ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การสร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึง

วิธีเพิ่มผู้ใช้ใหม่ ตั้งค่าสิทธิ์ และจัดการการเข้าถึงที่พักของคุณในแพลตฟอร์ม SiteMinder

ภาพรวม

บัญชีผู้ใช้งานช่วยให้พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์ม SiteMinder ของที่พักของคุณได้ ตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานสำหรับบัญชีผู้ใช้งานแต่ละบัญชี เพื่อควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้งานสามารถดูและจัดการได้ภายในแพลตฟอร์มของคุณ

บัญชีผู้ใช้งานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นภายใต้บัญชีที่พักเดียวกัน สิ่งที่ผู้ใช้งานแต่ละคนสามารถดูและจัดการได้นั้นขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งานที่กำหนดไว้สำหรับบัญชีของตน

หมายเหตุ

  • บัญชีผู้ใช้งานช่วยให้พนักงานเข้าถึงบัญชี SiteMinder ของที่พักเดียวกันได้

  • พนักงานแต่ละคนต้องมีบัญชีผู้ใช้งานของตนเองพร้อมที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อเข้าถึงบัญชีของที่พัก

  • ไม่อนุญาตให้ใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบผู้ใช้งานเดียวกันร่วมกัน โดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านเดียวกัน ทั้งนี้เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย

หากต้องการให้บุคคลหนึ่งเข้าถึงได้มากกว่าหนึ่งที่พัก กรุณาสร้างบัญชีผู้ใช้งานแยกต่างหากให้กับบุคคลนั้นในแต่ละที่พัก

สิทธิ์การเข้าถึงการจัดการผู้ใช้งาน

สิทธิ์การเข้าถึง การจัดการผู้ใช้งาน ช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้งานรายอื่น รวมถึงระดับสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้งานเหล่านั้นได้ โดยคุณต้องเปิดใช้งานสิทธิ์ การจัดการผู้ใช้งาน ก่อน

หากคุณมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้งาน คุณจะเห็นตัวเลือก การจัดการผู้ใช้งาน ในเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อคลิกที่ชื่อที่พักของคุณ

ไม่เห็นตัวเลือกการจัดการผู้ใช้งานในเมนูแบบเลื่อนลงใช่ไหม

หากคุณไม่มีสิทธิ์การเข้าถึง การจัดการผู้ใช้งาน และต้องการใช้สิทธิ์นี้เพื่อเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้งานรายอื่น กรุณาขอให้เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์ การจัดการผู้ใช้งาน อยู่แล้วเปิดใช้งานสิทธิ์นี้ให้กับคุณ หากเพื่อนร่วมงานคนดังกล่าวไม่ได้ทำงานที่ที่พักของคุณแล้ว ผู้ติดต่อหลักของที่พักของคุณควรติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ

เพิ่มบัญชีผู้ใช้

💡 ในการเพิ่มและจัดการผู้ใช้รวมถึงระดับสิทธิ์ คุณต้องเปิดใช้งานสิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ กรุณาจัดการผู้ใช้ผ่านเวอร์ชันเดสก์ท็อปของแพลตฟอร์ม (ขณะนี้การจัดการผู้ใช้ยังไม่รองรับบนอุปกรณ์มือถือ)

ขั้นตอนการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในที่พักของคุณ (คุณต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้):

  1. คลิกที่ชื่อที่พักของคุณในแถบนำทางด้านบน

  2. เลือก การจัดการผู้ใช้ จากเมนูดรอปดาวน์

  3. คลิกปุ่ม เพิ่มผู้ใช้

  4. เพื่อปกป้องบัญชีของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการโจมตีแบบฟิชชิง จำเป็นต้องมีการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) ในการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ กรุณายืนยันตัวตนด้วย MFA เมื่อมีการแจ้งเตือน

  5. ป้อนข้อมูลของผู้ใช้ใหม่ ได้แก่ ที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกัน ชื่อ ภาษาที่ต้องการ และหมายเลขโทรศัพท์

  6. ใต้หัวข้อ สิทธิ์บัญชี เลือกว่าต้องการเปิดใช้งาน สิทธิ์การจัดการผู้ใช้ หรือไม่ (เพื่อเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้ใช้รายอื่น)

  7. ในส่วน สิทธิ์การเข้าถึงแพลตฟอร์ม ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง ระดับผู้ใช้ เพื่อเลือก:

    • ผู้ดูแลระบบ สำหรับสิทธิ์การเข้าถึงแพลตฟอร์มแบบเต็มรูปแบบ ยกเว้นการจัดการผู้ใช้

    • ทั่วไป สำหรับสิทธิ์การเข้าถึงที่ปรับแต่งได้เฉพาะพื้นที่ ซึ่งสามารถเปิดใช้งานสิทธิ์เฉพาะด้านล่างได้

หลังจากสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่แล้ว อีเมลเปิดใช้งานจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ เพื่อตั้งรหัสผ่านและเปิดใช้งานบัญชี บัญชีผู้ใช้จะแสดงสถานะ "รอดำเนินการ" จนกว่าผู้ใช้จะคลิกลิงก์เปิดใช้งานในอีเมล

หมายเหตุ: ผู้ใช้ด้านการเรียกเก็บเงินจะถูกสร้างแยกต่างหากจากบัญชีผู้ใช้ทั่วไป และจัดการผ่านการคลิกชื่อที่พัก > เลือกการเรียกเก็บเงิน (ไม่ใช่ในการจัดการผู้ใช้)

เกี่ยวกับสิทธิ์บัญชีผู้ใช้

เมื่อสร้างผู้ใช้ใหม่ คุณต้องกำหนดระดับการเข้าถึงที่เหมาะสม โดยมีประเภทบัญชีผู้ใช้หลัก 2 ประเภท:

ประเภทบัญชีผู้ใช้

คำอธิบาย

ผู้ดูแลระบบ

ผู้ใช้ระดับผู้ดูแลระบบจะได้รับสิทธิ์เต็มรูปแบบสำหรับแพลตฟอร์มของคุณโดยอัตโนมัติ ยกเว้นการจัดการผู้ใช้

ทั่วไป

ผู้ใช้ทั่วไปจะมีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปิดใช้งานสิทธิ์เฉพาะเพื่อให้การเข้าถึงเพิ่มเติมได้

สิทธิ์ที่พัก

สิทธิ์

คำอธิบาย

การตั้งค่าที่พัก

จัดการข้อมูล รายละเอียด และนโยบายของที่พัก

ห้องพักและราคา

จัดการประเภทห้องพัก แผนราคา และราคาช่องทาง

การตั้งค่าการชำระเงิน

ตั้งค่าวิธีการชำระเงินที่ยอมรับ

คลังสื่อ

จัดการรูปภาพที่พัก

สิทธิ์การจัดจำหน่าย

สิทธิ์

คำอธิบาย

สินค้าคงคลัง

อัปเดตราคา ความพร้อมจำหน่าย และข้อจำกัดในตารางสินค้าคงคลัง ข้อจำกัดได้แก่ การหยุดขาย ปิดรับการเดินทาง (CTA) ปิดออกเดินทาง (CTD) และระยะพักขั้นต่ำและสูงสุด

ช่องทาง

เชื่อมต่อกับช่องทางและจัดการการเชื่อมต่อช่องทาง

กฎผลตอบแทน

ตั้งค่ากฎการจัดการผลตอบแทน

Demand Plus

จัดการ Demand Plus

สิทธิ์การจองโดยตรง

สิทธิ์

คำอธิบาย

ราคาการจองโดยตรง

จัดการราคาสำหรับระบบการจองห้องพักของคุณ

โปรโมชัน

สร้างและจัดการรหัสโปรโมชัน

ส่วนเสริม

สร้างและลบส่วนเสริม

การกำหนดค่า

จัดการการตั้งค่าระบบการจองห้องพัก

เครื่องมือสร้างเว็บไซต์

ใช้งานเครื่องมือสร้างเว็บไซต์

สิทธิ์การจอง

⚠️ สำคัญ: ในการเข้าถึงข้อมูลบัตรชำระเงินของแขก ต้องเปิดใช้งานสิทธิ์ทั้งสองรายการด้านล่าง

สิทธิ์

คำอธิบาย

รายละเอียดการจองและรายงานการดำเนินงาน

ค้นหา ดู และรันรายงานเกี่ยวกับการจอง

รายละเอียดการชำระเงินของแขก

สิทธิ์ในการจัดการการชำระเงิน/ข้อมูลบัตรเครดิต (หมายเหตุสำคัญ: ต้องให้สิทธิ์รายละเอียดการจองและรายงานการดำเนินงานด้วย จึงจะเปิดใช้งานการเข้าถึงรายละเอียดการชำระเงินของแขกได้)

สิทธิ์เพิ่มเติม

สิทธิ์

คำอธิบาย

การเชื่อมต่อกับบุคคลที่สาม

สำหรับการผสานรวม PMS/RMS/CRS

Insights

การเข้าถึงรายงาน

อัปเดตสิทธิ์ผู้ใช้

ขั้นตอนการอัปเดตและจัดการสิทธิ์/การเข้าถึงส่วนต่าง ๆ ของแพลตฟอร์ม SiteMinder ของที่พักสำหรับผู้ใช้:

  1. คลิกที่ชื่อที่พักของคุณ > เลือก การจัดการผู้ใช้

  2. ค้นหาผู้ใช้และคลิกปุ่มจุดสามจุด (ปุ่มวงรี)

  3. เลือก แก้ไขผู้ใช้รายนี้

  4. เพื่อปกป้องบัญชีของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการโจมตีแบบฟิชชิง จำเป็นต้องมีการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) ในการแก้ไขผู้ใช้ กรุณายืนยันตัวตนด้วย MFA เมื่อมีการแจ้งเตือน

  5. ติ๊กหรือยกเลิกติ๊กสิทธิ์ที่ต้องการเปิดหรือปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้รายนี้

  6. หากต้องการเปลี่ยนระดับของผู้ใช้ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง ระดับผู้ใช้ ในส่วน สิทธิ์การเข้าถึงแพลตฟอร์ม เพื่อสลับระหว่าง ผู้ดูแลระบบ และ ทั่วไป

  7. คลิก บันทึก เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้

ลบบัญชีผู้ใช้

ขั้นตอนการยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้จากที่พักของคุณ:

  1. คลิกที่ชื่อที่พักของคุณ > เลือก การจัดการผู้ใช้

  2. ค้นหาผู้ใช้และคลิกปุ่มจุดสามจุด (ปุ่มวงรี)

  3. เลือก ลบผู้ใช้รายนี้

  4. คลิก ลบ เพื่อยืนยัน

⚠️ หมายเหตุ:

  • เมื่อลบบัญชีผู้ใช้แล้ว จะเป็นการถาวร — คุณไม่สามารถกู้คืนสิทธิ์การเข้าถึงหรือประวัติของผู้ใช้ได้

  • หากไม่แน่ใจว่าจะลบผู้ใช้หรือไม่ ลองพิจารณาการจำกัดสิทธิ์แทน

การแก้ไขปัญหา

ผู้ใช้ใหม่ไม่ได้รับอีเมลเปิดใช้งานบัญชี

  • ตรวจสอบว่าป้อนที่อยู่อีเมลถูกต้องเมื่อสร้างบัญชี

  • ขอให้ผู้ใช้ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมหรือจดหมายขยะเพื่อหาอีเมลเปิดใช้งาน

  • ขอให้ทีม IT ของคุณอนุญาตที่อยู่อีเมลและโดเมน URL สำหรับรีเซ็ตรหัสผ่านของเรา หากระบบอีเมลของบริษัทอาจบล็อกอีเมลของเรา

⚠️ กรณีที่ไม่มีการส่งอีเมลเปิดใช้งาน: จะไม่มีการส่งอีเมลเปิดใช้งานเมื่อสร้างผู้ใช้ด้วยที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ในระบบแล้ว ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อ:

  • สร้างผู้ใช้ที่ถูกลบขึ้นใหม่: หากคุณลบผู้ใช้แล้วสร้างผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลเดิม ระบบจะกู้คืนข้อมูลของผู้ใช้คนก่อนหน้า

  • เพิ่มผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วในที่พักเพิ่มเติม: เมื่อผู้ใช้เชื่อมโยงกับหลายที่พักและคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ไปยังที่พักอื่น

วิธีดำเนินการ: ไปที่หน้าเข้าสู่ระบบและเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน หากจำเป็น คลิก "รีเซ็ตรหัสผ่าน" เพื่อรีเซ็ตรหัสผ่านของคุณ สำหรับผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มในที่พักเพิ่มเติม ให้ออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบใหม่ — ที่พักที่เพิ่มใหม่จะปรากฏในบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ

การอัปเดตรายละเอียดบัญชีผู้ใช้

คุณไม่สามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลได้ แต่สามารถอัปเดตข้อมูลอื่น ๆ (ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ ภาษา):

  1. คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณ > เลือกบัญชีของฉัน

  2. แก้ไขรายละเอียดบัญชีตามต้องการ

หมายเหตุ: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขชื่อจริง นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ หรือช่องภาษาของผู้ใช้รายอื่นได้ ผู้ใช้แต่ละคนต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของตนเองเพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลเหล่านี้

การเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้

สำคัญ: คุณไม่สามารถแก้ไขที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่มีอยู่ได้ หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมล คุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง จากนั้นจึงลบบัญชีเก่า

ขั้นตอนการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้:

  1. บันทึกระดับสิทธิ์และการตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้ปัจจุบัน

  2. สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง

  3. ตั้งค่าระดับสิทธิ์เหมือนกับบัญชีก่อนหน้า

  4. ลบบัญชีผู้ใช้เก่า

  5. ผู้ใช้ใหม่จะได้รับอีเมลเปิดใช้งานเพื่อตั้งรหัสผ่าน

ข้อผิดพลาด: "การสร้างผู้ใช้ล้มเหลว เราไม่สามารถสร้างผู้ใช้ได้"

ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อที่อยู่อีเมลถูกใช้งานอยู่แล้ว มีสาเหตุที่เป็นไปได้สองประการ:

  • ที่อยู่อีเมลเชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วในที่พักของคุณ — ลองใช้ที่อยู่อีเมลอื่น

  • ที่อยู่อีเมลเชื่อมโยงกับบัญชีที่พักอื่น กรุณาสร้างผู้ใช้ด้วยที่อยู่อีเมลอื่น

หากปัญหายังคงเกิดขึ้น กรุณาติดต่อทีมสนับสนุนของเรา

ผู้ใช้เพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ได้ออกจากงานไปแล้ว

  • หากผู้ใช้เพียงคนเดียวในที่พักของคุณที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ออกจากงานไปแล้ว และไม่มีใครอื่นมีสิทธิ์ดังกล่าว กรุณาติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม