Para mapear sus tarifas de habitación a Hotelbeds, siga estos pasos:
Vaya a Distribución > Canales > busque Hotelbeds y haga clic en el botón de puntos suspensivos (botón de tres puntos) > seleccione Editar el mapeo de las tarifas de habitación que le llevará a la página de Mapeo de las tarifas de habitación.
Haga clic en Mapear a Hotelbeds en la tarifa de habitación del gestor de canales que desea mapear.
Configure los ajustes para la tarifa del canal.
Haga clic en Guardar.
💡Nota:
Antes de mapear, necesitará crear habitaciones y tarifas en la extranet de Hotelbeds, para que coincidan con la configuración en su plataforma de SiteMinder.
Mapee cada tarifa de habitación requerida a Hotelbeds para asegurar que no haya tarifas sin mapear.
Aquí hay algunos puntos clave que debe conocer al mapear a Hotelbeds:
Contratos
Cada tarifa de habitación en Hotelbeds se denomina "contrato".
El contrato debe tener una fecha de finalización con un período de actualización de al menos 750 días desde la fecha actual antes del mapeo.
Al mapear tarifas de habitación a Hotelbeds, es posible que vea tarifas devueltas por Hotelbeds con 2 contratos.
El segundo contrato es una extensión del primero, a menudo indicado por tener el mismo nombre (tendrán diferentes números de contrato). Por ejemplo, "DOUBLE STANDARD: NRF-BAR(31618)" y "DOUBLE STANDARD: NRF-BAR(34567)".
Cuando hay dos contratos (con el mismo nombre), necesitará mapearlos a una sola tarifa de habitación en su plataforma de SiteMinder.
Habitaciones anidadas
Cuando las habitaciones están vinculadas a una habitación principal en Hotelbeds, se convierten en habitaciones "anidadas". Tenga en cuenta lo siguiente:
Mapee y active la tarifa de la habitación principal de Hotelbeds — al mapear habitaciones anidadas, necesitará mapear y activar primero la habitación principal de Hotelbeds para la tarifa que quiere mapear. Si la tarifa de la habitación principal no está mapeada y activada, puede resultar en un error que desactive la tarifa de la habitación.
Nivel de disponibilidad para la habitación anidada — establecer un nivel de disponibilidad para la habitación anidada que sea mayor que la disponibilidad de su habitación principal resultará en un error que desactiva la tarifa de la habitación.
Moneda de la tarifa de habitación
Hotelbeds le permite establecer una moneda diferente para cada contrato (tarifa de habitación). Sin embargo, tenga en cuenta que:
Si la moneda que ha establecido en Hotelbeds para uno o más contratos no es la misma que la Moneda predeterminada que ha configurado en los ajustes de su plataforma de SiteMinder, las actualizaciones para la tarifa de la habitación no se sincronizarán.
Para evitar esto, podría activar la Conversión de moneda para que coincida con la moneda del contrato en Hotelbeds.
Si ha configurado diferentes monedas para diferentes contratos en Hotelbeds y quiere configurar diferentes monedas en nuestra plataforma para cada tarifa de habitación, contacte con nuestro equipo de Soporte.
Conexión bidireccional o unidireccional con Hotelbeds
💡HSI significa Interfaz de Proveedor Hotelero, y BMS significa Sistema de Migración de Reservas.
Hotelbeds ofrece dos tipos de conexiones con la plataforma de SiteMinder:
Conexión bidireccional (predeterminada):
Incluye tanto HSI como BMS.
HSI: Envía actualizaciones de inventario a Hotelbeds.
BMS: Recibe reservas de Hotelbeds.
Conexión unidireccional:
Los datos solo fluirán en una dirección.
Solo HSI: envía actualizaciones de inventario a Hotelbeds, pero no recibe reservas, o solo BMS: recibe reservas de Hotelbeds, pero no envía actualizaciones de inventario.
💡Para cambiar su tipo de conexión o para más información, contacte directamente con Hotelbeds.
Reservas Liberate
«Liberate» es una opción de pago para Hotelbeds que le permite cobrar los pagos directamente del huésped, y donde Hotelbeds cobra la comisión.
Si recibe reservas «Liberate», debería recibir los datos de pago del huésped, y será informado del tipo de reserva en los Observaciones del huésped.
💡Para activar la opción de pago «Liberate», contacte directamente con Hotelbeds.
Gestionar la configuración de tarifas
Al mapear una tarifa de habitación a Hotelbeds, elija si quiere enviar las tarifas de la habitación al canal seleccionando "Sí" o "No" en la configuración Gestionar la configuración de la tarifa.
Si se establece en Sí (la opción predeterminada) — las tarifas se enviarán desde su plataforma de SiteMinder a Hotelbeds para esta tarifa de habitación.
Si se establece en No — las tarifas para esta tarifa de habitación no se enviarán a Hotelbeds. Esto debe establecerse en No siempre que las tarifas se deriven o gestionen en Hotelbeds. (Si no está seguro si las tarifas se gestionan o derivan en Hotelbeds, contacte directamente con Hotelbeds).