Informationen zu den Einstellungen für Direktbuchungen
Mit den Einstellungen für Direktbuchungen können Sie festlegen, wann und wie ein Ratenplan in Ihrem Buchungssystem angezeigt wird. Sie gelten ausschließlich für Ihr Buchungssystem. Sie können die Einstellungen für Direktbuchungen erstellen oder bearbeiten unter Zimmer und Raten > Ratenpläne.
Sie können folgende Einstellungen für Direktbuchungen konfigurieren:
Gültige Daten
Beworbene Daten
Maximale Vorausbuchungsfrist
Dynamische Rabatte
Ratenplan im Buchungssystem hervorheben
Rate auf Mobilgeräte beschränken
Rate auf einen Zugangscode beschränken
Legen Sie Aktionen und zusätzliche Einstellungen für Buchungskanäle (Online-Reisevermittler, OTA) direkt im Extranet des jeweiligen Buchungskanals fest.
Gültige Daten
Mit Gültige Daten (auch Aufenthaltsdaten genannt) legen Sie fest, dass ein Ratenplan nur dann buchbar ist, wenn Anreise, Aufenthaltsnächte und Abreise des Gasts innerhalb des von Ihnen ausgewählten Zeitraums liegen. Sie können mehrere Zeiträume festlegen, bestimmte Wochentage auswählen oder einen Zeitraum ausschließen. Hinweis: Bestimmte Tageszeiten oder Uhrzeiten werden nicht unterstützt.
➕ Beispiel: Für ein Angebot zum Valentinstag können Sie mit „Gültige Daten“ festlegen, dass Gäste nur am Valentinstag anreisen dürfen. Alternativ können Sie erlauben, dass sie am Valentinstag anreisen und den Rest der Woche bleiben.
Beworbene Daten
Mit Beworbene Daten (auch Verkaufsdaten genannt) legen Sie den Zeitraum fest, in dem Gäste die Rate buchen können. Sie können mehrere Zeiträume festlegen, bestimmte Wochentage auswählen oder einen Zeitraum ausschließen.
➕ Beispiel: Wenn Sie ein Angebot zum Valentinstag erstellen möchten, können Sie die Beworbenen Daten so konfigurieren, dass der Ratenplan für Direktbuchungen nur vom 1. Januar bis zum 14. Februar buchbar ist.
Maximale Vorausbuchungsfrist
Mit der maximalen Vorausbuchungsfrist legen Sie fest, wie früh ein Gast eine Direktbuchungsrate vor der Anreise buchen kann. So verhindern Sie, dass Gäste zu weit im Voraus buchen. Wenn Sie beispielsweise 180 Tage festlegen, kann ein Gast buchen, sobald die Anreise noch 180 Tage entfernt ist oder bevorsteht – jedoch nicht früher.
Die maximale Vorausbuchungsfrist wird für jede Direktbuchungsrate separat festgelegt. Sie gilt für eine einzelne Direktbuchungsrate in Ihrem Buchungssystem und nicht gleichzeitig für alle Raten oder Buchungskanäle.
Sie können diese Einstellung auch für Last-Minute-Angebote verwenden. So können Sie beispielsweise eine Rate erstellen, die nur ein bis zwei Tage vor der Anreise buchbar ist.
➕ Beispiele:
Um Buchungen bis zu 90 Tage vor der Anreise zu erlauben, legen Sie die maximale Vorausbuchungsfrist auf „90 Tage vor der Anreise“ fest.
Für eine ermäßigte Last-Minute-Rate legen Sie „2 Tage vor der Anreise“ fest.
💡 Die maximale Vorausbuchungsfrist ist das Gegenteil des Vorausbuchungszeitraums, der angibt, wie viele Tage im Voraus Gäste mindestens buchen müssen.
Maximale Vorausbuchungsfrist oder Aktualisierungszeitraum?
Diese beiden Einstellungen haben unterschiedliche Funktionen:
Die maximale Vorausbuchungsfrist begrenzt, wie weit im Voraus ein Gast eine einzelne Direktbuchungsrate buchen kann. Sie legen sie in den Einstellungen für Direktbuchungen des Ratenplans fest.
Der Aktualisierungszeitraum legt fest, wie weit im Voraus Ihre Raten und Verfügbarkeiten für alle Raten und Buchungskanäle, einschließlich Ihres Buchungssystems, gesendet werden. Sie finden diese Einstellung unter Unterkunftseinstellungen > Allgemeine Informationen > Aktualisierungszeitraum.
Wenn Sie verhindern möchten, dass Raten und Verfügbarkeiten für alle Raten und Buchungskanäle, einschließlich Ihres Buchungssystems, über einen bestimmten Zeitraum hinaus gesendet werden, verwenden Sie den Aktualisierungszeitraum. Wenn beispielsweise keine Ihrer Raten oder Buchungskanäle mehr als ein Jahr im Voraus buchbar sein soll, stellen Sie den Aktualisierungszeitraum entsprechend ein.
Dynamische Rabatte
Fördern Sie mehr Direktbuchungen, indem Sie dynamische Rabatte (Rabatte für die Aufenthaltsdauer, Paketangebote und Angebote für die Bezahlung des Aufenthalts) für Ihr Buchungssystem einrichten.
Ratenplan im Buchungssystem hervorheben
Mit der Funktion Ratenplan im Buchungssystem hervorheben können Sie Ihre besten Ratenpläne sowie deren Inklusivleistungen und Rabatte oben in Ihrem Buchungssystem anzeigen. So machen Sie auf diese Raten aufmerksam und fördern mehr Direktbuchungen.
Rate auf Mobilgeräte beschränken
Erstellen Sie Ratenpläne, die nur auf Mobilgeräten buchbar sind, indem Sie den Schalter Rate auf Mobilgeräte beschränken aktivieren. So können Sie ein Direktbuchungsangebot einfach exklusiv für Mobilgeräte verfügbar machen.
Rate auf einen Zugangscode beschränken
Wenn eine Rate nur angezeigt werden soll, nachdem ein Kunde einen zugewiesenen Zugangscode eingegeben hat, aktivieren Sie beim Bearbeiten einer Direktbuchungsrate den Schalter Rate beschränken. Mit dieser Einstellung können Sie Angebote für ausgewählte Gruppen erstellen. Wenn der Schalter deaktiviert ist, wird die Zimmerrate allen Kunden in Ihrem Buchungssystem angezeigt.
⚠️ Erstellen Sie einen Zugangscode und weisen Sie ihn diesem Ratenplan zu, bevor Sie den Schalter „Rate beschränken“ aktivieren.
So beschränken Sie eine Rate auf einen Zugangscode:
Gehen Sie zu Direktbuchungen > Raten.
Klicken Sie bei der Direktbuchungsrate auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
Wählen Sie Rate bearbeiten.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein den Schalter Rate beschränken.