ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ระบบการจองแสดงราคาหรือจำนวนห้องว่างที่แตกต่างกัน: คู่มือแก้ไขปัญหา 10 ขั้นตอน

แก้ไขปัญหาเมื่อระบบการจองของคุณแสดงราคา ราคาขาย หรือจำนวนห้องว่างที่แตกต่างจากตารางอินเวนทอรีของคุณ ทำตามขั้นตอนทั้งหมด 10 ขั้นตอน

ใช้คู่มือการแก้ไขปัญหา 10 ขั้นตอนนี้เมื่อระบบการจองโดยตรงของ SiteMinder แสดงราคา ราคาขาย หรือจำนวนห้องว่างที่แตกต่างจากตารางอินเวนทอรีของ SiteMinder ส่วนนี้ครอบคลุมกรณีที่ค่าที่แสดงไม่ถูกต้อง เช่น ระบบการจองของ SiteMinder แสดงราคาสูงกว่า ราคาต่ำกว่า หรือวันที่ว่างน้อยกว่าที่แสดงในตารางอินเวนทอรี

สำคัญ: หากคุณเชื่อมต่อระบบการจัดการโรงแรม (PMS) โปรดตรวจสอบก่อนว่าความแตกต่างเริ่มต้นที่จุดใด

⚠️ คู่มือนี้ไม่ครอบคลุมระบบการจองของบุคคลที่สามหรือตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์ (OTA) เช่น SynXis, Adrez หรือ WeChat


ทำตามขั้นตอนทั้ง 10 ขั้นตอนตามลำดับ เนื่องจากการตั้งค่ามากกว่าหนึ่งรายการอาจส่งผลต่อราคาเดียวกันได้

ขั้นตอนที่ 1 จาก 10: จำลองปัญหา

ทำให้ปัญหาเกิดขึ้นซ้ำเพื่อให้คุณเห็นสิ่งที่ผู้เข้าพักเห็นได้อย่างชัดเจน หากคุณเพิ่งเปลี่ยนราคา ราคาห้องพัก หรือบริการเสริม แต่ระบบการจองยังแสดงค่าเดิม หรือราคายังไม่อัปเดต เบราว์เซอร์ของคุณอาจกำลังแสดงหน้าเว็บที่บันทึกไว้ (แคช) ดังนั้นโปรดทำให้ปัญหาเกิดขึ้นซ้ำในเซสชันเบราว์เซอร์ที่ไม่มีการบันทึกข้อมูลแคช:

  1. ล้างแคชและคุกกี้ในเบราว์เซอร์ของคุณ

  2. เปิดระบบการจองของคุณในหน้าต่างแบบส่วนตัวหรือไม่ระบุตัวตน หรือในเบราว์เซอร์อื่น

  3. ใช้วันเช็คอินและวันเช็คเอาท์ ราคาห้องพัก อัตราการเข้าพัก และขั้นตอนการจองที่ผู้เข้าพักเห็นให้ตรงกันทุกประการ

  4. เปรียบเทียบระบบการจองโดยตรงที่ผู้เข้าพักมองเห็นกับตารางอินเวนทอรีของคุณใน ช่องทางจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี

ขั้นตอนที่ 2 จาก 10: ตรวจสอบว่าราคาเปิดใช้งานอยู่ ไม่ได้ถูกระงับ

หากราคาไม่แสดงในระบบการจองของคุณเลย ให้ตรวจสอบว่าราคานี้เปิดใช้งานอยู่หรือไม่ ราคาที่ถูกระงับใช้จะไม่แสดงในระบบการจองของคุณ หากราคาแสดงอยู่แล้ว แสดงว่าราคานี้เปิดใช้งานอยู่ ให้ไปยังขั้นตอนต่อไป

  1. ไปที่ การจองโดยตรง > ราคา > สถานะราคา

  2. ตรวจสอบว่าราคาปรากฏอยู่ใน ใช้งาน ไม่ใช่ ระงับใช้งาน

หมายเหตุ: หากคุณสร้างประเภทห้องพักใหม่ โปรดรอประมาณหนึ่งชั่วโมงเพื่อให้สามารถจองได้ผ่านระบบการจองโดยตรงของคุณ

ขั้นตอนที่ 3 จาก 10: ตรวจสอบตารางอินเวนทอรีเพื่อดูข้อจำกัดหรือราคาที่ไม่ถูกต้อง

ตรวจสอบตารางอินเวนทอรีเพื่อดูว่าข้อจำกัดหรือราคาที่ไม่ถูกต้องเป็นสาเหตุของความแตกต่างหรือไม่:

  1. ไปที่ การกระจายห้องพัก > อินเวนทอรี

  2. คลิกดรอปดาวน์ ดูตาม เพื่อเปิดเมนู

  3. เลือก การจองโดยตรง

  4. ภายใต้ เลือกประเภทข้อมูลที่จะแสดง คลิก ราคา หยุดขาย ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ (MinLOS) หรือ ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด (MaxLOS) ปุ่มที่คุณคลิกจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน และตารางจะอัปเดตเพื่อแสดงข้อมูลดังกล่าวสำหรับแต่ละวันที่

หากราคาแตกต่างกัน ให้คลิก ราคา และตรวจสอบว่าราคาที่แสดงสำหรับวันที่ได้รับผลกระทบนั้นถูกต้อง

หากจำนวนห้องว่างแตกต่างกัน ให้คลิก หยุดขาย ปิดขายเมื่อเช็คอิน ปิดขายเมื่อเช็คเอาท์ ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ (MinLOS) และ ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด (MaxLOS) ทีละตัวเลือก สำหรับแต่ละตัวเลือก ให้ตรวจสอบวันที่ได้รับผลกระทบในตารางและนำข้อจำกัดที่ไม่ควรมีออก

ขั้นตอนที่ 4 จาก 10: ตรวจสอบการตั้งค่าแผนราคาและการควบคุมการจองโดยตรงของคุณ

การตั้งค่าแผนราคาและการควบคุมการจองโดยตรงของคุณสามารถทำให้ราคาไม่แสดง จำกัดให้แสดงเฉพาะบางวันที่หรืออุปกรณ์ หรือเปลี่ยนราคาได้ ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ได้ที่แผนราคา:

  1. ไปที่ ห้องพักและราคา > แผนราคา

  2. ค้นหาแผนราคาที่ได้รับผลกระทบแล้วคลิก แก้ไข

ภายใต้ ข้อจำกัดและบริการที่รวมในห้องพัก ให้ตรวจสอบ:

  • การเข้าพักขั้นต่ำ และ การเข้าพักสูงสุด: ราคาจะไม่แสดงหากการเข้าพักของผู้เข้าพักสั้นหรือยาวกว่าขีดจำกัดเหล่านี้

  • ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก: จำนวนวันขั้นต่ำก่อนเช็กอินที่ผู้เข้าพักสามารถทำการจองได้ หากตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก ราคาจะไม่แสดงสำหรับการเข้าพักที่มีวันเช็กอินภายในจำนวนวันดังกล่าว

เลื่อนไปที่ การควบคุมการจองโดยตรง และตรวจสอบ:

  • วันที่มีผล: ราคาจะแสดงเมื่อวันเข้าพักและการเข้าพักของผู้เข้าพักอยู่ในช่วงวันที่นี้เท่านั้น ตรวจสอบว่าวันที่เข้าพักอยู่ในช่วงวันที่มีผลและไม่อยู่ในช่วงวันที่ที่ถูกยกเว้น

  • วันที่ที่โฆษณา: ช่วงเวลาที่ผู้เข้าพักสามารถจองราคานี้ได้ ตรวจสอบว่าวันที่ปัจจุบันอยู่ภายในช่วงวันที่ที่โฆษณาของคุณ และไม่อยู่ในช่วงวันที่ที่ถูกยกเว้น

  • วันที่จองล่วงหน้าสูงสุด: ระยะเวลาที่เร็วที่สุดที่ผู้เข้าพักสามารถจองได้ก่อนเช็คอิน หากตั้งค่านี้ไว้ การจองที่ล่วงหน้าเกินกว่าขีดจำกัดจะถูกบล็อก

  • ส่วนลดแบบไดนามิก: ส่วนลดตามระยะเวลาเข้าพัก (LOS), แพ็กเกจ, และส่วนลดแบบพักต่อจ่าย สามารถลดราคาที่แสดงบนระบบการจองของคุณได้

  • จำกัดราคาสำหรับอุปกรณ์มือถือ: หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ราคาจะแสดงเฉพาะบนอุปกรณ์มือถือเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 5 จาก 10: ตรวจสอบราคาขั้นต่ำของคุณ

ราคาขั้นต่ำจะปรับราคาที่ต่ำกว่าให้สูงขึ้น รวมถึงราคาที่มีส่วนลดและราคาที่ได้รับมา (Derived rates) ซึ่งอาจทำให้ราคาในระบบการจองของคุณสูงกว่าที่คาดไว้ ในตารางอินเวนทอรี ลูกศรชี้ลงถัดจากราคาหมายความว่าราคานั้นต่ำกว่าราคาขั้นต่ำที่กำหนด จึงถูกปรับให้เท่ากับราคาขั้นต่ำ

สามารถตั้งค่าได้ 3 ระดับ (ที่พัก แผนราคา และราคาห้องพัก) โดยระดับที่เจาะจงที่สุดที่มีการตั้งค่าจะมีผลบังคับใช้ กล่าวคือ ราคาห้องพักจะใช้ค่าต่ำสุดของตัวเองหากมีการตั้งค่าไว้ หากไม่มีจะใช้ค่าของแผนราคา และหากไม่มีจะใช้ค่าของที่พัก ราคาที่ต่ำกว่าค่าต่ำสุดดังกล่าวจะถูกปรับขึ้นให้เท่ากับค่าต่ำสุดนั้น ระบบจะไม่ใช้ค่าที่สูงที่สุดในทุกระดับ

ตรวจสอบราคาขั้นต่ำของที่พักของคุณ:

  1. ไปที่ชื่อที่พักของคุณ > การตั้งค่าที่พัก

  2. คลิกแท็บ ข้อมูลทั่วไป

  3. คลิกไอคอนแก้ไขรูปดินสอถัดจาก อินเวนทอรี และตรวจสอบค่า ราคาขั้นต่ำ

หากต้องการตรวจสอบราคาขั้นต่ำของแผนราคาหรือราคาห้องพัก ให้ไปที่ ห้องพักและราคา > แผนราคา แก้ไขแผนราคาหรือราคาห้องพัก แล้วตรวจสอบค่า ราคาขั้นต่ำ ภายใต้ รายละเอียดราคา

ขั้นตอนที่ 6 จาก 10: ตรวจสอบการกำหนดค่าราคาการจองโดยตรงของคุณ

ตรวจสอบว่าการตั้งค่าราคาการจองโดยตรงของคุณไม่ได้บล็อกจำนวนห้องว่างหรือเปลี่ยนแปลงราคา:

  1. ไปที่ การจองโดยตรง > ราคา

  2. ค้นหาราคาที่ได้รับผลกระทบ คลิกที่ปุ่มจุดไข่ปลา (จุดสามจุด) จากนั้นคลิก แก้ไขราคา

ในแท็บ ทั่วไป:

  • ตรวจสอบว่า เวลาปิดรับจองในวันเดียวกัน กำลังจำกัดการจองสำหรับวันนี้หลังจากเวลาที่กำหนดหรือไม่

  • ตรวจสอบว่าเปิดใช้งาน จำกัดราคา หรือไม่ ซึ่งจะซ่อนราคาจากผู้ที่ไม่มีโค้ดโปรโมชันที่กำหนดไว้

  • หากราคาเชื่อมโยงกับโค้ดโปรโมชัน ให้ตรวจสอบว่าวันที่อยู่ในช่วงเวลาการเข้าพักและการขายที่ถูกต้อง และตรวจสอบเปอร์เซ็นต์ส่วนลดหากราคาแตกต่างกัน

ในแท็บ อัตราการเข้าพัก :

  • ตรวจสอบว่าจำนวนผู้เข้าพักที่จองอยู่ภายในขีดจำกัดอัตราการเข้าพักสำหรับผู้ใหญ่ เด็ก และทารก จำนวนผู้เข้าพักที่กำหนดครอบคลุมผู้เข้าพักในราคาพื้นฐาน และจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดจะจำกัดขนาดกลุ่มทั้งหมด

ในแท็บ การกำหนดราคา หากราคาแตกต่างกัน:

  • หากใช้ ได้รับมาราคารายวัน ให้ตรวจสอบว่าการตั้งค่า ปรับราคารายวันโดย ถูกต้อง

  • หาก จำนวนผู้เข้าพักสูงสุด มากกว่า จำนวนผู้เข้าพักที่กำหนด ให้ตรวจสอบค่าธรรมเนียมผู้ใหญ่ เด็ก หรือทารกเพิ่มเติม เนื่องจากค่าธรรมเนียมเหล่านี้จะเพิ่มราคารวมที่แสดงเมื่อมีการเพิ่มผู้เข้าพัก

ขั้นตอนที่ 7 จาก 10: ตรวจสอบการตั้งค่าผู้เข้าพักและอายุ

ตัวเลือกการแสดงผู้เข้าพักของคุณจะควบคุมจำนวนผู้เข้าพักและช่วงอายุที่อนุญาต รวมถึงวิธีการนับจำนวนเด็กและทารก ตัวเลือกเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ว่าราคาจะแสดงหรือไม่ รวมถึงราคาที่แสดงสำหรับกลุ่มผู้เข้าพักที่กำหนด ตรวจสอบได้ที่ การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > ตัวเลือกการแสดงผู้เข้าพัก:

  • จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดต่อห้อง: ตรวจสอบว่า จำนวนผู้ใหญ่สูงสุด จำนวนเด็กสูงสุด และ จำนวนทารกสูงสุด มีค่าสูงเพียงพอสำหรับการจอง ตรวจสอบ รวมเด็กและทารกในจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด หากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะนับเด็กและทารกเพิ่มเติมจากจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด โดยค่าเริ่มต้น เฉพาะผู้ใหญ่เท่านั้นที่จะรวมอยู่ในจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด

  • การตั้งค่าอายุผู้เข้าพัก: ตรวจสอบ อายุสูงสุดของเด็ก และ อายุสูงสุดของทารก การตั้งค่านี้กำหนดช่วงอายุที่ผู้เข้าพักเลือกได้ และกำหนดว่าผู้เข้าพักจะถูกจัดเป็นเด็ก ทารก หรือผู้ใหญ่ ซึ่งอาจส่งผลต่อราคา

  • หากผู้เข้าพักไม่สามารถเพิ่มเด็กหรือทารกได้เลย โปรดตรวจสอบว่าได้เลือกตัวเลือก ซ่อนตัวเลือกเด็ก หรือ ซ่อนตัวเลือกทารก ไว้ในส่วน จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดต่อห้อง หรือไม่

ขั้นตอนที่ 8 จาก 10: ตรวจสอบกฎผลตอบแทน

กฎผลตอบแทน (การปิดอัตโนมัติ, การจำกัดการขาย, และการจำกัดจำนวนห้องว่าง) ควบคุมจำนวนห้องว่างในทุกช่องทางของคุณ รวมถึงระบบการจองโดยตรงของคุณ กฎผลตอบแทนที่เปิดใช้งานสามารถลดหรือปิดจำนวนห้องว่างบนระบบการจองของคุณได้ วิธีตรวจสอบ:

  1. ไปที่ การกระจายห้องพัก > กฎผลตอบแทน

  2. ตรวจสอบว่ามีกฎที่เปิดใช้งานอยู่ซึ่งมีผลกับวันที่ที่ได้รับผลกระทบและระบบการจองโดยตรงของคุณหรือไม่

  3. ปรับหรือลบกฎนี้ หากกฎนี้ไม่ควรจำกัดจำนวนห้องว่างสำหรับการจองโดยตรงของคุณ

ขั้นตอนที่ 9 จาก 10: ตรวจสอบการเติมห้องว่างโดยอัตโนมัติ

การเติมเต็มอัตโนมัติจะกู้คืนจำนวนห้องว่างโดยอัตโนมัติ เมื่อการจองถูกยกเลิกหรือแก้ไข หากคุณเชื่อมต่อระบบการจัดการโรงแรม (PMS) ระบบการบริหารรายได้ (RMS) หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) อาจทำให้จำนวนห้องว่างในกริดและระบบการจองของคุณไม่ตรงกัน และอาจนำไปสู่การจองเกินจำนวนจัดสรร ปิดใช้งานฟีเจอร์นี้เมื่อระบบการจัดการโรงแรม (PMS) ระบบการบริหารรายได้ (RMS) หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) จัดการจำนวนห้องว่างของคุณ

วิธีตรวจสอบการเติมเต็มห้องว่างโดยอัตโนมัติ:

  1. ไปที่ชื่อที่พักของคุณ > การตั้งค่าที่พัก

  2. คลิกแท็บ ข้อมูลทั่วไป

  3. ภายใต้ อินเวนทอรี ให้ตรวจสอบการตั้งค่า การเติมเต็มห้องว่างโดยอัตโนมัติ

  4. หากคุณเชื่อมต่อระบบการจัดการโรงแรม (PMS) ระบบการบริหารรายได้ (RMS) หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) ให้ตั้งค่าเป็น ปิดใช้งาน

ขั้นตอนที่ 10 จาก 10: ตรวจสอบการตั้งค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับราคา

หากราคายังคงแตกต่างกันหลังจากทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้แล้ว ให้ตรวจสอบการตั้งค่าที่เหลือซึ่งอาจเปลี่ยนราคาสุดท้ายที่แสดงในระบบการจอง:

  • ตรวจสอบว่า ตัวคูณราคา (Rate Multiplier) เปิดใช้งานอยู่และตั้งค่าไว้ต่ำกว่าหรือสูงกว่า “1” ภายใต้ การจองโดยตรง > การตั้งค่า > ตัวคูณราคา ซึ่งอาจทำให้ราคาของคุณลดลงหรือเพิ่มขึ้น

  • ภายใต้ การชำระเงิน > ภาษี ให้ตรวจสอบว่าการตั้งค่าภาษีของคุณถูกต้อง รวมถึงตรวจสอบว่าราคาในตารางอินเวนทอรีได้รวมภาษีหรือค่าบริการไว้แล้วหรือไม่ ภาษีคงที่จะถูกเพิ่มแยกต่างหากเสมอ ตรวจสอบค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตภายใต้ การชำระเงินที่ยอมรับ

  • ภายใต้ การจองโดยตรง > รายการเสริม ให้ตรวจสอบว่ามีรายการเสริมที่เพิ่มเข้าไปในยอดรวมหรือไม่ รายการเสริมที่จำเป็นจะถูกรวมเข้าไปโดยอัตโนมัติ และผู้เข้าพักต้องชำระเงินสำหรับรายการนั้น รายการเสริมที่เป็นตัวเลือกจะถูกเพิ่มเข้าไปเมื่อผู้เข้าพักเลือกเท่านั้น ในทั้งสองกรณี รายการเสริมจะถูกเพิ่มเข้าไปในยอดรวมเมื่อมีการเลือกวันที่และผู้เข้าพักดำเนินการจองต่อไปเท่านั้น ดังนั้นจะไม่แสดงในตารางอินเวนทอรีและไม่แสดงในปฏิทินของระบบการจอง รายการนี้จะแสดงในยอดรวมเมื่อมีการเลือกวันที่เท่านั้น

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม