Différence entre la réservation maximale et la réservation minimale à l’avance : une restriction de réservation maximale à l’avance définit le délai maximal avant lequel les client·es peuvent réserver. Ce paramètre est différent de la période de libération. La période de libération correspond au délai minimal de réservation : les client·es doivent réserver un certain nombre de jours à l’avance. Cet article porte sur la restriction de réservation maximale à l’avance.
L’endroit où définir les restrictions concernant le délai de réservation dépend du canal :
Réservation directe : définissez le nombre maximal de jours à l’avance dans les paramètres de réservation directe du plan tarifaire.
Booking.com : avec la synchronisation améliorée, définissez ce paramètre lors du mappage du tarif du canal.
Autres canaux : définissez-le directement dans l’extranet du canal.
Vous pouvez limiter le délai de réservation pour :
limiter les réservations à un certain nombre de jours à l’avance, par exemple à 365 jours maximum ;
créer des offres de dernière minute, par exemple avec une réservation possible jusqu’à 7 jours avant l’arrivée.
Limiter le délai de réservation à l’avance pour les tarifs de réservation directe
Dans votre moteur de réservation, vous pouvez définir le nombre maximal de jours à l’avance au niveau du plan tarifaire :
Accédez à Chambres et tarifs > Plans tarifaires.
Cliquez sur le plan tarifaire de réservation directe que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Modifier.
Faites défiler la page jusqu’à Dates de réservation maximale à l’avance, sous Paramètres de réservation directe.
Saisissez le nombre de jours à l’avance pendant lesquels les client·es peuvent réserver ce tarif dans votre moteur de réservation.
Cliquez sur Enregistrer.
💡 Remarque : pour créer une offre de dernière minute, créez un nouveau plan tarifaire de réservation directe avec une période maximale de réservation à l’avance plus courte que celle de votre plan tarifaire de réservation directe standard. Vous pouvez également configurer des remises dynamiques pour les tarifs de réservation directe.
Restrictions de réservation maximale à l’avance pour les canaux connectés
Vous devez définir les restrictions de réservation maximale à l’avance directement auprès de chaque canal. La possibilité de définir une limite maximale varie selon le canal. Vérifiez les options disponibles directement auprès de chaque canal. Vous pourrez peut-être utiliser son extranet ou contacter son équipe d’assistance.
Pour créer des offres de dernière minute sur les canaux, vous pourrez peut-être configurer des remises directement dans l’extranet du canal.
Définir la réservation maximale à l’avance pour Booking.com
Avec la synchronisation améliorée de Booking.com, vous pouvez définir une restriction de réservation maximale à l’avance lors du mappage du tarif du canal :
définissez ce paramètre dans la configuration du tarif du canal lorsque vous mappez vos tarifs de chambre avec Booking.com.
Limiter la période d’envoi de l’inventaire (période de mise à jour)
Les restrictions de réservation maximale à l’avance contrôlent le délai pendant lequel les client·es peuvent réserver. Elles ne limitent pas la période pendant laquelle votre inventaire est envoyé aux canaux. Si vous souhaitez arrêter l’envoi des tarifs, des disponibilités et des restrictions au-delà d’un certain nombre de jours, définissez plutôt votre période de mise à jour.
⚠️ Le paramètre de période de mise à jour s’applique au niveau de l’établissement à tous les tarifs de chambre. Il ne s’applique pas aux tarifs promotionnels ni aux offres de dernière minute configurés pour des tarifs de chambre spécifiques.