เกี่ยวกับระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder
ระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder เชื่อมต่อแพลตฟอร์ม SiteMinder ของคุณกับระบบการจองเบ็ดเสร็จ (GDS) ซึ่งเป็นเครือข่ายการจองทั่วโลกที่ตัวแทนท่องเที่ยวและผู้จองจากองค์กรใช้ค้นหาและจองที่พัก ตัวแทนท่องเที่ยวและแพลตฟอร์มการจองขององค์กรใช้เครือข่าย GDS เพื่อเข้าถึงราคาและห้องว่างแบบเรียลไทม์ รวมถึงราคาที่ต่อรองแล้วและราคาอื่น ๆ ที่มีข้อจำกัด
ระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder เป็นเอ็กซ์ทราเน็ตแยกต่างหาก คุณจะดูแลข้อมูลที่พักของ GDS ในเอ็กซ์ทราเน็ตของระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder ขณะที่จัดการราคา ห้องว่าง และข้อจำกัดผ่านแพลตฟอร์ม SiteMinder ทั้งสองระบบทำงานร่วมกันเพื่อเผยแพร่ข้อมูลที่พัก ราคา และห้องว่างของคุณไปยังเครือข่าย GDS ที่เชื่อมต่อ
เครือข่าย GDS ที่เชื่อมต่อผ่านระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder
ระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder เชื่อมต่อที่พักของคุณกับ GDS หลัก 4 ระบบ ได้แก่
Amadeus
Sabre
Galileo/Apollo โดย Travelport
Worldspan โดย Travelport
DHISCO IDS (เดิมชื่อ Pegasus)
ก่อนเชื่อมต่อ
คุณต้องมีการเชื่อมต่อกับผู้จัดการช่องทางของ SiteMinder ที่ใช้งานอยู่แล้ว หรืออยู่ระหว่างการเริ่มต้นใช้งานผู้จัดการช่องทางของแพลตฟอร์ม SiteMinder ก่อนจึงจะเริ่มการเริ่มต้นใช้งาน GDS ได้
💡 เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder ที่พักของคุณควรมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้
ตั้งอยู่ใกล้ใจกลางเมืองหรือสนามบิน
มีห้องพักอย่างน้อย 20 ห้อง
มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสำหรับลูกค้าองค์กร เช่น โต๊ะทำงานและ Wi-Fi
เปิดให้บริการอย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งปี
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติ ข้อกำหนดในการสมัคร และขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานได้ที่ ระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder: คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการสมัคร การเริ่มต้นใช้งาน และการขอรับความช่วยเหลือ
เชื่อมต่อกับระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder
หากต้องการสร้างบัญชี GDS และเริ่มขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งาน คุณต้อง ติดต่อทีมฝ่ายขายของเรา ตัวแทนฝ่ายขายจะแจ้งข้อมูลและข้อกำหนดในการตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน
จัดการข้อมูล GDS
เมื่อการเริ่มต้นใช้งาน GDS เสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงเอ็กซ์ทราเน็ตของระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder เอ็กซ์ทราเน็ตจะได้รับการตั้งค่าล่วงหน้าด้วยข้อมูลที่พัก ประเภทห้องพัก และราคาห้องพักของคุณตามแบบฟอร์มการตั้งค่า
หลังเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้
อัปเดตข้อมูลโดยตรงในเอ็กซ์ทราเน็ต
ขอให้ทีมฝ่ายซัพพอร์ตระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder ประจำภูมิภาคเปลี่ยนแปลงข้อมูล
แมปราคาห้องพักกับระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder
การแมปราคา GDS เป็นขั้นตอนสำคัญทั้งในการเริ่มต้นใช้งาน GDS ครั้งแรกและการจัดการ GDS อย่างต่อเนื่อง คุณต้องแมปราคาในกรณีต่อไปนี้
ระหว่างการเริ่มต้นใช้งาน GDS ครั้งแรก
ในการเริ่มต้นใช้งาน GDS คุณต้องแมปราคาทั้งหมดที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มการตั้งค่า GDS ก่อนจึงจะเปิดใช้งาน GDS ได้ นักวิเคราะห์การเริ่มต้นใช้งาน GDS จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อราคาพร้อมสำหรับการแมปครั้งแรก
หลังเปิดใช้งานการเชื่อมต่อ GDS
เมื่อคุณขอราคา GDS ใหม่ ทีมระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder จะสร้างราคาในเอ็กซ์ทราเน็ต GDS และดำเนินการโหลดราคา GDS ที่จำเป็นให้เสร็จสิ้น เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ทีมงานจะแจ้งให้คุณทราบว่าราคาพร้อมใช้งาน และแนะนำให้คุณ แมปราคาในผู้จัดการช่องทาง คุณต้องดำเนินการแมปในผู้จัดการช่องทางให้เสร็จสิ้นก่อนจึงจะสามารถจองราคาดังกล่าวผ่าน GDS ได้
ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง > ระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder > การแมปราคาห้องพัก
ดูคำแนะนำโดยละเอียดได้ที่ ระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder: การแมปราคา
การตั้งค่าขั้นสูงของช่องทางสำหรับระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder
การสำรองการแมปการจอง
โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะประมวลผลการจองทั้งหมดโดยใช้รหัสราคาของราคาห้องพักรายการแรกที่แมปไว้สำหรับประเภทห้องพักเดียวกัน ช่องการสำรองการแมปการจองช่วยให้คุณระบุได้ว่าจะใช้ราคาห้องพักที่แมปไว้รายการใด รวมถึงรหัสราคาใด เพื่อประมวลผลการจอง
ควรกำหนดราคาห้องพักเพียงรายการเดียวต่อประเภทห้องพักให้เป็นรายการสำรอง ด้วยเหตุนี้ เราจึงขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้ ตั้งค่าการสำรองการแมปการจองเป็นไม่ เพื่อใช้เป็นวิธีเริ่มต้นในการแมปราคา GDS วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการตั้งค่าซ้ำซ้อนและป้องกันปัญหาการแมปราคา
ราคาที่รวมภาษี
เลือก ใช่ หากราคารวมภาษีและค่าธรรมเนียมแล้ว
เลือก ไม่ หากราคาไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียม
⚠️ หากราคาของที่พักรวมภาษีเพียงบางรายการ แต่ไม่รวมทั้งหมด เช่น รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่ต้องชำระภาษีเมืองระหว่างเข้าพัก โปรดปรึกษาทีมฝ่ายซัพพอร์ตระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder เพื่อยืนยันวิธีจัดการการตั้งค่านี้
การอัปเดตอินเวนทอรีที่ระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder รองรับ
ระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder รองรับการอัปเดตอินเวนทอรีต่อไปนี้
ราคาและห้องว่าง
ราคาสำหรับผู้เข้าพักเพิ่มเติมทั้งผู้ใหญ่และเด็ก
ส่วนลดสำหรับผู้เข้าพักคนเดียว
ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำและสูงสุด
หยุดขาย
ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA)
ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD)
💡 GDS รองรับระยะเวลาการอัปเดตอินเวนทอรีสูงสุด 372 วัน
การตั้งค่าช่องทางของระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder
หากต้องการตรวจสอบการตั้งค่าช่องทางของระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder ให้ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง > ระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder > การตั้งค่าช่องทาง
⚠️ นักวิเคราะห์การเริ่มต้นใช้งานระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder ได้กำหนดค่าการตั้งค่าช่องทางของคุณไว้แล้วระหว่างการตั้งค่า หากการตั้งค่าช่องทางไม่ถูกต้อง โปรดติดต่อทีมฝ่ายซัพพอร์ตระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder เพื่อขอความช่วยเหลือในการอัปเดตและป้องกันไม่ให้การเชื่อมต่อของคุณหยุดชะงัก
ประมวลผลการจองตามรหัสห้องพัก
การตั้งค่านี้กำหนดเป็น ไม่ โดยค่าเริ่มต้นสำหรับระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder
ไม่: ระบบจะใช้ทั้งรหัสห้องพักและรหัสราคาในการประมวลผลการจอง ราคาที่ไม่ได้แมปจะได้รับการประมวลผล หากมีการแมปราคาอย่างน้อยหนึ่งรายการของประเภทห้องพักนั้น
ใช่: ระบบจะใช้เฉพาะรหัสห้องพักในการประมวลผลการจอง ราคาห้องพักทั้งหมดที่แมปหรือไม่ได้แมปจะได้รับการประมวลผล ตราบใดที่มีการแมปราคาห้องพักอย่างน้อยหนึ่งรายการของประเภทห้องพักเดียวกัน
⚠️ เราขอแนะนำให้คงการตั้งค่านี้เป็นไม่ อย่าเปลี่ยนการตั้งค่านี้ เว้นแต่ได้รับคำแนะนำจากทีมฝ่ายซัพพอร์ตระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder
โรงแรมองค์กร
การตั้งค่านี้กำหนดเป็น ไม่ โดยค่าเริ่มต้นสำหรับระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder หากคุณเชื่อว่าที่พักของคุณควรจัดประเภทเป็นโรงแรมองค์กร โปรดติดต่อทีมฝ่ายซัพพอร์ตระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder ก่อนเปลี่ยนการตั้งค่านี้
ใช้ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำตลอดช่วงการเข้าพัก
เลือกวิธีใช้ข้อจำกัดระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำกับการจอง
ไม่: ใช้ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำเมื่อมาถึง โดยใช้ค่าระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำของวันที่เช็กอินเท่านั้น
ใช่: ใช้ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำตลอดช่วงการเข้าพัก โดยใช้ค่าระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำที่สูงที่สุดจากทุกวันที่อยู่ในช่วงการเข้าพัก
การตั้งค่านี้กำหนดเป็น ไม่ โดยค่าเริ่มต้นสำหรับระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้
ยกเลิกการเชื่อมต่อระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder
หากต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อระบบการจองเบ็ดเสร็จของ SiteMinder โปรดติดต่อ ผู้จัดการบัญชี GDS
⚠️ โปรดทราบว่าการยกเลิกจะอยู่ภายใต้ข้อกำหนดในสัญญา GDS ของคุณ และการยกเลิกก่อนกำหนดอาจมีค่าธรรมเนียม
