ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

สร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้งาน (user accounts) รวมทั้งการอนุญาต (permissions)

วิธีเพิ่มผู้ใช้รายใหม่ กำหนดสิทธิ์ และจัดการสิทธิ์เข้าถึงที่พักของคุณในแพลตฟอร์ม SiteMinderธ

อัปเดตแล้วในสัปดาห์นี้

เกี่ยวกับการเข้าถึงการจัดการผู้ใช้

เพื่อเพิ่มและจัดการผู้ใช้งาน และระดับสิทธิ์ของบุคคลเหล่านั้น คุณจะต้องเปิดใช้งานการอนุญาต การจัดการผู้ใช้ หากคุณได้รับการอนุญาตให้จัดการผู้ใช้ คุณจะเห็นตัวเลือก การจัดการผู้ใช้ ในเมนูแบบเลื่อนลงเมื่อคลิกที่ชื่อที่พักของคุณ

หากคุณไม่มีและต้องการรับการอนุญาตในการจัดการผู้ใช้ โปรดสอบถามเพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์ดังกล่าวแล้ว เพื่อเปิดสิทธิ์ให้กับคุณ หากผู้ใช้รายดังกล่าวไม่ได้ทำงานที่ที่พักของคุณอีกต่อไป โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุน (support) ของเรา

เพิ่มบัญชีผู้ใช้งาน

เพื่อเพิ่มผู้ใช้รายใหม่ลงในที่พักของคุณ:

  1. คลิกที่ชื่อที่พักของคุณในแถบนำทางด้านบน

  2. เลือก การจัดการผู้ใช้ จากเมนูแบบเลื่อนลง

  3. คลิกที่ปุ่ม เพิ่มผู้ใช้

  4. กรอกรายละเอียดผู้ใช้รายใหม่ รวมทั้งที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำ ชื่อ ภาษาที่ต้องการใช้ และหมายเลขโทรศัพท์

  5. ใต้ การอนุญาตเข้าสู่บัญชี ให้เลือกว่าคุณต้องการเปิดใช้งาน การอนุญาตในการจัดการผู้ใช้ (เพื่อเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้ใช้รายอื่น) หรือไม่

  6. เลือกระดับผู้ใช้: ผู้ดูแลระบบ สำหรับสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็มที่หรือ ทั่วไป สำหรับการอนุญาตแบบกำหนดเอง (สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะส่วนของแพลตฟอร์ม SiteMinder)

หลังจากที่สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่แล้ว อีเมลเปิดใช้งานจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ เพื่อตั้งรหัสผ่านและเปิดใช้งานบัญชี บัญชีผู้ใช้จะปรากฏเป็น "รอดำเนินการ" จนกว่าบุคคลเหล่านั้นจะคลิกลิงก์การเปิดใช้งานในอีเมล

หมายเหตุ: หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงหลายที่พัก คุณจะต้องสร้างบัญชีผู้ใช้แยกกันสำหรับแต่ละที่พัก

เกี่ยวกับการอนุญาตของบัญชีผู้ใช้งาน

เมื่อสร้างผู้ใช้รายใหม่ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่า บุคคลนั้นได้รับการอนุญาต (สิทธิ์) ในการเข้าถึงในระดับใด มีประเภทบัญชีผู้ใช้หลักๆ อยู่สองประเภท:

  • ผู้ดูแลระบบ - ผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบจะได้รับสิทธิ์เต็มที่ สำหรับแพลตฟอร์มของคุณโดยอัตโนมัติ ยกเว้นการจัดการผู้ใช้งาน

  • ทั่วไป - ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ผู้ใช้ทั่วไปได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวเท่านั้น คุณสามารถเปิดใช้สิทธิ์เฉพาะเพื่อให้บุคคลเหล่านั้นได้รับสิทธิ์เพิ่มเติมได้

การอนุญาตสำหรับโรงแรม

  • การตั้งค่าที่พัก - จัดการข้อมูลสถานที่พัก รายละเอียด และนโยบาย

  • ห้องพักและราคา - จัดการประเภทห้องพัก แผนราคา และราคาสำหรับช่องทาง

  • การตั้งค่าการชำระเงิน - ตั้งวิธีการชำระเงินที่ยอมรับ

  • คลังสื่อ - จัดการรูปภาพที่พัก

สิทธิ์ในการจัดจำหน่าย:

  • อินเวนทอรี - อัปเดตราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัด

  • ช่องทาง - จับคู่กับช่องทางและจัดการการเชื่อมต่อช่องทาง

  • กฎผลตอบแทน - ตั้งกฎผลตอบแทน

  • Demand Plus - จัดการ Demand Plus

สิทธิ์การจองโดยตรง:

  • ราคาการจองโดยตรง - จัดการราคาจากระบบการจองของคุณ

  • โปรโมชัน - สร้างและจัดการรหัสโปรโมชัน

  • บริการเสริม - สร้างและลบบริการเสริม

  • กำหนดค่า - จัดการการตั้งค่าระบบการจอง

  • เครื่องมือสร้างเว็บไซต์ - ใช้เครื่องมือสร้างเว็บไซต์

สิทธิ์การจอง:

  • รายละเอียดการจองและรายงานการปฏิบัติงาน - ค้นหา ดู และรันรายงานที่เกี่ยวกับการจอง

  • รายละเอียดการชำระเงินของผู้เข้าพัก - จัดการรายละเอียดบัตรชำระเงิน (หมายเหตุ: ต้องได้รับสิทธิ์ดูรายละเอียดการจองและรายงานการปฏิบัติงานด้วยเพื่อใช้งานคุณสมบัตินี้)

การอนุญาตเพิ่มเติม:

  • การเชื่อมต่อของบุคคลภายนอก - สำหรับการผสานรวม PMS/RMS/CRS

  • ข้อมูลเชิงลึก - สิทธิ์เข้าถึงรายงาน

อัปเดตสิทธิ์ผู้ใช้

เพื่ออัปเดตและจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้/สิทธิ์เข้าถึงส่วนต่างๆ ของแพลตฟอร์ม SiteMinder ของที่พักของคุณ:

  1. คลิกที่ชื่อที่พักของคุณ > เลือก การจัดการผู้ใช้

  2. หาผู้ใช้รายดังกล่าวแล้วคลิกปุ่มจุดไข่ปลา (ปุ่มสามจุด)

  3. เลือก แก้ไขผู้ใช้รายนี้

  4. ทำเครื่องหมาย หรือถอนเครื่องหมายการอนุญาตที่คุณต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้รายนี้

  5. คลิก บันทึก เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงออกผล

⚠️ หมายเหตุ: คุณไม่สามารถแก้ไขรายละเอียดผู้ใช้ เช่น ที่อยู่อีเมล ชื่อ หรือหมายเลขโทรศัพท์ได้ หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงรายละเอียด โปรดสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่แทน

ลบบัญชีผู้ใช้งาน

เพื่อลบสิทธิ์ของผู้ใช้งานออกจากที่พักของคุณ:

  1. คลิกที่ชื่อที่พักของคุณ > เลือก การจัดการผู้ใช้

  2. หาผู้ใช้รายดังกล่าวแล้วคลิกปุ่มจุดไข่ปลา (ปุ่มสามจุด)

  3. เลือก ลบผู้ใช้รายนี้

⚠️หมายเหตุ:

  • คำสั่งลบบัญชีผู้ใช้แล้วเป็นคำสั่งถาวร ซึ่งหมายความว่า คุณจะไม่สามารถเรียกคืนสิทธิ์เข้าถึงหรือประวัติของผู้ใช้ได้

  • หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการลบผู้ใช้ ให้พิจารณาการจำกัดสิทธิ์ของบุคคลเหล่านั้นแทน

การแก้ไขปัญหา

ผู้ใช้งานรายใหม่ไม่ได้รับอีเมลเปิดใช้งานบัญชี

  • ตรวจสอบว่าได้กรอกที่อยู่อีเมลเมื่อสร้างบัญชีอย่างถูกต้องหรือไม่

  • ขอให้ผู้ใช้ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมของตน เพื่อหาอีเมลเปิดใช้งาน

  • ขอให้ทีมงานไอทีของคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลและโดเมน URL สำหรับการรีเซ็ตรหัสผ่านของเราไว้ในรายชื่ออีเมลที่ได้รับอนุญาต หากระบบอีเมลของบริษัทของคุณอาจบล็อกอีเมลของเรา

ข้อผิดพลาด: "การสร้างผู้ใช้ล้มเหลว" เราไม่สามารถสร้างผู้ใช้ได้"

  • ตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลนี้ถูกใช้โดยผู้ใช้รายอื่นแล้วหรือไม่

  • ลองใช้ที่อยู่อีเมลอื่น

  • หากยังประสบปัญหานี้อยู่ กรุณาติดต่อฝ่ายสนับสนุน

ผู้ใช้รายเดียวที่มีสิทธิ์จัดการผู้ใช้คนอื่นออกจากบริษัทไปแล้ว

  • หากผู้ใช้เพียงรายเดียวในที่พักของคุณ ที่มีสิทธิ์จัดการผู้ใช้รายอื่นออกไปแล้ว และไม่มีใครอื่นที่ได้รับสิทธิ์จัดการผู้ใช้อีก โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของเรา เพื่อขอความช่วยเหลือต่อไป

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม