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Mapear sus tarifas de habitación a un canal

Cómo mapear, desconectar el mapeo o actualizar las tarifas de habitación de su plataforma con las tarifas de habitación de sus canales conectados.

Asigne sus tarifas de habitación a sus canales en canal de distribución para enviar y recibir actualizaciones de inventario y reservas. Esto evita las sobrerreservas y que las reservas no se entreguen correctamente.

Nota: esto no se aplica a las reservas directas. Las tarifas de reserva directa no están mapeadas en Distribución > Canales. Actívelas en Reserva directa > Tarifas en su lugar.


Antes de mapear a un canal

  • Crear tarifas de habitación en Habitaciones y tarifas > Planes tarifarios.

    • La tarifa de habitación debe crearse antes de que aparezca en la lista Unmapped para la asignación. Un tipo de habitación por sí solo no aparecerá hasta que se le asigne un plan tarifario.

  • Cree tarifas de habitación coincidentes en la extranet del canal. (Excepción solo para Airbnb y Booking.com con sincronización mejorada: para estos canales, puede crear tarifas directamente desde su plataforma sin iniciar sesión en la extranet del canal.)

    • Nota: en algunos canales, es posible que tenga que esperar 60 minutos después de crear las tarifas de habitación en la extranet del canal.

Revise los siguientes puntos:

  • Compruebe qué tipos de inventario admite la tarifa del canal antes de mapear. No todos los canales o tarifas de canal admiten todos los tipos de actualizaciones de inventario

  • Los canales pueden vender la misma habitación de varias formas (por ejemplo, como tarifa estándar, de paquete, derivada o vinculada). Cada tipo de tarifa del canal debe estar mapeado para garantizar que las reservas se entreguen correctamente y reducir el riesgo de sobrerreserva (overbooking)

Cómo configurar una nueva tarifa de habitación:

Configure una nueva tarifa de habitación para mapear en este orden:

  • Si utiliza un sistema de gestión hotelera (PMS), cree primero la habitación y la tarifa allí, y anote los códigos de habitación y tarifa

  • En su plataforma, cree o confirme el tipo de habitación en Habitaciones y tarifas > Tipos de habitación, luego cree el plan tarifario y la tarifa de habitación en Habitaciones y tarifas > Planes tarifarios

  • Si utiliza un sistema de gestión hotelera (PMS), un sistema de gestión de ingresos (RMS) o un sistema central de reservas (CRS), mapee la nueva tarifa de habitación en su sistema conectado en Distribución > Conexiones > Mapeo de habitaciones y tarifas

  • Cree tarifas de habitación coincidentes en la extranet de su canal para que estén disponibles para mapear. (Excepción para Airbnb y Booking.com con sincronización mejorada: para estos canales, puede crear tarifas directamente desde su plataforma sin iniciar sesión en la extranet del canal.)

⚠️ Importante: si usa un sistema de gestión hotelera (PMS), un sistema de gestión de ingresos (RMS) o un sistema central de reservas (CRS), también debe mapear sus tarifas en Distribución > Conexiones. Si no lo hace:

  • Las actualizaciones realizadas en sus sistemas conectados no se sincronizarán con su plataforma ni con sus canales

  • Las reservas de tarifas sin mapear no se enviarán a sus sistemas conectados

  • Esto puede dar lugar a sobrerreservas o a que las reservas no se entreguen correctamente.


Mapear sus tarifas de habitación a un canal

Para mapear sus tarifas de habitación a un canal:

  1. Vaya a Distribución > Canales.

  2. Haga clic en el botón de los puntos suspensivos (botón de tres puntos) que aparece junto al canal.

  3. Seleccione Editar el mapeo de las tarifas de habitación. Esto le llevará a la página Mapeo de las tarifas de habitación.

  4. Use los filtros para encontrar la tarifa que quiera mapear. Establezca el interruptor Estado del mapeo en Sin mapear, Mapeado o Todos; busque tarifas de habitación del gestor de canales (también conocido como «channel manager») o tarifas de habitación del canal; y muestre y agrupe por Plan tarifario (la opción predeterminada) o Tipo de habitación.

  5. Busque la tarifa de habitación de su plataforma en la columna del gestor de canales (también conocido como «channel manager») a la izquierda y, a continuación, en la derecha, haga clic en Mapear a [nombre del canal].

  6. Haga clic Sí para iniciar la actualización del canal.

  7. Seleccione la tarifa del canal correspondiente en el menú desplegable.

  8. Compruebe e introduzca cualquier otra configuración necesaria para la tarifa del canal.

  9. Tome nota de los tipos de inventario que aparecen bajo los encabezados: Datos disponibles con esta tarifa de canal (en azul) y Datos no disponibles con esta tarifa de canal (en gris).

  10. Haga clic en Guardar.

Una vez que la tarifa de habitación está mapeada a un canal:

  • Se crea una «tarifa de habitación del canal». Edite la configuración de las tarifas de los canales si es necesario.

  • La tarifa de habitación aparece en el filtro Mapeado o en el filtro Todo de la página Mapeo de tarifas de habitación. Ya no aparece en el filtro Sin mapear.

⚠️ Si ha creado una tarifa de habitación coincidente en la extranet de su canal pero no puede verla al intentar mapearla, asegúrese de que la tarifa esté activa en la extranet del canal y espere al menos 60 minutos.

⚠️ Nota: los tipos de tarifa adicionales (como las tarifas de paquete, derivadas o vinculadas) no aparecerán en el filtro Sin mapear una vez que la tarifa esté mapeada. Para encontrarlas, filtre el Estado del mapeo a Todo, haga clic en la tarifa en la columna gestor de canales (también conocido como «channel manager»), seleccione Mapear a [nombre del canal] y luego elija un tipo de tarifa diferente en el menú desplegable.


Mapear nuevas tarifas desde Habitaciones y tarifas > Planes tarifarios

Para asignar fácilmente un nuevo plan tarifario o una tarifa promocional, también puede hacerlo desde la página de planes tarifarios:

  1. Acceda a Habitaciones y tarifas > Planes tarifarios.

  2. Haga clic en la tarifa de habitación.

  3. Seleccione Asignar a canal > elija su canal y, a continuación, guarde la configuración de tarifas del canal.


Revise su mapeo

Después de mapear, compruebe que:

  • Todas las tarifas de habitación requeridas están asignadas al canal. No debe haber tarifas sin asignar (todos los tipos de tarifa que existen en el canal, como las tarifas derivadas y vinculadas, también deben estar asignados para la entrega de reservas)

  • Las tarifas y restricciones correctas aparecen en la tabla del inventario.

  • El canal está habilitado en Configuración del canal

Compruebe que todas sus tarifas están asignadas correctamente:

  1. Vaya a Distribución > Canales.

  2. Seleccione Editar el mapeo de las tarifas de habitación.

  3. Utilice el selector Estado del mapeo para seleccionar Sin mapear.

  4. Compruebe que todas las tarifas necesarias están mapeadas.

Compruebe si hay tarifas sin asignar o deshabilitadas

⚠️ Tarifas sin mapear: si encuentra tarifas sin mapear, puede hacer una de las siguientes acciones:

  • Cree tarifas equivalentes en su plataforma para seguir vendiéndolas

  • Elimínelos de la extranet de su canal.

⚠️ Tarifas desactivadas: una tarifa puede desconectarse (desactivarse) automáticamente debido a una configuración incorrecta o a un conflicto entre determinados ajustes. Si hay tarifas de canal desactivadas, coloque el cursor sobre el icono correspondiente (un triángulo rojo o amarillo con un icono de advertencia) en la lista de mapeos para consultar el mensaje de error. Corrija el error y, después, vuelva a activar la tarifa:

  1. Haga clic en la tarifa del canal y luego en Configurar.

  2. Asegúrese de que la opción «Iniciar la actualización del canal» esté marcada como Sí.

  3. Haga clic en Guardar.

Si ha realizado todo lo anterior pero la actualización no se sincroniza o no se muestra correctamente en los canales, consulte esta guía de solución de problemas.

Verificar el inventario

Las tarifas y restricciones que se sincronizan con un canal aparecen en la tabla del inventario. Un guion (-) en lugar de un valor de tarifa o restricción (por ejemplo, estancia mínima o MLOS) significa que el canal o la tarifa del canal no admite ese tipo de actualización. SiteMinder no envía ese valor al canal. Deberá gestionarlo directamente en la extranet del canal.

Una vez que haya asignado sus tarifas, puede comprobar que la sincronización funciona correctamente:

  1. Realice un pequeño cambio en su inventario (tarifas, disponibilidad, restricciones); por ejemplo, actualice el valor de una tarifa o de la disponibilidad.

  2. Espere 30 minutos.

  3. Inicie sesión en la extranet del canal y compruebe que la actualización se ha realizado correctamente.

💡 Si usa un sistema de gestión hotelera (PMS), un sistema de gestión de ingresos (RMS) o un sistema central de reservas (CRS) que sincroniza el inventario con SiteMinder:

  • Consulte con su proveedor qué actualizaciones se envían a SiteMinder

  • La tarifa que aparece en la tabla del inventario puede estar gestionada por el sistema conectado en lugar de por SiteMinder. Realice actualizaciones manuales en la plataforma de SiteMinder únicamente para los valores del inventario que no estén gestionados por el sistema conectado

Cómo y cuándo se envían las actualizaciones a un canal.

Las actualizaciones se envían automáticamente al canal, siempre que el canal o la tarifa del canal admita ese tipo de actualización del inventario. Una vez mapeadas las tarifas, cuando Empezar a actualizar el canal esté configurado en Sí y el canal esté habilitado, se envían las tarifas, la disponibilidad y las restricciones al canal. Para confirmar que una actualización admitida se ha realizado correctamente, espere unos 30 minutos y, a continuación, consulte la extranet del canal.

Si ha completado todos los pasos (tarifas asignadas, canal habilitado y valores correctos en SiteMinder) pero el canal sigue mostrando datos incorrectos o incompletos, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte para que le ayude con una actualización manual del canal.


¿Por qué necesito asignar una tarifa si no admite actualizaciones de inventario?

Algunos tipos de tarifa, como las tarifas de paquete, derivadas y vinculadas, no admiten actualizaciones de inventario, ya que heredan los precios y las restricciones de una tarifa principal gestionada por el canal. Todavía tiene que asignar todos los tipos de tarifa para garantizar que las reservas realizadas con estas tarifas se envíen a su plataforma.

💡 Siga configurando Empezar a actualizar el canal en Sí para estas tarifas.

Compruebe qué datos de inventario son compatibles con una tarifa de canal

No todos los canales ni las tarifas específicas de ciertos canales admiten todos los tipos de actualización de inventario. Compruebe qué admite el canal o la tarifa del canal en dos lugares.

En la configuración de las tarifas de los canales

Para comprobar qué datos del inventario admite una tarifa de un canal:

  1. Vaya a Distribución > Canales.

  2. Haga clic en el botón de los puntos suspensivos (botón de tres puntos) que aparece junto al canal.

  3. Seleccione Editar el mapeo de las tarifas de habitación.

  4. Haga clic en la tarifa del canal y, a continuación, haga clic en Configurar para abrir la configuración de las tarifas de los canales. (También puede llegar aquí al mapear la tarifa por primera vez).

  5. Compruebe los encabezados Datos disponibles con esta tarifa de canal (en azul) y Datos no disponibles con esta tarifa de canal (en gris).

  6. Los tipos de inventario compatibles se mostrarán en azul con el encabezado Datos disponibles con esta tarifa de canal.

  7. Los tipos de actualizaciones del inventario no compatibles se mostrarán en gris con el encabezado Datos no disponibles con esta tarifa de canal.

En la tabla del inventario

Un guion (-) en lugar de un valor de tarifa o de restricción (como la estancia mínima, la estancia máxima o el cierre de llegadas) en la tabla del inventario significa que el canal o la tarifa del canal no admite ese tipo de actualización.

  • Los guiones (que muestran "-") en todas las tarifas de un canal significan que el canal no admite ese tipo de inventario

  • Los guiones (que se muestran como "-") en tarifas específicas pueden significar que las actualizaciones están bloqueadas para ciertos tipos de tarifa, como las tarifas de paquete o tarifas derivadas

Si el canal o la tarifa del canal no admite un tipo de inventario, gestione esas actualizaciones directamente en la extranet del canal.


Activar el canal

Una vez que haya mapeado todas las tarifas de habitación necesarias y comprobado que las tarifas, la disponibilidad y las restricciones sean correctas, habilite el canal para empezar a vender.

Para activar el canal, vaya a Distribución > Canales > busque el canal y haga clic en el botón de puntos suspensivos (botón de tres puntos) > seleccione Actualizar la configuración del canal > haga clic en el botón «Activar la conexión a [nombre del canal]».


Gestionar tarifas mapeadas

Actualizar la configuración de mapeo

Para actualizar la configuración de tarifas del canal en un mapeo existente:

  1. Vaya a Distribución > Canales.

  2. Haga clic en el botón de los puntos suspensivos (botón de tres puntos) que aparece junto al canal.

  3. Seleccione Editar el mapeo de las tarifas de habitación.

  4. Elija una tarifa de canal.

  5. Haga clic en Configurar para abrir la configuración de las tarifas de los canales.

  6. Actualizar la configuración de la tarifa del canal.

  7. Haga clic en Guardar.

¿Por qué el botón Guardar está en gris? Si el botón Guardar está en gris en la configuración de la tarifa de canal, normalmente significa que aún no se han realizado cambios en la configuración, o que un campo obligatorio (marcado con un asterisco *) está incompleto. Revise todos los campos obligatorios, complete o corrija los que falten y el botón Guardar estará disponible.

Desconectar el mapeo

Para desconectar el mapeo de una tarifa de canal:

  1. Vaya a Distribución > Canales.

  2. Haga clic en el botón de los puntos suspensivos (botón de tres puntos) que aparece junto al canal.

  3. Seleccione Editar el mapeo de las tarifas de habitación.

  4. Elija una tarifa de canal.

  5. Haga clic en Desconectar del canal.

  6. Lea el aviso y haga clic en Desconectar.

⚠️ Antes de desconectar la tarifa de un canal. Aviso:

  • Desconectar una tarifa solo detiene las actualizaciones desde su plataforma. La tarifa permanece activa y visible en el canal. Si un tipo de habitación o una tarifa de habitación existe en el canal y ya no desea venderlo, debe eliminarlo o desactivarlo directamente en la extranet del canal.

  • Elimine la tarifa de habitación de la extranet del canal antes de desconectarla de su plataforma.

💡 Puede volver a asignar una tarifa de canal más adelante si es necesario.

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