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Mapear para a Expedia

Mapeie as suas tarifas de quarto para a Expedia.

Antes de mapear para a Expedia

Antes de começar a mapear para a Expedia, certifique-se de que:

  • Liga o canal Expedia na sua plataforma SiteMinder em Distribuição > Canais

  • Liga o "SiteMinder RDX" na extranet da Expedia

  • Cria os seus tipos de quarto e tarifários na extranet da Expedia. Configura definições como detalhes do tipo de quarto, definições de ocupação e taxas por pessoa extra. Aguarda pelo menos 60 minutos para que a sua plataforma obtenha as tarifas da Expedia, antes de começar a mapear as suas tarifas na plataforma SiteMinder

  • Identifica todos os tipos de tarifa da Expedia que precisa de mapear: inicie sessão no Expedia Partner Central. Elabore uma lista de todos os tarifários ativos, incluindo os tipos de tarifa Hotel Collect e Expedia Collect (comuns com o modelo Expedia Traveler Preference), bem como quaisquer tarifas de pacote, tarifas associadas ou tarifas derivadas

  • Verifica que tipos de inventário são suportados para cada tarifa de canal da Expedia


Mapear para a Expedia

Mapeie a tarifa do quarto do SiteMinder para cada tipo de tarifa da Expedia que necessite de mapeamento. Os tipos de tarifa disponíveis para mapeamento dependem da configuração da Expedia e da definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas ETP.

Passos

  1. Aceda ao separador Distribuição > Canais > localize a Expedia.

  2. Clique no botão de reticências (botão de três pontos) > selecione Editar mapeamento de tarifas de quartos.

  3. Localize a sua primeira tarifa de quarto da plataforma na coluna do Gestor de canais, à esquerda, e depois, na coluna da direita, clique no botão Mapear para Expedia.

  4. Para iniciar as atualizações de inventário para a Expedia, clique em "Sim" na opção Iniciar atualização do canal.

  5. Selecione a tarifa de canal correspondente no menu suspenso Mapeado para.

  6. Atualize quaisquer definições adicionais para a tarifa de canal. Algumas definições, como a tarifa de adulto extra, terão de ser atualizadas diretamente através da extranet da Expedia.

  7. Clique em Guardar.

  8. Mapeie quaisquer tipos de tarifa adicionais da Expedia apresentados para o quarto, tais como Hotel Collect, Expedia Collect, tarifas de pacote, associadas ou derivadas.

  9. Clique na tarifa de quarto do Gestor de canais na coluna da esquerda e selecione Mapear para Expedia.

  10. Selecione um tipo de tarifa diferente no menu suspenso.

  11. Utilize as mesmas definições da sua primeira associação.

  12. Clique em Guardar.

⚠️ Importante: Certifique-se de que mapeia a mesma tarifa de quarto do SiteMinder para todos os tipos de tarifa disponíveis na Expedia, incluindo tarifas de pacote e associadas, para garantir que as reservas são entregues corretamente.


Mapear tipos de tarifa adicionais

⚠️ Notas:

  • Para estabelecimentos que utilizam o programa Expedia Traveller Preference (ETP), a definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas ETP nas definições do canal determina se as tarifas derivadas para diferentes opções de pagamento aparecem como opções de mapeamento separadas. Se a definição estiver desativada, só precisa de mapear um tipo de pagamento para a tarifa ETP. As reservas para Expedia Collect e Hotel Collect podem ser entregues através desse mapeamento. Se a definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas ETP estiver ativada, mapeie as tarifas derivadas Expedia Collect e Hotel Collect em separado

  • Certifique-se de que mapeia a mesma tarifa de quarto do SiteMinder para todos os tipos de tarifa adicionais, para garantir que as reservas são entregues corretamente

Passos

Mapeie cada tipo de tarifa adicional (como pacotes e tarifas associadas) em relação à mesma tarifa de quarto do SiteMinder:

  1. Regresse à página Distribuição > Canais > Expedia > Mapeamento de tarifas de quartos.

  2. Localize novamente a mesma tarifa de quarto da plataforma (Gestor de canais) na coluna da esquerda.

  3. Clique na tarifa de quarto do Gestor de canais na coluna da esquerda e selecione Mapear para Expedia.

  4. Selecione um tipo de tarifa diferente no menu suspenso (por exemplo, Expedia Collect ou tipos de tarifa de pacote)

  5. Utilize as mesmas definições da sua primeira associação.

  6. Clique em Guardar.

  7. Repita para todos os tipos de tarifa (todas as tarifas Hotel Collect e Expedia Collect, bem como quaisquer tarifas derivadas, associadas ou de pacote).

⚠️ Nota: ao mapear tipos de tarifa adicionais para a mesma tarifa da plataforma, os tipos de tarifa adicionais na Expedia não aparecerão no filtro Não mapeadas na página principal de mapeamento de tarifas de quartos. Para localizar os tipos de tarifa adicionais a mapear, clique na tarifa de quarto do Gestor de canais na coluna da esquerda e selecione Mapear para Expedia, depois escolha um tipo de tarifa diferente no menu suspenso.

💡 Clique aqui para ver uma demonstração de como fazer isto. (Nota: nesta demonstração, a definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas ETP está ativada).

Mapeie também todos os tipos de tarifa para o seu PMS em Distribuição > Conectividades, caso tenha um.

⚠️ Nota:

  • Se aplicar uma interrupção de venda através da extranet da Expedia, terá de a remover manualmente através da extranet da Expedia, uma vez que o SiteMinder não conseguirá substituí-la/removê-la ao mapear

  • A Expedia suporta dois modelos de obtenção de tarifas, "Sell" e "Net". Se estiver a ver preços incorretos na Expedia após o mapeamento, verifique e confirme se o tipo de tarifa (net ou sell) está correto na Expedia


Acerca do mapeamento para a Expedia com o modelo de negócio ETP

Com o modelo de negócio Expedia Traveller Preference (ETP), uma tarifa de quarto pode ser vendida através de vários tipos de tarifa da Expedia. Mapeie cada tipo de tarifa aplicável que apareça como opção de mapeamento para a mesma tarifa de quarto do SiteMinder. As tarifas aplicáveis não mapeadas podem resultar em reservas que não são entregues corretamente. As tarifas não mapeadas podem originar sobrelotações e reservas em falta.

Compreender os tipos de tarifa da Expedia

Um exemplo dos diferentes tipos de tarifa que pode ter com a Expedia:

  • Tarifa principal (Sell ou Net) — Expedia Collect ou Hotel Collect: a tarifa principal para a qual o SiteMinder envia tarifas, disponibilidade, interrupção de venda, CTA, CTD, estadia mínima e estadia máxima na Expedia. Nota: poderá ver "Net rate" em vez de "Sell rate" se estiver configurado com este tipo de tarifa na Expedia.

  • Hotel Collect e Expedia Collect: Hotel Collect e Expedia Collect identificam o método de pagamento associado a uma reserva na Expedia. Para estabelecimentos ETP, estes métodos de pagamento podem estar disponíveis como opções de mapeamento de tarifas derivadas separadas quando a definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas ETP estiver ativada nas definições do canal.

  • Tarifa de pacote (Expedia Collect): os pacotes na Expedia são uma oferta de preço agrupado que inclui produtos, serviços e extras, como voos, aluguer de automóveis e seguros, até circuitos turísticos e outras atividades. Os preços e as restrições derivam da tarifa principal e são geridos diretamente pela Expedia.

  • Tarifas derivadas ou associadas (Expedia Collect): tarifas que herdam os respetivos preços e restrições da tarifa principal. A Expedia gere os preços e as restrições diretamente.

Consoante a sua configuração na Expedia, poderá ter tarifas Hotel Collect e Expedia Collect, bem como tarifas sell, net, de pacote, derivadas ou associadas para o mesmo quarto. Não precisa de criar quatro tarifas de quarto separadas: basta mapear todos os tipos de tarifa disponíveis na Expedia para esta única tarifa de quarto.

➕ Por exemplo: na Expedia, tem uma tarifa de quarto duplo standard vendida das seguintes formas:

  • Quarto duplo standard - SellRate - Hotel Collect

  • Quarto duplo standard - Derivada - Expedia Collect

  • Quarto duplo standard - Pacote - Expedia Collect

  • Quarto duplo standard - Associada - Expedia Collect

Quando a definição ETP Program está ativada nas definições do canal Expedia, as tarifas derivadas Hotel Collect e Expedia Collect aparecem como opções de mapeamento separadas. Quando está desativada, só é necessário mapear uma opção de método de pagamento ETP, e as reservas para ambos os métodos de pagamento são entregues através desse mapeamento.


Atualizar o mapeamento após uma alteração do modelo de negócio

Se alterar o seu modelo de negócio na Expedia, os mapeamentos existentes podem deixar de sincronizar corretamente. Após qualquer alteração do modelo de negócio, reveja todo o mapeamento de tarifas de quartos e confirme que a tarifa correta está selecionada. Consoante o modelo para o qual mudar, poderá precisar de mapear novamente todas as tarifas ou mapear tarifas adicionais.

Reveja o seu mapeamento:

  1. Aceda a Distribuição > Canais > Expedia > Mapeamento de tarifas de quartos.

  2. Clique na tarifa de canal da Expedia que precisa de verificar.

  3. Confirme que a tarifa correta da Expedia está selecionada no menu suspenso Mapeado para.

  4. Certifique-se de que Iniciar atualização do canal está definido como Sim e clique em Guardar.

Consoante o novo modelo de negócio, poderá precisar de mapear para uma tarifa diferente (por exemplo, ao mudar entre Hotel Collect e Expedia Collect) ou mapear tarifas derivadas adicionais (por exemplo, ao mudar para Expedia Traveller Preference). Se mudar para ETP e utilizar tarifas derivadas, defina a sua preferência de Utilizar mapeamento de tarifas derivadas ETP nas Definições do canal.

Se precisar de desligar e mapear novamente:

  1. Clique na tarifa de canal da Expedia que precisa de desligar.

  2. Clique em Desligar do canal.

  3. Reveja o aviso e clique em Desligar.

  4. Clique na tarifa de canal da Expedia que precisa de mapear novamente.

  5. Clique em Mapear para Expedia para cada tarifa de quarto que precise de mapear novamente.

  6. Defina Iniciar atualização do canal como Sim.

  7. Clique em Guardar.

Importante: Mesmo que não existam mensagens de aviso, se forem feitas quaisquer alterações à configuração das suas tarifas (como uma alteração ao modelo de negócio), tem de guardar novamente o seu mapeamento para garantir que as atualizações de inventário são enviadas corretamente para a Expedia.


Definir a preferência de mapeamento de tarifas derivadas ETP

A definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas ETP controla se as tarifas derivadas para diferentes opções de pagamento aparecem como opções de mapeamento separadas. Defina a sua preferência ao mudar para o modelo de negócio Expedia Traveller Preference (ETP), ou em qualquer altura caso tenha tarifas ETP mapeadas.

  1. Aceda a Distribuição > Canais > Expedia > Definições do canal.

  2. Em Definições avançadas, clique no botão Editar.

  3. Marque ou desmarque Utilizar mapeamento de tarifas derivadas ETP para ativar ou desativar a definição.

⚠️ Nota: se tiver tarifas de pagamento Hotel Collect e Expedia Collect separadas mapeadas e desativar a definição, essas associações de tarifas de pagamento falharão com um erro "Não é possível localizar". Pode simplesmente desligar essas tarifas, uma vez que as reservas continuarão a ser entregues através da outra tarifa de método de pagamento mapeada.


Verificar os dados de inventário suportados/não suportados para cada tarifa da Expedia

A Expedia pode não suportar atualizações de inventário para alguns tipos de tarifa, como tarifas de pacote, derivadas e associadas. Isto acontece porque estes tipos de tarifa herdam os preços e as restrições da tarifa principal e são geridos diretamente pela Expedia.

As tarifas, a disponibilidade ou as restrições não estão a sincronizar com a Expedia para uma determinada tarifa de quarto? Verifique os dados de inventário suportados/não suportados para cada tarifa da Expedia.

No mapeamento, verifique os tipos de inventário em Dados suportados por esta tarifa de canal / Dados não suportados por esta tarifa de canal:

  1. Aceda a Distribuição > Canais.

  2. Clique no botão de reticências (botão de três pontos) junto à Expedia.

  3. Selecione Editar mapeamento de tarifas de quartos.

  4. Clique numa tarifa de canal existente > clique em Configurar.

  5. Os tipos de inventário suportados aparecerão a azul, sob o título Dados suportados por esta tarifa de canal.

  6. Os tipos de inventário não suportados aparecerão a cinzento, sob o título Dados não suportados por esta tarifa de canal. Estes tipos de inventário não são suportados para o tipo de tarifa e são geridos diretamente pela Expedia.

Porque mapear uma tarifa que não suporta atualizações de inventário?

Alguns tipos de tarifa da Expedia, como tarifas de pacote, derivadas e associadas, não aceitam atualizações de inventário do SiteMinder, uma vez que herdam os respetivos preços e restrições da tarifa de venda principal e são geridos diretamente pela Expedia.

Mesmo que uma tarifa de canal apresente todos os tipos de inventário como "Dados não suportados por esta tarifa de canal", ainda assim precisa de a mapear. O mapeamento é necessário para o processamento de reservas. Se a tarifa não estiver mapeada, as reservas feitas em tipos de tarifa não mapeados (como tarifas de pacote, derivadas ou associadas) não serão entregues à sua plataforma. Isto pode originar reservas em falta e sobrelotações.

Defina Iniciar atualização do canal como Sim, mesmo para tarifas que não suportam atualizações de inventário.

Para estabelecimentos ETP, a possibilidade de uma tarifa derivada aparecer como opção de mapeamento separada depende da definição Utilizar mapeamento de tarifas derivadas ETP.


Modelo de preços por dia (PDP) ou de preços por ocupação (OBP)

O seu modelo de preços definido na Expedia tem de corresponder à definição definida no SiteMinder. Se precisar de alterar o modelo de preços na Expedia, contacte o seu gestor de mercado.

A Expedia suporta dois modelos de preços:

  • Preços por dia (PDP): o quarto tem um preço por dia, com base num número definido de hóspedes incluídos na tarifa base. O número de pessoas incluídas na tarifa base tem de ser definido diretamente através da Expedia. Para adicionar taxas por pessoa extra à tarifa base, também terá de o fazer diretamente através da Expedia (através da respetiva extranet ou contactando a equipa de assistência da Expedia).

  • Preços por ocupação (OBP): o preço é definido por ocupante. A tarifa base será definida para 1 ocupante, e os preços terão de ser aplicados para cada ocupante extra.

Se utilizar o modelo OBP na Expedia, tem de incluir definições adicionais ao mapear:

Apenas tarifa única

Selecione Sim se a tarifa mapeada for sempre apenas para um único hóspede.

Ocupação incluída

O número de hóspedes incluídos na tarifa definida no seu inventário (deverá ser um ocupante).

Ocupação máxima

O número máximo de hóspedes que podem ser reservados para a tarifa de quarto.

Tarifa de hóspede extra

O valor a cobrar ao(s) hóspede(s) adicional(is) não incluído(s) no campo Ocupação incluída.

Desconto para hóspede único

O valor a deduzir do preço de inventário da tarifa de quarto quando existe uma reserva de hóspede único.

Percentagem de hóspede extra

A percentagem a cobrar ao(s) hóspede(s) adicional(is) não incluído(s) no campo Ocupação incluída. (Este campo só é visível quando o campo Apenas tarifa única está definido como "Não".)


Multiplicador de tarifa para a Expedia

Para a Expedia, é possível definir um multiplicador de tarifa ao nível do canal, para todas as tarifas de canal, ou ao nível da tarifa, para tarifas de canal específicas. Quando um multiplicador de tarifa é definido, todas as tarifas associadas na sua plataforma serão multiplicadas por um valor especificado antes de serem enviadas para a Expedia.

Por exemplo, pode introduzir 0,8 para enviar 80% da tarifa, ou 1,2 para enviar 120% da mesma.

⚠️ O valor apresentado na grelha de Inventário não incluirá o multiplicador de tarifa.

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