ดูรายละเอียดการจอง
ในการค้นหาและดูรายละเอียดการจอง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
เข้าสู่ระบบแพลตฟอร์ม SiteMinder ของท่าน
ไปที่แท็บ การจอง
ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหา จากนั้นคลิกที่หมายเลขอ้างอิงการจองเพื่อเปิดดูรายละเอียดของการจอง
ตัวกรองการค้นหา
ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาการจองตามรายการต่อไปนี้:
หมายเลขอ้างอิงการจอง / รหัสการจอง: หากท่านทราบหมายเลขอ้างอิงการจอง เพียงป้อนหมายเลขดังกล่าว แล้วลบข้อมูลในช่องวันที่โดยคลิก "ล้างตัวกรองทั้งหมด" ไม่จำเป็นต้องป้อนวันที่หากท่านมีหมายเลขอ้างอิงการจองอยู่แล้ว
ช่วงวันที่: เลือกช่วงเวลาที่ต้องการค้นหา
ประเภทวันที่: วันที่จอง วันที่เช็กอินหรือเช็กเอาต์ หรือวันที่ยกเลิก
นามสกุลผู้เข้าพัก
ช่องทางที่ใช้จองห้องพัก
สถานะการจอง (จอง/ยืนยันแล้ว แก้ไขแล้ว หรือยกเลิกแล้ว)
สถานะการส่งข้อมูลไปยัง PMS (รอดำเนินการ ส่งสำเร็จ หรือส่งไม่สำเร็จ)
หมายเหตุ: ท่านสามารถค้นหาได้เฉพาะการจองที่สร้างขึ้นหรือเช็กเอาต์แล้วภายใน 548 วันที่ผ่านมาเท่านั้น ไม่สามารถเข้าถึงการจองที่เก่ากว่านี้ได้
ค้นหาการจองที่ยกเลิก
หากท่านต้องการค้นหาการจองที่ยกเลิกทั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่ง ให้ไปที่แท็บ การจอง คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ประเภทวันที่ แล้วเลือก วันที่ยกเลิก ตั้งค่าช่วงวันที่ จากนั้นคลิก ค้นหา เพื่อดูการจองทั้งหมดที่ถูกยกเลิกในช่วงเวลานั้น คลิกที่หมายเลขอ้างอิงการจองเพื่อดูรายละเอียดของการจองที่ยกเลิก
ตัวอย่างเช่น หากต้องการดูการยกเลิกของวันนี้ ให้เลือก วันที่ยกเลิก สำหรับประเภทวันที่ และเลือกวันที่ของวันนี้เป็นทั้งวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
ดูรายละเอียดของการจอง
เมื่อพบการจองที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่หมายเลขอ้างอิงการจองเพื่อเปิดดูรายละเอียดต่อไปนี้:
รายละเอียด | คำอธิบาย |
หมายเลขอ้างอิงการจอง / รหัสการจอง | รหัสที่สร้างขึ้นโดยช่องทางนั้น ๆ และมอบให้แก่ผู้เข้าพักด้วย การจองผ่านการจองโดยตรงจะแสดงเป็น BBN-BBXXXXXXXXXX |
สรุปการจอง | วันที่เช็กอินและเช็กเอาต์ ระยะเวลาเข้าพัก เวลาที่คาดว่าจะเดินทางมาถึง ราคารวม |
ช่องทาง | ช่องทางที่ใช้จองห้องพัก หากมีข้อมูล จะแสดงแหล่งที่มารอง (พันธมิตร) ด้วย เช่น Hotels.com ผ่าน Expedia หรือ Trip.com ผ่าน Channels Plus |
รายละเอียดห้องพัก | ราคาห้องพัก จำนวนผู้เข้าพัก |
ข้อมูลผู้เข้าพัก | ข้อมูลของผู้เข้าพักหลัก รวมถึงชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อ (หากมี) |
เวลาที่คาดว่าจะเดินทางมาถึง | แสดงผลหากผู้เข้าพักระบุไว้ |
หมายเหตุจากผู้เข้าพัก | บันทึกและความต้องการพิเศษที่ผู้เข้าพักระบุไว้ในขณะทำการจอง |
สรุปการชำระเงิน | หมายเลขอ้างอิงการชำระเงิน จำนวนเงินมัดจำ ยอดคงค้าง และรายละเอียดยอดรวม ซึ่งรวมถึงค่าห้องพัก ค่าบริการเพิ่มเติม และภาษี |
รายละเอียดการชำระเงิน | รายละเอียดบัตรชำระเงิน |
ประวัติ | วันและเวลาที่ทำการจอง |
รายละเอียดของการจอง: ข้อควรทราบ
การเข้าถึงข้อมูลผู้เข้าพัก
ท่านต้องได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลผู้เข้าพัก
ข้อมูลติดต่อและข้อมูลการชำระเงินของผู้เข้าพักจะไม่ปรากฏในอีเมลยืนยันการจอง แก้ไขการจอง และยกเลิกการจอง ซึ่งรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ที่อยู่จริง ข้อมูลบริษัท และรายละเอียดบัตรชำระเงิน
จำเป็นต้องใช้การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) เพื่อเข้าถึงข้อมูลผู้เข้าพักและข้อมูลการชำระเงิน
รายละเอียดการจองเพิ่มเติม
หากช่องทางระบุไว้ รายละเอียดต่อไปนี้อาจปรากฏด้วย (แสดงบนเดสก์ท็อปเท่านั้น ไม่แสดงในแอปมือถือ):
จองโดย: ผู้ที่ทำการจอง หากเป็นคนละคนกับผู้เข้าพัก
ผู้เข้าพักอื่น: ผู้เข้าพักเพิ่มเติมที่รวมอยู่ในการจอง
ตัวแทนการท่องเที่ยว: บริษัทตัวแทนที่ทำการจองแทนผู้เข้าพัก
บัญชีองค์กร: บริษัทที่เชื่อมโยงกับการจอง
กรณีไม่มีข้อมูลติดต่อของผู้เข้าพัก
หากไม่มีข้อมูลติดต่อของผู้เข้าพัก อาจเป็นเพราะการจองมาจากแพลตฟอร์มของบุคคลที่สามซึ่งไม่ได้ส่งข้อมูลติดต่อแบบเต็ม ผู้เข้าพักอาจไม่ได้ให้ข้อมูลไว้ หรืออาจเกิดปัญหาในการส่งข้อมูล กรุณาติดต่อช่องทางนั้นโดยตรงเพื่อขอหรือแก้ไขข้อมูล โดยสามารถดูข้อมูลติดต่อของช่องทางได้จากเว็บไซต์หรือเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางนั้น
หากคุณต้องการติดต่อผู้เข้าพักแต่ไม่มีที่อยู่อีเมล กรุณาตรวจสอบกับช่องทางการจองว่าผู้เข้าพักได้ให้หมายเลขโทรศัพท์มือถือไว้ในการจองหรือไม่ จากนั้นตรวจสอบว่ามีหมายเลขโทรศัพท์มือถือในการจองที่สามารถใช้ติดต่อผู้เข้าพักผ่าน SMS หรือ WhatsApp ได้หรือไม่
การจองผ่าน Channels Plus
หากการจองเกิดขึ้นผ่าน Channels Plus หน้ารายละเอียดการจองจะแสดงสองช่องข้อมูลเพื่อระบุการจองนั้น:
ช่องทาง: แสดงคำว่า Channels Plus
พันธมิตร: แสดงชื่อช่องทางการจอง (เช่น Trip.com)
เมื่อใช้ Channels Plus ท่านสามารถดูรายละเอียดการจองได้จากแพลตฟอร์ม SiteMinder ของท่านเท่านั้น ไม่สามารถดูได้จากเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางนั้น
รูปแบบวันที่ในการจอง
รูปแบบวันที่ที่แสดงในแพลตฟอร์ม SiteMinder ของท่าน (DD/MM/YYYY หรือ MM/DD/YYYY) จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าวันที่และเวลาของเครื่องคอมพิวเตอร์หรือเวิร์กสเตชันของท่าน
การพิมพ์รายละเอียดการชำระเงิน
ไม่สามารถพิมพ์รายละเอียดการชำระเงินของการจองได้ เนื่องจากข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามมาตรฐาน PCI
ยอดรวมของการจองและประเภทราคา
ยอดรวมที่แสดงสำหรับการจองคือจำนวนเงินที่ส่งมาจากช่องทางนั้น ๆ ซึ่งอาจเป็นราคาแบบรวมภาษี (Gross rate) หรือราคาสุทธิ (Net rate) ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของช่องทางนั้น
หากต้องการเปลี่ยนวิธีการส่งยอดรวมของการจอง เช่น ต้องการให้ช่องทางส่งราคาสุทธิแทนราคาแบบรวมภาษีมายัง SiteMinder หรือ PMS ของท่าน กรุณาติดต่อช่องทางนั้นโดยตรงเพื่อขอให้ปรับปรุงการตั้งค่าการส่งข้อมูลการจอง
การจองสำหรับราคาที่ยังไม่ได้เชื่อมโยง
⚠️ การจองสำหรับราคาที่ยังไม่ได้เชื่อมโยง:
ข้อควรทราบ: กรุณาเชื่อมโยงราคาห้องพักที่จำเป็นทั้งหมดเข้ากับช่องทางและ PMS/CRS/RMS ของท่าน เพื่อลดความเสี่ยงในการจองเกิน (Overbooking)
หากราคาห้องพักยังไม่ได้เชื่อมโยงกับช่องทาง ท่านจะเห็นสิ่งต่อไปนี้ในหน้า การจอง:
แบนเนอร์แจ้งเตือนสีเหลืองที่ระบุว่าการจองนั้นมาจากราคาของช่องทางที่ยังไม่ได้เชื่อมโยงในแพลตฟอร์มของท่าน (เช่น "Inventory not updated for Booking.com reservation") พร้อมคำแนะนำในการแก้ไขปัญหาการเชื่อมโยง
ประเภทห้องพักและ/หรือแผนราคาว่างเปล่าหรือไม่ทราบ - แสดงเป็น (-)
หากราคาห้องพักยังไม่ได้เชื่อมโยงกับ PMS/CRS/RMS ของท่าน ท่านจะเห็น:
สถานะการส่งข้อมูลไปยัง PMS ขาดหายหรือไม่สมบูรณ์ - แสดงเป็น (-) ในคอลัมน์สถานะการเชื่อมต่อในรายการการจอง
สร้างรายงานเช็กอิน
ในการดูรายการเช็กอินที่กำลังจะมาถึง:
ไปที่ การจอง > รายงานเช็กอิน
เลือกช่วงวันที่ของท่าน
ดูรายละเอียดการจอง รวมถึงชื่อผู้เข้าพัก ระยะเวลาเข้าพัก รายละเอียดห้องพัก และยอดรวม
ดาวน์โหลดรายการการจอง
ในการส่งออกรายการการจอง:
ไปที่หน้า การจอง
ค้นหาการจองที่ต้องการส่งออก
คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด CSV ที่มุมบนซ้ายของตาราง
เมื่อได้รับแจ้ง กรุณายืนยันตัวตนด้วยวิธี MFA ของคุณ
คลิก ส่ง
หมายเหตุ: เพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม จำเป็นต้องใช้การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) ในการดาวน์โหลดรายการการจอง
สามารถดาวน์โหลดใบเรียกเก็บเงินของผู้เข้าพักจาก SiteMinder ได้หรือไม่
ท่านไม่สามารถดาวน์โหลดใบเรียกเก็บเงินของผู้เข้าพักจากแพลตฟอร์ม SiteMinder ได้ หากต้องการสร้างใบเรียกเก็บเงินเพื่อส่งให้ผู้เข้าพัก กรุณาใช้ PMS หรือระบบออกใบเรียกเก็บเงิน/ระบบบัญชีของท่านเอง โดยใช้รายละเอียดการจองจากหน้าการจอง
