ดูการจอง
วิธีค้นหาและดูการจอง:
เข้าสู่ระบบแพลตฟอร์ม SiteMinder ของคุณ
ไปที่แท็บ การจอง
ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหา จากนั้นคลิกข้อมูลอ้างอิงการจองเพื่อเปิดรายละเอียดการจอง
ตัวกรองการค้นหา
ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาการจองตาม:
หมายเลขอ้างอิงการจอง / รหัสการจอง: กรอกหมายเลขอ้างอิงการจอง แล้วคลิก ค้นหา เมื่อกรอกหมายเลขอ้างอิงการจองแล้ว ฟิลด์วันที่จะถูกซ่อน
ช่วงวันที่: เลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการค้นหา
ประเภทวันที่: จองเมื่อ วันที่เช็กอินหรือเช็กเอาต์ หรือยกเลิกในวันที่
นามสกุลผู้เข้าพัก
ช่องทางที่ได้ทำการจอง
สถานะการจอง: จอง/ยืนยันแล้ว ถูกแก้ไข หรือถูกยกเลิก
สถานะการส่งของ PMS (รอดำเนินการ ส่งแล้ว หรือล้มเหลว)
หมายเหตุ: คุณสามารถค้นหาการจองที่สร้างขึ้น หรือเช็กเอาต์ได้ภายใน 548 วันที่ผ่านมาเท่านั้น ไม่สามารถเข้าถึงรายการจองก่อนหน้านั้นได้แต่อย่างใด
ค้นหาการจองที่ถูกยกเลิก
หากคุณต้องการค้นหาการจองที่ถูกยกเลิกในช่วงเวลาที่กำหนด ให้ไปที่ แท็บการจอง, คลิกที่เมนู ประเภทวันที่ แบบเลื่อนลง แล้วเลือก ยกเลิกเมื่อ กำหนดช่วงวันที่แล้วคลิก ค้นหา เพื่อดูการจองทั้งหมดที่ถูกยกเลิกในช่วงเวลานั้น คลิกที่หมายเลขอ้างอิงการจองเพื่อดูรายละเอียดของการจองที่ถูกยกเลิก
ตัวอย่างเช่น หากต้องการดูการยกเลิกของวันนี้ ให้เลือก ยกเลิกเมื่อ สำหรับประเภทวันที่ จากนั้นเลือกวันที่ของวันนี้เป็นทั้งวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด
ปรับแต่งคอลัมน์ในรายการการจองของคุณ
คุณสามารถเลือกได้ว่าคอลัมน์ใดจะแสดงในรายการการจอง และลำดับการแสดงผลของคอลัมน์ เค้าโครงของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโปรไฟล์ผู้ใช้งาน ดังนั้นมุมมองที่คุณต้องการจะโหลดขึ้นมาทุกครั้งที่คุณเปิดแท็บการจอง หากคุณบริหารจัดการที่พักหลายแห่ง เค้าโครงเดียวกันจะนำไปใช้กับที่พักทั้งหมด
วิธีจัดการคอลัมน์ของคุณ:
ไปที่แท็บ การจอง
คลิก จัดการคอลัมน์
ลากและวางคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนลำดับ
คลิกไอคอนรูปตาเพื่อแสดงหรือซ่อนคอลัมน์
หมายเหตุ:
หมายเลขการจองจะเป็นคอลัมน์แรกเสมอ คุณไม่สามารถย้ายหรือซ่อนคอลัมน์นี้ได้
Connectivity deliveryและ Connectivity last sent at จะถูกจัดกลุ่มไว้ด้วยกันในส่วนจัดการคอลัมน์ เมื่อคุณย้าย แสดง หรือซ่อนแถวนั้น คอลัมน์ทั้งสองจะย้าย แสดง หรือซ่อนไปด้วยกันในรายการการจองของคุณ
การซ่อนคอลัมน์มีผลต่อสิ่งที่คุณเห็นเท่านั้น การดำเนินการนี้ไม่ได้ลบหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลการจองใดๆ คอลัมน์จะปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อคุณแสดงคอลัมน์นั้นอีกครั้ง
💡 คอลัมน์ของคุณจะแสดงในไฟล์ CSV ที่ส่งออกอย่างไร: เมื่อคุณดาวน์โหลดการจองในรูปแบบ CSV ไฟล์ที่ส่งออกจะตรงกับรูปแบบคอลัมน์ที่คุณบันทึกไว้ และแสดงคอลัมน์ที่มองเห็นได้ตามลำดับที่บันทึกไว้
ดูรายละเอียดการจอง
เมื่อคุณพบรายการจองที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่หมายเลขอ้างอิงการจองของรายการจองเพื่อเปิดรายการจองและดูรายละเอียดเหล่านี้:
รายละเอียด | คำบรรยาย |
หมายเลขการจอง / รหัสการจอง | รหัสที่ช่องทางสร้างขึ้นซึ่งมอบให้กับผู้เข้าพักด้วย |
สถานะการจอง | ระบุว่าการจองได้รับการจอง/ยืนยัน แก้ไข หรือยกเลิก รวมถึงวันที่และเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงการจอง |
สรุปข้อมูลการจอง | วันเช็คอินและเช็คเอาท์ ระยะเวลาเข้าพัก (LOS) เวลาที่คาดว่าจะมาถึง ราคารวม |
ช่องทาง | ช่องทางที่ได้ทำการจอง |
พันธมิตร | หากมีข้อมูล แหล่งที่มารอง (พันธมิตร) จะแสดงด้วย ตัวอย่างเช่น Hotels.com ผ่าน Expedia หรือ Trip.com ผ่าน Channels Plus |
รหัสช่องทางที่พัก | ID ของที่พักของคุณบนช่องทาง (หรือเรียกว่า ID ที่พัก ID โฮสต์ หมายเลขโฮสเทล ID สถานที่พัก หรือโค้ดโรงแรม) หากช่องทางมีให้ |
รายละเอียดห้องพัก | ราคาห้องพัก จำนวนผู้เข้าพัก |
ID ประเภทห้องพัก และ ID แผนราคา | รหัสของช่องทางสำหรับประเภทห้องพักและแผนราคา หากช่องทางให้ข้อมูลมา |
รายละเอียดผู้เข้าพัก | รายละเอียดของผู้เข้าพักหลัก ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อ (หากมี) |
เวลาที่เดินทางมาถึงโดยประมาณ | แสดงหากผู้เข้าพักระบุข้อมูลไว้ |
หมายเหตุของผู้เข้าพัก | หมายเหตุและการตั้งค่าที่เพิ่มโดยผู้เข้าพักเมื่อทำการจอง |
สรุปการชำระเงิน | หมายเลขอ้างอิงการชำระเงิน จำนวนเงินมัดจำ ยอดคงเหลือ และรายละเอียดยอดรวมทั้งหมด รวมถึงห้องพัก ส่วนเสริม และภาษี |
รายละเอียดการชำระเงิน | รายละเอียดบัตรชำระเงิน |
ประวัติ | ส่วนที่มุมขวาล่างของหน้าซึ่งแสดงเวลาและวันที่ที่มีการจอง ยกเลิก หรือแก้ไขการจอง |
รายละเอียดการจอง: ข้อควรทราบ
เข้าถึงรายละเอียดผู้เข้าพัก
คุณต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึงรายละเอียดผู้เข้าพัก
รายละเอียดการติดต่อและการชำระเงินของผู้เข้าพักจะไม่รวมอยู่ในอีเมลยืนยันการจอง การแก้ไข และการยกเลิก ซึ่งรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ที่อยู่ทางกายภาพ ข้อมูลบริษัท และรายละเอียดบัตรชำระเงิน
เพื่อปกป้องข้อมูลการชำระเงินที่สำคัญของผู้เข้าพักภายใต้มาตรฐานการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของอุตสาหกรรมบัตรชำระเงิน (PCI DSS) การเข้าถึงรายละเอียดการชำระเงินจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้บนเว็บเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปหรือมือถือ หรือการยืนยันตัวตนแบบหลายขั้นตอน (MFA) ในแอปมือถือของ SiteMinder
รายละเอียดการจองเพิ่มเติม
หากช่องทางมีการระบุไว้ รายละเอียดเหล่านี้อาจแสดงด้วย (แสดงบนเว็บเบราวเซอร์เดสก์ท็อปหรือมือถือ ไม่แสดงในแอปมือถือ):
จองโดย: บุคคลที่ทำการจอง หากแตกต่างจากผู้เข้าพัก
ผู้เข้าพักอื่น: ผู้เข้าพักเพิ่มเติมที่รวมอยู่ในการจอง
ตัวแทนท่องเที่ยว: เอเจนซีที่ทำการจองในนามของผู้เข้าพัก
บัญชีองค์กร: บริษัทที่เชื่อมโยงกับการจอง
ไม่มีข้อมูลติดต่อของผู้เข้าพัก
หากไม่มีรายละเอียดการติดต่อของผู้เข้าพัก การจองอาจมาจากแพลตฟอร์มบุคคลที่สามที่ไม่ส่งรายละเอียดการติดต่อแบบครบถ้วน ผู้เข้าพักอาจไม่ได้ให้ข้อมูลไว้ หรืออาจเกิดปัญหาในการส่งข้อมูล ตัวอย่างเช่น Booking.com, Agoda และ Airbnb ไม่ส่งหมายเลขโทรศัพท์ของผู้เข้าพัก ติดต่อช่องทางดังกล่าวโดยตรงเพื่อตรวจสอบว่าสามารถให้หรือแก้ไขรายละเอียดได้หรือไม่ ดูรายละเอียดการติดต่อของช่องทางได้จากเว็บไซต์ของช่องทางนั้น
หากไม่มีที่อยู่อีเมลของผู้เข้าพัก แต่การจองมีหมายเลขโทรศัพท์มือถือ คุณสามารถติดต่อผู้เข้าพักผ่าน SMS หรือ WhatsApp โดยใช้หมายเลขนั้นได้
การจองจาก ช่องทาง Plus
หากการจองเกิดขึ้นผ่าน Channels Plus หน้ารายละเอียดการจองจะแสดงสองช่องข้อมูลเพื่อระบุการจองนั้น:
ช่องทาง: แสดง Channels Plus
Affiliate: แสดงชื่อช่องทางการจอง (ตัวอย่างเช่น Trip.com)
ด้วย Channels Plus คุณสามารถเข้าถึงรายละเอียดการจองได้โดยตรงในแพลตฟอร์ม SiteMinder ของคุณเท่านั้น ไม่ใช่ในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางนั้น
การจองจาก Demand Plus
หากการจองมาจาก Demand Plus ให้ค้นหาการจองนั้นและตรวจสอบคอลัมน์ ช่องทาง สำหรับการจองที่มาจาก Demand Plus ช่องทางจะแสดงเป็นการจองโดยตรง โดยมี Demand Plus อยู่ด้านล่างช่องทางนั้น คลิกที่การจองเพื่อเปิดการจองนั้นและตรวจสอบสรุปการจองที่ด้านบน ซึ่ง ช่องทาง จะแสดงเป็นการจองโดยตรง และ พันธมิตร จะแสดงเป็น Demand Plus
การจอง Demand Plus จะเสร็จสมบูรณ์ในระบบการจอง SiteMinder ของคุณ (การจองโดยตรง) ดังนั้นหมายเลขอ้างอิงการจองจะขึ้นต้นด้วย BBN หรือ BBE และรหัสการจองจะแสดงข้อความว่า "via การจองโดยตรง"
รูปแบบวันที่ในการจอง
รูปแบบวันที่ที่แสดงในแพลตฟอร์ม SiteMinder ของคุณ (DD/MM/YYYY หรือ MM/DD/YYYY) ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเวลาและวันที่ของเวิร์กสเตชันหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ
การพิมพ์รายละเอียดการชำระเงิน
ไม่สามารถพิมพ์รายละเอียดการชำระเงินของการจองได้ เนื่องจากข้อกำหนดการปฏิบัติตาม PCI
ยอดรวมการจองและประเภทราคา
จำนวนเงินรวมที่แสดงสำหรับการจองคือจำนวนเงินที่ส่งมาจากช่องทาง นี่อาจเป็นราคาเต็ม (รวมภาษี) หรือราคาสุทธิ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของช่องทาง
หากต้องการเปลี่ยนวิธีการส่งยอดรวมของการจอง เช่น หากคุณต้องการให้ช่องทางส่งอัตราสุทธิของ SiteMinder/ระบบการจัดการโรงแรม (PMS) ของคุณ แทนอัตราขั้นต้น โปรดติดต่อช่องทางนั้นโดยตรงเพื่อขอให้ปรับปรุงการตั้งค่าการส่งข้อมูลการจอง
การจองสำหรับราคาที่ไม่ได้จับคู่
⚠️ การจองสำหรับราคาที่ไม่ได้จับคู่:
สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จับคู่ราคาห้องพักที่ต้องการทั้งหมดลงในช่องทางและ PMS/CRS/RMS เพื่อลดความเสี่ยงในการจองเกิน
หากราคาห้องพักไม่ได้ถูกจับคู่กับช่องทางในหน้า การจอง คุณจะเห็น:
แบนเนอร์คำเตือนสีเหลือง ระบุว่าการจองมาจากราคาช่องทางที่ไม่ได้ถูกจับคู่ในแพลตฟอร์มของคุณ (เช่น "อินเวนทอรีไม่ได้รับการอัปเดตสำหรับการจอง Booking.com") พร้อมคำแนะนำการดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาการจับคู่
ประเภทห้องพักและ/หรือแผนราคาว่างหรือไม่ทราบ - แสดงเป็น (-)
หากราคาห้องพักไม่ได้ถูกแมปกับ PMS/CRS/RMS คุณจะเห็น:
สถานะการจัดส่งระบบการจัดการโรงแรม (PMS) ขาดหายไปหรือไม่สมบูรณ์ - แสดง (-) ในคอลัมน์สถานะการเชื่อมต่อในรายการการจอง
สร้างรายงานการเช็คอิน
หากต้องการดูการเช็คอินที่กำลังจะเกิดขึ้น:
ไปที่ การจอง > รายงานการเช็คอิน
เลือกช่วงวันที่ของคุณ
ดูรายละเอียดการจอง รวมถึงชื่อผู้เข้าพัก ระยะเวลาเข้าพัก (LOS), รายละเอียดห้องพัก และยอดรวม
ดาวน์โหลดรายการการจอง
หากต้องการส่งออกรายการของการจอง:
ไปที่หน้า การจอง
ค้นหาการจองที่คุณต้องการส่งออก
คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด CSV ที่อยู่เหนือตาราง
เลือกประเภทรายงานที่คุณต้องการ: สรุปการจอง หรือ รายงานการเข้าพักของห้อง
เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ แล้วคลิก บันทึก
หมายเหตุ: เพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติมในการดาวน์โหลดรายการการจอง คุณต้องใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้บนเว็บเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปหรือมือถือ หากอุปกรณ์ของคุณไม่ได้รับความเชื่อถือ คุณจะได้รับการแจ้งให้ตั้งค่าอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ก่อน
ฉันสามารถดาวน์โหลดใบเรียกเก็บเงินของผู้เข้าพักจาก SiteMinder ได้หรือไม่?
คุณไม่สามารถดาวน์โหลดใบเรียกเก็บเงินของผู้เข้าพักจากแพลตฟอร์ม SiteMinder ได้ หากต้องการสร้างใบเรียกเก็บเงินเพื่อส่งให้ผู้เข้าพัก ให้ใช้ระบบการจัดการโรงแรม (PMS) หรือระบบใบเรียกเก็บเงินหรือระบบบัญชีของคุณเอง โดยใช้รายละเอียดการจองจากหน้าการจอง


