การแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการจองสำหรับการจองผ่านช่องทางจะถูกส่งโดยช่องทาง (OTA) ของท่าน หรือโดย SiteMinder ผู้ที่ส่งการแจ้งเตือนการจองให้แก่ผู้เข้าพักนั้นขึ้นอยู่กับช่องทางที่ใช้
บทความนี้ครอบคลุมการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการจองที่ส่งถึงที่พักของท่าน แต่ไม่ครอบคลุมการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการจองที่ส่งถึงผู้เข้าพักของท่าน
ช่องทางของฉันเป็นผู้ส่งอีเมลการจอง หรือ SiteMinder เป็นผู้ส่ง
การแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการจองจะถูกส่งโดย SiteMinder หรือส่งโดยตรงจากช่องทางของท่าน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับช่องทางนั้น ๆ
สำหรับบางช่องทาง เช่น Booking.com, Expedia และ LateRooms/AsiaRooms LRConnect SiteMinder จะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการจองถึงที่พักของท่าน สำหรับช่องทางอื่น ๆ ช่องทางนั้นจะเป็นผู้ส่งโดยตรง
หากการตั้งค่าช่องทางของท่านมีช่อง ที่อยู่อีเมลสำหรับการจอง แสดงว่า SiteMinder เป็นผู้ส่งอีเมลการจองของท่าน หากไม่มี แสดงว่าช่องทางของท่านเป็นผู้ส่ง วิธีตรวจสอบ:
ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
คลิกจุดไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากช่องทางของท่าน แล้วเลือก อัปเดตการตั้งค่าช่องทาง
ตรวจสอบว่ามีช่อง ที่อยู่อีเมลสำหรับการจอง อยู่ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป หรือไม่
หากมีช่อง ที่อยู่อีเมลสำหรับการจอง แสดงว่า SiteMinder เป็นผู้ส่งอีเมลการจองของท่าน หากไม่มีช่องดังกล่าว แสดงว่าช่องทางของท่านเป็นผู้ส่งอีเมล
💡 หากช่องทางของท่านเป็นผู้ส่งอีเมลการจอง โปรดติดต่อช่องทางนั้นโดยตรงเพื่อยืนยันว่ามีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องของท่าน
ตั้งค่าหรือเปลี่ยนที่อยู่อีเมลสำหรับการจอง
หากแพลตฟอร์ม SiteMinder เป็นผู้ส่งอีเมลการจองแทนช่องทางของท่าน โปรดตั้งค่าหรืออัปเดตที่อยู่อีเมลสำหรับการจองของท่านที่นี่
ไปที่ การจัดจำหน่าย > ช่องทาง
คลิกจุดไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากช่องทางของท่าน แล้วเลือก อัปเดตการตั้งค่าช่องทาง
ภายใต้ การตั้งค่าช่องทาง ให้คลิกไอคอน แก้ไข ที่ การตั้งค่าทั่วไป
ป้อนหรืออัปเดตที่อยู่ของท่านในช่อง ที่อยู่อีเมลสำหรับการจอง
คลิก บันทึก
💡 หากต้องการส่งการแจ้งเตือนไปยังที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งรายการ โปรดคั่นแต่ละที่อยู่ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) ตัวอย่าง: reservations@hotel.com;manager@hotel.com โปรดอย่าใช้เครื่องหมายจุลภาคในการคั่นที่อยู่อีเมล
⚠️ การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าอีเมลจะใช้เวลาประมาณ 15 นาทีจึงจะมีผล และจะมีผลกับการจองใหม่เท่านั้น
รายละเอียดที่รวมอยู่ในอีเมลยืนยันการจองของ SiteMinder
ในกรณีที่ SiteMinder เป็นผู้ส่งอีเมลการจอง อีเมลยืนยันการจองแต่ละฉบับจะประกอบด้วยสรุปการจองและข้อมูลผู้เข้าพัก ข้อมูลห้องพัก และรายละเอียดราคาห้องพักแยกตามวัน นอกจากนี้ รหัสที่พักของช่องทาง รหัสห้องพัก และรหัสอัตราค่าห้องพัก จะแสดงด้วยหากช่องทางเป็นผู้ให้ข้อมูลดังกล่าว
⚠️ ระบบจะไม่ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการจองสำหรับการจองที่มีอัตราค่าห้องพักที่ถูกปิดใช้งานหรือยังไม่ได้แมป
การแก้ไขปัญหา
เหตุใดจึงไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการจอง
หากท่านไม่ได้รับอีเมลยืนยันการจองหรือการแจ้งเตือนการจอง โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
ยืนยันว่า SiteMinder เป็นผู้ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการจองสำหรับช่องทางนี้ ไม่ใช่ช่องทางโดยตรง
อัตราค่าห้องพักได้ถูกแมปไว้กับช่องทางในขณะที่ทำการจอง SiteMinder ไม่สามารถส่งอีเมลยืนยันการจองสำหรับการจองที่มีอัตราค่าห้องพักที่ยังไม่ได้แมปได้ ท่านจะได้รับการแจ้งเตือน "ไม่ได้อัปเดตอินเวนทอรี" ผ่านทางอีเมล การแจ้งเตือน หรือแบนเนอร์สีเหลืองบนหน้าการจองแทน
ที่อยู่อีเมลของท่านสะกดถูกต้องใน การตั้งค่าช่องทาง
อีเมลการจองไม่ได้ถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมของท่าน
กล่องข้อความเข้าของท่านไม่มีข้อจำกัดด้านพื้นที่จัดเก็บที่อาจขัดขวางการรับอีเมลใหม่
เซิร์ฟเวอร์อีเมลของท่านไม่ได้บล็อกข้อความที่ส่งโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น โปรดตรวจสอบกับทีมไอทีหรือผู้ให้บริการอีเมลของท่าน
การจองนี้อยู่ในแพลตฟอร์มของท่านหรือไม่
หากท่านตรวจสอบข้างต้นแล้วแต่ยังไม่ได้รับการแจ้งเตือน โปรดยืนยันว่าการจองนี้อยู่ในแพลตฟอร์ม SiteMinder ของท่าน:
ไปที่การจอง
ตรวจสอบว่าการจองนั้นปรากฏอยู่หรือไม่
หากไม่พบการจองดังกล่าว:
ตรวจสอบว่าช่องทางถูกปิดใช้งานหรือไม่ ช่องทางที่ถูกปิดใช้งานจะไม่ส่งการจองหรือการแจ้งเตือน
ไปที่ แดชบอร์ด ของท่าน และตรวจสอบว่ามีการเชื่อมต่อช่องทางที่ขาดหายหรือไม่
💡 การแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการจองที่ส่งโดย SiteMinder ไม่สามารถส่งซ้ำได้ หากท่านไม่ได้รับการแจ้งเตือนและได้ตรวจสอบขั้นตอนการแก้ไขปัญหาข้างต้นแล้ว โปรดติดต่อช่องทางนั้นโดยตรง
เหตุใดการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการจองจึงล่าช้า
หากการจองปรากฏในแพลตฟอร์มของท่านแล้ว แต่การรับการแจ้งเตือนทางอีเมลล่าช้า โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
อีเมลการจองไม่ได้ถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมหรือโฟลเดอร์ขยะของท่าน
กล่องข้อความเข้าของท่านไม่มีข้อจำกัดด้านพื้นที่จัดเก็บที่อาจขัดขวางการรับอีเมลใหม่
ตรวจสอบแดชบอร์ดของท่าน และมองหาการแจ้งเตือน "ช่องทางที่มีการอัปเดตล่าช้า" หรือ "การเชื่อมต่อช่องทางขาดหาย" ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงการอัปเดตที่รอดำเนินการ และอาจทำให้การส่งการแจ้งเตือนล่าช้า
⚠️ หากท่านอัปเดตที่อยู่อีเมลสำหรับการจองเมื่อไม่นานมานี้ โปรดรออย่างน้อย 15 นาทีเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล ความล่าช้านี้มีผลกับการจองใหม่เท่านั้น และไม่มีผลต่อการจองที่ได้รับไปแล้ว
