ภาพรวม
บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานแต่ละคนเข้าถึงแพลตฟอร์ม SiteMinder ของที่พักได้ คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชี เพื่อควบคุมว่าผู้ใช้จะเข้าถึงและจัดการส่วนใดในแพลตฟอร์มได้บ้าง
บัญชีผู้ใช้ทั้งหมดจะสร้างขึ้นภายใต้บัญชีที่พักเดียวกัน สิ่งที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถดูและจัดการได้จะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่กำหนดให้กับบัญชีของผู้ใช้
หมายเหตุ
บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานเข้าถึงบัญชี SiteMinder เดียวกันของที่พัก
พนักงานแต่ละคนต้องมีบัญชีผู้ใช้ของตนเองและใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกันเพื่อเข้าถึงบัญชีที่พัก
ไม่อนุญาตให้ใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบเดียวกันร่วมกัน โดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านเดียวกัน เนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัย
หากต้องการให้บุคคลหนึ่งเข้าถึงที่พักมากกว่าหนึ่งแห่ง ให้สร้างบัญชีผู้ใช้แยกกันสำหรับบุคคลดังกล่าวในแต่ละที่พัก
สิทธิ์การจัดการผู้ใช้
สิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ ช่วยให้คุณเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้รายอื่น รวมถึงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้เหล่านั้นได้ โดยต้องเปิดใช้สิทธิ์ การจัดการผู้ใช้
หากคุณมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ คุณจะเห็นตัวเลือก การจัดการผู้ใช้ ในเมนูแบบเลื่อนลงเมื่อคลิกชื่อที่พัก
ไม่เห็นตัวเลือกการจัดการผู้ใช้ในเมนูแบบเลื่อนลงใช่หรือไม่
หากคุณไม่มีสิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ แต่ต้องการสิทธิ์ดังกล่าวเพื่อเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้รายอื่น โปรดขอให้เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ เปิดใช้สิทธิ์นี้ให้คุณ หากเพื่อนร่วมงานคนนั้นไม่ได้ทำงานที่ที่พักของคุณแล้ว ผู้ติดต่อหลักของที่พักควรติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ
เพื่อปกป้องบัญชีของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการโจมตีแบบฟิชชิง คุณต้องใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้เพื่อเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้ และต้องตั้งค่า MFA ก่อนจึงจะเพิ่มอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ได้
เพิ่มบัญชีผู้ใช้
💡 หากต้องการเพิ่มและจัดการผู้ใช้ รวมถึงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้สิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ และต้องเข้าสู่ระบบบนอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ฟังก์ชันการจัดการผู้ใช้ไม่พร้อมใช้งานในแอป SiteMinder
วิธีเพิ่มผู้ใช้รายใหม่ในที่พัก
เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณจากอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
คลิกชื่อที่พักในแถบนำทางด้านบน
เลือก การจัดการผู้ใช้ จากเมนูแบบเลื่อนลง
คลิกปุ่ม เพิ่มผู้ใช้
หมายเหตุ: หากคุณไม่ได้ใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ เมื่อคลิกปุ่ม เพิ่มผู้ใช้ ระบบจะแจ้งให้คุณตั้งค่าอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ก่อน
ป้อนรายละเอียดของผู้ใช้รายใหม่ รวมถึงที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกัน ชื่อ ภาษาที่ต้องการใช้ และหมายเลขโทรศัพท์
ในส่วน สิทธิ์บัญชี ให้เลือกว่าต้องการเปิดใช้ สิทธิ์การจัดการผู้ใช้ หรือไม่ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้ใช้รายอื่นได้
ในส่วน สิทธิ์แพลตฟอร์ม ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง ระดับผู้ใช้ เพื่อเลือก:
ผู้ดูแลระบบ เพื่อให้เข้าถึงแพลตฟอร์มได้อย่างเต็มรูปแบบ ยกเว้นการจัดการผู้ใช้
ทั่วไป เพื่อกำหนดการเข้าถึงเฉพาะส่วน โดยสามารถเปิดใช้สิทธิ์ที่ต้องการได้ด้านล่าง
หลังจากสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ ระบบจะส่งอีเมลเปิดใช้งานไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ เพื่อให้ผู้ใช้ตั้งรหัสผ่านและเปิดใช้งานบัญชี บัญชีผู้ใช้จะแสดงสถานะเป็น “รอดำเนินการ” จนกว่าผู้ใช้จะคลิกลิงก์เปิดใช้งานในอีเมล
หมายเหตุ: ผู้ใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินจะสร้างแยกจากบัญชีผู้ใช้ โดยจัดการผู้ใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินได้ผ่านการคลิกชื่อที่พัก > เลือก การเรียกเก็บเงิน ไม่ใช่ในเมนูการจัดการผู้ใช้
ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ของบัญชีผู้ใช้
เมื่อสร้างผู้ใช้รายใหม่ คุณต้องเลือกระดับการเข้าถึงที่ผู้ใช้ต้องการ บัญชีผู้ใช้มี 2 ประเภทหลัก:
ประเภทบัญชีผู้ใช้ | คำอธิบาย |
ผู้ดูแลระบบ | ผู้ใช้ประเภทผู้ดูแลระบบจะได้รับสิทธิ์ทั้งหมดของแพลตฟอร์มโดยอัตโนมัติ ยกเว้นการจัดการผู้ใช้ |
ทั่วไป | ผู้ใช้ประเภททั่วไปจะมีสิทธิ์อ่านอย่างเดียวเป็นค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปิดใช้สิทธิ์เฉพาะเพื่อให้เข้าถึงเพิ่มเติมได้ |
สิทธิ์ของที่พัก
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
การตั้งค่าที่พัก | จัดการข้อมูล รายละเอียด และนโยบายของที่พัก |
ห้องพักและราคา | จัดการประเภทห้องพัก แผนราคา และราคาห้องพักของช่องทาง |
การตั้งค่าการชำระเงิน | ตั้งค่าวิธีการชำระเงินที่ยอมรับ |
ไลบรารีสื่อ | จัดการรูปภาพของที่พัก |
สิทธิ์ด้านการจัดจำหน่าย
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
อินเวนทอรี | อัปเดตราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัดในตารางอินเวนทอรี ข้อจำกัดรวมถึงหยุดขาย ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD) รวมถึงระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำและสูงสุด |
ช่องทาง | แมปกับช่องทางและจัดการการเชื่อมต่อช่องทาง |
กฎผลตอบแทน | ตั้งค่ากฎผลตอบแทน |
Demand Plus | จัดการ Demand Plus |
สิทธิ์การจองโดยตรง
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
ราคาสำหรับการจองโดยตรง | จัดการราคาสำหรับระบบการจอง |
โปรโมชัน | สร้างและจัดการรหัสโปรโมชัน |
ส่วนเสริม | สร้างและลบส่วนเสริม |
การกำหนดค่า | จัดการการตั้งค่าระบบการจอง |
เครื่องมือสร้างเว็บไซต์ | ใช้เครื่องมือสร้างเว็บไซต์ |
สิทธิ์ด้านการจอง
⚠️ สำคัญ: หากต้องการเข้าถึงรายละเอียดบัตรชำระเงินของผู้เข้าพัก ต้องเปิดใช้สิทธิ์ทั้ง 2 รายการด้านล่าง
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
รายละเอียดการจองและรายงานการดำเนินงาน | ค้นหา ดู และเรียกใช้รายงานเกี่ยวกับการจอง |
รายละเอียดการชำระเงินของผู้เข้าพัก | สิทธิ์ในการจัดการรายละเอียดการชำระเงินและบัตรเครดิต (หมายเหตุสำคัญ: ต้องได้รับสิทธิ์รายละเอียดการจองและรายงานการดำเนินงานด้วย จึงจะเปิดใช้การเข้าถึงรายละเอียดการชำระเงินของผู้เข้าพักได้) |
ระบบที่ผสานรวม
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
การเชื่อมต่อกับบุคคลที่สาม | เข้าถึงเพื่อจัดการระบบที่ผสานรวม เช่น การผสานรวมกับ PMS, RMS และ CRS |
ข้อมูลเชิงลึก
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
ข้อมูลเชิงลึก | รายงานอัจฉริยะด้านตลาดและรายงานเบื้องต้น |
อัปเดตสิทธิ์ของผู้ใช้
💡 หากต้องการจัดการผู้ใช้และระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้สิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ และต้องใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ซึ่งลงทะเบียนไว้
วิธีอัปเดตและจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้ หรือการเข้าถึงส่วนต่าง ๆ ของแพลตฟอร์ม SiteMinder ของที่พัก:
เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณบนอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
คลิกชื่อที่พัก > เลือก การจัดการผู้ใช้
ค้นหาผู้ใช้ แล้วคลิกปุ่มจุดไข่ปลา
เลือก แก้ไขผู้ใช้รายนี้
เลือกหรือยกเลิกการเลือกสิทธิ์ที่ต้องการเปิดใช้หรือปิดใช้สำหรับผู้ใช้รายนี้
หากต้องการเปลี่ยนระดับผู้ใช้ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง ระดับผู้ใช้ ในส่วน สิทธิ์แพลตฟอร์ม เพื่อสลับระหว่าง ผู้ดูแลระบบ และ ทั่วไป
คลิก บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
ลบบัญชีผู้ใช้
วิธีลบสิทธิ์การเข้าถึงที่พักของผู้ใช้:
เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณบนอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
คลิกชื่อที่พัก > เลือก การจัดการผู้ใช้
ค้นหาผู้ใช้ แล้วคลิกปุ่มจุดไข่ปลา
เลือก ลบผู้ใช้รายนี้
คลิก ลบ เพื่อยืนยัน
⚠️ หมายเหตุ:
หลังจากลบบัญชีผู้ใช้แล้ว การลบจะมีผลถาวร คุณจะไม่สามารถกู้คืนสิทธิ์การเข้าถึงหรือประวัติของผู้ใช้ได้
หากไม่แน่ใจว่าจะลบผู้ใช้หรือไม่ ให้พิจารณาจำกัดสิทธิ์ของผู้ใช้แทน
การแก้ไขปัญหา
ผู้ใช้รายใหม่ไม่ได้รับอีเมลเปิดใช้งานบัญชี
ตรวจสอบว่าได้ป้อนที่อยู่อีเมลถูกต้องในขณะที่สร้างบัญชี
ขอให้ผู้ใช้ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมหรืออีเมลขยะเพื่อค้นหาอีเมลเปิดใช้งาน
ขอให้ทีมไอทีของคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของเราและโดเมน URL สำหรับรีเซ็ตรหัสผ่านไว้ในรายการที่อนุญาต หากระบบอีเมลของบริษัทอาจบล็อกอีเมลของเรา
⚠️ กรณีไม่มีการส่งอีเมลเปิดใช้งาน: ไม่มีการส่งอีเมลเปิดใช้งานเมื่อสร้างผู้ใช้ด้วยที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ในระบบแล้ว ซึ่งอาจเกิดขึ้นในกรณีต่อไปนี้:
การสร้างผู้ใช้ที่ลบไปแล้วอีกครั้ง: หากคุณลบผู้ใช้แล้วสร้างผู้ใช้รายใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลเดิม ระบบจะกู้คืนรายละเอียดของผู้ใช้เดิม
การเพิ่มผู้ใช้เดิมไปยังที่พักเพิ่มเติม: เมื่อผู้ใช้เชื่อมโยงกับที่พักหลายแห่ง และคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ไปยังที่พักอีกแห่ง
สิ่งที่ต้องทำ: ไปที่หน้าเข้าสู่ระบบและเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน หากจำเป็น ให้คลิก รีเซ็ตรหัสผ่าน เพื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน สำหรับผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มไปยังที่พักเพิ่มเติม ให้ออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบอีกครั้ง ที่พักที่เพิ่มใหม่จะแสดงโดยอัตโนมัติภายใต้บัญชีของผู้ใช้
การอัปเดตรายละเอียดบัญชีผู้ใช้
คุณไม่สามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับผู้ใช้ได้ แต่ผู้ใช้สามารถอัปเดตชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และภาษาของบัญชีตนเองได้:
เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ
คลิกไอคอนโปรไฟล์ > เลือก บัญชีของฉัน
แก้ไขรายละเอียดบัญชีตามต้องการ ผู้ใช้รายอื่นไม่สามารถแก้ไขรายละเอียดเหล่านี้แทนคุณได้
หมายเหตุ: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขช่องชื่อ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ หรือภาษาของผู้ใช้รายอื่นได้ ผู้ใช้แต่ละคนต้องเข้าสู่ระบบบัญชีของตนเองเพื่อเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเหล่านี้
การเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้
สำคัญ: คุณไม่สามารถแก้ไขที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่มีอยู่ได้ หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมล คุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง แล้วลบบัญชีเดิม
ขั้นตอนการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้:
จดบันทึกระดับสิทธิ์และการตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้ปัจจุบัน
สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง
กำหนดระดับสิทธิ์เดียวกับบัญชีเดิม
ลบบัญชีผู้ใช้เดิม
ผู้ใช้รายใหม่จะได้รับอีเมลเปิดใช้งานเพื่อกำหนดรหัสผ่าน
ข้อผิดพลาด: “สร้างผู้ใช้ไม่สำเร็จ เราไม่สามารถสร้างผู้ใช้ได้”
ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อมีการใช้ที่อยู่อีเมลนั้นอยู่แล้ว โดยมีสาเหตุที่เป็นไปได้ 2 ประการ:
อีเมลเชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วในที่พักของคุณ ให้ลองใช้ที่อยู่อีเมลอื่น
อีเมลเชื่อมโยงกับบัญชีที่พักอื่น ให้สร้างผู้ใช้ด้วยที่อยู่อีเมลอื่น
หากยังพบปัญหา โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของเรา
ผู้ใช้เพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ออกจากที่พักแล้ว
หากผู้ใช้เพียงคนเดียวในที่พักที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ออกจากที่พักแล้ว และไม่มีผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ
