Maximale vs. minimale Vorausbuchungsfrist: Eine maximale Vorausbuchungsfrist legt fest, wie weit im Voraus Gäste buchen können. Diese Einstellung unterscheidet sich vom Vorausbuchungszeitraum. Ein Vorausbuchungszeitraum bezeichnet die minimale Vorausbuchungsfrist – Gäste müssen also eine bestimmte Anzahl von Tagen im Voraus buchen. In diesem Artikel geht es um die maximale Vorausbuchungsfrist.
Wo Sie festlegen, wie weit im Voraus Gäste Ihre Zimmer buchen können, hängt vom jeweiligen Vertriebskanal ab:
Direktbuchungen: Legen Sie die maximale Vorausbuchungsfrist in den Einstellungen des Ratenplans für Direktbuchungen fest.
Booking.com: Bei aktivierter erweiterter Synchronisierung legen Sie die Frist beim Zuordnen der Portalrate fest.
Andere Vertriebskanäle: Legen Sie die Frist direkt im Extranet des jeweiligen Vertriebskanals fest.
Wann kann es sinnvoll sein, die Vorausbuchungsfrist zu begrenzen?
Begrenzen Sie Buchungen auf einen bestimmten Zeitraum, zum Beispiel auf maximal 365 Tage im Voraus.
Erstellen Sie Last-Minute-Angebote, zum Beispiel mit einer maximalen Vorausbuchungsfrist von 7 Tagen vor der Anreise.
Maximale Vorausbuchungsfrist für Direktbuchungsraten festlegen
Für Ihr Buchungssystem können Sie die maximale Vorausbuchungsfrist auf Ebene des Ratenplans festlegen:
Gehen Sie zu Zimmer und Raten Ratenpläne.
Klicken Sie auf den Direktbuchungs-Ratenplan, den Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Scrollen Sie nach unten zu Maximale Vorausbuchungsfrist unter Einstellungen für Direktbuchungen.
Geben Sie ein, wie viele Tage im Voraus Gäste diese Rate über Ihr Buchungssystem buchen können.
Klicken Sie auf Speichern.
💡 Hinweis: Für Last-Minute-Angebote können Sie einen neuen Ratenplan für Direktbuchungen mit einer kürzeren maximalen Vorausbuchungsfrist als Ihr Standard-Ratenplan für Direktbuchungen erstellen. Alternativ können Sie dynamische Rabatte für Direktbuchungsraten einrichten.
Maximale Vorausbuchungsfrist für verbundene Vertriebskanäle
Sie müssen die maximale Vorausbuchungsfrist direkt bei jedem Vertriebskanal festlegen. Ob ein Vertriebskanal diese Einstellung unterstützt, kann unterschiedlich sein. Informieren Sie sich direkt beim jeweiligen Vertriebskanal. Möglicherweise können Sie die Einstellung im Extranet vornehmen oder sich an den Support wenden.
Für Last-Minute-Angebote auf Vertriebskanälen können Sie möglicherweise direkt im Extranet des jeweiligen Vertriebskanals Rabatte einrichten.
Maximale Vorausbuchungsfrist für Booking.com festlegen
Bei aktivierter erweiterter Synchronisierung von Booking.com können Sie beim Zuordnen der Portalrate eine maximale Vorausbuchungsfrist festlegen:
Legen Sie die Frist in der Konfiguration der Portalrate fest, wenn Sie Ihre Zimmerraten Booking.com zuordnen.
Festlegen, wie weit im Voraus der Bestand gesendet wird (Aktualisierungszeitraum)
Die maximale Vorausbuchungsfrist steuert, wie weit im Voraus Gäste buchen können. Sie begrenzt nicht, wie weit im Voraus Ihr Bestand an die Vertriebskanäle gesendet wird. Wenn Sie verhindern möchten, dass Raten, Verfügbarkeit und Einschränkungen über einen bestimmten Zeitraum hinaus gesendet werden, legen Sie stattdessen den Aktualisierungszeitraum fest.
⚠️ Die Einstellung für den Aktualisierungszeitraum gilt auf Unterkunftsebene für alle Zimmerraten. Sie gilt nicht für rabattierte Raten oder Last-Minute-Angebote einzelner Zimmerraten.