Untuk memetakan tarif kamar Anda ke Hotelbeds, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka Distribusi > Channel > temukan Hotelbeds dan klik tombol elipsis (tombol tiga titik) > pilih Edit pemetaan tarif kamar yang akan mengarahkan Anda ke halaman Pemetaan tarif kamar.
Klik Petakan ke Hotelbeds pada tarif kamar channel manager yang ingin Anda petakan.
Konfigurasikan pengaturan untuk tarif channel.
Klik Simpan.
💡Catatan:
Sebelum memetakan, Anda perlu membuat kamar dan tarif di ekstranet Hotelbeds, agar sesuai dengan pengaturan di platform SiteMinder Anda.
Petakan setiap tarif kamar yang diperlukan ke Hotelbeds untuk memastikan tidak ada tarif yang tidak dipetakan.
Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu diketahui saat memetakan ke Hotelbeds:
Kontrak
Setiap tarif kamar di Hotelbeds disebut sebagai “kontrak”.
Tanggal akhir kontrak harus memiliki periode pembaruan minimal 750 hari dari tanggal saat ini sebelum pemetaan.
Saat memetakan tarif kamar ke HotelBeds, Anda mungkin melihat tarif kamar yang dikembalikan dari Hotelbeds dengan 2 kontrak.
Kontrak kedua merupakan perpanjangan dari kontrak pertama, yang sering kali diindikasikan dari nama yang sama dengan kontrak pertama (nomor kontraknya akan berbeda). Misalnya, “STANDAR DOUBLE: NRF-BAR(31618)” dan “STANDAR DOUBLE: NRF-BAR(34567)”.
Jika ada dua kontrak (dengan nama yang sama), Anda perlu memetakannya ke satu tarif kamar di platform SiteMinder Anda.
Kamar yang terhubung
Ketika kamar yang dihubungkan ke kamar induk di Hotelbeds, kamar tersebut menjadi kamar “yang terhubung”. Perhatikan hal berikut:
Petakan dan aktifkan tarif kamar induk Hotelbeds - saat memetakan kamar yang terhubung, Anda harus memetakan dan mengaktifkan kamar induk Hotelbeds terlebih dahulu untuk tarif kamar yang ingin Anda petakan. Jika tarif kamar induk tidak dipetakan dan diaktifkan, ini dapat mengakibatkan kesalahan yang menonaktifkan tarif kamar.
Tingkat ketersediaan untuk kamar yang terhubung - menetapkan tingkat ketersediaan untuk kamar yang terhubung yang lebih tinggi daripada ketersediaan kamar induknya akan mengakibatkan eror yang menonaktifkan tarif kamar.
Mata uang tarif kamar
Hotelbeds memungkinkan Anda menetapkan mata uang yang berbeda untuk setiap kontrak (tarif kamar). Namun perlu dicatat bahwa:
Jika mata uang yang Anda tetapkan di Hotelbeds untuk satu atau lebih kontrak tidak sama dengan Mata uang dasar yang ditetapkan dalam pengaturan di platform SiteMinder Anda, pembaruan untuk tarif kamar tidak akan disinkronkan.
Untuk menghindari hal ini, Anda dapat mengaktifkan Konversi mata uang untuk mencocokkan mata uang kontrak di Hotelbeds.
Jika Anda telah mengatur mata uang yang berbeda untuk kontrak yang berbeda di Hotelbeds dan Anda ingin mengatur mata uang yang berbeda di platform kami untuk setiap tarif kamar, hubungi tim Dukungan kami.
Koneksi dua arah atau satu arah dengan Hotelbeds
💡HSI adalah singkatan dari Hotel Supplier Interface, dan BMS adalah singkatan dari Booking Migration System.
Hotelbeds menawarkan dua jenis koneksi dengan platform SiteMinder:
Koneksi dua arah (default):
Termasuk HSI dan BMS.
HSI: Mengirimkan pembaruan inventaris ke Hotelbeds.
BMS: Menerima reservasi dari Hotelbeds.
Koneksi satu arah:
Data hanya akan mengalir satu arah.
Hanya HSI: mengirimkan pembaruan inventaris ke Hotelbeds, tetapi tidak menerima reservasi, atau hanya BMS: menerima reservasi dari Hotelbeds, tetapi tidak mengirimkan pembaruan inventaris.
💡Untuk mengubah jenis koneksi Anda atau untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi Hotelbeds secara langsung.
Pemesanan liberate
“Liberate” adalah opsi pembayaran untuk Hotelbeds yang memungkinkan Anda untuk menagih pembayaran langsung dari tamu, dan di mana komisi akan ditagih oleh Hotelbeds.
Jika Anda menerima pemesanan “Liberate”, Anda akan menerima detail pembayaran tamu, dan akan diberitahu tentang jenis pemesanan di Keterangan tamu.
💡Untuk mengaktifkan opsi pembayaran “Bebas”, silakan hubungi kontak Hotelbeds secara langsung.
Kelola konfigurasi tarif
Saat memetakan tarif kamar ke Hotelbeds, pilih apakah Anda ingin mengirim tarif kamar ke channel dengan memilih “Ya” atau “Tidak” pada pengaturan Kelola konfigurasi tarif.
Jika diatur ke Ya (opsi default) - tarif akan dikirim dari platform SiteMinder Anda ke Hotelbeds untuk tarif kamar ini.
Jika diatur ke Tidak - tarif untuk tarif kamar ini tidak akan dikirim ke Hotelbeds. Ini harus diatur ke Tidak setiap kali tarif diambil atau dikelola di Hotelbeds. (Jika Anda tidak yakin apakah tarif dikelola atau diambil di Hotelbeds, silakan hubungi Hotelbeds secara langsung.)