ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักคืออะไร
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก คือจำนวนวันล่วงหน้าขั้นต่ำก่อนวันเช็กอินที่ผู้เข้าพักสามารถทำการจองได้ เช่น อย่างน้อย 7 วัน หรือ 30 วันก่อนเข้าพัก โดยคุณสามารถตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักได้ตั้งแต่ 1 ถึง 180 วัน
เมื่อมีการตั้งค่าแล้ว ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะถูกส่งไปยังช่องทางที่เชื่อมต่อของคุณโดยอัตโนมัติในรูปแบบของการหยุดขาย ทำให้การจองใด ๆ ที่อยู่ภายในช่วงเวลาดังกล่าวไม่สามารถทำได้
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อ “ข้อจำกัดการซื้อล่วงหน้า” หรือ “ข้อจำกัดการจองล่วงหน้าขั้นต่ำ”
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก เทียบกับ การหยุดขาย
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก: ป้องกันการจองภายในจำนวนวันหนึ่ง ๆ ก่อนวันมาถึง ห้องพักยังคงเปิดให้จองล่วงหน้าสำหรับวันที่อยู่นอกช่วงเวลาดังกล่าวได้
การหยุดขาย: ปิดวันที่ที่เลือกอย่างสมบูรณ์ ไม่อนุญาตให้มีการจองใด ๆ สำหรับวันเหล่านั้นเลย
ตัวอย่างกรณีการใช้งานช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก
ส่วนลดแบบซื้อล่วงหน้า: เช่น ราคาแบบไม่สามารถขอเงินคืนหรือราคาเออร์ลี่เบิร์ดที่ผู้เข้าพักต้องจองล่วงหน้าตามจำนวนวันที่กำหนด เช่น อย่างน้อย 30 วันก่อนเช็กอิน
ไม่รับการจองสำหรับวันเข้าพักวันเดียวกันหรือการจองนาทีสุดท้าย: โรงแรมของคุณไม่รับการจองแบบเร่งด่วนหรือล่าสุดใกล้วันเข้าพัก
ต้องการเวลาเตรียมการก่อนผู้เข้าพักมาถึง: คุณต้องมีจำนวนวันล่วงหน้าที่แน่นอนเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการต้อนรับผู้เข้าพัก
หากต้องการหยุดการจองสำหรับวันเข้าพักวันเดียวกัน ให้ตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักเป็น 1 (ผู้เข้าพักต้องจองล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน) หรือปล่อยให้ไม่ได้ตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก แล้วไปควบคุมเวลาตัดรอบการจองสำหรับวันเข้าพักวันเดียวกันในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางแทน
สำหรับราคาแบบการจองโดยตรง คุณยังสามารถตั้งเวลา “ตัดรอบวันเดียวกัน” ได้ในส่วน การควบคุมการจองโดยตรง ของแผนราคา
วิธีตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก
ตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก (ข้อจำกัดการจองล่วงหน้าขั้นต่ำ) สำหรับแผนราคาได้ดังนี้
ไปที่เมนู ห้องพักและราคา > แผนราคา
ค้นหาแผนราคาที่ต้องการแล้วคลิก แก้ไข หรือสร้างแผนราคาใหม่
ในช่อง ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก ให้ใส่ตัวเลขตั้งแต่ 1–180 วัน เช่น ใส่ “7” หากต้องการให้ผู้เข้าพักต้องจองล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วันก่อนเช็กอิน
คลิก บันทึก
การแทนที่ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักสำหรับราคาบางรายการ
คุณสามารถแทนที่ค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักสำหรับราคาห้องบางรายการ หรือราคาของช่องทางบางช่องทางได้ โดยใช้ไอคอนรูปแม่กุญแจ
ไปที่เมนู ห้องพักและราคา
ค้นหาราคาห้องหรือราคาของช่องทางที่ต้องการ
คลิกไอคอนแม่กุญแจในช่อง ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก
ใส่ค่าที่ต้องการใหม่เพื่อแทนที่ค่าที่ตั้งไว้ในระดับแผนราคา
คลิก บันทึก
วิธีที่ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักถูกส่งไปยังช่องทางที่เชื่อมต่อ
เมื่อมีการตั้งค่าที่ระดับแผนราคาแล้ว ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับราคาห้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง และจะแสดงเป็นการหยุดขายในตารางอินเวนทอรีของคุณ จากนั้นจะถูกส่งต่อไปยังช่องทางที่เชื่อมต่อทุกช่องที่รองรับการรับข้อมูลการหยุดขาย
การทำงานเป็นดังนี้
ตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักในแผนราคา
เมื่อวันเวลาผ่านไป วันที่ใดก็ตามที่อยู่ในช่วงเวลานับถอยหลังของคุณจะถูกตั้งเป็นหยุดขาย ทำให้ผู้เข้าพักสามารถจองได้เฉพาะวันที่ที่ยังอยู่ห่างออกไปมากพอ
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะแสดงในตารางอินเวนทอรีของคุณในรูปแบบของการหยุดขาย
การหยุดขายจะถูกส่งไปยังช่องทางที่เชื่อมต่อแต่ละช่องโดยอัตโนมัติ ตราบใดที่ราคาของช่องทางนั้นถูกเปิดใช้งานและรองรับการรับข้อมูลการหยุดขาย
วิธีดูช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักในอินเวนทอรีของคุณ
คุณสามารถดูได้ว่าวันใดบ้างที่ได้รับผลกระทบจากช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักในตารางอินเวนทอรี แต่จะไม่สามารถอัปเดตหรือเปลี่ยนการตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจากตารางอินเวนทอรีได้
ไปที่เมนู การจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี
วันที่ที่อยู่ในช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะแสดงด้วยการไฮไลต์สีส้ม (ลักษณะคล้ายกับการหยุดขาย)
นั่นแสดงว่าราคาดังกล่าวไม่สามารถถูกจองได้ในขณะนี้เนื่องจากข้อจำกัดการจองล่วงหน้า
สามารถลบช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักเฉพาะบางวันได้หรือไม่
ไม่สามารถลบข้อจำกัดช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักสำหรับบางวันเท่านั้นได้ ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะถูกนำไปใช้กับทุกวันของแผนราคาหรือราคาห้องนั้นทั้งหมด
หากคุณต้องการรับการจองสำหรับวันเข้าพักวันเดียวกัน หรือการจองที่อยู่ภายในช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักของคุณ มีตัวเลือกดังนี้
ตัวเลือกที่ 1: ปล่อยให้ช่องช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักว่างไว้ หากต้องการรับการจองสำหรับวันเข้าพักวันเดียวกันสำหรับทุกวันในแผนราคาหรือราคาห้องนั้น
ตัวเลือกที่ 2: สร้างราคาห้องแยกต่างหากที่ไม่มีข้อจำกัดช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก วิธีนี้ช่วยให้คุณยืดหยุ่นในการรับการจองนาทีสุดท้ายได้มากขึ้น
สร้างราคาห้องซ้ำ (ก็อปปี้) ขึ้นมาอีกหนึ่งรายการ
ปล่อยให้ช่องช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักว่างไว้
แมปราคาห้องใหม่นี้ไปยังช่องทางต่าง ๆ
ใช้ราคานี้สำหรับช่วงเวลาที่คุณต้องการรับการจองนาทีสุดท้าย
เปิดหรือปิดราคานี้ตามต้องการในตารางอินเวนทอรีของคุณ
ตัวอย่างสถานการณ์: หากคุณตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักไว้ที่ “1” แต่ต้องการเปิดขายห้องสำหรับ “วันนี้” คุณจะต้องใช้ราคาห้องอีกชุดหนึ่งที่ไม่มีข้อจำกัดช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักนี้อยู่
