หากคุณต้องการปิดห้องพักแต่ผู้เข้าพักยังสามารถทำการจองได้ หรือหากคุณต้องการเปิดห้องพักแต่การหยุดขายยังคงปรากฏขึ้นมาใหม่หลังจากที่คุณนำออกไปแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาต่อไปนี้
เมื่อคุณหยุดขายหรืออัปเดตจำนวนห้องว่าง ห้องพักหรือราคานั้นจะถูกหยุดขายบนช่องทางที่เชื่อมต่อ ตราบใดที่ช่องทางเปิดใช้งานอยู่ และราคาที่จับคู่กับช่องทางนั้นเปิดใช้งานและรองรับการหยุดขาย หากคุณยังได้รับการจองอยู่หลังจากปิดห้องพักแล้ว ให้ตรวจสอบตามรายการด้านล่างนี้
ก่อนแก้ไขปัญหาหยุดขาย
วิธีการเพิ่มหรือลบการหยุดขายจะขึ้นอยู่กับว่าคุณมีระบบจัดการโรงแรม (PMS) ระบบการบริหารรายได้ (RMS) หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) ที่เชื่อมต่อและส่งข้อมูลการหยุดขายไปยัง SiteMinder หรือไม่
⚠️ คุณมีระบบจัดการโรงแรม (PMS) ระบบการบริหารรายได้ (RMS) หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) เชื่อมต่ออยู่หรือไม่
หากคุณมีระบบจัดการโรงแรม (PMS) ระบบการบริหารรายได้ (RMS) หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) ที่ส่งข้อจำกัดการหยุดขายไปยัง SiteMinder:
ทำการอัปเดตอินเวนทอรีทั้งหมดในระบบที่เชื่อมต่อของคุณ ไม่ใช่ในตารางอินเวนทอรี กรุณาอย่าเพิ่มหรือลบการหยุดขายด้วยตนเองใน SiteMinder การอัปเดตด้วยตนเองจะถูกระบบที่เชื่อมต่อของคุณเขียนทับ
นี่เป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่ทำให้หยุดขาย "เกิดขึ้นซ้ำ" — ระบบที่เชื่อมต่ออยู่อาจเขียนทับการเปลี่ยนแปลงที่ทำด้วยมือ
หากจำนวนห้องว่างถูกปิดในวันที่ระบุ ให้ตรวจสอบการหยุดขายที่ตั้งไว้ในระบบ ระบบการจัดการโรงแรม (PMS)/ระบบการบริหารรายได้ (RMS) ของคุณ
⚠️ หลังจากอัปเดตอินเวนทอรีในระบบการจัดการโรงแรม (PMS) / ระบบการบริหารรายได้ (RMS) / ระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) ของคุณแล้ว ให้พุชหรือซิงค์การอัปเดตไปยัง SiteMinder
หากคุณไม่มีระบบที่เชื่อมต่อ หรือการผสานรวมของคุณไม่ได้ส่งข้อมูลการหยุดขายไปยัง SiteMinder ให้ดำเนินการตรวจสอบตามรายการด้านล่างนี้ต่อไป
ตรวจสอบด่วน: ตรวจสอบว่าช่องทางและราคาเปิดใช้งานและแมปแล้ว
⚠️ นี่คือสาเหตุหนึ่งที่พบบ่อยในกรณีที่อินเวนทอรีไม่ซิงค์ข้อมูล หรือช่องทางถูกปิดอยู่
หากช่องทางถูกปิดใช้งาน หรือราคาไม่ได้ถูกแมป ช่องทางดังกล่าวจะไม่ได้รับการอัปเดต และอาจแสดงว่าปิดอยู่ หรือแสดงไม่ถูกต้องในอินเวนทอรี
ตรวจสอบว่าช่องทางเปิดใช้งานอยู่:
ไปที่ การกระจายห้องพัก (การจัดจำหน่าย) > ช่องทาง
ตรวจสอบสถานะช่องทางของคุณว่าแสดงสถานะ เปิดใช้งานอยู่ สีเขียว (ไม่ได้ปิดใช้งานอยู่)
หากถูกปิดใช้งาน ให้เปิดใช้งานช่องทางใน การตั้งค่าช่องทาง
ช่องทางที่ปิดใช้งานจะไม่ได้รับการอัปเดตใดๆ
ตรวจสอบการจับคู่ราคาของคุณ:
ตรวจสอบปัญหาการจับคู่ ราคาที่ไม่ได้จับคู่จะไม่ได้รับการอัปเดต:
ไปที่ การกระจายห้องพัก (การจัดจำหน่าย) > ช่องทาง
คลิก ปุ่มจุดไข่ปลา (...) ที่อยู่ข้างชื่อช่องทาง แล้วเลือก แก้ไขการจับคู่ราคาห้องพัก
ตรวจสอบว่าราคาทั้งหมดแสดงเป็นจับคู่แล้ว (ไม่ใช่ "ยังไม่จับคู่")
คลิกราคาสำหรับช่องทางแต่ละราคา แล้วเลือก กำหนดค่า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่า เริ่มการอัปเดตช่องทาง เป็น ใช่
ตรวจสอบราคาที่ปิดใช้งานอยู่:
ไปที่ ช่องทางจัดจำหน่าย > ช่องทาง > [ชื่อช่องทาง] > แก้ไขการจับคู่ราคาห้องพัก
มองหาราคาที่แสดงสถานะ "ปิดใช้งาน" (คำเตือนสีแดงหรือสีเหลือง)
แก้ไขข้อผิดพลาดเกี่ยวกับราคา และเปิดใช้งานราคาที่ปิดใช้งานอยู่อีกครั้ง
ราคาที่ปิดใช้งานจะไม่ได้รับการอัปเดตการหยุดขาย
ตรวจสอบเวลา — การหยุดขายต้องใช้เวลาในการซิงค์
กรุณารอ 15-30 นาทีหลังจากหยุดขาย ช่องทางต่างๆ มีความเร็วในการซิงค์ข้อมูลที่แตกต่างกัน และยังขึ้นอยู่กับขนาดของการอัปเดตด้วย
ตรวจสอบว่าตั้งค่าการหยุดขายถูกต้อง
⚠️ หากระบบ ระบบการจัดการโรงแรม (PMS)/ระบบการบริหารรายได้ (RMS)/ระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) ของคุณซิงค์การหยุดขายไปยัง SiteMinder ให้ตั้งหรือลบการหยุดขายในระบบ ระบบการจัดการโรงแรม (PMS)/ระบบการบริหารรายได้ (RMS)/ระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) ของคุณ ไม่ใช่ในตารางอินเวนทอรีของ SiteMinder เมื่อตั้งค่าในระบบ PMS ของคุณแล้ว ข้อมูลจะซิงค์ไปยังตารางอินเวนทอรี
ตรวจสอบตารางอินเวนทอรีของคุณ:
ไปที่ การกระจายห้องพัก > อินเวนทอรี
เลือก หยุดขาย จากเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่เหนือปฏิทิน
ยืนยันว่าการหยุดขายแสดงว่าได้นำไปใช้แล้วสำหรับวันที่และราคาที่ถูกต้อง
ทำเครื่องหมายถูกเพื่อหยุดขาย หรือเอาเครื่องหมายถูกออกเพื่อยกเลิกการหยุดขาย
เมื่อดูการหยุดขายในตารางอินเวนทอรี:
ช่องทำเครื่องหมาย = จัดการได้ใน SiteMinder
ยัติภังค์ (-) = ต้องจัดการโดยตรงในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทาง
💡 ต้องใช้หยุดขายกับราคาแต่ละรายการแยกกัน ราคาห้องพักแต่ละประเภท (มาตรฐาน ไม่สามารถขอคืนเงินได้ รายสัปดาห์ และอื่นๆ) ต้องมีการใช้หยุดขายแยกกัน ราคาทั้งหมดใช้จำนวนห้องว่างเดียวกัน แต่ข้อจำกัดอย่างหยุดขายจะเฉพาะเจาะจงตามราคา
การตรวจสอบการหยุดขายหรือจำนวนห้องว่างในวันที่ผ่านมาแล้ว
ไม่สามารถตรวจสอบวันที่ผ่านมาแล้วในตารางอินเวนทอรีได้ หากต้องการตรวจสอบหยุดขายสำหรับวันที่ผ่านมาแล้ว ให้ติดต่อผู้ให้บริการระบบการจัดการโรงแรม (PMS) หรือระบบการบริหารรายได้ (RMS) ของคุณเพื่อขอประวัติราคาและบันทึกอินเวนทอรี หรือติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของช่องทางนั้นโดยตรง (เช่น Booking.com หรือ Expedia) เพื่อตรวจสอบราคาที่ถูกจอง
ตรวจสอบระบบเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางเพื่อดูการตั้งค่าที่แทนที่
เข้าสู่ระบบเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทาง
มองหาการตั้งค่าใดๆ ที่กำหนดโดยช่องทางโดยตรง ซึ่งอาจแทนที่การหยุดขายของคุณ
💡 สำหรับ Expedia: Expedia ใช้การหยุดขายสองประเภท ได้แก่ ระดับห้องพัก (จัดการได้เฉพาะใน Expedia Partner Central) และระดับราคา (จัดการใน SiteMinder) หากการหยุดขายไม่ซิงค์ข้อมูลหรือไม่สามารถลบได้ อาจมีการหยุดขายระดับห้องพักที่ถูกตั้งค่าโดยตรงใน Expedia คู่ค้า Central สิ่งเหล่านี้จะปรากฏเป็นกล่องสีแดงที่มีเครื่องหมาย "X" อยู่ในแถว "จำนวนห้องว่าง" ใน Expedia คู่ค้า Central และต้องลบออกที่นั่น
ตรวจสอบกฎผลตอบแทนและการตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก
หากอินเวนทอรีปิดในวันที่ระบุและคุณไม่ได้ตั้งค่าหยุดขาย สาเหตุอาจเป็นหนึ่งในสิ่งต่อไปนี้ที่จำกัดอินเวนทอรีและใช้หยุดขายโดยอัตโนมัติ:
กฎผลตอบแทนการปิดอัตโนมัติ: กฎการปิดอัตโนมัติหรือกฎจำกัดการขาย
การตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก (กำหนดให้วันที่ภายในจำนวนวันที่กำหนดก่อนวันเข้าพักถูกหยุดขาย)
วิธีตรวจสอบ:
ไปที่ การจัดจำหน่าย > กฎผลตอบแทน แล้วตรวจสอบกฎการปิดอัตโนมัติที่ใช้งานอยู่
ไปที่ ห้องพักและราคา > แผนราคา และตรวจสอบการตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักของคุณ
ตรวจสอบการตั้งค่าแผนราคาการจองโดยตรง
หากคุณกำลังแก้ไขปัญหาการหยุดขายสำหรับราคาการจองโดยตรงของระบบการจอง ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้ในแผนราคา:
วันที่สามารถจองได้ (เรียกอีกอย่างว่าวันที่เข้าพัก): แผนราคาจะสามารถจองได้เมื่อวันเช็คอิน จำนวนคืนที่เข้าพัก และวันเช็คเอาท์ของผู้เข้าพักอยู่ภายในวันที่สามารถจองได้นี้ หากต้องการหยุดการขายราคานี้ในวันที่ที่กำหนด ให้ยกเว้นวันที่เหล่านั้นที่นี่ คุณสามารถตั้งค่าช่วงวันที่ได้หลายช่วง เลือกวันที่ต้องการในสัปดาห์ หรือยกเว้นช่วงวันที่ได้
วันที่ประกาศขาย (หรือเรียกว่าวันที่ขาย): ควบคุมช่วงเวลาการจองที่ผู้เข้าพักสามารถจองราคาได้
วันที่จองล่วงหน้าได้สูงสุด: จำกัดระยะเวลาล่วงหน้าก่อนเช็คอินที่สามารถจองราคานี้ได้
หากต้องการตรวจสอบการตั้งค่าเหล่านี้ ให้ไปที่ ห้องพักและราคา > แผนราคา แล้วแก้ไขแผนราคาที่เกี่ยวข้อง
