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Mapear para a Expedia

Mapeie as suas tarifas de quarto para a Expedia.

Antes de mapear para a Expedia

Antes de começar a mapear para a Expedia, certifique-se de que:

  • Liga o canal Expedia na sua plataforma SiteMinder através de Distribuição > Canais

  • Liga a "Siteminder RDX" na extranet da Expedia

  • Cria os seus tipos de quarto e tarifários na extranet da Expedia. Configura definições como os detalhes do tipo de quarto, as definições de ocupação e as tarifas de hóspede extra. Aguarda, no mínimo, 60 minutos para que a sua plataforma obtenha as tarifas da Expedia, antes de começar a mapear as suas tarifas na plataforma SiteMinder

  • Identifica todos os tipos de tarifa da Expedia que precisa de mapear: inicia sessão no Expedia Partner Central. Faz uma lista de todos os tarifários ativos, incluindo os tipos de tarifa Hotel Collect e Expedia Collect (comuns no modelo Expedia Traveler Preference), bem como quaisquer tarifas de pacote, tarifas vinculadas ou tarifas derivadas

  • Verifica que tipos de inventário são suportados por cada tarifa de canal da Expedia


Mapear para a Expedia

Para mapear as suas tarifas de quarto para a Expedia, siga estes passos. Certifique-se de que mapeia a mesma tarifa de quarto no SiteMinder para todos os tipos de tarifa disponíveis na Expedia:

  1. Aceda ao separador Distribuição > Canais > localize a Expedia.

  2. Clique no botão de reticências (botão de três pontos) > selecione Editar mapeamento de tarifas de quartos.

  3. Localize a primeira tarifa de quarto da plataforma na coluna Gestor de canais, à esquerda, e, na coluna à direita, clique no botão Mapear para a Expedia.

  4. Para iniciar as atualizações de inventário para a Expedia, clique em "Sim" em Iniciar atualização do canal.

  5. Selecione a tarifa de canal correspondente no menu pendente Mapeado para.

  6. Atualize quaisquer definições adicionais da tarifa de canal. Algumas definições, como a tarifa de adulto extra, terão de ser atualizadas diretamente através da extranet da Expedia.

  7. Clique em Guardar.

  8. Mapeie cada tarifa de canal adicional (todos os tipos Expedia Collect e Hotel Collect, bem como quaisquer tarifas padrão, de pacote, derivadas ou vinculadas).

  9. Clique na tarifa de quarto do Gestor de canais na coluna à esquerda e, em seguida, selecione Mapear para a Expedia.

  10. Selecione um tipo de tarifa diferente no menu pendente.

  11. Utilize as mesmas definições do primeiro mapeamento.

  12. Clique em Guardar.

⚠️ Importante: certifique-se de que mapeia a mesma tarifa de quarto no SiteMinder para todos os tipos de tarifa disponíveis na Expedia, incluindo as tarifas de venda/líquidas para Expedia Collect e Hotel Collect, bem como as tarifas de Pacote, Derivadas e Vinculadas, para garantir que as reservas são entregues corretamente.


Mapear todos os tipos de tarifa

Cada tarifa de quarto na Expedia pode existir sob vários tipos de tarifa. Depois de mapear a tarifa principal, repita o mapeamento para cada um dos restantes tipos de tarifa relativamente à mesma tarifa de quarto do SiteMinder:

  1. Regresse à página Distribuição > Canais > Expedia > Mapeamento de tarifas de quartos.

  2. Localize novamente a mesma tarifa de quarto da plataforma (Gestor de canais) na coluna à esquerda.

  3. Clique na tarifa de quarto do Gestor de canais na coluna à esquerda e, em seguida, selecione Mapear para a Expedia.

  4. Selecione um tipo de tarifa diferente no menu pendente (por exemplo, Expedia Collect ou tipos de tarifa de pacote)

  5. Utilize as mesmas definições do primeiro mapeamento.

  6. Clique em Guardar.

  7. Repita para todos os tipos de tarifa (todas as tarifas Hotel Collect e Expedia Collect, bem como quaisquer tarifas derivadas, vinculadas ou de pacote).

⚠️ Nota: uma vez que está a mapear apenas uma tarifa da plataforma, os tipos de tarifa adicionais na Expedia não serão apresentados no filtro Não mapeado na página principal de mapeamento de tarifas de quartos. Para localizar os tipos de tarifa adicionais a mapear, clique na tarifa de quarto do Gestor de canais na coluna à esquerda e selecione Mapear para a Expedia; em seguida, escolha um tipo de tarifa diferente no menu pendente.

Clique aqui para ver uma demonstração de como fazer isto.

Mapeie também todos os tipos de tarifa para o seu PMS em Distribuição > Conectividades, caso tenha um.

⚠️ Nota:

  • Se aplicar uma interrupção de venda através da extranet da Expedia, terá de a remover manualmente na extranet da Expedia, uma vez que o SiteMinder não conseguirá substituí-la/removê-la ao mapear

  • As tarifas da Expedia suportam dois planos de obtenção de tarifas, "Venda" e "Líquida". Se estiver a visualizar preços incorretos na Expedia após o mapeamento, verifique e confirme se o tipo de tarifa (líquida ou de venda) está correto na Expedia


Sobre o mapeamento para a Expedia com o modelo de negócio ETP

Com os modelos de negócio Expedia Traveller Preference (ETP) e Expedia Collect, uma tarifa de quarto pode ser vendida de várias formas diferentes na Expedia. É necessário mapear todos estes tipos de tarifa para a mesma tarifa de quarto do SiteMinder, de modo a garantir que as reservas e a disponibilidade são entregues corretamente. As tarifas não mapeadas podem originar sobrerreservas e reservas em falta.

Compreender os tipos de tarifa da Expedia

Um exemplo dos diferentes tipos de tarifa que pode ter na Expedia:

  • Tarifa principal (Venda ou Líquida) — Expedia Collect ou Hotel Collect: a tarifa que gere diretamente. A sua plataforma SiteMinder envia tarifas, disponibilidade, interrupção de venda, fecho de chegadas (CTA), fecho de saídas (CTD), estadia mínima e estadia máxima para esta tarifa na Expedia. Nota: poderá ver "Tarifa líquida" em vez de "Tarifa de venda" se estiver configurado com este tipo de tarifa na Expedia.

  • Tarifa de pacote (Expedia Collect): os pacotes na Expedia são uma oferta de preço combinado que inclui produtos, serviços e extras, como voos, aluguer de automóveis e seguros, até circuitos turísticos e outras atividades. Os preços e as restrições são derivados da tarifa principal e são geridos diretamente pela Expedia.

  • Tarifas derivadas ou vinculadas (Expedia Collect): tarifas que herdam os preços e as restrições da tarifa principal. A Expedia gere diretamente os preços e as restrições.

Poderá ter uma tarifa principal Hotel Collect e tarifas Expedia Collect separadas (de venda, de pacote, derivadas ou vinculadas) para o mesmo quarto. Todas estas têm de ser mapeadas individualmente.

➕ Por exemplo: na Expedia, tem uma tarifa de quarto duplo standard vendida das seguintes formas:

  • Quarto duplo standard - Tarifa de venda - Hotel Collect

  • Quarto duplo standard - Derivada - Expedia Collect

  • Quarto duplo standard - Pacote - Expedia Collect

  • Quarto duplo standard - Vinculada - Expedia Collect

Na sua plataforma SiteMinder, tem apenas uma tarifa de quarto: Quarto duplo standard.

Não é necessário criar quatro tarifas de quarto separadas: basta mapear os quatro tipos de tarifa da Expedia para esta única tarifa de quarto.

Atualizar o mapeamento após uma alteração do modelo de negócio

Alterou o seu modelo de negócio na Expedia? Se o modelo de negócio for alterado, por exemplo, de Expedia Traveller Preference (ETP) para Expedia Collect (EC), o mapeamento deixará de sincronizar.

É necessário voltar a mapear todas as tarifas de quarto:

Desligar o mapeamento atual:

  1. Aceda a Distribuição > Canais > Expedia

  2. Clique na tarifa de canal da Expedia que pretende desligar e voltar a mapear

  3. Clique em Desligar do canal

  4. Reveja o aviso e clique em Desligar

Voltar a mapear a tarifa:

  1. Clique na tarifa de canal da Expedia que pretende voltar a mapear

  2. Selecione a tarifa correta da Expedia no menu pendente

  3. Defina Iniciar atualização do canal como Sim

  4. Clique em Guardar

Importante: mesmo que não existam mensagens de aviso, se forem feitas quaisquer alterações à configuração da tarifa (como uma alteração ao modelo de negócio), tem de voltar a guardar o mapeamento para garantir que as atualizações de inventário são enviadas corretamente para a Expedia.


Verificar os dados de inventário suportados/não suportados para cada tarifa da Expedia

A Expedia poderá não suportar atualizações de inventário para alguns tipos de tarifa, como as tarifas de pacote, derivadas e vinculadas. Isto acontece porque estes tipos de tarifa herdam os preços e as restrições da tarifa principal e são geridos diretamente pela Expedia.

As tarifas, a disponibilidade ou as restrições não estão a sincronizar com a Expedia para uma determinada tarifa de quarto? Verifique os dados de inventário suportados/não suportados para cada tarifa da Expedia.

No mapeamento, verifique os tipos de inventário em Dados suportados por esta tarifa de canal / Dados não suportados por esta tarifa de canal:

  1. Aceda a Distribuição > Canais.

  2. Clique no botão de reticências (botão de três pontos) junto a Expedia.

  3. Selecione Editar mapeamento de tarifas de quartos.

  4. Clique numa tarifa de canal existente > clique em Configurar.

  5. Os tipos de inventário suportados são apresentados a azul, na secção Dados suportados por esta tarifa de canal.

  6. Os tipos de inventário não suportados são apresentados a cinzento, na secção Dados não suportados por esta tarifa de canal. Estes tipos de inventário não são suportados para o tipo de tarifa em questão e são geridos diretamente pela Expedia.

Porquê mapear uma tarifa que não suporta atualizações de inventário?

Alguns tipos de tarifa da Expedia — como as tarifas de pacote, derivadas e vinculadas — não aceitam atualizações de inventário do SiteMinder, uma vez que herdam os preços e as restrições da tarifa de venda principal e são geridos diretamente pela Expedia.

Mesmo que uma tarifa de canal apresente todos os tipos de inventário como "Dados não suportados por esta tarifa de canal", continua a ser necessário mapeá-la. O mapeamento é obrigatório para o processamento de reservas. Se a tarifa não estiver mapeada, as reservas feitas em tipos de tarifa não mapeados (como tarifas de pacote, derivadas ou vinculadas) não serão entregues à sua plataforma. Isto pode originar reservas em falta e sobrerreservas.

Defina Iniciar atualização do canal como Sim, mesmo para tarifas que não suportam atualizações de inventário.

Nota: também terá de mapear todos os tipos de tarifa da Expedia para o seu PMS.


Modelo de preços por dia (PDP) ou preços por ocupação (OBP)

O modelo de preços definido na Expedia tem de corresponder à definição estabelecida no SiteMinder. Caso precise de alterar o modelo de preços na Expedia, contacte o seu gestor de mercado.

A Expedia suporta dois modelos de preços:

  • Preços por dia (PDP): o quarto tem um preço definido por dia, com base num número fixo de hóspedes incluído na tarifa base. O número de pessoas incluídas na tarifa base tem de ser definido diretamente através da Expedia. Para adicionar tarifas de hóspede extra à tarifa base, também terá de o fazer diretamente através da Expedia (através da extranet ou contactando a equipa de suporte da Expedia).

  • Preços por ocupação (OBP): o preço é definido por ocupante. A tarifa base será definida para 1 ocupante, sendo necessário aplicar preços para cada ocupante adicional.

Se utilizar o modelo OBP na Expedia, tem de incluir definições adicionais ao mapear:

Apenas tarifa única

Selecione Sim se a tarifa mapeada for sempre apenas para um único hóspede.

Ocupação incluída

O número de hóspedes incluído na tarifa definida no seu inventário (deverá ser um ocupante).

Ocupação máxima

O número máximo de hóspedes que podem ser reservados para a tarifa do quarto.

Tarifa de hóspede extra

O valor a cobrar ao(s) hóspede(s) adicional(is) não incluído(s) no campo Ocupação incluída.

Desconto para hóspede único

O valor a deduzir do preço de inventário da tarifa do quarto quando existe uma reserva para um único hóspede.

Percentagem de hóspede extra

A percentagem a cobrar ao(s) hóspede(s) adicional(is) não incluído(s) no campo Ocupação incluída. (Este campo só é visível quando o campo Apenas tarifa única estiver definido como "Não".)


Multiplicador de tarifa para a Expedia

Na Expedia, um multiplicador de tarifa pode ser definido ao nível do canal, para todas as tarifas de canal, ou ao nível da tarifa, para tarifas de canal específicas. Quando é definido um multiplicador de tarifa, todas as tarifas associadas na sua plataforma são multiplicadas por um valor especificado antes de serem enviadas para a Expedia.

Por exemplo, pode introduzir 0,8 para enviar 80% da tarifa, ou 1,2 para enviar 120% da mesma.

⚠️ O valor apresentado na grelha de Inventário não incluirá o multiplicador de tarifa.

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