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Mit Airbnb verknüpfen

Zuordnung und Verwaltung Ihres Airbnb-Eintrags

Vor über 2 Wochen aktualisiert

Verknüpfung mit Airbnb

Wenn Sie Ihre Zimmerraten Airbnb zuordnen, wird Ihr Eintrag auf Airbnb erstellt oder mit Ihren bestehenden Einträgen verknüpft. Jede Zimmerrate, die Sie zuordnen, wird zu einem separaten Eintrag auf Airbnb.

Beim Zuordnen einer Zimmerrate zu Airbnb haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Zuordnung zu einem aktiven Eintrag: Inhalte werden von Airbnb vorausgefüllt, können aber bearbeitet werden

  • Neuen Eintrag erstellen: die einzige Option, wenn es noch keinen aktiven Eintrag auf Airbnb gibt

Verknüpfen Sie Airbnb über die erweiterte Synchronisierung. Die verbesserte Verbindung ermöglicht es Ihnen, Ihren Airbnb-Eintrag direkt über Ihre Plattform zentral zu verwalten, ohne sich bei Airbnb anmelden zu müssen. Wenn Sie einen neuen Eintrag verknüpfen oder erstellen, wird die erweiterte Synchronisierung für neue Airbnb-Verbindungen automatisch aktiviert, sodass Sie Ihren Eintrag direkt über Ihre Plattform zentral verwalten können.

Wenn Ihre Zimmerraten zugeordnet sind, synchronisiert Ihre Plattform Folgendes mit Airbnb:

  • Konfiguration der Portalraten und Bestandsaktualisierungen (Raten, Verfügbarkeit, Einschränkungen)

  • Inhalte der Unterkunft (z. B. Beschreibungen, Richtlinien, Dienste)

  • Medien

Hinweis: Wenn die erweiterte Synchronisierung noch nicht aktiviert ist und das Banner Erweiterte Synchronisierung aktivieren in der Portalratenkonfiguration angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren, überprüfen und vervollständigen Sie weitere Details, und klicken Sie dann auf Speichern.

Verknüpfung mit Airbnb

Verknüpfung mit Airbnb:

  • Gehen Sie zu Distribution > Portale.

  • Suchen Sie Airbnb und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (drei Punkten).

  • Wählen Sie Zimmerratenzuordnung bearbeiten aus, um zur Zimmerratenzuordnungsseite zu gelangen

  • Klicken Sie bei der Zimmerrate, die Sie zuordnen möchten, auf Mit Airbnb verknüpfen.

  • Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Eintrag.

  • Stellen Sie sicher, dass die Option Eintrag kann gesucht werden - Buchbar auf Airbnb auf Ja gesetzt ist.

  • Klicken Sie auf Speichern.

  • Die Portalratenkonfiguration, Inhalte und Medien werden mit Airbnb synchronisiert.

Hinweis: Wenn bestimmte Einstellungen über das Airbnb-Extranet geändert werden, können Sie diese in Ihrer nicht mehr aktualisieren. Die Felder sind ausgegraut und können auf Ihrer Plattform nicht bearbeitet werden. Um sie freizuschalten, gehen Sie zu den Eintragseinstellungen im Airbnb-Extranet und wählen Sie stattdessen „Über SiteMinder verwalten“ aus.

Hinweis:

  • Ordnen Sie nur eine Zimmerrate pro Zimmerkategorie zu, um Doppelbuchungen zu vermeiden

  • Jede Zimmerrate, die Sie zuordnen, kreiert einen separaten Eintrag auf Airbnb

Details des Eintrags zuordnen

Zimmerdetails

  • Geben Sie die Anzahl der Badezimmer ein.

  • Richten Sie mindestens ein Schlafzimmer ein und fügen Sie die Bettentypkonfiguration hinzu.

  • Wählen Sie mindestens zwei Airbnb-Zimmerkategorien aus.

Erweiterte Synchronisierung: Mit der erweiterten Synchronisierung werden Bestandsaktualisierungen (Raten, Verfügbarkeit, Einschränkungen) und alle Inhalte und Medien von Ihrer Plattform mit Airbnb synchronisiert. Dadurch werden Ihre Airbnb-Inhalte überschrieben. (Hinweis: Diese Einstellung hieß zuvor "Alle synchronisieren" oder "Synchronisierungsraten und Verfügbarkeit")

Portaleinstellungen

  • Name des Eintrags (mindestens 12 Zeichen)

  • Wählen Sie „Ja“, um mit der Aktualisierung des Portals zu beginnen.

  • Wählen Sie die Art Ihres Eintrags (gesamte Unterkunft, Privatzimmer, Mehrbettzimmer).

  • Wählen Sie die Art Ihrer Unterkunft (Wohnung, Hütte usw.).

  • Fügen Sie ggf. die Wohnungsnummer hinzu.

  • Notieren Sie sich Ihre Eintrags-ID (diese wird für den Airbnb-Support benötigt).

Vorabinformation

  • Geben Sie die Mindestankündigungszeiten ein, die für Buchungen erforderlich sind (0-168). Wenn Sie Buchungen am selben Tag zulassen, setzen Sie diese auf „0“.

  • Wählen Sie, ob Gäste kurzfristiger buchen können.

Sofortbuchung

Ermöglichen Sie Gästen, Ihre Unterkunft sofort zu buchen, ohne zunächst eine Buchungsanfrage zu senden und auf Ihre Genehmigung zu warten. Verwalten Sie, welche Arten von Gästen sofort Zugriff auf Ihre Unterkunft haben.

  • Wählen Sie aus, wer sofort buchen kann (Art der erlaubten Gäste): Alle oder Gut bewertete Gäste.

  • Fügen Sie eine Willkommensnachricht für die Sofortbuchung hinzu (optional, maximal 200 Zeichen)

  • Gäste werden gebeten, auf die Willkommensnachricht zu antworten, bevor sie ihre Buchung auf Airbnb bestätigen. Stellen Sie Ihre Unterkunft vor und stellen Sie alle Fragen, z. B. den Grund für die Reise, die voraussichtliche Ankunftszeit oder ob ein Transportservice erforderlich ist.

  • Geben Sie in der Willkommensnachricht keine Kontaktdaten an.

Preise und Belegung

  • Inklusive und maximale Belegung

  • Legen Sie den Grundpreis fest.

  • Geben Sie bei Bedarf einen Preis für zusätzliche Gäste ein (der Preis für zusätzliche Erwachsene gilt sowohl für Kinder als auch für Erwachsene).

Stornierungsbedingungen

Wählen Sie Ihre Stornierungsbedingungen:

  • Flexibel - Volle Rückerstattung bis zu 1 Tag vor Anreise, abzüglich Airbnb-Gebühren.

  • Moderat - Volle Rückerstattung bis zu 5 Tage vor Anreise, abzüglich Airbnb-Gebühren.

  • Strikt - Volle Rückerstattung bis zu 30 Tage vorher, 50 % Rückerstattung bis zu 7 Tage vorher, danach nicht erstattungsfähig.

  • Strikt (Schonfrist) - Volle Rückerstattung innerhalb von 48 Stunden nach der Buchung, wenn mehr als 14 Tage im Voraus gebucht wird. 50 % Rückerstattung bis zu 7 Tage vor Ankunft, danach nicht erstattungsfähig.

  • Extrem strikt 30 - 50 % Rückerstattung bis zu 30 Tage vor Anreise.

  • Extrem strikt 60 - 50 % Rückerstattung bis zu 60 Tage vor Anreise.

Hinweis: Extrem strikte Richtlinien müssen im Voraus über Ihr Airbnb-Extranet genehmigt werden.

Rabatte

Richten Sie Rabatte ein und verwalten Sie sie bei der Zuordnung zu Airbnb:.

  • Nicht erstattungsfähiger Rabatt: Bieten Sie einen günstigeren Preis an, wenn Gäste sich für einen nicht erstattungsfähigen Aufenthalt entscheiden. Hilft, Umsatzverluste durch Stornierungen in letzter Minute zu reduzieren.

  • Rabatt auf die Aufenthaltsdauer - bieten Sie Rabatte an, um längere Aufenthalte zu fördern. Erstellen Sie mehrere Rabatte mit besseren Preisen für längere Aufenthalte.

  • Frühbucherrabatt: Belohnen Sie Gäste, die im Voraus buchen (1-36 Monate im Voraus). Bieten Sie bessere Rabatte für frühere Buchungen.

  • Last-Minute-Rabatt: Füllen Sie leere Zimmer, indem Sie Rabatte für Buchungen kurz vor der Ankunft (1-28 Tage im Voraus) anbieten. Bieten Sie bessere Preise für nähere Ankunftsdaten an.

Hausordnung

Die Hausordnung erklärt, wie sich Gäste während ihres Aufenthalts verhalten sollten.

Wählen Sie Einstellungen für Folgendes aus:

  • Geeignet für Kinder (2-12) - Wählen Sie Ja oder Nein. Wenn Nein, fügen Sie eine Erklärung hinzu.

  • Geeignet für Kleinkinder (unter 2 Jahren) - wählen Sie Ja, wenn Kleinkinder übernachten können.

  • Veranstaltungen erlaubt - wählen Sie Ja aus, wenn Partys und Veranstaltungen stattfinden dürfen.

  • Haustiere erlaubt - wählen Sie Ja aus, wenn Ihre Unterkunft haustierfreundlich ist.

  • Maximale Anzahl von Haustieren - wählen Sie Ja aus, wenn Haustiere erlaubt sind. Wenn ja, wählen Sie aus, wie viele (1-5). Der Standardwert ist 5.

Hinweis: Die Raucherrichtlinie wird in den Einstellungen der Zimmerkategorie synchronisiert. Dies wird standardmäßig auf Nichtraucher gesetzt, wenn keine Richtlinie festgelegt ist.

Zusätzliche Gebühren

Alle Gebühren sind optional. Lassen Sie das Feld leer, wenn keine Gebühren anfallen.

  • Gebühr für Haustiere - nur wenn Haustiere erlaubt sind. Assistenztiere sind von dieser Gebühr ausgenommen.

  • Reinigungsgebühr

  • Gebühr für Kurzaufenthalte - eine niedrigere Reinigungsgebühr für Gäste, die 1-2 Nächte buchen.

  • Wäschegebühr - wird pro Reservierung oder pro Person berechnet.

  • Resortgebühr - wird pro Reservierung als Betrag oder Prozentsatz berechnet.

  • Gemeinschaftsgebühr - für Bau-, Gemeinschafts- oder Hauseigentümergemeinschaftsgebühren (HOA) für kurzfristig vermietete Unterkünfte. Wird pro Reservierung als Betrag oder Prozentsatz berechnet.

  • Verwaltungsgebühr - für allgemeine Verwaltungs- und Geschäftskosten. Wird pro Reservierung als Betrag oder Prozentsatz berechnet.

Check-in-Anweisungen

  • Wählen Sie Ihre Check-in-Methode aus (z. B. kontaktlos oder den Schlüssel persönlich abholen).

  • Fügen Sie nützliche Ankunftsinformationen zu den Check-in-Anweisungen hinzu.

Details

  • Fügen Sie eine kurze Beschreibung der gemeinsam genutzten Einrichtungen hinzu, auf die Gäste zugreifen können (z. B. Restaurant oder Pool).

  • Verfassen Sie eine detaillierte Beschreibung der Unterkunft (mindestens 50 Zeichen).

Antworten Sie mit Ja/Nein und geben Sie Informationen an über:

  • Man muss Treppen steigen

  • Potenzieller Lärm

  • Haustiere leben in der Unterkunft

  • Keine Parkplätze an der Unterkunft

  • Einige Bereiche werden gemeinsam genutzt

  • Einschränkungen der Ausstattung

  • Überwachungskameras/Aufzeichnungsgeräte

  • Waffen in der Unterkunft

  • Gefährliche Tiere

  • Pool/Whirlpool ohne Absperrung

  • In der Nähe gelegener See, Fluss, anderes Gewässer

  • Kletter- oder Spielstruktur

  • Höhen ohne Geländer oder Schutz

Wichtige Sicherheitshinweise:

  • Sie müssen Gäste über mögliche Gefahren in Ihrer Unterkunft informieren, insbesondere für Gäste mit Behinderungen, Kindern oder Haustieren

  • Ihre Unterkunft muss für alle Gäste sicher sein

  • Alle Waffen müssen ordnungsgemäß aufbewahrt und gesichert werden

  • Überwachungskameras müssen in öffentlichen Bereichen deklariert werden, auch wenn sie nicht verwendet werden, und sind in privaten Räumen wie Schlafzimmern und Badezimmern nicht erlaubt

Medien

Während der Zuordnung werden in Ihrem Eintrag folgende Medien angezeigt:

  • Bilder von Airbnb mit dem Label "Extern"

  • Bilder, die Sie aus Ihrer Medienbibliothek zuweisen können (Unterkunftseinstellungen > Medienbibliothek)

Hinweis:

  • Fügen Sie mindestens 7 Bilder hinzu (maximal 99).

  • Mindestens 3 Bilder vom Zimmer und ein Bild vom Badezimmer.

  • Bilder müssen größer als 800 x 500 Pixel sein.

  • Legen Sie die Anzeigereihenfolge per Drag-and-Drop fest.

  • Die Nichterfüllung der Medienanforderungen kann dazu führen, dass Airbnb Ihren Eintrag ablehnt.

⚠️ Wenn Sie Externe-Bilder löschen, werden diese dauerhaft von Airbnb (Airbnb-Eintrag und Ihrem Airbnb-Extranet) entfernt. Sobald eine Regel archiviert ist, kann sie nicht wiederhergestellt werden.

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