ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ดูรายการจองของคุณ

ค้นหารายการจองและดูรายละเอียดการจอง รวมถึงข้อมูลผู้เข้าพักและรายละเอียดการชำระเงิน

ดูการจอง

วิธีค้นหาและดูการจอง:

  1. เข้าสู่ระบบแพลตฟอร์ม SiteMinder ของคุณ

  2. ไปที่แท็บ การจอง

  3. ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหา จากนั้นคลิกข้อมูลอ้างอิงการจองเพื่อเปิดรายละเอียดการจอง

ตัวกรองการค้นหา

ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาการจองตาม:

  • หมายเลขอ้างอิงการจอง / รหัสการจอง: กรอกหมายเลขอ้างอิงการจอง แล้วคลิก ค้นหา เมื่อกรอกหมายเลขอ้างอิงการจองแล้ว ฟิลด์วันที่จะถูกซ่อน

  • ช่วงวันที่: เลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการค้นหา

  • ประเภทวันที่: จองเมื่อ วันที่เช็กอินหรือเช็กเอาต์ หรือยกเลิกในวันที่

  • นามสกุลผู้เข้าพัก

  • ช่องทางที่ได้ทำการจอง

  • สถานะการจอง: จอง/ยืนยันแล้ว ถูกแก้ไข หรือถูกยกเลิก

  • สถานะการส่งของ PMS (รอดำเนินการ ส่งแล้ว หรือล้มเหลว)

หมายเหตุ: คุณสามารถค้นหาการจองที่สร้างขึ้น หรือเช็กเอาต์ได้ภายใน 548 วันที่ผ่านมาเท่านั้น ไม่สามารถเข้าถึงรายการจองก่อนหน้านั้นได้แต่อย่างใด

ค้นหาการจองที่ถูกยกเลิก

  • หากคุณต้องการค้นหาการจองที่ถูกยกเลิกในช่วงเวลาที่กำหนด ให้ไปที่ แท็บการจอง, คลิกที่เมนู ประเภทวันที่ แบบเลื่อนลง แล้วเลือก ยกเลิกเมื่อ กำหนดช่วงวันที่แล้วคลิก ค้นหา เพื่อดูการจองทั้งหมดที่ถูกยกเลิกในช่วงเวลานั้น คลิกที่หมายเลขอ้างอิงการจองเพื่อดูรายละเอียดของการจองที่ถูกยกเลิก

  • ตัวอย่างเช่น หากต้องการดูการยกเลิกของวันนี้ ให้เลือก ยกเลิกเมื่อ สำหรับประเภทวันที่ จากนั้นเลือกวันที่ของวันนี้เป็นทั้งวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด

ปรับแต่งคอลัมน์ในรายการการจองของคุณ

คุณสามารถเลือกได้ว่าคอลัมน์ใดจะแสดงในรายการการจอง และลำดับการแสดงผลของคอลัมน์ เค้าโครงของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโปรไฟล์ผู้ใช้งาน ดังนั้นมุมมองที่คุณต้องการจะโหลดขึ้นมาทุกครั้งที่คุณเปิดแท็บการจอง หากคุณบริหารจัดการที่พักหลายแห่ง เค้าโครงเดียวกันจะนำไปใช้กับที่พักทั้งหมด

วิธีจัดการคอลัมน์ของคุณ:

  1. ไปที่แท็บ การจอง

  2. คลิก จัดการคอลัมน์

  3. ลากและวางคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนลำดับ

  4. คลิกไอคอนรูปตาเพื่อแสดงหรือซ่อนคอลัมน์

หมายเหตุ:

  • หมายเลขการจองจะเป็นคอลัมน์แรกเสมอ คุณไม่สามารถย้ายหรือซ่อนคอลัมน์นี้ได้

  • Connectivity deliveryและ Connectivity last sent at จะถูกจัดกลุ่มไว้ด้วยกันในส่วนจัดการคอลัมน์ เมื่อคุณย้าย แสดง หรือซ่อนแถวนั้น คอลัมน์ทั้งสองจะย้าย แสดง หรือซ่อนไปด้วยกันในรายการการจองของคุณ

  • การซ่อนคอลัมน์มีผลต่อสิ่งที่คุณเห็นเท่านั้น การดำเนินการนี้ไม่ได้ลบหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลการจองใดๆ คอลัมน์จะปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อคุณแสดงคอลัมน์นั้นอีกครั้ง

💡 คอลัมน์ของคุณจะแสดงในไฟล์ CSV ที่ส่งออกอย่างไร: เมื่อคุณดาวน์โหลดการจองในรูปแบบ CSV ไฟล์ที่ส่งออกจะตรงกับรูปแบบคอลัมน์ที่คุณบันทึกไว้ และแสดงคอลัมน์ที่มองเห็นได้ตามลำดับที่บันทึกไว้

ดูรายละเอียดการจอง

เมื่อคุณพบรายการจองที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่หมายเลขอ้างอิงการจองของรายการจองเพื่อเปิดรายการจองและดูรายละเอียดเหล่านี้:

รายละเอียด

คำบรรยาย

หมายเลขการจอง / รหัสการจอง

รหัสที่ช่องทางสร้างขึ้นซึ่งมอบให้กับผู้เข้าพักด้วย
​สำหรับช่องทาง: ช่องทางเป็นผู้สร้างรหัส
​สำหรับการจองโดยตรง: การจองจะขึ้นต้นด้วย BBN หรือ BBE เช่น BBN-BBXXXXXXXXXX หรือ BBEXXXXXXXXXXXX

สถานะการจอง

ระบุว่าการจองได้รับการจอง/ยืนยัน แก้ไข หรือยกเลิก รวมถึงวันที่และเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงการจอง

สรุปข้อมูลการจอง

วันเช็คอินและเช็คเอาท์ ระยะเวลาเข้าพัก (LOS) เวลาที่คาดว่าจะมาถึง ราคารวม

ช่องทาง

ช่องทางที่ได้ทำการจอง

พันธมิตร

หากมีข้อมูล แหล่งที่มารอง (พันธมิตร) จะแสดงด้วย ตัวอย่างเช่น Hotels.com ผ่าน Expedia หรือ Trip.com ผ่าน Channels Plus

รหัสช่องทางที่พัก

ID ของที่พักของคุณบนช่องทาง (หรือเรียกว่า ID ที่พัก ID โฮสต์ หมายเลขโฮสเทล ID สถานที่พัก หรือโค้ดโรงแรม) หากช่องทางมีให้

รายละเอียดห้องพัก

ราคาห้องพัก จำนวนผู้เข้าพัก

ID ประเภทห้องพัก และ ID แผนราคา

รหัสของช่องทางสำหรับประเภทห้องพักและแผนราคา หากช่องทางให้ข้อมูลมา

รายละเอียดผู้เข้าพัก

รายละเอียดของผู้เข้าพักหลัก ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อ (หากมี)

เวลาที่เดินทางมาถึงโดยประมาณ

แสดงหากผู้เข้าพักระบุข้อมูลไว้

หมายเหตุของผู้เข้าพัก

หมายเหตุและการตั้งค่าที่เพิ่มโดยผู้เข้าพักเมื่อทำการจอง

สรุปการชำระเงิน

หมายเลขอ้างอิงการชำระเงิน จำนวนเงินมัดจำ ยอดคงเหลือ และรายละเอียดยอดรวมทั้งหมด รวมถึงห้องพัก ส่วนเสริม และภาษี

รายละเอียดการชำระเงิน

รายละเอียดบัตรชำระเงิน

ประวัติ

ส่วนที่มุมขวาล่างของหน้าซึ่งแสดงเวลาและวันที่ที่มีการจอง ยกเลิก หรือแก้ไขการจอง

รายละเอียดการจอง: ข้อควรทราบ

เข้าถึงรายละเอียดผู้เข้าพัก

  • คุณต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึงรายละเอียดผู้เข้าพัก

  • รายละเอียดการติดต่อและการชำระเงินของผู้เข้าพักจะไม่รวมอยู่ในอีเมลยืนยันการจอง การแก้ไข และการยกเลิก ซึ่งรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ที่อยู่ทางกายภาพ ข้อมูลบริษัท และรายละเอียดบัตรชำระเงิน

  • เพื่อปกป้องข้อมูลการชำระเงินที่สำคัญของผู้เข้าพักภายใต้มาตรฐานการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของอุตสาหกรรมบัตรชำระเงิน (PCI DSS) การเข้าถึงรายละเอียดการชำระเงินจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้บนเว็บเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปหรือมือถือ หรือการยืนยันตัวตนแบบหลายขั้นตอน (MFA) ในแอปมือถือของ SiteMinder

รายละเอียดการจองเพิ่มเติม

หากช่องทางมีการระบุไว้ รายละเอียดเหล่านี้อาจแสดงด้วย (แสดงบนเว็บเบราวเซอร์เดสก์ท็อปหรือมือถือ ไม่แสดงในแอปมือถือ):

  • จองโดย: บุคคลที่ทำการจอง หากแตกต่างจากผู้เข้าพัก

  • ผู้เข้าพักอื่น: ผู้เข้าพักเพิ่มเติมที่รวมอยู่ในการจอง

  • ตัวแทนท่องเที่ยว: เอเจนซีที่ทำการจองในนามของผู้เข้าพัก

  • บัญชีองค์กร: บริษัทที่เชื่อมโยงกับการจอง

ไม่มีข้อมูลติดต่อของผู้เข้าพัก

หากไม่มีรายละเอียดการติดต่อของผู้เข้าพัก การจองอาจมาจากแพลตฟอร์มบุคคลที่สามที่ไม่ส่งรายละเอียดการติดต่อแบบครบถ้วน ผู้เข้าพักอาจไม่ได้ให้ข้อมูลไว้ หรืออาจเกิดปัญหาในการส่งข้อมูล ตัวอย่างเช่น Booking.com, Agoda และ Airbnb ไม่ส่งหมายเลขโทรศัพท์ของผู้เข้าพัก ติดต่อช่องทางดังกล่าวโดยตรงเพื่อตรวจสอบว่าสามารถให้หรือแก้ไขรายละเอียดได้หรือไม่ ดูรายละเอียดการติดต่อของช่องทางได้จากเว็บไซต์ของช่องทางนั้น

หากไม่มีที่อยู่อีเมลของผู้เข้าพัก แต่การจองมีหมายเลขโทรศัพท์มือถือ คุณสามารถติดต่อผู้เข้าพักผ่าน SMS หรือ WhatsApp โดยใช้หมายเลขนั้นได้

การจองจาก ช่องทาง Plus

หากการจองเกิดขึ้นผ่าน Channels Plus หน้ารายละเอียดการจองจะแสดงสองช่องข้อมูลเพื่อระบุการจองนั้น:

  • ช่องทาง: แสดง Channels Plus

  • Affiliate: แสดงชื่อช่องทางการจอง (ตัวอย่างเช่น Trip.com)

ด้วย Channels Plus คุณสามารถเข้าถึงรายละเอียดการจองได้โดยตรงในแพลตฟอร์ม SiteMinder ของคุณเท่านั้น ไม่ใช่ในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางนั้น

การจองจาก Demand Plus

หากการจองมาจาก Demand Plus ให้ค้นหาการจองนั้นและตรวจสอบคอลัมน์ ช่องทาง สำหรับการจองที่มาจาก Demand Plus ช่องทางจะแสดงเป็นการจองโดยตรง โดยมี Demand Plus อยู่ด้านล่างช่องทางนั้น คลิกที่การจองเพื่อเปิดการจองนั้นและตรวจสอบสรุปการจองที่ด้านบน ซึ่ง ช่องทาง จะแสดงเป็นการจองโดยตรง และ พันธมิตร จะแสดงเป็น Demand Plus

การจอง Demand Plus จะเสร็จสมบูรณ์ในระบบการจอง SiteMinder ของคุณ (การจองโดยตรง) ดังนั้นหมายเลขอ้างอิงการจองจะขึ้นต้นด้วย BBN หรือ BBE และรหัสการจองจะแสดงข้อความว่า "via การจองโดยตรง"

รูปแบบวันที่ในการจอง

รูปแบบวันที่ที่แสดงในแพลตฟอร์ม SiteMinder ของคุณ (DD/MM/YYYY หรือ MM/DD/YYYY) ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเวลาและวันที่ของเวิร์กสเตชันหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ

การพิมพ์รายละเอียดการชำระเงิน

ไม่สามารถพิมพ์รายละเอียดการชำระเงินของการจองได้ เนื่องจากข้อกำหนดการปฏิบัติตาม PCI

ยอดรวมการจองและประเภทราคา

จำนวนเงินรวมที่แสดงสำหรับการจองคือจำนวนเงินที่ส่งมาจากช่องทาง นี่อาจเป็นราคาเต็ม (รวมภาษี) หรือราคาสุทธิ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของช่องทาง

หากต้องการเปลี่ยนวิธีการส่งยอดรวมของการจอง เช่น หากคุณต้องการให้ช่องทางส่งอัตราสุทธิของ SiteMinder/ระบบการจัดการโรงแรม (PMS) ของคุณ แทนอัตราขั้นต้น โปรดติดต่อช่องทางนั้นโดยตรงเพื่อขอให้ปรับปรุงการตั้งค่าการส่งข้อมูลการจอง


การจองสำหรับราคาที่ไม่ได้จับคู่

⚠️ การจองสำหรับราคาที่ไม่ได้จับคู่:

สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จับคู่ราคาห้องพักที่ต้องการทั้งหมดลงในช่องทางและ PMS/CRS/RMS เพื่อลดความเสี่ยงในการจองเกิน

หากราคาห้องพักไม่ได้ถูกจับคู่กับช่องทางในหน้า การจอง คุณจะเห็น:

  • แบนเนอร์คำเตือนสีเหลือง ระบุว่าการจองมาจากราคาช่องทางที่ไม่ได้ถูกจับคู่ในแพลตฟอร์มของคุณ (เช่น "อินเวนทอรีไม่ได้รับการอัปเดตสำหรับการจอง Booking.com") พร้อมคำแนะนำการดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาการจับคู่

  • ประเภทห้องพักและ/หรือแผนราคาว่างหรือไม่ทราบ - แสดงเป็น (-)

หากราคาห้องพักไม่ได้ถูกแมปกับ PMS/CRS/RMS คุณจะเห็น:

  • สถานะการจัดส่งระบบการจัดการโรงแรม (PMS) ขาดหายไปหรือไม่สมบูรณ์ - แสดง (-) ในคอลัมน์สถานะการเชื่อมต่อในรายการการจอง


สร้างรายงานการเช็คอิน

หากต้องการดูการเช็คอินที่กำลังจะเกิดขึ้น:

  1. ไปที่ การจอง > รายงานการเช็คอิน

  2. เลือกช่วงวันที่ของคุณ

  3. ดูรายละเอียดการจอง รวมถึงชื่อผู้เข้าพัก ระยะเวลาเข้าพัก (LOS), รายละเอียดห้องพัก และยอดรวม


ดาวน์โหลดรายการการจอง

หากต้องการส่งออกรายการของการจอง:

  1. ไปที่หน้า การจอง

  2. ค้นหาการจองที่คุณต้องการส่งออก

  3. คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด CSV ที่อยู่เหนือตาราง

  4. เลือกประเภทรายงานที่คุณต้องการ: สรุปการจอง หรือ รายงานการเข้าพักของห้อง

  5. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ แล้วคลิก บันทึก

หมายเหตุ: เพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติมในการดาวน์โหลดรายการการจอง คุณต้องใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้บนเว็บเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปหรือมือถือ หากอุปกรณ์ของคุณไม่ได้รับความเชื่อถือ คุณจะได้รับการแจ้งให้ตั้งค่าอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ก่อน

ฉันสามารถดาวน์โหลดใบเรียกเก็บเงินของผู้เข้าพักจาก SiteMinder ได้หรือไม่?

คุณไม่สามารถดาวน์โหลดใบเรียกเก็บเงินของผู้เข้าพักจากแพลตฟอร์ม SiteMinder ได้ หากต้องการสร้างใบเรียกเก็บเงินเพื่อส่งให้ผู้เข้าพัก ให้ใช้ระบบการจัดการโรงแรม (PMS) หรือระบบใบเรียกเก็บเงินหรือระบบบัญชีของคุณเอง โดยใช้รายละเอียดการจองจากหน้าการจอง

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม