาห้องพักสำหรับช่องทาง:
ไปที่เมนู การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
คลิกปุ่มรูปจุดไข่ปลา (ปุ่มสามจุด) ข้างชื่อช่องทาง
เลือก แก้ไขการจับคู่ราคาห้องพัก
คลิกที่ราคาสำหรับช่องทาง
คลิก ตัดการเชื่อมต่อจากช่องทาง
ตรวจสอบคำเตือน แล้วคลิก ตัดการเชื่อมต่อ
⚠️ ก่อนที่คุณจะตัดการเชื่อมต่อราคาสำหรับช่องทาง โปรดทราบว่า:
การตัดการเชื่อมต่อราคา จะเป็นเพียงการหยุดการอัปเดตจากแพลตฟอร์มของคุณเท่านั้น ราคานั้นจะยังคงใช้งานและมองเห็นได้บนช่องทาง หากยังมีประเภทห้องหรือราคาห้องพักอยู่บนช่องทาง และคุณไม่ต้องการขายต่อไปอีก คุณต้องลบหรือปิดการใช้งานราคานั้นโดยตรงในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทาง
ควรลบราคาห้องพักออกจากเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางก่อนตัดการเชื่อมต่อจากแพลตฟอร์มของคุณ
💡 คุณสามารถจับคู่ราคาสำหรับช่องทางนั้นใหม่ได้ภายหลังหากจำเป็น
