ภาพรวม
บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์ม SiteMinder ของสถานประกอบการได้ ตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานสำหรับบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีเพื่อควบคุมสิ่งที่พนักงานสามารถเข้าถึงและจัดการได้ภายในแพลตฟอร์ม
บัญชีผู้ใช้ทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นภายใต้บัญชีสถานประกอบการเดียวกัน สิ่งที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถดูและจัดการได้นั้นขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งานที่กำหนดไว้สำหรับบัญชีของตน
หมายเหตุ:
บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงบัญชี SiteMinder ของสถานประกอบการเดียวกัน
พนักงานแต่ละคนต้องมีบัญชีผู้ใช้ของตนเองพร้อมที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกันเพื่อเข้าถึงบัญชีสถานประกอบการ
ไม่อนุญาตให้ใช้บัญชีเดียวร่วมกันโดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านเดียวกัน เนื่องด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย
จำเป็นต้องใช้การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย: เพื่อปกป้องบัญชีของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการโจมตีแบบฟิชชิง จำเป็นต้องใช้การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) ในการเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้
หากต้องการให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งสามารถเข้าถึงได้มากกว่าหนึ่งสถานประกอบการ ให้สร้างบัญชีผู้ใช้แยกต่างหากสำหรับบุคคลนั้นในแต่ละสถานประกอบการ
สิทธิ์การจัดการผู้ใช้
สิทธิ์การจัดการผู้ใช้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้อื่น ๆ รวมถึงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้เหล่านั้นได้ หากต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเปิดใช้งานสิทธิ์การจัดการผู้ใช้
หากคุณมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ คุณจะเห็นตัวเลือกการจัดการผู้ใช้ในเมนูแบบเลื่อนลงเมื่อคลิกที่ชื่อสถานประกอบการของคุณ
ไม่พบตัวเลือกการจัดการผู้ใช้ในเมนูแบบเลื่อนลงใช่หรือไม่
หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการจัดการผู้ใช้และต้องการสิทธิ์ดังกล่าวเพื่อเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้อื่น ๆ ให้ขอให้เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้อยู่แล้วเปิดใช้งานสิทธิ์นี้ให้กับคุณ หากเพื่อนร่วมงานคนดังกล่าวไม่ได้ทำงานที่สถานประกอบการนี้แล้ว ผู้ติดต่อหลักของสถานประกอบการควรติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ
การเพิ่มบัญชีผู้ใช้
💡การเพิ่มและจัดการผู้ใช้รวมถึงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้งานสิทธิ์การจัดการผู้ใช้และตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) ไว้แล้ว โปรดจัดการผู้ใช้ผ่านแพลตฟอร์มเวอร์ชันเดสก์ท็อป (ขณะนี้ยังไม่รองรับการจัดการผู้ใช้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่)
วิธีเพิ่มผู้ใช้ใหม่ให้กับสถานประกอบการของคุณ:
คลิกที่ชื่อสถานประกอบการของคุณในแถบเมนูด้านบน
เลือกการจัดการผู้ใช้จากเมนูแบบเลื่อนลง
คลิกปุ่มเพิ่มผู้ใช้
ยืนยันตัวตนของคุณด้วยการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) เมื่อระบบแจ้งเตือน
กรอกรายละเอียดของผู้ใช้ใหม่ ได้แก่ ที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกัน ชื่อ ภาษาที่ต้องการ และหมายเลขโทรศัพท์
ภายใต้สิทธิ์บัญชี ให้เลือกว่าต้องการเปิดใช้งานสิทธิ์การจัดการผู้ใช้หรือไม่ (เพื่อเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้ใช้อื่น ๆ)
ภายใต้สิทธิ์แพลตฟอร์ม ใช้เมนูแบบเลื่อนลงระดับผู้ใช้เพื่อเลือก:
ผู้ดูแลระบบ สำหรับสิทธิ์เข้าถึงแพลตฟอร์มแบบเต็มรูปแบบ ยกเว้นการจัดการผู้ใช้
ทั่วไป สำหรับสิทธิ์เข้าถึงแบบกำหนดเองในบางส่วน ซึ่งคุณสามารถเปิดใช้งานสิทธิ์เฉพาะด้านล่างได้
หลังจากสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่แล้ว อีเมลเปิดใช้งานบัญชีจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ใช้เพื่อตั้งค่ารหัสผ่านและเปิดใช้งานบัญชี บัญชีผู้ใช้จะแสดงสถานะ "รอดำเนินการ" จนกว่าผู้ใช้จะคลิกลิงก์เปิดใช้งานในอีเมล
หมายเหตุ: ผู้ใช้ด้านการเรียกเก็บเงินถูกสร้างขึ้นแยกต่างหากจากบัญชีผู้ใช้ทั่วไป ผู้ใช้ด้านการเรียกเก็บเงินจะจัดการผ่านการคลิกที่ชื่อสถานประกอบการของคุณ > เลือก การเรียกเก็บเงิน (ไม่ใช่ในส่วนการจัดการผู้ใช้)
เกี่ยวกับสิทธิ์บัญชีผู้ใช้
เมื่อสร้างผู้ใช้ใหม่ คุณต้องตัดสินใจว่าผู้ใช้นั้นต้องการสิทธิ์เข้าถึงระดับใด บัญชีผู้ใช้มีสองประเภทหลัก ได้แก่:
ประเภทบัญชีผู้ใช้ | คำอธิบาย |
ผู้ดูแลระบบ | ผู้ใช้ระดับผู้ดูแลระบบจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงแพลตฟอร์มแบบเต็มรูปแบบโดยอัตโนมัติ ยกเว้นการจัดการผู้ใช้ |
ทั่วไป | ผู้ใช้ระดับทั่วไปจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงแบบดูอย่างเดียวโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปิดใช้งานสิทธิ์เฉพาะเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงเพิ่มเติมได้ |
สิทธิ์เกี่ยวกับสถานประกอบการ
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
การตั้งค่าสถานประกอบการ | จัดการข้อมูล รายละเอียด และนโยบายของสถานประกอบการ |
ห้องพักและราคา | จัดการประเภทห้องพัก แผนราคา และราคาช่องทางจัดจำหน่าย |
การตั้งค่าการชำระเงิน | ตั้งค่าวิธีการชำระเงินที่รองรับ |
คลังสื่อ | จัดการรูปภาพของสถานประกอบการ |
สิทธิ์เกี่ยวกับการจัดจำหน่าย
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
อินเวนทอรี | อัปเดตราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัดในตารางห้องว่าง ข้อจำกัดรวมถึงการปิดรับจอง (stop sell) ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD) และระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำและสูงสุด |
ช่องทางจัดจำหน่าย | จับคู่กับช่องทางจัดจำหน่ายและจัดการการเชื่อมต่อช่องทาง |
กฎการบริหารรายได้ | ตั้งค่ากฎการบริหารรายได้ |
Demand Plus | จัดการ Demand Plus |
สิทธิ์เกี่ยวกับการจองโดยตรง
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
ราคาสำหรับการจองโดยตรง | จัดการราคาสำหรับระบบการจอง |
โปรโมชัน | สร้างและจัดการรหัสโปรโมชัน |
บริการเสริม | สร้างและลบบริการเสริม |
การกำหนดค่า | จัดการการตั้งค่าระบบการจอง |
เครื่องมือสร้างเว็บไซต์ | ใช้งานเครื่องมือสร้างเว็บไซต์ |
สิทธิ์เกี่ยวกับการจอง
⚠️ ข้อสำคัญ: หากต้องการเข้าถึงรายละเอียดบัตรชำระเงินของผู้เข้าพัก ต้องเปิดใช้งานสิทธิ์ทั้งสองรายการด้านล่างนี้
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
รายละเอียดการจองและรายงานการดำเนินงาน | ค้นหา ดู และเรียกดูรายงานเกี่ยวกับการจอง |
รายละเอียดการชำระเงินของผู้เข้าพัก | สิทธิ์ในการจัดการรายละเอียดการชำระเงิน/บัตรเครดิต (ข้อควรทราบ: ต้องได้รับสิทธิ์รายละเอียดการจองและรายงานการดำเนินงานด้วย จึงจะสามารถเข้าถึงรายละเอียดการชำระเงินของผู้เข้าพักได้) |
การเชื่อมต่อระบบ
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
การเชื่อมต่อกับบุคคลที่สาม | สิทธิ์เข้าถึงเพื่อจัดการระบบที่เชื่อมต่อกัน (การเชื่อมต่อ PMS/RMS/CRS) |
ระบบรายงานอัจฉริยะ
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
ระบบรายงานอัจฉริยะ | รายงานข้อมูลตลาดอัจฉริยะและรายงานเชิงคาดการณ์ |
การอัปเดตสิทธิ์ผู้ใช้
💡การจัดการผู้ใช้และระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้งานสิทธิ์การจัดการผู้ใช้และตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) ไว้แล้ว
วิธีอัปเดตและจัดการสิทธิ์/การเข้าถึงส่วนต่าง ๆ ของแพลตฟอร์ม SiteMinder ของสถานประกอบการสำหรับผู้ใช้:
คลิกที่ชื่อสถานประกอบการของคุณ > เลือกการจัดการผู้ใช้
ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการและคลิกปุ่มจุดสามจุด (ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม)
เลือกแก้ไขผู้ใช้นี้
ยืนยันตัวตนของคุณด้วยการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) เมื่อระบบแจ้งเตือน
ทำเครื่องหมายถูกหรือยกเลิกทำเครื่องหมายถูกที่สิทธิ์ที่ต้องการเปิดหรือปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้รายนี้
หากต้องการเปลี่ยนระดับผู้ใช้ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงระดับผู้ใช้ภายใต้สิทธิ์แพลตฟอร์มเพื่อสลับระหว่างผู้ดูแลระบบและทั่วไป
คลิกบันทึกเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
การลบบัญชีผู้ใช้
วิธีลบสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ออกจากสถานประกอบการของคุณ:
คลิกที่ชื่อสถานประกอบการของคุณ > เลือกการจัดการผู้ใช้
ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการและคลิกปุ่มจุดสามจุด (ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม)
เลือกลบผู้ใช้นี้
คลิกลบเพื่อยืนยัน
⚠️ หมายเหตุ:
เมื่อคุณลบบัญชีผู้ใช้แล้ว การดำเนินการนี้จะไม่สามารถย้อนกลับได้ คุณจะไม่สามารถกู้คืนสิทธิ์การเข้าถึงหรือประวัติของผู้ใช้ได้อีก
หากคุณไม่แน่ใจว่าควรลบผู้ใช้หรือไม่ ให้พิจารณาจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้แทน
การแก้ไขปัญหา
ผู้ใช้ใหม่ไม่ได้รับอีเมลเปิดใช้งานบัญชี
ตรวจสอบว่ากรอกที่อยู่อีเมลถูกต้องหรือไม่เมื่อสร้างบัญชี
ให้ผู้ใช้ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมหรือโฟลเดอร์ขยะเพื่อหาอีเมลเปิดใช้งาน
ขอให้ทีมไอทีของคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลและโดเมนของ URL สำหรับตั้งรหัสผ่านใหม่ของเราไว้ในรายการที่อนุญาต หากระบบอีเมลของบริษัทคุณอาจบล็อกอีเมลของเรา
⚠️ กรณีที่ระบบไม่ส่งอีเมลเปิดใช้งาน: ระบบจะไม่ส่งอีเมลเปิดใช้งานเมื่อสร้างผู้ใช้ด้วยที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ในระบบอยู่แล้ว ซึ่งจะเกิดขึ้นในกรณีดังต่อไปนี้:
การสร้างผู้ใช้ที่ถูกลบไปแล้วขึ้นใหม่: หากคุณลบผู้ใช้แล้วสร้างผู้ใช้ใหม่โดยใช้ที่อยู่อีเมลเดิม ระบบจะกู้คืนรายละเอียดของผู้ใช้เดิม
การเพิ่มผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วเข้าสู่สถานประกอบการเพิ่มเติม: เมื่อผู้ใช้เชื่อมโยงอยู่กับหลายสถานประกอบการ และคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ใช้นั้นเข้าสู่สถานประกอบการอื่น
วิธีดำเนินการ: เพียงไปที่หน้าเข้าสู่ระบบและเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน หากจำเป็น คลิก "ตั้งรหัสผ่านใหม่" เพื่อรีเซ็ตรหัสผ่านของคุณ สำหรับผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มเข้าสู่สถานประกอบการเพิ่มเติม ให้ออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบใหม่อีกครั้ง สถานประกอบการที่เพิ่มเข้ามาใหม่จะปรากฏขึ้นในบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ
การอัปเดตรายละเอียดบัญชีผู้ใช้
คุณไม่สามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ได้ แต่ผู้ใช้สามารถอัปเดตชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และภาษาสำหรับบัญชีของตนเองได้:
คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณ > เลือกบัญชีของฉัน
แก้ไขรายละเอียดบัญชีของคุณตามต้องการ (ผู้ใช้รายอื่นไม่สามารถอัปเดตข้อมูลนี้ให้คุณได้)
หมายเหตุ: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขชื่อจริง นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ หรือภาษาของผู้ใช้รายอื่นได้ ผู้ใช้แต่ละคนต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของตนเองเพื่อเปลี่ยนรายละเอียดเหล่านี้
การเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้
ข้อสำคัญ: คุณไม่สามารถแก้ไขที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วได้ หากจำเป็นต้องเปลี่ยนที่อยู่อีเมล คุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง จากนั้นจึงลบบัญชีเดิม
ขั้นตอนการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้:
จดบันทึกระดับสิทธิ์และการตั้งค่าการเข้าถึงของบัญชีผู้ใช้ปัจจุบัน
สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง
ตั้งค่าระดับสิทธิ์เดียวกันกับบัญชีเดิม
ลบบัญชีผู้ใช้เดิม
ผู้ใช้ใหม่จะได้รับอีเมลเปิดใช้งานเพื่อตั้งค่ารหัสผ่าน
ข้อผิดพลาด: "การสร้างผู้ใช้ล้มเหลว เราไม่สามารถสร้างผู้ใช้รายนี้ได้"
ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อที่อยู่อีเมลถูกใช้งานอยู่แล้ว ซึ่งอาจเกิดจากสาเหตุสองประการ ได้แก่:
อีเมลนี้เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วในสถานประกอบการของคุณ ลองใช้ที่อยู่อีเมลอื่น
อีเมลนี้เชื่อมโยงกับบัญชีสถานประกอบการอื่น ให้สร้างผู้ใช้ด้วยที่อยู่อีเมลอื่น
หากปัญหายังคงอยู่ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของเรา
ผู้ใช้เพียงรายเดียวที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ลาออกจากงาน
หากผู้ใช้เพียงรายเดียวในสถานประกอบการของคุณที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ได้ลาออกไปแล้ว และไม่มีผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ
