Was ist ein Vorausbuchungszeitraum?
Ein Vorausbuchungszeitraum ist die Mindestanzahl von Tagen, die für eine Buchung vor dem Check-in-Datum liegen müssen. Gäste müssen eine bestimmte Anzahl an Tagen im Voraus buchen, beispielsweise mindestens sieben Tage oder einen Monat im Voraus. Ein Vorausbuchungszeitraum wird auch als „Frühbuchungsbeschränkung“ oder „Einschränkung für minimalen Buchungszeitraum im Voraus“ bezeichnet.
Folgende Beispiele zeigen die möglichen Verwendungen für einen Vorausbuchungszeitraum:
Sie bieten einen ermäßigten Preis an (z. B. einen nicht erstattungsfähigen Preis oder einen Frühbucherrabatt), der eine bestimmte Anzahl an Tage im Voraus gebucht werden muss, beispielsweise mindestens 30 Tage vor dem Check-in.
Wenn Sie keine Last-Minute-Buchungen annehmen, können Sie einen Vorausbuchungszeitraum von mindestens einem Tag hinzufügen. Wenn Sie keine Buchungen am selben Tag zulassen, können Sie Ihren Vorausbuchungszeitraum auf 1 setzen oder ihn unverändert lassen und die Frist für die Buchung am selben Tag direkt im Extranet des Portalss verwalten. Für Direktbuchungsraten können Sie in den Direktbuchungskontrollen der Raten Ihrer direkten Buchungen eine Annahmefrist am selben Tag festlegen.
Legen Sie einen Vorausbuchungszeitraum fest
Wenn Sie einen Vorausbuchungszeitraum für einen Ratenplan (Mindestvorlaufzeit für Buchungen) festlegen, gilt die Einschränkung für alle zugehörigen Zimmer-und Portalraten. So richten Sie einen Vorausbuchungszeitraum für einen Ratenplan ein oder verwalten ihn:
Gehen Sie zu Zimmer und Raten.
Bearbeiten oder erstellen Sie einen Ratenplan.
Geben Sie einen Wert in das Feld Vorausbuchungszeitraum ein. Sie können eine Einschränkung für Gäste für einen Zeitraum von 1-180 Tagen im Voraus einstellen. Geben Sie beispielsweise „7“ ein, wenn Gäste diesen Ratenplan mindestens 7 Tage im Voraus buchen müssen.
Bei Bedarf können Sie den Vorausbuchungszeitraum für eine bestimmt Zimmer- oder Portalrate überschreiben.
Gehen Sie zu Zimmer und Raten.
Finden Sie die Zimmer- oder Portalrate.
Klicken Sie auf das Schlosssymbol im Feld Vorausbuchungszeitraum und geben Sie den neuen Wert ein, der den Wert des Ratenplan oder der Zimmerrate überschreibt.
💡 Wenn Sie prüfen möchten, ob eine Rate innerhalb des Vorausbuchungszeitraum liegt und deshalb aktuell nicht gebucht werden kann (zum Beispiel weil dieser Preis heute oder morgen nicht gebucht werden kann, da dafür eine Einschränkung zum Vorausbuchen von „2“ gilt), prüfen Sie das Bestand-Feld. Für Daten, an denen die Rate nicht gebucht werden kann, werden die Preiszelle und der Verkaufsstopp orangefarben hervorgehoben.