Définissez jusqu'à combien de jours à l'avance les clients peuvent réserver vos chambres, soit via la réservation directe, soit directement sur chaque canal.
Le délai maximum de réservation anticipée dépend du canal :
Réservation directe : définissez le délai maximum de réservation antiquée dans les paramètres de réservation directe du plan tarifaire.
Booking.com : avec la synchronisation avancée, cette restriction est définie lors du mappage des tarifs du canal.
Autres canaux : la restriction doit être définie directement dans l'extranet du canal.
Situations dans lesquelles il peut être pertinent de restreindre le délai de réservation anticipée :
Pour restreindre les réservations à un certain nombre de jours à l'avance, par exemple pas plus de 365 jours
Pour créer des offres de dernière minute, comme des réservations autorisées uniquement 7 jours avant l'arrivée
💡 Remarque : ce paramètre ne doit pas être confondu avec la période de libération. La période de libération correspond au nombre minimum de jours à l'avance requis pour effectuer une réservation (les clients doivent réserver un certain nombre de jours avant l'arrivée).
Restreindre la réservation anticipée pour les tarifs de réservation directe
Dans votre moteur de réservation, il est possible de définir le délai maximum de réservation anticipée au niveau du plan tarifaire :
Accédez à Chambres et tarifs > Plans tarifaires.
Cliquez sur le plan tarifaire de réservation directe que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur Modifier.
Descendre jusqu'à Délai maximum de réservation anticipée sous Réglages pour les réservations directes.
Indiquez le nombre de jours à l'avance pendant lesquels les clients peuvent réserver à ce tarif sur votre moteur de réservation.
Cliquez sur Enregistrer.
💡 Remarque : pour les offres de dernière minute, créez un nouveau plan tarifaire de réservation directe avec un délai maximum de réservation anticipée plus court que le plan tarifaire de réservation directe standard. Vous pouvez également configurer des remises dynamiques pour les tarifs de réservation directe.
Délai maximum de réservation anticipée pour les canaux connectés
Vous devez définir le délai maximum de réservation anticipée directement sur chaque canal. La possibilité de définir le délai maximum de réservation anticipée varie d'un canal à l'autre. Vérifiez directement auprès de chaque canal. Vous pouvez généralement le faire sur l'extranet du canal ou en prenant contact avec son équipe d'assistance.
Pour les offres de dernière minute sur les canaux, il est possible de définir des remises directement dans l'extranet du canal.
Définir le délai maximum de réservation anticipée pour Booking.com
Avec la synchronisation améliorée de Booking.com, vous pouvez définir un délai maximum de réservation anticipée lors du mappage du tarif par canal :
Ce paramètre est défini dans la configuration des tarifs du canal lors du mappage de vos tarifs de chambre à Booking.com.
Consulter la période maximale de mise à jour des canaux
Vérifiez la période maximale de mise à jour prise en charge par chaque canal :
Accédez à Distribution > Canaux.
Pour chaque canal connecté dans la vue Mes canaux, vous verrez la période de mise à jour maximale que le canal prend en charge.
Pour définir la période maximale de mise à jour de votre établissement pour tous les tarifs de chambre :
Cliquez sur le nom de votre établissement dans la barre de navigation en haut.
Sélectionnez Paramètres de l'établissement.
Sur la page Informations générales, cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier la section Inventaire.
Pour la section Période de mise à jour, définissez le nombre maximal de jours pendant lesquels les mises à jour sont envoyées à vos canaux connectés.
⚠️ Le paramètre de période de mise à jour s'applique au niveau de l'établissement pour tous les tarifs de chambre ; il ne concerne pas les tarifs avec remise ni les offres de dernière minute spécifiques à certains tarifs de chambre.