สิ่งสำคัญที่ควรทราบ
หากต้องการเข้าถึงการชำระเงินและคุณสมบัติต่าง ๆ ให้ไปที่การชำระเงิน
การชำระเงินอัตโนมัติสามารถใช้ได้กับเกตเวย์ SiteMinder Pay เท่านั้น
การชำระเงินอัตโนมัติคืออะไร และทำงานอย่างไร?
การชำระเงินอัตโนมัติเป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณตั้งค่ากฎการชำระเงิน เพื่อเรียกเก็บเงินจากผู้เข้าพักได้โดยอัตโนมัติ ณ จุดเวลาต่างๆ ในกระบวนการการจองของพวกเขา คุณสามารถตั้งค่าการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติได้สูงสุด 2 ครั้ง โดยรวมเป็นค่าใช้จ่ายเต็มจำนวนของการจอง
คุณสามารถตั้งกฎได้หลายกฎและนำไปใช้ได้กับหลายการจอง กฎทุกข้อมีเงื่อนไขที่กำหนดว่าจะใช้กับการจองใด (เช่น ประเภทบัตร แผนราคา และช่องทาง)
ตัวอย่างเช่น:
สร้างกฎที่จะถูกเรียกใช้ หากการจองมีรายละเอียดตรงตามทุกเงื่อนไขต่อไปนี้:
บัตรเครดิตมาตรฐาน
แผนราคา “ห้องคู่”
ช่องทางการจองโดยตรง
กำหนดค่ากฎเพื่อเรียกเก็บเงินอัตโนมัติสองครั้งหลังจากที่ถูกเรียกใช้:
เรียกเก็บครั้งที่หนึ่ง: ในวันเช็คอินในมูลค่าของคืนแรกที่เข้าพัก (ค่ามัดจำ)
เรียกเก็บครั้งที่สอง: จำนวนเงินที่เหลือในวันที่เช็คเอาท์
ช่องทางการจองใดบ้างที่รองรับการชำระเงินอัตโนมัติ?
คุณสามารถใช้งานระบบการชำระเงินอัตโนมัติสำหรับการจองจากช่องทางต่อไปนี้:
การจองโดยตรง
Booking.com
Expedia
Hotelbeds (หมายเหตุ: ไม่รองรับในลักเซมเบิร์ก สโลวีเนีย หรือสโลวาเกีย)
หมายเหตุ: บางครั้งช่องทางอาจไม่ส่งรายละเอียดบัตรเครดิตเสมือนจริง (VCC) อย่างครบถ้วนให้กับแพลตฟอร์มของเรา หากแพลตฟอร์มของเราไม่ได้รับรายละเอียด VCC อย่างครบถ้วน การชำระเงินด้วยวิธีการชำระเงินอัตโนมัติจะไม่สามารถดำเนินการได้ คุณจะต้องดำเนินการชำระเงินด้วยตนเอง (ไปที่ รายการจอง > ค้นหาและเปิดรายการจอง > คลิก ดำเนินการชำระเงิน)
สามารถชำระเงินอัตโนมัติได้กี่ครั้งต่อการจองแต่ละครั้ง?
สามารถกำหนดค่าการชำระเงินอัตโนมัติให้เป็นกฎการชำระเงินได้สูงสุดสองรายการ เพื่อใช้กับการจองหนึ่งรายการ
สามารถใช้กฎการชำระเงินกับแผนราคาหลายแผนได้หรือไม่?
ไม่ได้ กฎการชำระเงินแต่ละกฎสามารถใช้ได้กับแผนราคาเดียวเท่านั้น แต่ใช้ได้กับหลายช่องทาง
จะเกิดอะไรขึ้นหากไม่มีกฎที่ตรงกับการจองเลย?
การจองที่ไม่ได้ถูกจับคู่ไว้กับกฎการชำระเงินอัตโนมัติจะไม่ได้รับการดำเนินการโดยอัตโนมัติ จึงต้องรับดำเนินการจากเจ้าหน้าที่
การชำระเงินอัตโนมัติรองรับเฉพาะช่องทางจำนวนจำกัดที่ผ่านการคัดสรรแล้วเท่านั้น การจองที่ได้รับผ่านช่องทางอื่นจะต้องได้รับการดำเนินการด้วยตนเอง
สามารถกำหนดค่าประเภทการชำระเงินหรือจำนวนเงินใดได้บ้าง?
รับการชำระเงินคงค้างผ่านกฎการชำระเงินอัตโนมัติ:
เต็มจำนวน - ยอดเงินรวมของการจอง ไม่จำเป็นต้องชำระเงินครั้งที่สอง
คืนแรกที่เข้าพัก - จำนวนเงินของการเข้าพักคืนแรกคืนเดียว โดยคืนที่เหลือจะถูกเรียกเก็บในการชำระเงินครั้งที่สอง
เปอร์เซ็นต์ที่กำหนดเอง - เปอร์เซ็นต์ของยอดเงินรวม เปอร์เซ็นต์ที่เหลือจะถูกเรียกเก็บในการชำระเงินครั้งที่สอง
การชำระเงินครั้งที่สองจะเป็น ยอดเงินเพิ่มเติม เสมอ เพราะเป็นยอดเงินที่เหลือสำหรับการจอง ที่ไม่ได้ชำระในการชำระเงินครั้งแรก
เมื่อไหร่จึงจะสามารถเรียกเก็บเงินการชำระเงินอัตโนมัติได้?
สามารถเรียกเก็บเงินการชำระเงินอัตโนมัติได้:
เมื่อการจองได้รับการยืนยัน - เรียกเก็บเงินเมื่อการจองได้รับการยืนยัน
ก่อนเช็กอิน — เรียกเก็บเงินก่อนที่จะถึงวันเช็กอินหลายวัน ซึ่งคุณสามารถกำหนดจำนวนวันเหล่านั้นได้ รวมทั้งช่วงเวลาที่จะเรียกเก็บด้วย
วันที่เช็กอิน - เรียกเก็บเงินในวันที่เช็กอิน ณ เวลาที่กำหนด
วันที่เช็กเอาต์ - เรียกเก็บเงินในวันที่เช็กเอาต์ ณ เวลาที่กำหนด
สำหรับการจองบัตรเครดิตเสมือน ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้งานได้ รายละเอียดของบัตรเครดิตเสมือนเป็นตัวกำหนดว่าจะมีการดำเนินการชำระเงินเมื่อใด (วันที่เปิดใช้งาน) และจำนวนเงินที่จะเรียกเก็บ
การตรวจสอบความถูกต้องของบัตรคืออะไร?
การตรวจสอบความถูกต้องของบัตร เป็นกระบวนการที่จะตรวจสอบให้แน่ใจ ว่าบัตรยังไม่หมดอายุ และมีรายละเอียดที่ถูกต้อง เมื่อได้กำหนดเวลาให้ดำเนินการการชำระเงินโดยอัตโนมัติ บัตรเครดิตของผู้เข้าพักจะถูกตรวจสอบความถูกต้องโดยอัตโนมัติ หลังจากที่ได้ทำการจองแล้ว
หากบัตรผ่านการตรวจสอบความถูกต้องแล้ว คุณจะเห็นแบนเนอร์สีเขียวที่แสดงว่าบัตรได้ผ่านการตรวจสอบความถูกต้องซึ่งอยู่ใต้ส่วนรายละเอียดบัตรเครดิตในหน้าการจอง
เฉพาะการชำระเงินที่ดำเนินการด้วยการชำระเงินอัตโนมัติเท่านั้นที่จะสามารถใช้บริการตรวจสอบความถูกต้องของบัตรได้ หากจำเป็นต้องมีการรับรองความถูกต้องสำหรับบัตรจากผู้เข้าพักในสหภาพยุโรป ซึ่งมีข้อกำหนดการตรวจสอบสิทธิ์ลูกค้าแบบรัดกุม (SCA) คุณจะได้รับแจ้งทางอีเมล
จะเกิดอะไรขึ้น หากบัตรไม่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้อง?
หากบัตรเครดิตไม่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้อง:
จากนั้น การชำระเงินอัตโนมัติจะไม่ถูกกำหนดเวลา
คุณจะต้องติดต่อผู้เข้าพักเพื่อขอบัตรใบอื่น และดำเนินการชำระเงินด้วยตนเอง
ฉันจะรู้ได้อย่างไร ว่าบัตรไม่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้อง?
หากบัตรไม่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้อง:
คุณจะได้รับแจ้งทางอีเมล
คุณจะเห็นแบนเนอร์สีแดงที่แสดงว่าบัตรไม่ผ่านการตรวจสอบ ซึ่งอยู่ใต้ส่วนรายละเอียดบัตรเครดิตในหน้าการจอง
การชำระเงินอัตโนมัติสามารถอนุมัติค่าใช้จ่ายล่วงหน้าได้หรือไม่?
ไม่ได้ การชำระเงินอัตโนมัติไม่สามารถอนุมัติการเรียกเก็บเงินล่วงหน้าได้ และควรดำเนินการด้วยตนเอง
เมื่อฉันสร้างกฎใหม่ ระบบจะดำเนินการกับการจองครั้งก่อนหน้าหรือไม่?
ไม่ดำเนินการ กฎใหม่จะไม่ออกผลกับการจองในอดีต แม้ว่าจะตรงกับกฎก็ตาม กฎจะถูกเรียกใช้โดยการจองใหม่ที่ตรงกับเงื่อนไขของกฎเท่านั้น
สามารถใช้กฎหลายข้อกับการจองหนึ่งรายการได้หรือไม่?
ไม่ได้ การจองแต่ละครั้งสามารถเรียกใช้ได้เพียงกฎเดียวเท่านั้น เพราะแต่ละกฎต้องมีคู่ของแผนราคาและช่องทางที่ไม่ซ้ำกัน
หากกฎใดตรงกับรายละเอียดเงื่อนไขการจอง กฎดังกล่าวจะถูกเรียกใช้
หากกฎไม่ตรง ระบบจะพยายามใช้กฎถัดไป
สามารถดำเนินการจองห้องพักหลายห้องพร้อมกัน โดยใช้การชำระเงินอัตโนมัติได้หรือไม่?
ไม่ได้ การจองห้องพักหลายห้องพร้อมกันไม่สามารถดำเนินการด้วยการชำระเงินอัตโนมัติได้ ควรดำเนินการชำระเงินด้วยตนเอง
จะเกิดอะไรขึ้นหากมีการแก้ไขการจอง?
เมื่อมีการแก้ไขการจอง จะดำเนินการตามสถานะการชำระเงินและกฎการชำระเงินอัตโนมัติที่ตั้งไว้:
หากไม่ได้กำหนดการชำระเงินไว้: การจองที่ถูกแก้ไขจะถือเป็นการจองใหม่ และสามารถเรียกใช้กฎได้เหมือนการจองทั่วไป
หากได้กำหนดการชำระเงินไว้: การชำระเงินเหล่านี้จะถูกยกเลิก โดยที่การจองที่ถูกแก้ไขจะได้รับการจัดการเหมือนการจองใหม่
หากมีการดำเนินการการชำระเงินแล้ว - การชำระเงินอื่นใดเพิ่มเติมจะถูกยกเลิก การจองที่ถูกแก้ไขจะไม่สามารถเรียกใช้กฎใดๆ ได้ และคุณจะได้รับแจ้งทางอีเมลเพื่อดำเนินการกับการชำระเงินเหล่านี้ด้วยตนเอง
หากกฎใดถูกจัดเก็บถาวร กฎนั้นจะไม่ส่งผลต่อการจองที่ถูกแก้ไข
จะเกิดอะไรขึ้นหากการจองถูกยกเลิก?
หากการจองถูกยกเลิก การชำระเงินที่เกี่ยวข้องจะได้รับการจัดการในลักษณะเดียวกันกับเมื่อมีการแก้ไขการจอง นอกจากนั้น การจองจะไม่สามารถเรียกใช้กฎอื่นใดได้อีก
จะเกิดอะไรขึ้นหากกฎการชำระเงินอัตโนมัติถูกเก็บถาวร?
หากกฎถูกจัดเก็บถาวร การชำระเงินตามกำหนดเวลาทั้งหมดจะยังคงอยู่ในระบบและจะถูกเรียกเก็บเงินตามเวลาที่กำหนด คุณสามารถยกเลิกการชำระเงินตามกำหนดเวลาเหล่านี้ได้หากไม่ต้องการบริการนั้นอีกต่อไป
กฎที่เก็บถาวรไปแล้วจะไม่ถูกเรียกใช้สำหรับการจองใหม่ หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับไปใช้การตั้งค่ากฎเดิม คุณจะต้องสร้างกฎใหม่
ฉันจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลอย่างไรบ้าง จากการชำระเงินอัตโนมัติ?
การชำระเงินอัตโนมัติจะดำเนินการชำระเงินส่วนใหญ่โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลหากคุณต้องการดูแลรายการหนึ่งๆ ด้วยตนเอง รวมถึง:
เมื่อบัตรไม่ผ่านการตรวจสอบ
เมื่อการชำระเงินล้มเหลว
เมื่อมีการแก้ไขการจองหลังจากดำเนินการชำระเงินแล้ว
เมื่อการจองถูกยกเลิกหลังจากดำเนินการชำระเงินแล้ว
สำหรับการจองด้วยบัตรเครดิตเสมือนจริง (VCC) คุณควรตรวจสอบว่ามีการดำเนินการจองโดยการชำระเงินอัตโนมัติหรือไม่ หากยังไม่ได้ดำเนินการ คุณจะต้องดำเนินการชำระเงินด้วยตนเอง (ไปที่ รายการจอง > ค้นหาและเปิดรายการจอง > คลิก ดำเนินการชำระเงิน)
ฉันจะแก้ไขกฎการชำระเงินอัตโนมัติได้อย่างไร?
สามารถแก้ไขชื่อและคำอธิบายกฎการชำระเงินอัตโนมัติที่มีอยู่ได้ อย่างไรก็ตามจะไม่สามารถแก้ไขการกำหนดค่าของกฎได้ ในกรณีนี้กฎควรถูกจัดเก็บถาวรและสร้างกฎใหม่แทน
ฉันจะลบกฎการชำระเงินอัตโนมัติได้อย่างไร?
ไม่สามารถลบกฎการชำระเงินอัตโนมัติได้ ให้เลือกเก็บถาวรแทน
ฉันต้องทำอย่างไร หากการชำระเงินล้มเหลว?
หากการชำระเงินล้มเหลว คุณควรลองชำระเงินอีกครั้งก่อน ไปที่ การชำระเงิน > การชำระเงินอัตโนมัติ > การชำระเงินที่ล้มเหลว จากนั้นค้นหาธุรกรรมและลองชำระเงินอีกครั้ง
หากการลองชำระเงินใหม่ยังคงล้มเหลว คุณจะต้องดำเนินการชำระเงินนี้ด้วยตนเอง
สามารถยกเลิกการชำระเงินตามกำหนดเวลาได้หรือไม่?
ได้ สามารถยกเลิกการชำระเงินตามกำหนดเวลาได้ ก่อนที่จะมีการดำเนินการกับการชำระเงินนั้น ไปที่ การชำระเงิน > การชำระเงินอัตโนมัติ > การชำระเงินตามกำหนดเวลา เพื่อค้นหาการชำระเงินตามกำหนดเวลาภายในวันที่ที่จะถูกเรียกเก็บ จากนั้นคุณจะสามารถยกเลิกการชำระเงินตามกำหนดเวลาได้
สามารถกำหนดเวลาการชำระเงินใหม่ได้หรือไม่?
ได้ สามารถกำหนดการชำระเงินใหม่เป็นวันที่ใหม่ได้ ไปที่ การชำระเงิน > การชำระเงินอัตโนมัติ > การชำระเงินตามกำหนดเวลา เพื่อค้นหาการชำระเงินตามกำหนดเวลา โดยอาจเลือกตามวันที่ที่กำหนดให้เรียกเก็บ หรือภายในรายละเอียดธุรกรรมในหน้าการจอง จากนั้นคลิกที่การชำระเงินตามกำหนดเวลาที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วจึงเปลี่ยนวันที่ตามที่คุณต้องการ
ต้องการรับจำนวนเงินที่รวมภาษี หรือไม่รวมภาษีมากกว่ากัน?
การชำระเงินอัตโนมัติให้ความสำคัญกับจำนวนเงินที่รวมภาษีมากกว่า กรณีนี้จะเกิดขึ้นเมื่อการจองมีทั้งยอดรวมภาษีและไม่รวมภาษี
การกำหนดค่าราคาการจองโดยตรงแบบใด ที่ป้องกันไม่ให้มีการใช้ราคานี้ ร่วมกับคุณสมบัติการชำระเงินอัตโนมัติ?
การกำหนดค่าราคาการจองโดยตรงบางอย่างไม่สามารถใช้ร่วมกับคุณสมบัติการชำระเงินอัตโนมัติของแพลตฟอร์มได้ ดังนั้นหากราคาใดก็ตามมีการกำหนดค่าใดๆ ต่อไปนี้ กฎการชำระเงินอัตโนมัติจะไม่สามารถใช้ได้
เปิดใช้งานการรับเงิน มัดจำ - เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ จะต้องเรียกเก็บเงินมัดจำโดยอัตโนมัติในขณะที่ทำการจอง แต่เนื่องจากคุณสมบัติการชำระเงินอัตโนมัติเสนอฟังก์ชันที่คล้ายกัน จึงไม่สามารถใช้ร่วมกันได้
การตั้งค่านโยบายการจอง บางประการ - ในการตั้งค่า ไม่บังคับให้ต้องชำระเงินล่วงหน้าเพื่อประกันการจอง และ ต้องชำระเงินล่วงหน้าหากผู้เข้าพักต้องการเช็กอินหลังเวลาเช็กอิน ผู้เข้าพักไม่จำเป็นต้องส่งรายละเอียดข้อมูลบัตรเครดิตในเวลาที่ทำการจอง อย่างไรก็ตามคุณสมบัติการชำระเงินอัตโนมัติจำเป็นต้องใช้ข้อมูลนี้ จึงไม่สามารถใช้การตั้งค่าเหล่านี้กับการชำระเงินอัตโนมัติได้
หากมีการใช้กฎการชำระเงินอัตโนมัติกับแผนราคาใดแล้ว การกำหนดค่าเหล่านี้จะไม่สามารถเลือกได้สำหรับราคานั้น
คุณสามารถกำหนดราคาการจองโดยตรงได้ โดยไปที่ การจองโดยตรง > ราคาการจองโดยตรง > คลิกชื่อของราคาการจองโดยตรงใดๆ > ในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก แก้ไข หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นมา ซึ่งคุณจะเห็นการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องภายใต้ การควบคุมการจองโดยตรงเพิ่มเติม
ฉันสามารถคิดค่าเซอร์ชาร์จกับการชำระเงินอัตโนมัติได้หรือไม่?$
ไม่ได้ การชำระเงินอัตโนมัติไม่รองรับการคิดค่าเซอร์ชาร์จ