⚠️ Se utilizzi un sistema di gestione della proprietà (PMS), un sistema di prenotazioni centrali (CRS) o un sistema di gestione dei ricavi (RMS), verifica con il tuo fornitore prima di apportare aggiornamenti manuali all'inventario. Il sistema connesso potrebbe inviare aggiornamenti che sovrascrivono le modifiche apportate.
Informazioni sulla griglia dell'inventario
Elemento fondamentale della gestione dei canali, la griglia dell'inventario è il luogo in cui puoi visualizzare e gestire la disponibilità giornaliera, i prezzi e le restrizioni della tua struttura su tutti i canali collegati.
Per aggiornare le tariffe, la disponibilità e le restrizioni nella griglia dell'inventario, vai su Distribuzione > Inventario. Di seguito trovi gli aggiornamenti che puoi effettuare tramite la griglia dell'inventario (se non disponi di un PMS/RMS/CRS oppure se questo non invia aggiornamenti dell'inventario):
Disponibilità: Il numero di tipologie di camera attualmente disponibili per la prenotazione nella tua struttura
Tariffe: Il prezzo di ogni tariffa della camera, tariffa di prenotazione diretta e tariffa del canale inviato ai tuoi canali di prenotazione
Stop sell: La restrizione che chiude una tariffa del canale o una tariffa di prenotazione diretta per un determinato periodo di tempo
Chiuso arrivi: La regola che impedisce il check-in in determinati giorni
Chiuso partenze: La regola che impedisce il check-out in determinati giorni
Durata minima del soggiorno: La restrizione che stabilisce il numero minimo di giorni di permanenza per un ospite
Durata massima del soggiorno: La restrizione che stabilisce il numero massimo di giorni di permanenza per un ospite
Visualizzare e filtrare camere e tariffe
Scorri il calendario (14 giorni alla volta) utilizzando i seguenti pulsanti situati in alto a sinistra nella griglia dell'inventario:
Vai alla data: Consente di scegliere una data futura personalizzata
Visualizza oggi: Vai alla data odierna nel calendario
<< (riavvolgi): Torna indietro di due settimane
< (minore di): Torna indietro di una settimana
> (maggiore di): Vai avanti di una settimana
>> (avanti): Vai avanti di due settimane
💡 Puoi consultare solo le date presenti e future, non quelle passate.
Filtra facilmente per tipologia di camera, piano tariffario o tariffa della camera, oppure utilizza il filtro Visualizza per per selezionare le seguenti visualizzazioni:
Tutte le tariffe e le disponibilità: Mostra tutte le tipologie di camera con le relative tariffe della camera, disponibilità e prezzi. Questa è la visualizzazione predefinita, a meno che non ne abbia impostata un'altra come preferita
Tariffa manuale e disponibilità: Mostra tutte le tipologie di camera con le relative tariffe della camera manuali, disponibilità e prezzi. Le tariffe derivate non vengono visualizzate in questa modalità
Solo disponibilità: Mostra tutte le tipologie di camera disponibili e la relativa disponibilità. Usa questa visualizzazione per controllare o gestire la disponibilità
Visualizzazione canali: Mostra o nasconde tariffe e restrizioni per le tariffe del canale. Seleziona un canale per vedere le sue tariffe e restrizioni, quindi usa i pulsanti Seleziona un tipo di dato da visualizzare per scegliere quali valori di inventario mostrare o nascondere
💡 Clicca sulla stella di Tutte le tariffe e le disponibilità, Tariffa manuale e disponibilità o Solo disponibilità per impostare uno qualsiasi dei filtri come preferito.
Visualizzare le restrizioni delle tariffe del canale nella griglia dell'inventario
Per visualizzare le restrizioni (stop sell, soggiorno minimo, soggiorno massimo e CTA/CTD) per una tariffa del canale specifica nella griglia dell'inventario, segui questi passaggi:
Vai a Distribuzione > Inventario.
Sotto la tipologia di camera, trova la tariffa della camera.
Clicca sulla freccia verso il basso accanto alla tariffa della camera che indica [x Connessioni], ad esempio «5 Connessioni», per visualizzare le relative tariffe del canale.
Clicca sulla freccia a discesa Tariffe (Tariffe v) a destra del nome della tariffa del canale per aprire il menu a discesa delle restrizioni.
Seleziona una restrizione (Stop sell, Chiuso arrivi, Chiuso partenze). Se una restrizione è attiva, comparirà un riquadro blu con un segno di spunta. I riquadri vuoti indicano l'assenza di restrizioni. Se selezioni Durata minima del soggiorno o Durata massima del soggiorno, verrà visualizzato il valore della restrizione.
Cosa significano i codici colore e le icone nella griglia dell'inventario?
Per visualizzare il significato di ogni simbolo e colore nella griglia, clicca sul pulsante con il punto interrogativo a destra del pulsante Oggi per aprire il menu Legenda.
Cella verde con segno di spunta — aggiornamento valido. La cella diventa verde quando è stata apportata una modifica manuale che deve essere salvata nella griglia dell'inventario.
Cella rossa con simbolo di avviso — aggiornamento non valido. La cella diventa rossa se è stato inserito un valore non valido nella griglia dell'inventario. I campi accettano solo valori numerici. Simboli di valuta ($, £, €), lettere o segni di punteggiatura non sono accettati.
Freccia verso il basso — la tariffa è inferiore alla tariffa minima. Appare una freccia verso il basso se inserisci un valore tariffario inferiore alla tariffa minima della tua struttura per quella valuta. La tariffa minima ti aiuta a evitare di inviare tariffe troppo basse ai tuoi canali. Inserisci nella griglia dell'inventario solo tariffe superiori alla tariffa minima. L'impostazione della tariffa minima si trova nel nome della tua struttura > Impostazioni della struttura > Informazioni generali.
Riquadro arancione scuro/giallo con triangolo nell'angolo — stop sell attivo su tutte le tariffe del canale. Compare sulla tariffa della camera e su tutte le sue tariffe del canale se è attivo uno stop sell o un periodo di release.
Riquadro arancione chiaro/giallo con triangolo nell'angolo — stop sell attivo su alcune tariffe del canale. Compare sulla tariffa della camera e su alcune delle sue tariffe del canale se è attivo uno stop sell o un periodo di release.
Riquadro arancione scuro con 0 (zero) — nessuna disponibilità. Compare sulla tipologia di camera o sulla tariffa della camera se non c'è disponibilità.
Icona catena/collegamento — tariffa derivata. Indica che una tariffa è derivata da un'altra.
Icona calcolatrice — conversione valuta. Indica se la conversione valuta è attiva per il canale o la tariffa.
Icona frecce incrociate — moltiplicatore di tariffa attivo. Indica che a una tariffa è stato applicato un moltiplicatore nelle impostazioni del canale.
Icona avviso/allerta — tariffa del canale disabilitata. Indica che una tariffa del canale è disabilitata e che il canale non sta ricevendo aggiornamenti dalla tua piattaforma per quella tariffa della camera. Clicca sull'avviso per maggiori informazioni.
Trattino (—) — dati non supportati dal canale o dalla tariffa del canale. Viene visualizzato un trattino al posto di un valore di inventario quando il canale o la tariffa del canale non supporta quella impostazione. A volte i canali possono bloccare determinati valori di inventario per le loro tariffe del canale, a causa della loro configurazione. Questo può accadere con tariffe bloccate per le tariffe derivate dal lato del canale.
Trovare le tariffe dirette e le tariffe del canale nella griglia dell'inventario
Come trovo le tariffe di prenotazione diretta nella griglia dell'inventario?
La tariffa di prenotazione diretta appare nella griglia dell'inventario insieme alle tariffe del canale. Cerca le tariffe contrassegnate come «Prenotazione diretta».
Come trovo le tariffe del canale nella griglia dell'inventario?
Per le tariffe del canale: Cerca le tariffe che mostrano «X Connessioni» con una freccia verso il basso (v) accanto al nome della tariffa della camera. Clicca su questa freccia per espandere e visualizzare le singole tariffe del canale (come Booking.com, Expedia, ecc.) collegate a quella tariffa della camera.
Se mancano delle tariffe, verifica quanto segue:
Mappatura delle tariffe: Assicurati che le tariffe siano correttamente collegate ai canali.