ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การสร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึง

วิธีเพิ่มผู้ใช้ใหม่ ตั้งค่าสิทธิ์ และจัดการการเข้าถึงที่พักของคุณในแพลตฟอร์ม SiteMinder

ภาพรวม

บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานแต่ละคนเข้าถึงแพลตฟอร์ม SiteMinder ของที่พักได้ คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชี เพื่อควบคุมว่าผู้ใช้จะเข้าถึงและจัดการส่วนใดในแพลตฟอร์มได้บ้าง

บัญชีผู้ใช้ทั้งหมดจะสร้างขึ้นภายใต้บัญชีที่พักเดียวกัน สิ่งที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถดูและจัดการได้จะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่กำหนดให้กับบัญชีของผู้ใช้

หมายเหตุ

  • บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานเข้าถึงบัญชี SiteMinder เดียวกันของที่พัก

  • พนักงานแต่ละคนต้องมีบัญชีผู้ใช้ของตนเองและใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกันเพื่อเข้าถึงบัญชีที่พัก

  • ไม่อนุญาตให้ใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบเดียวกันร่วมกัน โดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านเดียวกัน เนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัย

หากต้องการให้บุคคลหนึ่งเข้าถึงที่พักมากกว่าหนึ่งแห่ง ให้สร้างบัญชีผู้ใช้แยกกันสำหรับบุคคลดังกล่าวในแต่ละที่พัก

สิทธิ์การจัดการผู้ใช้

สิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ ช่วยให้คุณเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้รายอื่น รวมถึงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้เหล่านั้นได้ โดยต้องเปิดใช้สิทธิ์ การจัดการผู้ใช้

หากคุณมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ คุณจะเห็นตัวเลือก การจัดการผู้ใช้ ในเมนูแบบเลื่อนลงเมื่อคลิกชื่อที่พัก

ไม่เห็นตัวเลือกการจัดการผู้ใช้ในเมนูแบบเลื่อนลงใช่หรือไม่

หากคุณไม่มีสิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ แต่ต้องการสิทธิ์ดังกล่าวเพื่อเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้รายอื่น โปรดขอให้เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ เปิดใช้สิทธิ์นี้ให้คุณ หากเพื่อนร่วมงานคนนั้นไม่ได้ทำงานที่ที่พักของคุณแล้ว ผู้ติดต่อหลักของที่พักควรติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ

เพื่อปกป้องบัญชีของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการโจมตีแบบฟิชชิง คุณต้องใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้เพื่อเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้ และต้องตั้งค่า MFA ก่อนจึงจะเพิ่มอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ได้


เพิ่มบัญชีผู้ใช้

💡 หากต้องการเพิ่มและจัดการผู้ใช้ รวมถึงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้สิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ และต้องเข้าสู่ระบบบนอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ฟังก์ชันการจัดการผู้ใช้ไม่พร้อมใช้งานในแอป SiteMinder

วิธีเพิ่มผู้ใช้รายใหม่ในที่พัก

  1. เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณจากอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

  2. คลิกชื่อที่พักในแถบนำทางด้านบน

  3. เลือก การจัดการผู้ใช้ จากเมนูแบบเลื่อนลง

  4. คลิกปุ่ม เพิ่มผู้ใช้

  5. หมายเหตุ: หากคุณไม่ได้ใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ เมื่อคลิกปุ่ม เพิ่มผู้ใช้ ระบบจะแจ้งให้คุณตั้งค่าอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ก่อน

  6. ป้อนรายละเอียดของผู้ใช้รายใหม่ รวมถึงที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกัน ชื่อ ภาษาที่ต้องการใช้ และหมายเลขโทรศัพท์

  7. ในส่วน สิทธิ์บัญชี ให้เลือกว่าต้องการเปิดใช้ สิทธิ์การจัดการผู้ใช้ หรือไม่ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้ใช้รายอื่นได้

  8. ในส่วน สิทธิ์แพลตฟอร์ม ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง ระดับผู้ใช้ เพื่อเลือก:

    • ผู้ดูแลระบบ เพื่อให้เข้าถึงแพลตฟอร์มได้อย่างเต็มรูปแบบ ยกเว้นการจัดการผู้ใช้

    • ทั่วไป เพื่อกำหนดการเข้าถึงเฉพาะส่วน โดยสามารถเปิดใช้สิทธิ์ที่ต้องการได้ด้านล่าง

หลังจากสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ ระบบจะส่งอีเมลเปิดใช้งานไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ เพื่อให้ผู้ใช้ตั้งรหัสผ่านและเปิดใช้งานบัญชี บัญชีผู้ใช้จะแสดงสถานะเป็น “รอดำเนินการ” จนกว่าผู้ใช้จะคลิกลิงก์เปิดใช้งานในอีเมล

หมายเหตุ: ผู้ใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินจะสร้างแยกจากบัญชีผู้ใช้ โดยจัดการผู้ใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินได้ผ่านการคลิกชื่อที่พัก > เลือก การเรียกเก็บเงิน ไม่ใช่ในเมนูการจัดการผู้ใช้

ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ของบัญชีผู้ใช้

เมื่อสร้างผู้ใช้รายใหม่ คุณต้องเลือกระดับการเข้าถึงที่ผู้ใช้ต้องการ บัญชีผู้ใช้มี 2 ประเภทหลัก:

ประเภทบัญชีผู้ใช้

คำอธิบาย

ผู้ดูแลระบบ

ผู้ใช้ประเภทผู้ดูแลระบบจะได้รับสิทธิ์ทั้งหมดของแพลตฟอร์มโดยอัตโนมัติ ยกเว้นการจัดการผู้ใช้

ทั่วไป

ผู้ใช้ประเภททั่วไปจะมีสิทธิ์อ่านอย่างเดียวเป็นค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปิดใช้สิทธิ์เฉพาะเพื่อให้เข้าถึงเพิ่มเติมได้

สิทธิ์ของที่พัก

สิทธิ์

คำอธิบาย

การตั้งค่าที่พัก

จัดการข้อมูล รายละเอียด และนโยบายของที่พัก

ห้องพักและราคา

จัดการประเภทห้องพัก แผนราคา และราคาห้องพักของช่องทาง

การตั้งค่าการชำระเงิน

ตั้งค่าวิธีการชำระเงินที่ยอมรับ

ไลบรารีสื่อ

จัดการรูปภาพของที่พัก

สิทธิ์ด้านการจัดจำหน่าย

สิทธิ์

คำอธิบาย

อินเวนทอรี

อัปเดตราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัดในตารางอินเวนทอรี ข้อจำกัดรวมถึงหยุดขาย ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD) รวมถึงระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำและสูงสุด

ช่องทาง

แมปกับช่องทางและจัดการการเชื่อมต่อช่องทาง

กฎผลตอบแทน

ตั้งค่ากฎผลตอบแทน

Demand Plus

จัดการ Demand Plus

สิทธิ์การจองโดยตรง

สิทธิ์

คำอธิบาย

ราคาสำหรับการจองโดยตรง

จัดการราคาสำหรับระบบการจอง

โปรโมชัน

สร้างและจัดการรหัสโปรโมชัน

ส่วนเสริม

สร้างและลบส่วนเสริม

การกำหนดค่า

จัดการการตั้งค่าระบบการจอง

เครื่องมือสร้างเว็บไซต์

ใช้เครื่องมือสร้างเว็บไซต์

สิทธิ์ด้านการจอง

⚠️ สำคัญ: หากต้องการเข้าถึงรายละเอียดบัตรชำระเงินของผู้เข้าพัก ต้องเปิดใช้สิทธิ์ทั้ง 2 รายการด้านล่าง

สิทธิ์

คำอธิบาย

รายละเอียดการจองและรายงานการดำเนินงาน

ค้นหา ดู และเรียกใช้รายงานเกี่ยวกับการจอง

รายละเอียดการชำระเงินของผู้เข้าพัก

สิทธิ์ในการจัดการรายละเอียดการชำระเงินและบัตรเครดิต (หมายเหตุสำคัญ: ต้องได้รับสิทธิ์รายละเอียดการจองและรายงานการดำเนินงานด้วย จึงจะเปิดใช้การเข้าถึงรายละเอียดการชำระเงินของผู้เข้าพักได้)

ระบบที่ผสานรวม

สิทธิ์

คำอธิบาย

การเชื่อมต่อกับบุคคลที่สาม

เข้าถึงเพื่อจัดการระบบที่ผสานรวม เช่น การผสานรวมกับ PMS, RMS และ CRS

ข้อมูลเชิงลึก

สิทธิ์

คำอธิบาย

ข้อมูลเชิงลึก

รายงานอัจฉริยะด้านตลาดและรายงานเบื้องต้น

อัปเดตสิทธิ์ของผู้ใช้

💡 หากต้องการจัดการผู้ใช้และระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้สิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ และต้องใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ซึ่งลงทะเบียนไว้

วิธีอัปเดตและจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้ หรือการเข้าถึงส่วนต่าง ๆ ของแพลตฟอร์ม SiteMinder ของที่พัก:

  1. เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณบนอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

  2. คลิกชื่อที่พัก > เลือก การจัดการผู้ใช้

  3. ค้นหาผู้ใช้ แล้วคลิกปุ่มจุดไข่ปลา

  4. เลือก แก้ไขผู้ใช้รายนี้

  5. เลือกหรือยกเลิกการเลือกสิทธิ์ที่ต้องการเปิดใช้หรือปิดใช้สำหรับผู้ใช้รายนี้

  6. หากต้องการเปลี่ยนระดับผู้ใช้ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง ระดับผู้ใช้ ในส่วน สิทธิ์แพลตฟอร์ม เพื่อสลับระหว่าง ผู้ดูแลระบบ และ ทั่วไป

  7. คลิก บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

ลบบัญชีผู้ใช้

วิธีลบสิทธิ์การเข้าถึงที่พักของผู้ใช้:

  1. เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณบนอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

  2. คลิกชื่อที่พัก > เลือก การจัดการผู้ใช้

  3. ค้นหาผู้ใช้ แล้วคลิกปุ่มจุดไข่ปลา

  4. เลือก ลบผู้ใช้รายนี้

  5. คลิก ลบ เพื่อยืนยัน

⚠️ หมายเหตุ:

  • หลังจากลบบัญชีผู้ใช้แล้ว การลบจะมีผลถาวร คุณจะไม่สามารถกู้คืนสิทธิ์การเข้าถึงหรือประวัติของผู้ใช้ได้

  • หากไม่แน่ใจว่าจะลบผู้ใช้หรือไม่ ให้พิจารณาจำกัดสิทธิ์ของผู้ใช้แทน

การแก้ไขปัญหา

ผู้ใช้รายใหม่ไม่ได้รับอีเมลเปิดใช้งานบัญชี

  • ตรวจสอบว่าได้ป้อนที่อยู่อีเมลถูกต้องในขณะที่สร้างบัญชี

  • ขอให้ผู้ใช้ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมหรืออีเมลขยะเพื่อค้นหาอีเมลเปิดใช้งาน

  • ขอให้ทีมไอทีของคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของเราและโดเมน URL สำหรับรีเซ็ตรหัสผ่านไว้ในรายการที่อนุญาต หากระบบอีเมลของบริษัทอาจบล็อกอีเมลของเรา

⚠️ กรณีไม่มีการส่งอีเมลเปิดใช้งาน: ไม่มีการส่งอีเมลเปิดใช้งานเมื่อสร้างผู้ใช้ด้วยที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ในระบบแล้ว ซึ่งอาจเกิดขึ้นในกรณีต่อไปนี้:

  • การสร้างผู้ใช้ที่ลบไปแล้วอีกครั้ง: หากคุณลบผู้ใช้แล้วสร้างผู้ใช้รายใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลเดิม ระบบจะกู้คืนรายละเอียดของผู้ใช้เดิม

  • การเพิ่มผู้ใช้เดิมไปยังที่พักเพิ่มเติม: เมื่อผู้ใช้เชื่อมโยงกับที่พักหลายแห่ง และคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ไปยังที่พักอีกแห่ง

สิ่งที่ต้องทำ: ไปที่หน้าเข้าสู่ระบบและเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน หากจำเป็น ให้คลิก รีเซ็ตรหัสผ่าน เพื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน สำหรับผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มไปยังที่พักเพิ่มเติม ให้ออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบอีกครั้ง ที่พักที่เพิ่มใหม่จะแสดงโดยอัตโนมัติภายใต้บัญชีของผู้ใช้

การอัปเดตรายละเอียดบัญชีผู้ใช้

คุณไม่สามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับผู้ใช้ได้ แต่ผู้ใช้สามารถอัปเดตชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และภาษาของบัญชีตนเองได้:

  1. เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ

  2. คลิกไอคอนโปรไฟล์ > เลือก บัญชีของฉัน

  3. แก้ไขรายละเอียดบัญชีตามต้องการ ผู้ใช้รายอื่นไม่สามารถแก้ไขรายละเอียดเหล่านี้แทนคุณได้

หมายเหตุ: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขช่องชื่อ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ หรือภาษาของผู้ใช้รายอื่นได้ ผู้ใช้แต่ละคนต้องเข้าสู่ระบบบัญชีของตนเองเพื่อเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเหล่านี้

การเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้

สำคัญ: คุณไม่สามารถแก้ไขที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่มีอยู่ได้ หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมล คุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง แล้วลบบัญชีเดิม

ขั้นตอนการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้:

  1. จดบันทึกระดับสิทธิ์และการตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้ปัจจุบัน

  2. สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง

  3. กำหนดระดับสิทธิ์เดียวกับบัญชีเดิม

  4. ลบบัญชีผู้ใช้เดิม

  5. ผู้ใช้รายใหม่จะได้รับอีเมลเปิดใช้งานเพื่อกำหนดรหัสผ่าน

ข้อผิดพลาด: “สร้างผู้ใช้ไม่สำเร็จ เราไม่สามารถสร้างผู้ใช้ได้”

ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อมีการใช้ที่อยู่อีเมลนั้นอยู่แล้ว โดยมีสาเหตุที่เป็นไปได้ 2 ประการ:

  • อีเมลเชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วในที่พักของคุณ ให้ลองใช้ที่อยู่อีเมลอื่น

  • อีเมลเชื่อมโยงกับบัญชีที่พักอื่น ให้สร้างผู้ใช้ด้วยที่อยู่อีเมลอื่น

หากยังพบปัญหา โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของเรา

ผู้ใช้เพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ออกจากที่พักแล้ว

  • หากผู้ใช้เพียงคนเดียวในที่พักที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ออกจากที่พักแล้ว และไม่มีผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม