⚠️ สำคัญ:
หากมีการเชื่อมต่อ PMS/RMS/CRS แบบสองทาง (ส่งการอัปเดตอินเวนทอรีและรับการจอง): กรุณาอัปเดตอินเวนทอรีทั้งหมดในระบบที่เชื่อมต่อ ไม่ใช่ในตารางอินเวนทอรี การอัปเดตด้วยตนเองจะถูกเขียนทับโดยระบบที่เชื่อมต่อ หากเกิดกรณีนี้ ให้ทำการ push หรือ resync ในระบบของคุณเพื่อคืนค่าที่ถูกต้อง
หากมีการเชื่อมต่อแบบทางเดียว (PMS/RMS/CRS รับเฉพาะการจองและไม่ส่งข้อมูลอินเวนทอรีบางประเภท): กรุณาอัปเดตอินเวนทอรีโดยตรงในตารางอินเวนทอรีตามที่อธิบายด้านล่าง
💡 หมายเหตุ: ราคาที่ได้รับมาจะปรากฏเป็นสีเทาในตารางอินเวนทอรีเนื่องจากไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเอง เมื่ออัปเดตราคาฐาน ราคาที่ได้รับมาทั้งหมดจะอัปเดตโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดไว้
ไปที่ Distribution > อินเวนทอรี เพื่อเข้าถึงตารางอินเวนทอรี
สำหรับการอัปเดตเฉพาะกิจ เพียงอัปเดตแต่ละเซลล์ทีละรายการในตารางอินเวนทอรี หรือใช้เครื่องมือ คัดลอก สำหรับการอัปเดตหลายรายการ สามารถใช้ปุ่ม อัปเดตหลายรายการ หรือปุ่มสายฟ้า
อัปเดตราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัดหลายรายการพร้อมกัน
ใช้การอัปเดตหลายรายการเพื่อเปลี่ยนราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัดในหลายวัน ราคาห้องพัก และช่องทางพร้อมกัน
วิธีอัปเดตหลายรายการ:
ไปที่ Distribution > อินเวนทอรี
คลิกปุ่ม อัปเดตหลายรายการ
ในเมนูแบบเลื่อนลง ตั้งค่า เลือกอินเวนทอรีที่ต้องการอัปเดต (เช่น ราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัด เช่น หยุดขาย หรือระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ)
ในช่อง เป็น กำหนดราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัดใหม่ (เช่น ป้อนราคาใหม่ หรือเปิดหรือปิดการหยุดขาย)
เลือก ช่วงวันที่ หากต้องการเลือกช่วงวันที่มากกว่าหนึ่งช่วง ให้คลิกปุ่ม เพิ่มช่วงวันที่อื่น
เลือกวันในสัปดาห์ที่ต้องการให้การอัปเดตมีผล
ทำเครื่องหมายประเภทห้องพัก ราคาห้องพัก หรือราคาสำหรับช่องทางที่ต้องการอัปเดต
ทำเครื่องหมายช่องทางที่ต้องการอัปเดตในคอลัมน์ ช่องทาง
คลิก บันทึก
หมายเหตุ: เมื่อเลือก "จำนวนห้องว่าง" ในการอัปเดตหลายรายการ จะไม่แสดงตัวเลือกการเลือกช่องทาง เนื่องจากจำนวนห้องว่างถูกจัดการในระดับประเภทห้องพักและใช้กับทุกช่องทาง หากต้องการควบคุมจำนวนห้องว่างสำหรับช่องทางใดช่องทางหนึ่งโดยเฉพาะ ให้เพิ่มการหยุดขายสำหรับราคาสำหรับช่องทางแต่ละรายการ ข้อจำกัด (หยุดขาย; ปิดหรือเปิดห้องพัก, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็คอิน, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็คเอาต์, ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ/สูงสุด) และราคาสามารถจัดการได้สำหรับราคาห้องพักหรือราคาสำหรับช่องทางแต่ละรายการ
หมายเหตุ: บางช่องทางไม่รองรับการอัปเดตอินเวนทอรีทั้งหมด หากช่องทางไม่รองรับข้อจำกัดบางอย่าง (เช่น ปิดรับจองห้องพักในวันเช็คอินหรือปิดรับจองห้องพักในวันเช็คเอาต์) คุณจะต้องตั้งค่าข้อจำกัดเหล่านี้โดยตรงใน extranet ของช่องทาง
ระหว่างการอัปเดตหลายรายการ: หลังจากคลิก บันทึก จะปรากฏแถบความคืบหน้าสีน้ำเงินแสดงข้อความ "กำลังอัปเดต..." พร้อมเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จขณะดำเนินการเปลี่ยนแปลง การอัปเดตขนาดใหญ่อาจใช้เวลาสักครู่
อัปเดตราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัดรายการเดียวในหลายวัน
ใช้ปุ่มสายฟ้าเพื่ออัปเดตประเภทห้องพัก ราคาห้องพัก หรือราคาสำหรับช่องทางรายการเดียวได้อย่างรวดเร็วในหลายวัน:
ไปที่ Distribution > อินเวนทอรี
ค้นหาอินเวนทอรีและวันที่ที่ต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิกปุ่มสายฟ้า (เช่น หากต้องการเปลี่ยนจำนวนห้องว่างสำหรับ "ประเภทห้องพักดับเบิล" ให้คลิกปุ่มสายฟ้าถัดจากจำนวนห้องว่างสำหรับประเภทห้องพักนี้)
ในหน้าต่าง อัปเดตหลายรายการด่วน กำหนดราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัดใหม่
เลือกช่วงวันที่และวันในสัปดาห์ที่ต้องการให้การอัปเดตมีผล
คลิก บันทึก
คัดลอกราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัดไปยังราคาอื่น
ใช้เครื่องมือคัดลอกเพื่อคัดลอกราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัดไปยังราคาอื่นในหลายวัน
ไปที่ Distribution > อินเวนทอรี
คลิกค่าปัจจุบันที่ต้องการเปลี่ยนแปลงและป้อนค่าใหม่
คลิกปุ่ม คัดลอก และเลือกการอัปเดตที่ต้องการ (เช่น คัดลอกทั่วทั้งแถว หรือ ใช้แถวราคากับราคาอื่น)
คลิก บันทึก
ด้วยเครื่องมือ คัดลอก ในตารางอินเวนทอรี คุณสามารถ:
คัดลอก [การอัปเดต] ทั่วทั้งแถว — คัดลอกจำนวนห้องว่าง ราคา หรือข้อจำกัดทั่วทั้งแถวสำหรับหลายวัน
คัดลอกจำนวนห้องว่างไปยังห้องอื่น — คัดลอกจำนวนห้องว่างไปยังประเภทห้องพักอื่นทั้งหมดสำหรับวันที่นั้น
ใช้ [การอัปเดต] ที่เลือกกับราคาอื่น — ใช้ราคาหรือข้อจำกัดกับราคาห้องพักหรือราคาสำหรับช่องทางอื่นที่อยู่ในประเภทห้องพัก/ราคาห้องพักเดียวกัน
ใช้แถว [การอัปเดต] กับราคาอื่น — คัดลอกแถวทั้งหมดของราคาหรือข้อจำกัดไปยังราคาห้องพักหรือราคาสำหรับช่องทางอื่นที่อยู่ในประเภทห้องพัก/ราคาห้องพักเดียวกัน
💡 เครื่องมือคัดลอกใน ห้องพักและราคา > แผนราคา: คุณยังสามารถใช้เครื่องมือคัดลอกใน ห้องพักและราคา > แผนราคา เพื่อคัดลอกราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัดจากราคาสำหรับช่องทางหนึ่งไปยังอีกช่องทางหนึ่ง (สำหรับราคาที่แมปแล้ว)
เหตุใดจึงไม่สามารถอัปเดตอินเวนทอรีได้
หากการอัปเดตอินเวนทอรีไม่ถูกบันทึก กรุณาตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
ราคาต่ำกว่าขั้นต่ำ: ไม่สามารถบันทึกการอัปเดตได้หากราคาที่ป้อนต่ำกว่าราคาขั้นต่ำของที่พักของคุณ หากต้องการตรวจสอบราคาขั้นต่ำ ไปที่ การตั้งค่าที่พัก > อินเวนทอรี
ราคาที่ได้รับมา: ราคาที่ได้รับมาจะปรากฏเป็นสีเทาและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเอง จะปรากฏไอคอน "ห้าม" หากพยายามเปลี่ยนแปลงราคาที่ได้รับมา หากต้องการปรับราคาสำหรับราคาสำหรับช่องทางที่ได้รับมา ไปที่ Distribution > ช่องทาง > เลือกช่องทางของคุณ > แก้ไขการแมปราคาห้องพัก > คลิกที่ราคาสำหรับช่องทาง > เลือก กำหนดค่า ภายใต้ การตั้งราคา ปรับการตั้งค่าการได้รับมา (เพิ่มหรือลดตามจำนวนหรือเปอร์เซ็นต์)
ช่องทางไม่รองรับการอัปเดต: หากเห็น เครื่องหมายขีด (-) ในเซลล์ ช่องทางนั้นไม่รองรับประเภทการอัปเดตนั้น กรุณาตั้งค่าข้อจำกัดเหล่านี้โดยตรงใน extranet ของช่องทาง
หมายเหตุสำคัญ:
ราคาที่ยังไม่ได้แมปหรือปิดใช้งาน: คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงราคาที่ยังไม่ได้แมปหรือปิดใช้งานในตารางได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด แต่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะไม่ถูกซิงค์กับช่องทาง กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าราคาห้องพักถูกแมปและเปิดใช้งานเพื่อซิงค์การอัปเดตก่อนทำการเปลี่ยนแปลง