Antes de mapear para a Expedia
Antes de começar a mapear para a Expedia, certifique-se de que:
Liga o canal Expedia na sua plataforma SiteMinder através de Distribuição > Canais
Liga a "Siteminder RDX" na extranet da Expedia
Cria os seus tipos de quarto e tarifários na extranet da Expedia. Configura definições como detalhes do tipo de quarto, definições de ocupação e suplementos por pessoa extra. Aguarda, pelo menos, 60 minutos para que a sua plataforma recolha as tarifas da Expedia, antes de começar a mapear as suas tarifas na sua plataforma SiteMinder
Identifica todos os tipos de tarifa da Expedia que precisa de mapear: inicie sessão no Expedia Partner Central. Faça uma lista de todos os seus tarifários ativos, incluindo os tipos de tarifa Hotel Collect e Expedia Collect (comuns no modelo Expedia Traveler Preference), e quaisquer tarifas de pacote, tarifas associadas ou tarifas derivadas
Verifica que tipos de inventário são suportados para cada tarifa de canal da Expedia
Mapear para a Expedia
Para mapear as suas tarifas de quartos para a Expedia, siga estes passos. Certifique-se de que mapeia a mesma tarifa de quarto no SiteMinder para todos os tipos de tarifa disponíveis na Expedia:
Aceda ao separador Distribuição > Canais > encontre a Expedia.
Clique no botão de reticências (botão de três pontos) > selecione Editar mapeamento de tarifas de quartos.
Encontre a sua primeira tarifa de quarto da plataforma na coluna Gestor de canais, à esquerda e, na coluna à direita, clique no botão Mapear para a Expedia.
Para iniciar as atualizações de inventário para a Expedia, clique em "Sim" em Iniciar atualização do canal.
Selecione a tarifa de canal correspondente no menu pendente Mapeado para.
Atualize quaisquer definições adicionais para a tarifa do canal. Algumas definições, como a tarifa de adulto extra, terão de ser atualizadas diretamente na extranet da Expedia.
Clique em Guardar.
Mapeie cada tarifa de canal adicional (todos os tipos Expedia Collect e Hotel Collect, e quaisquer tarifas padrão, de pacote, derivadas ou associadas).
Clique na tarifa de quarto do gestor de canais na coluna da esquerda, e depois selecione Mapear para a Expedia.
Selecione um tipo de tarifa diferente no menu pendente.
Utilize as mesmas definições do seu primeiro mapeamento.
Clique em Guardar.
⚠️ Importante: certifique-se de que mapeia a mesma tarifa de quarto no SiteMinder para todos os tipos de tarifa disponíveis na Expedia, incluindo tarifas de venda/líquidas para Expedia Collect e Hotel Collect, e tarifas de pacote, derivadas e associadas, para garantir que as reservas são entregues corretamente e que a disponibilidade, as tarifas e as restrições são enviadas para o canal. Os tipos de tarifa adicionais só recebem atualizações de inventário da tarifa principal quando estão mapeados.
Mapear todos os tipos de tarifa
Cada tarifa de quarto na Expedia pode existir como vários tipos de tarifa. Depois de mapear a sua tarifa principal, repita o mapeamento para cada um dos restantes tipos de tarifa em relação à mesma tarifa de quarto do SiteMinder:
Regresse à página de mapeamento de tarifas de quartos em Distribuição > Canais > Expedia.
Encontre novamente a mesma tarifa de quarto da plataforma (Gestor de canais) na coluna da esquerda.
Clique na tarifa de quarto do gestor de canais na coluna da esquerda e, em seguida, selecione Mapear para a Expedia.
Selecione um tipo de tarifa diferente no menu pendente (por exemplo, Expedia Collect ou tipos de tarifa de pacote)
Utilize as mesmas definições do seu primeiro mapeamento.
Clique em Guardar.
Repita para todos os tipos de tarifa (todas as tarifas Hotel Collect e Expedia Collect, mais quaisquer tarifas derivadas, associadas ou de pacote).
⚠️ Nota: uma vez que está a mapear a mesma tarifa da plataforma, os tipos de tarifa adicionais na Expedia não aparecerão no filtro Não mapeado na página principal de mapeamento de tarifas de quartos. Para encontrar os tipos de tarifa adicionais a mapear, clique na tarifa de quarto do gestor de canais na coluna da esquerda e selecione Mapear para a Expedia, depois escolha um tipo de tarifa diferente no menu pendente.
Clique aqui para ver uma demonstração de como fazer isto.
Mapeie também todos os tipos de tarifa para o seu PMS em Distribuição > Conectividades, caso tenha um.
⚠️ Nota:
Se aplicar uma paragem de vendas através da extranet da Expedia, terá de a remover manualmente na extranet da Expedia, uma vez que o SiteMinder não conseguirá substituí-la/removê-la ao mapear
A Expedia Rates suporta dois planos de aquisição de tarifas, "Sell" e "Net". Se estiver a ver preços incorretos na Expedia depois de mapear, verifique e confirme se o tipo de tarifa (net ou sell) está correto na Expedia
Sobre o mapeamento para a Expedia com o modelo de negócio ETP
Com os modelos de negócio Expedia Traveller Preference (ETP) e Expedia Collect, uma única tarifa de quarto pode ser vendida de várias formas diferentes na Expedia. Precisa de mapear todos estes tipos de tarifa para a sua única tarifa de quarto do SiteMinder, de forma a garantir que as reservas e a disponibilidade são entregues corretamente. As tarifas não mapeadas podem originar overbooking e reservas perdidas.
Compreender os tipos de tarifa da Expedia
Um exemplo dos diferentes tipos de tarifa que pode ter na Expedia:
Tarifa principal (Sell ou Net) — Expedia Collect ou Hotel Collect: a tarifa que gere diretamente. A sua plataforma SiteMinder envia tarifas, disponibilidade, paragem de vendas, CTA, CTD, estadia mínima e estadia máxima para esta tarifa na Expedia. Nota: poderá ver "Net rate" em vez de "Sell rate" caso esteja configurado com este tipo de tarifa na Expedia.
Tarifa de pacote (Expedia Collect): os pacotes na Expedia são uma oferta de preço combinado, composta por produtos, serviços e extras, como voos, aluguer de automóveis e seguros, até circuitos turísticos e outras atividades. Os preços e as restrições derivam da tarifa principal e são geridos diretamente pela Expedia.
Tarifas derivadas ou associadas (Expedia Collect): tarifas que herdam os seus preços e restrições da tarifa principal. A Expedia gere diretamente os preços e as restrições.
Pode ter uma tarifa principal Hotel Collect e tarifas Expedia Collect separadas (sell, pacote, derivada ou associada) para o mesmo quarto. Todas estas têm de ser mapeadas individualmente.
➕ Por exemplo: na Expedia, tem uma tarifa de quarto duplo standard vendida das seguintes formas:
Quarto duplo standard - SellRate - Hotel Collect
Quarto duplo standard - Derivada - Expedia Collect
Quarto duplo standard - Pacote - Expedia Collect
Quarto duplo standard - Associada - Expedia Collect
Na sua plataforma SiteMinder, tem apenas uma tarifa de quarto: quarto duplo standard.
Não precisa de criar quatro tarifas de quarto separadas: basta mapear os quatro tipos de tarifa da Expedia para esta única tarifa de quarto.
Atualizar o mapeamento após uma alteração do modelo de negócio
Alterou o seu modelo de preços na Expedia? Se o modelo de negócio for alterado, por exemplo, de Expedia Traveller Preference (ETP) para Expedia Collect (EC), o mapeamento deixará de sincronizar. Esta situação requer a assistência da nossa equipa de suporte para atualizar as definições do seu modelo de preços. O modelo de preços da sua Expedia tem de corresponder às definições da sua plataforma.
Depois de a nossa equipa de suporte atualizar o modelo de negócio, precisa de voltar a mapear todas as tarifas de quarto:
Desligar o mapeamento atual:
Aceda a Distribuição > Canais > Expedia
Clique na tarifa de canal da Expedia que precisa de desligar e voltar a mapear
Clique em Desligar do canal
Reveja o aviso e clique em Desligar
Voltar a mapear a tarifa:
Clique na tarifa de canal da Expedia que precisa de voltar a mapear
Selecione a tarifa da Expedia correta no menu pendente
Defina Iniciar atualização do canal como Sim
Clique em Guardar
Importante: mesmo que não existam mensagens de aviso, se forem feitas quaisquer alterações à configuração da sua tarifa (como uma alteração ao modelo de negócio), tem de voltar a guardar o mapeamento para garantir que as atualizações de inventário são enviadas corretamente para a Expedia.
Verificar os dados de inventário suportados/não suportados para cada tarifa da Expedia
A Expedia pode não suportar atualizações de inventário para alguns tipos de tarifa, como as tarifas de pacote, derivadas e associadas. Isto acontece porque estes tipos de tarifa herdam os preços e as restrições da tarifa principal e são geridos diretamente pela Expedia.
As tarifas, a disponibilidade ou as restrições não estão a sincronizar com a Expedia para uma determinada tarifa de quarto? Verifique os dados de inventário suportados/não suportados para cada tarifa da Expedia.
No mapeamento, verifique os tipos de inventário em Dados suportados por esta tarifa de canal / Dados não suportados por esta tarifa de canal:
Aceda a Distribuição > Canais.
Clique no botão de reticências (botão de três pontos) junto à Expedia.
Selecione Editar mapeamento de tarifas de quartos.
Clique numa tarifa de canal existente > clique em Configurar.
Os tipos de inventário suportados aparecem a azul, sob o título Dados suportados por esta tarifa de canal.
Os tipos de inventário não suportados aparecem a cinzento, sob o título Dados não suportados por esta tarifa de canal. Estes tipos de inventário não são suportados para este tipo de tarifa e são geridos diretamente pela Expedia.
Porquê mapear uma tarifa que não suporta atualizações de inventário?
Alguns tipos de tarifa da Expedia — como as tarifas de pacote, derivadas e associadas — não aceitam atualizações de inventário do SiteMinder, porque herdam os seus preços e restrições da tarifa de venda principal e são geridos diretamente pela Expedia.
Mesmo que uma tarifa de canal apresente todos os tipos de inventário como "Dados não suportados por esta tarifa de canal", ainda assim precisa de a mapear. O mapeamento é necessário para o processamento de reservas. Se a tarifa não estiver mapeada, as reservas feitas em tipos de tarifa não mapeados (como tarifas de pacote, derivadas ou associadas) não serão entregues à sua plataforma e as atualizações de inventário não serão enviadas para os tipos de tarifa adicionais. Isto pode originar reservas perdidas e overbooking. Os tipos de tarifa adicionais só recebem atualizações de inventário da tarifa principal quando estão mapeados.
Defina Iniciar atualização do canal como Sim mesmo para tarifas que não suportam atualizações de inventário.
Nota: também vai precisar de mapear todos os tipos de tarifa da Expedia para o seu PMS.
Modelo de preço por dia (PDP) ou preço com base na ocupação (OBP)
O seu modelo de preços definido na Expedia tem de corresponder à definição na sua plataforma SiteMinder. Se precisar de alterar o modelo de preços na Expedia, contacte o seu gestor de mercado.
A Expedia suporta dois modelos de preços:
Preço por dia (PDP): o quarto tem um preço definido por dia, com base num número definido de hóspedes incluídos na tarifa base. O número de pessoas incluído na tarifa base tem de ser definido diretamente na Expedia. Para adicionar suplementos por pessoa extra à tarifa base, também terá de o fazer diretamente na Expedia (através da extranet ou contactando a equipa de suporte da Expedia).
Preço com base na ocupação (OBP): o preço é definido por ocupante. A tarifa base será definida para 1 ocupante, sendo necessário aplicar preços para cada ocupante adicional.
Se utilizar o modelo OBP na Expedia, tem de incluir definições adicionais ao mapear:
Apenas tarifa individual | Selecione Sim se a tarifa mapeada for sempre apenas para um hóspede. |
Ocupação incluída | O número de hóspedes incluído na tarifa definida no seu inventário (deve ser um ocupante). |
Ocupação máxima | O número máximo de hóspedes que podem ser reservados para a tarifa de quarto. |
Tarifa de hóspede extra | O valor a cobrar ao(s) hóspede(s) adicional(is) não incluído(s) no campo Ocupação incluída. |
Desconto para hóspede único | O valor a deduzir do preço de inventário da tarifa do quarto quando existe uma reserva para um único hóspede. |
Percentagem de hóspede extra | A percentagem a cobrar ao(s) hóspede(s) adicional(is) não incluído(s) no campo Ocupação incluída. (Este campo só é visível quando o campo Apenas tarifa individual está definido como "Não".) |
Multiplicador de tarifa para a Expedia
Para a Expedia, pode ser definido um multiplicador de tarifa a nível do canal, para todas as tarifas de canal, ou a nível da tarifa, para tarifas de canal específicas. Quando é definido um multiplicador de tarifa, todas as tarifas associadas na sua plataforma são multiplicadas por um valor especificado antes de serem enviadas para a Expedia.
Por exemplo, pode inserir 0,8 para enviar 80% da tarifa, ou 1,2 para enviar 120% da mesma.
⚠️ O valor apresentado na grelha de Inventário não incluirá o multiplicador de tarifa.
