ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การสร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึง

วิธีเพิ่มผู้ใช้ใหม่ ตั้งค่าสิทธิ์ และจัดการการเข้าถึงที่พักของคุณในแพลตฟอร์ม SiteMinder

ภาพรวม

บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์ม SiteMinder ของสถานประกอบการได้ ตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานสำหรับบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีเพื่อควบคุมสิ่งที่พนักงานสามารถเข้าถึงและจัดการได้ภายในแพลตฟอร์ม

บัญชีผู้ใช้ทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นภายใต้บัญชีสถานประกอบการเดียวกัน สิ่งที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถดูและจัดการได้นั้นขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งานที่กำหนดไว้สำหรับบัญชีของตน

หมายเหตุ:

  • บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงบัญชี SiteMinder ของสถานประกอบการเดียวกัน

  • พนักงานแต่ละคนต้องมีบัญชีผู้ใช้ของตนเองพร้อมที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกันเพื่อเข้าถึงบัญชีสถานประกอบการ

  • ไม่อนุญาตให้ใช้บัญชีเดียวร่วมกันโดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านเดียวกัน เนื่องด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย

จำเป็นต้องใช้การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย: เพื่อปกป้องบัญชีของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการโจมตีแบบฟิชชิง จำเป็นต้องใช้การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) ในการเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้

หากต้องการให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งสามารถเข้าถึงได้มากกว่าหนึ่งสถานประกอบการ ให้สร้างบัญชีผู้ใช้แยกต่างหากสำหรับบุคคลนั้นในแต่ละสถานประกอบการ

สิทธิ์การจัดการผู้ใช้

สิทธิ์การจัดการผู้ใช้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้อื่น ๆ รวมถึงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้เหล่านั้นได้ หากต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเปิดใช้งานสิทธิ์การจัดการผู้ใช้

หากคุณมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ คุณจะเห็นตัวเลือกการจัดการผู้ใช้ในเมนูแบบเลื่อนลงเมื่อคลิกที่ชื่อสถานประกอบการของคุณ

ไม่พบตัวเลือกการจัดการผู้ใช้ในเมนูแบบเลื่อนลงใช่หรือไม่

หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการจัดการผู้ใช้และต้องการสิทธิ์ดังกล่าวเพื่อเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้อื่น ๆ ให้ขอให้เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้อยู่แล้วเปิดใช้งานสิทธิ์นี้ให้กับคุณ หากเพื่อนร่วมงานคนดังกล่าวไม่ได้ทำงานที่สถานประกอบการนี้แล้ว ผู้ติดต่อหลักของสถานประกอบการควรติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ

การเพิ่มบัญชีผู้ใช้

💡การเพิ่มและจัดการผู้ใช้รวมถึงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้งานสิทธิ์การจัดการผู้ใช้และตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) ไว้แล้ว โปรดจัดการผู้ใช้ผ่านแพลตฟอร์มเวอร์ชันเดสก์ท็อป (ขณะนี้ยังไม่รองรับการจัดการผู้ใช้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่)

วิธีเพิ่มผู้ใช้ใหม่ให้กับสถานประกอบการของคุณ:

  1. คลิกที่ชื่อสถานประกอบการของคุณในแถบเมนูด้านบน

  2. เลือกการจัดการผู้ใช้จากเมนูแบบเลื่อนลง

  3. คลิกปุ่มเพิ่มผู้ใช้

  4. ยืนยันตัวตนของคุณด้วยการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) เมื่อระบบแจ้งเตือน

  5. กรอกรายละเอียดของผู้ใช้ใหม่ ได้แก่ ที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกัน ชื่อ ภาษาที่ต้องการ และหมายเลขโทรศัพท์

  6. ภายใต้สิทธิ์บัญชี ให้เลือกว่าต้องการเปิดใช้งานสิทธิ์การจัดการผู้ใช้หรือไม่ (เพื่อเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้ใช้อื่น ๆ)

  7. ภายใต้สิทธิ์แพลตฟอร์ม ใช้เมนูแบบเลื่อนลงระดับผู้ใช้เพื่อเลือก:

    • ผู้ดูแลระบบ สำหรับสิทธิ์เข้าถึงแพลตฟอร์มแบบเต็มรูปแบบ ยกเว้นการจัดการผู้ใช้

    • ทั่วไป สำหรับสิทธิ์เข้าถึงแบบกำหนดเองในบางส่วน ซึ่งคุณสามารถเปิดใช้งานสิทธิ์เฉพาะด้านล่างได้

หลังจากสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่แล้ว อีเมลเปิดใช้งานบัญชีจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ใช้เพื่อตั้งค่ารหัสผ่านและเปิดใช้งานบัญชี บัญชีผู้ใช้จะแสดงสถานะ "รอดำเนินการ" จนกว่าผู้ใช้จะคลิกลิงก์เปิดใช้งานในอีเมล

หมายเหตุ: ผู้ใช้ด้านการเรียกเก็บเงินถูกสร้างขึ้นแยกต่างหากจากบัญชีผู้ใช้ทั่วไป ผู้ใช้ด้านการเรียกเก็บเงินจะจัดการผ่านการคลิกที่ชื่อสถานประกอบการของคุณ > เลือก การเรียกเก็บเงิน (ไม่ใช่ในส่วนการจัดการผู้ใช้)

เกี่ยวกับสิทธิ์บัญชีผู้ใช้

เมื่อสร้างผู้ใช้ใหม่ คุณต้องตัดสินใจว่าผู้ใช้นั้นต้องการสิทธิ์เข้าถึงระดับใด บัญชีผู้ใช้มีสองประเภทหลัก ได้แก่:

ประเภทบัญชีผู้ใช้

คำอธิบาย

ผู้ดูแลระบบ

ผู้ใช้ระดับผู้ดูแลระบบจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงแพลตฟอร์มแบบเต็มรูปแบบโดยอัตโนมัติ ยกเว้นการจัดการผู้ใช้

ทั่วไป

ผู้ใช้ระดับทั่วไปจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงแบบดูอย่างเดียวโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปิดใช้งานสิทธิ์เฉพาะเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงเพิ่มเติมได้

สิทธิ์เกี่ยวกับสถานประกอบการ

สิทธิ์

คำอธิบาย

การตั้งค่าสถานประกอบการ

จัดการข้อมูล รายละเอียด และนโยบายของสถานประกอบการ

ห้องพักและราคา

จัดการประเภทห้องพัก แผนราคา และราคาช่องทางจัดจำหน่าย

การตั้งค่าการชำระเงิน

ตั้งค่าวิธีการชำระเงินที่รองรับ

คลังสื่อ

จัดการรูปภาพของสถานประกอบการ

สิทธิ์เกี่ยวกับการจัดจำหน่าย

สิทธิ์

คำอธิบาย

อินเวนทอรี

อัปเดตราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัดในตารางห้องว่าง ข้อจำกัดรวมถึงการปิดรับจอง (stop sell) ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD) และระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำและสูงสุด

ช่องทางจัดจำหน่าย

จับคู่กับช่องทางจัดจำหน่ายและจัดการการเชื่อมต่อช่องทาง

กฎการบริหารรายได้

ตั้งค่ากฎการบริหารรายได้

Demand Plus

จัดการ Demand Plus

สิทธิ์เกี่ยวกับการจองโดยตรง

สิทธิ์

คำอธิบาย

ราคาสำหรับการจองโดยตรง

จัดการราคาสำหรับระบบการจอง

โปรโมชัน

สร้างและจัดการรหัสโปรโมชัน

บริการเสริม

สร้างและลบบริการเสริม

การกำหนดค่า

จัดการการตั้งค่าระบบการจอง

เครื่องมือสร้างเว็บไซต์

ใช้งานเครื่องมือสร้างเว็บไซต์

สิทธิ์เกี่ยวกับการจอง

⚠️ ข้อสำคัญ: หากต้องการเข้าถึงรายละเอียดบัตรชำระเงินของผู้เข้าพัก ต้องเปิดใช้งานสิทธิ์ทั้งสองรายการด้านล่างนี้

สิทธิ์

คำอธิบาย

รายละเอียดการจองและรายงานการดำเนินงาน

ค้นหา ดู และเรียกดูรายงานเกี่ยวกับการจอง

รายละเอียดการชำระเงินของผู้เข้าพัก

สิทธิ์ในการจัดการรายละเอียดการชำระเงิน/บัตรเครดิต (ข้อควรทราบ: ต้องได้รับสิทธิ์รายละเอียดการจองและรายงานการดำเนินงานด้วย จึงจะสามารถเข้าถึงรายละเอียดการชำระเงินของผู้เข้าพักได้)

การเชื่อมต่อระบบ

สิทธิ์

คำอธิบาย

การเชื่อมต่อกับบุคคลที่สาม

สิทธิ์เข้าถึงเพื่อจัดการระบบที่เชื่อมต่อกัน (การเชื่อมต่อ PMS/RMS/CRS)

ระบบรายงานอัจฉริยะ

สิทธิ์

คำอธิบาย

ระบบรายงานอัจฉริยะ

รายงานข้อมูลตลาดอัจฉริยะและรายงานเชิงคาดการณ์

การอัปเดตสิทธิ์ผู้ใช้

💡การจัดการผู้ใช้และระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้งานสิทธิ์การจัดการผู้ใช้และตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) ไว้แล้ว

วิธีอัปเดตและจัดการสิทธิ์/การเข้าถึงส่วนต่าง ๆ ของแพลตฟอร์ม SiteMinder ของสถานประกอบการสำหรับผู้ใช้:

  1. คลิกที่ชื่อสถานประกอบการของคุณ > เลือกการจัดการผู้ใช้

  2. ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการและคลิกปุ่มจุดสามจุด (ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. เลือกแก้ไขผู้ใช้นี้

  4. ยืนยันตัวตนของคุณด้วยการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) เมื่อระบบแจ้งเตือน

  5. ทำเครื่องหมายถูกหรือยกเลิกทำเครื่องหมายถูกที่สิทธิ์ที่ต้องการเปิดหรือปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้รายนี้

  6. หากต้องการเปลี่ยนระดับผู้ใช้ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงระดับผู้ใช้ภายใต้สิทธิ์แพลตฟอร์มเพื่อสลับระหว่างผู้ดูแลระบบและทั่วไป

  7. คลิกบันทึกเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

การลบบัญชีผู้ใช้

วิธีลบสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ออกจากสถานประกอบการของคุณ:

  1. คลิกที่ชื่อสถานประกอบการของคุณ > เลือกการจัดการผู้ใช้

  2. ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการและคลิกปุ่มจุดสามจุด (ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. เลือกลบผู้ใช้นี้

  4. คลิกลบเพื่อยืนยัน

⚠️ หมายเหตุ:

  • เมื่อคุณลบบัญชีผู้ใช้แล้ว การดำเนินการนี้จะไม่สามารถย้อนกลับได้ คุณจะไม่สามารถกู้คืนสิทธิ์การเข้าถึงหรือประวัติของผู้ใช้ได้อีก

  • หากคุณไม่แน่ใจว่าควรลบผู้ใช้หรือไม่ ให้พิจารณาจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้แทน

การแก้ไขปัญหา

ผู้ใช้ใหม่ไม่ได้รับอีเมลเปิดใช้งานบัญชี

  • ตรวจสอบว่ากรอกที่อยู่อีเมลถูกต้องหรือไม่เมื่อสร้างบัญชี

  • ให้ผู้ใช้ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมหรือโฟลเดอร์ขยะเพื่อหาอีเมลเปิดใช้งาน

  • ขอให้ทีมไอทีของคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลและโดเมนของ URL สำหรับตั้งรหัสผ่านใหม่ของเราไว้ในรายการที่อนุญาต หากระบบอีเมลของบริษัทคุณอาจบล็อกอีเมลของเรา

⚠️ กรณีที่ระบบไม่ส่งอีเมลเปิดใช้งาน: ระบบจะไม่ส่งอีเมลเปิดใช้งานเมื่อสร้างผู้ใช้ด้วยที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ในระบบอยู่แล้ว ซึ่งจะเกิดขึ้นในกรณีดังต่อไปนี้:

  • การสร้างผู้ใช้ที่ถูกลบไปแล้วขึ้นใหม่: หากคุณลบผู้ใช้แล้วสร้างผู้ใช้ใหม่โดยใช้ที่อยู่อีเมลเดิม ระบบจะกู้คืนรายละเอียดของผู้ใช้เดิม

  • การเพิ่มผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วเข้าสู่สถานประกอบการเพิ่มเติม: เมื่อผู้ใช้เชื่อมโยงอยู่กับหลายสถานประกอบการ และคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ใช้นั้นเข้าสู่สถานประกอบการอื่น

วิธีดำเนินการ: เพียงไปที่หน้าเข้าสู่ระบบและเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน หากจำเป็น คลิก "ตั้งรหัสผ่านใหม่" เพื่อรีเซ็ตรหัสผ่านของคุณ สำหรับผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มเข้าสู่สถานประกอบการเพิ่มเติม ให้ออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบใหม่อีกครั้ง สถานประกอบการที่เพิ่มเข้ามาใหม่จะปรากฏขึ้นในบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ

การอัปเดตรายละเอียดบัญชีผู้ใช้

คุณไม่สามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ได้ แต่ผู้ใช้สามารถอัปเดตชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และภาษาสำหรับบัญชีของตนเองได้:

  1. คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณ > เลือกบัญชีของฉัน

  2. แก้ไขรายละเอียดบัญชีของคุณตามต้องการ (ผู้ใช้รายอื่นไม่สามารถอัปเดตข้อมูลนี้ให้คุณได้)

หมายเหตุ: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขชื่อจริง นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ หรือภาษาของผู้ใช้รายอื่นได้ ผู้ใช้แต่ละคนต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของตนเองเพื่อเปลี่ยนรายละเอียดเหล่านี้

การเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้

ข้อสำคัญ: คุณไม่สามารถแก้ไขที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วได้ หากจำเป็นต้องเปลี่ยนที่อยู่อีเมล คุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง จากนั้นจึงลบบัญชีเดิม

ขั้นตอนการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้:

  1. จดบันทึกระดับสิทธิ์และการตั้งค่าการเข้าถึงของบัญชีผู้ใช้ปัจจุบัน

  2. สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง

  3. ตั้งค่าระดับสิทธิ์เดียวกันกับบัญชีเดิม

  4. ลบบัญชีผู้ใช้เดิม

  5. ผู้ใช้ใหม่จะได้รับอีเมลเปิดใช้งานเพื่อตั้งค่ารหัสผ่าน

ข้อผิดพลาด: "การสร้างผู้ใช้ล้มเหลว เราไม่สามารถสร้างผู้ใช้รายนี้ได้"

ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อที่อยู่อีเมลถูกใช้งานอยู่แล้ว ซึ่งอาจเกิดจากสาเหตุสองประการ ได้แก่:

  • อีเมลนี้เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วในสถานประกอบการของคุณ ลองใช้ที่อยู่อีเมลอื่น

  • อีเมลนี้เชื่อมโยงกับบัญชีสถานประกอบการอื่น ให้สร้างผู้ใช้ด้วยที่อยู่อีเมลอื่น

หากปัญหายังคงอยู่ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของเรา

ผู้ใช้เพียงรายเดียวที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ลาออกจากงาน

  • หากผู้ใช้เพียงรายเดียวในสถานประกอบการของคุณที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ได้ลาออกไปแล้ว และไม่มีผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม