ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การแก้ไขการจองผ่าน Direct booking

บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีแก้ไขการจองโดยตรงของคุณ รวมไปถึงข้อจำกัดต่างๆ ที่มีด้วย

ฉันสามารถเปลี่ยนแปลงการจองโดยตรงหรือการจองจากช่องทางได้หรือไม่

การที่คุณจะเปลี่ยนแปลงการจองใน SiteMinder ได้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับวิธีที่ทำการจอง

  • การจองโดยตรง: คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการจองเหล่านี้ใน SiteMinder ได้หากการจองนั้นเข้าเงื่อนไข การจองโดยตรงจะขึ้นต้นด้วย “BBN” หรือ “BBE” การจองโดยตรงบางรายการไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

  • การจองจากช่องทาง: ไม่สามารถแก้ไขการจองจากช่องทาง (ตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์ หรือ OTA) ในแพลตฟอร์มของคุณได้ หากต้องการเปลี่ยนแปลง คุณต้องเข้าสู่ระบบเอ็กซ์ทราเน็ตของแต่ละช่องทาง หรือติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของช่องทางนั้น กรุณาติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของช่องทางหากต้องการความช่วยเหลือ

คุณแก้ไขการจองโดยตรงได้เมื่อใด

คุณสามารถแก้ไขการจองโดยตรงได้ก็ต่อเมื่อตัวเลือก “อนุญาตให้ผู้เข้าพักยกเลิก” ถูกกำหนดเป็น “ใช่” ทั้งในการตั้งค่าการยกเลิกของที่พักและในการตั้งค่าการยกเลิกของราคาห้องพักนั้นๆ หากอย่างใดอย่างหนึ่งเป็น “ไม่” คุณจะไม่สามารถแก้ไขการจองได้ และตัวเลือก แก้ไขการจอง จะเป็นสีเทา

วิธีแก้ไขการจองโดยตรง

⚠️ ก่อนเริ่มต้น:

  • การจองโดยตรงบางรายการไม่สามารถแก้ไขได้

  • หากตัวเลือก แก้ไขการจอง เป็นสีเทา หรือเกิดข้อผิดพลาดเมื่อพยายามแก้ไขการจอง แสดงว่าไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการจองนั้นได้

  • กรณีนี้เกิดขึ้นได้ เช่น เมื่อการจองมีวันเช็กอินที่ผ่านไปแล้ว ราคาห้องพักที่ถูกระงับหรือไม่สามารถแก้ไขได้ ห้องพักหลายประเภท หรืออยู่ในช่วงเวลาที่มีค่าปรับการยกเลิก

คุณสามารถแก้ไขการจองโดยตรงใน SiteMinder ได้เฉพาะเมื่อการจองนั้นเข้าเงื่อนไข หากตัวเลือก แก้ไขการจอง เป็นสีเทา (ไม่ทำงาน) แสดงว่าการจองนั้นไม่เข้าเงื่อนไขที่จะแก้ไขได้

วิธีแก้ไขการจองที่เข้าเงื่อนไข:

  1. ไปที่หน้า การจอง คุณต้องใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้

  2. ค้นหาและเปิดการจองโดยตรงที่ต้องการแก้ไข การจองโดยตรงจะขึ้นต้นด้วย BBN หรือ BBE เช่น BBN-BBXXXXXXXXXX หรือ BBEXXXXXXXXXXXX

  3. คลิกปุ่มจุดไข่ปลา (ปุ่มสามจุด) แล้วเลือก แก้ไขการจอง (หากตัวเลือกนี้เป็นสีเทา แสดงว่าไม่สามารถแก้ไขการจองได้)

  4. อัปเดตรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิก บันทึก

หลังจากคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลง การจองจะถูกทำเครื่องหมายว่า “แก้ไขแล้ว” และผู้เข้าพักจะได้รับอีเมลแจ้งการแก้ไขโดยอัตโนมัติ

หากต้องการดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรในการจอง ให้เปรียบเทียบอีเมลยืนยันฉบับเดิมกับอีเมลแจ้งการแก้ไขที่ส่งถึงผู้เข้าพัก เนื่องจากระบบไม่มีประวัติการเปลี่ยนแปลง

ฉันสามารถแก้ไขอะไรได้บ้างในการจองโดยตรง

ในการจองโดยตรงที่เข้าเงื่อนไข คุณสามารถแก้ไขสิ่งต่อไปนี้:

  • ข้อมูลทั่วไป: ตัวเลือกทั้งหมดในส่วนข้อมูลทั่วไป รวมถึงวันเช็กอิน วันเช็กเอาต์ และเวลาที่มาถึง

  • รายละเอียดผู้เข้าพัก: ตัวเลือกทั้งหมดในส่วนรายละเอียดผู้เข้าพัก ยกเว้นชื่อผู้เข้าพักหลัก

  • สรุปการชำระเงิน: รายละเอียดบัตรเครดิต (เฉพาะผู้ใช้งานที่เป็นผู้ดูแลระบบ)

  • หมายเหตุและความต้องการ: ความคิดเห็นที่ผู้เข้าพักมองเห็นได้ในอีเมลยืนยัน

ผู้เข้าพักของคุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกรายละเอียดบางอย่างได้ด้วยตนเอง หากการจองอยู่นอกช่วงเวลาที่มีค่าปรับการยกเลิก และคุณได้เปิดใช้งานการยกเลิกไว้

ฉันไม่สามารถแก้ไขอะไรได้บ้างในการจองโดยตรง

แม้ในการจองโดยตรงที่เข้าเงื่อนไข คุณก็ไม่สามารถแก้ไขรายละเอียดต่อไปนี้:

  • ราคาห้องพักที่จอง

  • ชื่อผู้เข้าพักหลัก

  • การเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกับจำนวนผู้เข้าพักที่กำหนดและช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักที่ตั้งไว้ในระดับราคาห้องพัก

  • การเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกับราคาห้องพัก จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัดที่ตั้งไว้ในอินเวนทอรีของคุณ ได้แก่ ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ, ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด, หยุดขาย, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) หรือปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD)

  • จำนวนห้องที่จองในการจอง

⚠️ คุณจะเห็นข้อผิดพลาดเมื่อเปลี่ยนวันเช็กอินหรือวันเช็กเอาต์เป็นวันที่ที่มีลักษณะดังนี้:

  • ไม่มีจำนวนห้องว่าง

  • มีการตั้งค่าหยุดขาย

  • มีการตั้งค่าปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) หรือปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD)

  • เลือกวันที่ไม่ถูกต้อง (วันที่ในอดีต หรือวันเช็กเอาต์ก่อนวันเช็กอิน)

  • เกินจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถแก้ไขการจองโดยตรงได้

ตัวเลือก แก้ไขการจอง จะเป็นสีเทาเมื่อการจองโดยตรงไม่เป็นไปตามเงื่อนไขที่จำเป็นในการแก้ไข

ไม่สามารถแก้ไขการจองโดยตรงได้หากมีลักษณะดังต่อไปนี้:

  • ราคาห้องพักที่ไม่อนุญาตให้ผู้เข้าพักแก้ไข (ตัวเลือก “อนุญาตให้ผู้เข้าพักยกเลิก” ต้องถูกกำหนดเป็น “ใช่” ทั้งในการตั้งค่าการยกเลิกของที่พักและในการตั้งค่าการยกเลิกของราคาห้องพักนั้นๆ)

  • วันเช็กอินที่ผ่านไปแล้ว หรือการจองที่ทำในวันเดียวกับที่ผู้เข้าพักเช็กอิน

  • ราคาห้องพักที่ถูกระงับหรือถูกลบ

  • บริการเสริมที่เกี่ยวข้องซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้

  • บริการที่รวมในห้องพักตามแผนราคา

  • ห้องพักหลายประเภทในการจองเดียว

  • การจองที่ถูกยกเลิกไปแล้ว

  • สถานะที่อยู่ในช่วงเวลาที่มีค่าปรับการยกเลิก แม้จะอนุญาตให้ผู้เข้าพักยกเลิกได้ (เช่น หากการจองไม่สามารถขอคืนเงินได้ภายในหนึ่งสัปดาห์ก่อนเช็กอิน จะไม่สามารถแก้ไขการจองได้ตลอดสัปดาห์นั้น)

หากคุณไม่สามารถแก้ไขการจองได้ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

  • ขอให้ผู้เข้าพักลองแก้ไขหรือยกเลิกการจองด้วยตนเอง ผู้เข้าพักจะทำได้หากการจองอยู่นอกช่วงเวลาที่มีค่าปรับการยกเลิก และเปิดใช้งานการยกเลิกโดยผู้เข้าพักไว้

  • ตรวจสอบว่าตัวเลือก “อนุญาตให้ผู้เข้าพักยกเลิก” ถูกกำหนดเป็น “ใช่” ทั้งในการตั้งค่าการยกเลิกของที่พักและในการตั้งค่าการยกเลิกของราคาห้องพักนั้นๆ การแก้ไขจะทำได้ก็ต่อเมื่อทั้งสองรายการเป็น “ใช่”

เหตุใดจึงเกิดข้อผิดพลาดเมื่อฉันแก้ไขการจอง

หากคุณพยายามแก้ไขการจองโดยตรง และหน้าต่าง แก้ไขการจอง เปิดขึ้นแต่แสดงข้อผิดพลาดเมื่อบันทึก เช่น “เกิดข้อผิดพลาดบางอย่าง ไม่สามารถโหลดรายละเอียดการจองได้ คำขอล้มเหลวโดยมีรหัสสถานะ 400” แสดงว่าการจองไม่เป็นไปตามเงื่อนไขที่จำเป็นในการแก้ไข กรุณาตรวจสอบการจองกับเงื่อนไขข้างต้นก่อนลองอีกครั้ง

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม