เกี่ยวกับตารางสินค้าคงคลัง
อัปเดตราคา ความพร้อมจำหน่าย และข้อจำกัด (หยุดขาย ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำและสูงสุด closed to arrival; CTA, closed to departure; CTD) ในตารางสินค้าคงคลัง ตารางสินค้าคงคลังช่วยให้คุณจัดการราคาห้องพักและความพร้อมจำหน่ายบนช่องทางที่เชื่อมต่อทั้งหมดจากที่เดียว
ไปที่ Distribution > Inventory เพื่อเข้าถึงตารางสินค้าคงคลัง
สำหรับการอัปเดตเฉพาะกิจ เพียงอัปเดตแต่ละเซลล์ทีละรายการในตารางสินค้าคงคลัง หรือใช้เครื่องมือ คัดลอก สำหรับการอัปเดตเป็นกลุ่ม คุณสามารถใช้ปุ่ม อัปเดตเป็นกลุ่ม หรือปุ่มฟ้าผ่า
⚠️ สำคัญ:
หากคุณมีการผสานรวม PMS/RMS/CRS แบบสองทาง (ส่งการอัปเดตสินค้าคงคลังและรับการจอง): ทำการอัปเดตสินค้าคงคลังทั้งหมดในระบบที่เชื่อมต่อของคุณ ไม่ใช่ในตารางสินค้าคงคลัง การอัปเดตด้วยตนเองจะถูกเขียนทับโดยระบบที่เชื่อมต่อของคุณ หากเกิดเหตุการณ์นี้ ให้ทำการ push หรือซิงค์ใหม่ในระบบของคุณเพื่อกลับคืนค่าที่ถูกต้อง
หากคุณมีการผสานรวมแบบทางเดียว (PMS/RMS/CRS รับการจองเท่านั้น ไม่ส่งสินค้าคงคลังบางประเภท): ทำการอัปเดตสินค้าคงคลังโดยตรงในตารางสินค้าคงคลังตามที่อธิบายด้านล่าง
💡 หมายเหตุ: อัตราที่มาจากการคำนวณจะแสดงเป็นสีเทาในตารางสินค้าคงคลังเนื่องจากไม่สามารถเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองได้ เมื่อคุณอัปเดตราคาพื้นฐาน อัตราที่คำนวณทั้งหมดจะอัปเดตโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดค่าไว้
อัปเดตราคา ความพร้อมจำหน่าย หรือข้อจำกัดเป็นกลุ่ม
ใช้การอัปเดตเป็นกลุ่มเพื่อเปลี่ยนราคา ความพร้อมจำหน่าย หรือข้อจำกัดในหลายวันที่ ราคาห้องพัก และช่องทางพร้อมกัน
ในการทำการอัปเดตเป็นกลุ่ม:
ไปที่ Distribution > Inventory
คลิกปุ่ม อัปเดตเป็นกลุ่ม
ในเมนูแบบเลื่อนลง ตั้งค่า ให้เลือกสินค้าคงคลังที่คุณต้องการอัปเดต (เช่น ราคา ความพร้อมจำหน่าย หรือข้อจำกัดเช่นหยุดขายหรือระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ)
ในฟิลด์ เป็น ให้ตั้งค่าว่าราคา ความพร้อมจำหน่าย หรือข้อจำกัดใหม่ควรเป็นอย่างไร (เช่น ป้อนราคาใหม่ หรือเปิดหรือปิดการใช้งานการหยุดขาย)
เลือก ช่วงวันที่ เพื่อเลือกมากกว่าหนึ่งช่วง ให้คลิกปุ่ม เพิ่มช่วงวันที่อื่น
เลือกวันในสัปดาห์ที่ควรใช้การอัปเดต
ทำเครื่องหมายประเภทห้องพัก ราคาห้องพัก หรือราคาสำหรับช่องทางที่คุณต้องการอัปเดต
ทำเครื่องหมายช่องทางที่คุณต้องการอัปเดตในคอลัมน์ ช่องทาง
คลิก บันทึก
หมายเหตุ: เมื่อเลือก "ความพร้อมจำหน่าย" ในการอัปเดตเป็นกลุ่ม คุณจะไม่เห็นตัวเลือกการเลือกช่องทาง เนื่องจากความพร้อมจำหน่ายได้รับการจัดการในระดับประเภทห้องพักและใช้กับช่องทางทั้งหมด หากคุณต้องการควบคุมความพร้อมจำหน่ายสำหรับช่องทางเฉพาะเท่านั้น ให้เพิ่มการหยุดขายสำหรับราคาสำหรับช่องทางแต่ละรายการ ข้อจำกัด (หยุดขาย CTA, CTD, ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ/สูงสุด) และราคาสามารถจัดการได้สำหรับราคาห้องพักหรือราคาสำหรับช่องทางแต่ละรายการ
หมายเหตุ: ช่องทางบางช่องทางไม่รองรับการอัปเดตสินค้าคงคลังทั้งหมด หากช่องทางไม่รองรับข้อจำกัดบางอย่าง (เช่น closed to arrival หรือ closed to departure) คุณจะต้องตั้งค่าข้อจำกัดเหล่านี้โดยตรงใน extranet ของช่องทาง
ระหว่างการอัปเดตเป็นกลุ่ม: หลังจากคลิก บันทึก คุณจะเห็นแถบความคืบหน้าสีน้ำเงินแสดง "กำลังอัปเดต..." พร้อมเปอร์เซ็นต์ความสมบูรณ์ขณะที่การเปลี่ยนแปลงกำลังดำเนินการ การอัปเดตขนาดใหญ่อาจใช้เวลาสองสามนาที
อัปเดตราคา ความพร้อมจำหน่าย หรือข้อจำกัดหนึ่งรายการในหลายวันที่
ใช้ปุ่มฟ้าผ่าเพื่ออัปเดตประเภทห้องพัก ราคาห้องพัก หรือราคาสำหรับช่องทางหนึ่งรายการในหลายวันที่อย่างรวดเร็ว:
ไปที่ Distribution > Inventory
ค้นหาสินค้าคงคลังและวันที่ที่คุณต้องการเปลี่ยนและคลิกปุ่มฟ้าผ่า (เช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนความพร้อมจำหน่ายสำหรับ "ประเภทห้องพักดับเบิล" ของคุณ ให้คลิกปุ่มฟ้าผ่าถัดจากความพร้อมจำหน่ายสำหรับประเภทห้องพักนี้)
ในหน้าต่าง อัปเดตเป็นกลุ่มแบบรวดเร็ว ให้ตั้งค่าราคา ความพร้อมจำหน่าย หรือข้อจำกัดใหม่
เลือกช่วงวันที่และวันในสัปดาห์ที่ควรใช้การอัปเดต
คลิก บันทึก
คัดลอกราคา ความพร้อมจำหน่าย และข้อจำกัดไปยังราคาอื่น
ใช้เครื่องมือคัดลอกเพื่อคัดลอกราคา ความพร้อมจำหน่าย และข้อจำกัดไปยังราคาอื่นในหลายวันที่
ไปที่ Distribution > Inventory
คลิกที่ค่าปัจจุบันที่คุณต้องการเปลี่ยนและป้อนค่าใหม่
คลิกปุ่ม คัดลอก และเลือกการอัปเดตที่คุณต้องการทำ (เช่น คัดลอกทั่วทั้ง หรือ นำแถวราคาไปใช้กับราคาอื่น)
คลิก บันทึก
ด้วยเครื่องมือ คัดลอก ในตาราง Inventory คุณสามารถ:
คัดลอก [การอัปเดต] ทั่วทั้ง — คัดลอกความพร้อมจำหน่าย ราคา หรือข้อจำกัดทั่วทั้งแถวสำหรับหลายวันที่
คัดลอกความพร้อมจำหน่ายไปยังห้องพักอื่น — คัดลอกความพร้อมจำหน่ายไปยังประเภทห้องพักอื่นทั้งหมดสำหรับวันที่
นำ [การอัปเดต] ที่เลือกไปใช้กับราคาอื่น — นำราคาหรือข้อจำกัดไปใช้กับราคาห้องพักหรือราคาสำหรับช่องทางอื่นที่เป็นของประเภทห้องพัก/ราคาห้องพักเดียวกัน
นำแถว [การอัปเดต] ไปใช้กับราคาอื่น — คัดลอกแถวทั้งหมดของราคาหรือข้อจำกัดไปยังราคาห้องพักหรือราคาสำหรับช่องทางอื่นที่เป็นของประเภทห้องพัก/ราคาห้องพักเดียวกัน
💡 เครื่องมือคัดลอกใน ห้องพักและราคา > แผนราคา: คุณยังสามารถใช้เครื่องมือคัดลอกใน ห้องพักและราคา > แผนราคา เพื่อคัดลอกราคา ความพร้อมจำหน่าย และข้อจำกัดจากราคาสำหรับช่องทางหนึ่งไปยังอีกราคาหนึ่ง (สำหรับราคาที่แมป)
ทำไมฉันจึงไม่สามารถทำการอัปเดตสินค้าคงคลังได้
หากการอัปเดตสินค้าคงคลังของคุณไม่บันทึก ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
ราคาต่ำกว่าขั้นต่ำ: ไม่สามารถบันทึกการอัปเดตได้หากราคาที่ป้อนต่ำกว่าราคาขั้นต่ำของที่พักของคุณ เพื่อตรวจสอบราคาขั้นต่ำของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่าที่พัก > สินค้าคงคลัง
อัตราที่มาจากการคำนวณ: อัตราที่มาจากการคำนวณจะแสดงเป็นสีเทาและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองได้ คุณจะเห็นไอคอน 'ห้าม' หากคุณพยายามเปลี่ยนอัตราที่มาจากการคำนวณ เพื่อปรับราคาสำหรับราคาสำหรับช่องทางที่มาจากการคำนวณ ให้ไปที่ Distribution > ช่องทาง > เลือกช่องทางของคุณ > แก้ไขการแมปราคาห้องพัก > คลิกที่ราคาสำหรับช่องทาง > เลือก กำหนดค่า ภายใต้ การตั้งค่าราคา ให้ปรับการตั้งค่าการคำนวณ (เพิ่มหรือลดตามจำนวนหรือเปอร์เซ็นต์)
ช่องทางไม่รองรับการอัปเดต: หากคุณเห็นเครื่องหมายขีด (-) ในเซลล์ ช่องทางไม่รองรับประเภทการอัปเดตนั้น ตั้งค่าข้อจำกัดเหล่านี้โดยตรงใน extranet ของช่องทาง
หมายเหตุสำคัญ:
ราคาที่ไม่ได้แมปหรือปิดใช้งาน: คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงราคาที่ไม่ได้แมปหรือปิดใช้งานในตารางโดยไม่เห็นข้อผิดพลาด แต่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะไม่ซิงค์กับช่องทาง ให้แน่ใจเสมอว่าราคาห้องพักของคุณถูกแมปและเปิดใช้งานเพื่อซิงค์การอัปเดตก่อนทำการอัปเดต