Bei der belegungsabhängigen Preisgestaltung (OBP) können Sie je nach Anzahl der im Zimmer untergebrachten Gäste unterschiedliche Preise berechnen. Anstatt eines Pauschalpreises können Sie für jede Belegungsstufe einen eigenen Preis festlegen.
So aktivieren Sie die belegungsabhängige Preisgestaltung (OBP) für Ihre Unterkunft
Der OBP-Bestand kann derzeit nur von unserem Support-Team aktiviert werden. Bitte wenden Sie sich an unser Support-Team, um OBP-Bestand für Ihre Unterkunft zu aktivieren.
Ausnahme: Booking.com und Expedia.
Voraussetzungen für OBP
Um die belegungsabhängige Preisgestaltung (OBP) zu nutzen, gilt Folgendes:
Die Kanäle, mit denen Sie verbunden sind, müssen die OBP-Funktion unterstützen.
Nicht alle Kanäle unterstützen den vollständigen Funktionsumfang von OBP – manche verarbeiten nur einfache Belegungsvarianten.
Wenn Sie mit einem Hotelverwaltungssystem (PMS) bzw. Revenue-Management-System (RMS) verbunden sind, muss Ihr System OBP-Bestand unterstützen.
Die Einstellungen im Extranet Ihres Kanals (Preismodell) und die Konfiguration müssen mit der Zimmerraten-Konfiguration Ihrer Plattform übereinstimmen (enthaltene Belegung, maximale Belegung usw.). ⚠️ Die Raten werden erst korrekt synchronisiert, wenn sowohl der Kanal als auch Ihre Plattform mit übereinstimmenden Preismodellen aktualisiert wurden.
Darüber hinaus funktioniert die belegungsabhängige Preisgestaltung wie folgt:
Wenn Ihr Hotelverwaltungssystem (PMS) keine vollständigen Daten übermittelt, füllt die Plattform niedrigere Belegungsstufen rückwirkend mit höheren Raten auf und ergänzt höhere Belegungsstufen durch das Hinzufügen von Aufpreisen für zusätzliche Erwachsene.
Die Plattform unterstützt im Verfügbarkeits-Raster bis zu fünf Personen – bei Zimmern mit einer höheren maximalen Belegung wird der Preis berechnet, indem Aufpreise für zusätzliche Erwachsene zur Rate für fünf Personen hinzugerechnet werden.
Ist keine enthaltene Belegung festgelegt, verwendet die Plattform standardmäßig zwei Personen.
Wie wechsle ich mein Preismodell zwischen OBP und PDP?
Ihr Preismodell (PDP oder OBP) im Extranet des Kanals muss mit der Einstellung in Ihrer SiteMinder-Plattform übereinstimmen. So ändern Sie Ihr Preismodell auf PDP oder OBP:
Ändern Sie das Preismodell zuerst beim Kanal
Um das Preismodell (PDP/OBP) beim Kanal zu ändern, wenden Sie sich an Ihren Market Manager oder an das Support-Team des jeweiligen Kanals.
Ausnahme für Booking.com: Ändern Sie Ihr Preismodell direkt auf Booking.com, oder wenden Sie sich an unser Support-Team, das die Änderung in Ihrem Namen mit Booking.com abstimmen kann.
Aktualisieren Sie Ihre SiteMinder-Konfiguration
Bei den meisten Kanälen wenden Sie sich an unser Support-Team, damit Ihre SiteMinder-Konfiguration an das Preismodell des Kanals angepasst wird.
Für Booking.com und Expedia:
Wenn sich das Preismodell auf Booking.com oder Expedia ändert, erkennt Ihre SiteMinder-Plattform die Änderung automatisch und passt Ihr SiteMinder-Preismodell entsprechend an. Für Booking.com und Expedia müssen Sie sich nicht an unser Support-Team wenden, um die Änderung von PDP zu OBP oder von OBP zu PDP zu übernehmen.
Ihre SiteMinder-Plattform prüft automatisch auf eine Aktualisierung des Preismodells, wenn Sie die Seite Vertrieb > Kanäle > Kanaleinstellungen oder Zimmerraten-Zuordnung aufrufen.
⚠️ Ratenkonfiguration nach einer Änderung des Preismodells aktualisieren
Nach der Änderung des Preismodells werden Ihre bestehenden Ratenfelder an das neue Modell angepasst. Sie müssen die Ratenkonfiguration für den Kanal jedoch manuell konfigurieren und überprüfen. Fügen Sie beispielsweise bei einem Wechsel zu OBP die Felder Enthaltene Belegung sowie Preis für zusätzliche Erwachsene, Maximale Belegung, Preise für zusätzliche Erwachsene, Einzelgastrabatt hinzu.
Die Ratenkonfiguration für den Kanal muss mit den Einstellungen im Extranet des Kanals übereinstimmen. Bei Konfigurationskonflikten kann die Rate automatisch deaktiviert werden. Diese Einstellungen werden, sofern Werte vorhanden sind, alle von der Zimmerrate übernommen.
OBP für Ihre Zimmerraten einrichten
Vor der Aktivierung von OBP
Bevor Sie OBP für eine Zimmerrate aktivieren, stellen Sie Folgendes sicher:
OBP muss für Ihre Unterkunft aktiviert sein – um die Einstellungen des Preismodells zu ändern, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team. (Ausnahme: Booking.com und Expedia)
Die Zimmerraten-Konfiguration ist auf „Tagesraten manuell eingeben“ (nicht abgeleitet) eingestellt.
Für die Zimmerrate ist eine enthaltene Belegung festgelegt.
Für die Zimmerrate ist eine maximale Belegung festgelegt.
💡 Der Einzelgastrabatt kann nicht zusammen mit OBP verwendet werden – OBP ersetzt diese Funktion.
💡 Wenn Sie die enthaltene Belegung, die maximale Belegung, den Preis für zusätzliche Erwachsene oder den Preis für zusätzliche Kinder für mehrere Zimmerraten gleichzeitig festlegen möchten, können Sie die Massenbearbeitung nutzen. Rufen Sie Zimmer und Raten > Ratenpläne auf und aktivieren Sie den Massenbearbeitungsmodus.
OBP für eine Zimmerrate aktivieren
So aktivieren Sie OBP für eine Zimmerrate:
Stellen Sie sicher, dass unser Support-Team Ihre Preismodell-Einstellung auf OBP konfiguriert hat.
Rufen Sie Zimmer und Raten > Ratenpläne auf.
Klicken Sie auf den Namen der Zimmerrate und wählen Sie Bearbeiten aus.
Legen Sie die Werte für Enthaltene Belegung und Maximale Belegung fest.
Stellen Sie sicher, dass die Zimmerraten-Konfiguration auf „Tagesraten manuell eingeben“ eingestellt ist.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Belegungsabhängige Preisgestaltung aktivieren.
Speichern Sie die Änderungen.
Rufen Sie Vertrieb > Bestand auf, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten für den jeweiligen Kanal und wählen Sie Zimmerraten-Zuordnung bearbeiten aus.
Klicken Sie auf die zugeordnete Kanalrate und wählen Sie Konfigurieren aus, um die Belegungseinstellungen zu überprüfen.
OBP für mehrere Zimmerraten gleichzeitig aktivieren oder deaktivieren
Rufen Sie Zimmer und Raten > Ratenpläne auf.
Aktivieren Sie den Schalter Massenbearbeitungsmodus.
Wählen Sie die zu aktualisierenden Zimmerraten aus. Sie können alle Raten, alle einem Ratenplan zugeordneten Raten oder einzelne Zimmerraten auswählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie [Anzahl] Zimmerraten bearbeiten aus.
Wählen Sie im Feld OBP Alle aktivieren oder Alle deaktivieren aus.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
⚠️ Nach Vornahme von Änderungen: Nachdem Sie OBP-Konfigurationsänderungen in Ihrer Plattform vorgenommen haben, müssen Sie auch die entsprechenden Einstellungen im Extranet jedes Kanals aktualisieren und Ihre Kanalzuordnungen erneut speichern. Die Einstellungen müssen zwischen Ihrer Plattform und dem Extranet des Kanals exakt übereinstimmen. Rufen Sie nach der Änderung Vertrieb > Kanäle > [Kanal] > Zimmerraten-Zuordnung bearbeiten auf und speichern Sie die betroffene Ratenkonfiguration für jeden Kanal erneut. Rechnen Sie mit 15 bis 30 Minuten, bis die Änderungen synchronisiert sind.
OBP mit einem PMS/RMS-System einrichten
Sie müssen Ihre Zimmer und Raten für OBP direkt im Extranet des Kanals einrichten, damit sie mit Ihrer Plattformkonfiguration übereinstimmen. Die Preismodell-Einstellungen (PDP/OBP) für den Kanal müssen mit Ihrer Plattformkonfiguration übereinstimmen.
⚠️ Lösen Sie über Ihr Hotelverwaltungssystem (PMS) eine erneute Synchronisierung (manueller Push) der Zimmerratendaten für alle Tage aus, um sicherzustellen, dass die richtigen Raten synchronisiert werden:
Nach der Aktivierung von OBP für eine Zimmerrate.
Nach der Änderung des Werts für die enthaltene Belegung einer OBP-aktivierten Zimmerrate.
Aufpreise für zusätzliche Personen und Alterskategorien
Aufpreise für zusätzliche Personen: Bei manchen Kanälen müssen Sie Aufpreise für zusätzliche Personen direkt im Extranet des Kanals konfigurieren – wenden Sie sich direkt an den jeweiligen Kanal und richten Sie diese, falls erforderlich, im Extranet des Kanals ein, damit die Ratenberechnung korrekt erfolgt.
Alterskategorien: Legen Sie die Altersspannen für Kleinkinder, Kinder und Erwachsene (Mindestalter für jede Kategorie) direkt beim Kanal fest – prüfen Sie hierzu das Extranet des Kanals oder wenden Sie sich an das Support-Team des Kanals.
Wie sehe ich mir die OBP-Raten im Verfügbarkeits-Raster an?
So sehen Sie sich die OBP-Raten im Verfügbarkeits-Raster an:
Rufen Sie Vertrieb > Bestand auf.
Achten Sie auf die OBP-Kennzeichnung neben den Zimmerraten.
Klicken Sie auf die OBP-Kennzeichnung, um die Raten für alle Belegungsstufen anzuzeigen.
Rote Kästchen zeigen fehlende Ratendaten aus Ihrem Hotelverwaltungssystem (PMS) an – das ist normal und kein Fehler.