ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ดูข้อมูลการจองของท่าน

ค้นหาการจองและดูรายละเอียดของการจอง รวมถึงข้อมูลผู้เข้าพักและรายละเอียดการชำระเงิน

ดูรายละเอียดการจอง

ในการค้นหาและดูรายละเอียดการจอง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เข้าสู่ระบบแพลตฟอร์ม SiteMinder ของท่าน

  2. ไปที่แท็บ การจอง

  3. ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหา จากนั้นคลิกที่หมายเลขอ้างอิงการจองเพื่อเปิดดูรายละเอียดของการจอง

ตัวกรองการค้นหา

ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาการจองตามรายการต่อไปนี้:

  • หมายเลขอ้างอิงการจอง / รหัสการจอง: หากท่านทราบหมายเลขอ้างอิงการจอง เพียงป้อนหมายเลขดังกล่าว แล้วลบข้อมูลในช่องวันที่โดยคลิก "ล้างตัวกรองทั้งหมด" ไม่จำเป็นต้องป้อนวันที่หากท่านมีหมายเลขอ้างอิงการจองอยู่แล้ว

  • ช่วงวันที่: เลือกช่วงเวลาที่ต้องการค้นหา

  • ประเภทวันที่: วันที่จอง วันที่เช็กอินหรือเช็กเอาต์ หรือวันที่ยกเลิก

  • นามสกุลผู้เข้าพัก

  • ช่องทางที่ใช้จองห้องพัก

  • สถานะการจอง (จอง/ยืนยันแล้ว แก้ไขแล้ว หรือยกเลิกแล้ว)

  • สถานะการส่งข้อมูลไปยัง PMS (รอดำเนินการ ส่งสำเร็จ หรือส่งไม่สำเร็จ)

หมายเหตุ: ท่านสามารถค้นหาได้เฉพาะการจองที่สร้างขึ้นหรือเช็กเอาต์แล้วภายใน 548 วันที่ผ่านมาเท่านั้น ไม่สามารถเข้าถึงการจองที่เก่ากว่านี้ได้

ค้นหาการจองที่ยกเลิก

  • หากท่านต้องการค้นหาการจองที่ยกเลิกทั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่ง ให้ไปที่แท็บ การจอง คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ประเภทวันที่ แล้วเลือก วันที่ยกเลิก ตั้งค่าช่วงวันที่ จากนั้นคลิก ค้นหา เพื่อดูการจองทั้งหมดที่ถูกยกเลิกในช่วงเวลานั้น คลิกที่หมายเลขอ้างอิงการจองเพื่อดูรายละเอียดของการจองที่ยกเลิก

  • ตัวอย่างเช่น หากต้องการดูการยกเลิกของวันนี้ ให้เลือก วันที่ยกเลิก สำหรับประเภทวันที่ และเลือกวันที่ของวันนี้เป็นทั้งวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด

ดูรายละเอียดของการจอง

เมื่อพบการจองที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่หมายเลขอ้างอิงการจองเพื่อเปิดดูรายละเอียดต่อไปนี้:

รายละเอียด

คำอธิบาย

หมายเลขอ้างอิงการจอง / รหัสการจอง

รหัสที่สร้างขึ้นโดยช่องทางนั้น ๆ และมอบให้แก่ผู้เข้าพักด้วย การจองผ่านการจองโดยตรงจะแสดงเป็น BBN-BBXXXXXXXXXX

สรุปการจอง

วันที่เช็กอินและเช็กเอาต์ ระยะเวลาเข้าพัก เวลาที่คาดว่าจะเดินทางมาถึง ราคารวม

ช่องทาง

ช่องทางที่ใช้จองห้องพัก หากมีข้อมูล จะแสดงแหล่งที่มารอง (พันธมิตร) ด้วย เช่น Hotels.com ผ่าน Expedia หรือ Trip.com ผ่าน Channels Plus

รายละเอียดห้องพัก

ราคาห้องพัก จำนวนผู้เข้าพัก

ข้อมูลผู้เข้าพัก

ข้อมูลของผู้เข้าพักหลัก รวมถึงชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อ (หากมี)

เวลาที่คาดว่าจะเดินทางมาถึง

แสดงผลหากผู้เข้าพักระบุไว้

หมายเหตุจากผู้เข้าพัก

บันทึกและความต้องการพิเศษที่ผู้เข้าพักระบุไว้ในขณะทำการจอง

สรุปการชำระเงิน

หมายเลขอ้างอิงการชำระเงิน จำนวนเงินมัดจำ ยอดคงค้าง และรายละเอียดยอดรวม ซึ่งรวมถึงค่าห้องพัก ค่าบริการเพิ่มเติม และภาษี

รายละเอียดการชำระเงิน

รายละเอียดบัตรชำระเงิน

ประวัติ

วันและเวลาที่ทำการจอง

รายละเอียดของการจอง: ข้อควรทราบ

การเข้าถึงข้อมูลผู้เข้าพัก

  • ท่านต้องได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลผู้เข้าพัก

  • ข้อมูลติดต่อและข้อมูลการชำระเงินของผู้เข้าพักจะไม่ปรากฏในอีเมลยืนยันการจอง แก้ไขการจอง และยกเลิกการจอง ซึ่งรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ที่อยู่จริง ข้อมูลบริษัท และรายละเอียดบัตรชำระเงิน

  • จำเป็นต้องใช้การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) เพื่อเข้าถึงข้อมูลผู้เข้าพักและข้อมูลการชำระเงิน

รายละเอียดการจองเพิ่มเติม

หากช่องทางระบุไว้ รายละเอียดต่อไปนี้อาจปรากฏด้วย (แสดงบนเดสก์ท็อปเท่านั้น ไม่แสดงในแอปมือถือ):

  • จองโดย: ผู้ที่ทำการจอง หากเป็นคนละคนกับผู้เข้าพัก

  • ผู้เข้าพักอื่น: ผู้เข้าพักเพิ่มเติมที่รวมอยู่ในการจอง

  • ตัวแทนการท่องเที่ยว: บริษัทตัวแทนที่ทำการจองแทนผู้เข้าพัก

  • บัญชีองค์กร: บริษัทที่เชื่อมโยงกับการจอง

กรณีไม่มีข้อมูลติดต่อของผู้เข้าพัก

หากไม่มีข้อมูลติดต่อของผู้เข้าพัก อาจเป็นเพราะการจองมาจากแพลตฟอร์มของบุคคลที่สามซึ่งไม่ได้ส่งข้อมูลติดต่อแบบเต็ม ผู้เข้าพักอาจไม่ได้ให้ข้อมูลไว้ หรืออาจเกิดปัญหาในการส่งข้อมูล กรุณาติดต่อช่องทางนั้นโดยตรงเพื่อขอหรือแก้ไขข้อมูล โดยสามารถดูข้อมูลติดต่อของช่องทางได้จากเว็บไซต์หรือเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางนั้น

หากคุณต้องการติดต่อผู้เข้าพักแต่ไม่มีที่อยู่อีเมล กรุณาตรวจสอบกับช่องทางการจองว่าผู้เข้าพักได้ให้หมายเลขโทรศัพท์มือถือไว้ในการจองหรือไม่ จากนั้นตรวจสอบว่ามีหมายเลขโทรศัพท์มือถือในการจองที่สามารถใช้ติดต่อผู้เข้าพักผ่าน SMS หรือ WhatsApp ได้หรือไม่

การจองผ่าน Channels Plus

หากการจองเกิดขึ้นผ่าน Channels Plus หน้ารายละเอียดการจองจะแสดงสองช่องข้อมูลเพื่อระบุการจองนั้น:

  • ช่องทาง: แสดงคำว่า Channels Plus

  • พันธมิตร: แสดงชื่อช่องทางการจอง (เช่น Trip.com)

เมื่อใช้ Channels Plus ท่านสามารถดูรายละเอียดการจองได้จากแพลตฟอร์ม SiteMinder ของท่านเท่านั้น ไม่สามารถดูได้จากเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางนั้น

รูปแบบวันที่ในการจอง

รูปแบบวันที่ที่แสดงในแพลตฟอร์ม SiteMinder ของท่าน (DD/MM/YYYY หรือ MM/DD/YYYY) จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าวันที่และเวลาของเครื่องคอมพิวเตอร์หรือเวิร์กสเตชันของท่าน

การพิมพ์รายละเอียดการชำระเงิน

ไม่สามารถพิมพ์รายละเอียดการชำระเงินของการจองได้ เนื่องจากข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามมาตรฐาน PCI

ยอดรวมของการจองและประเภทราคา

ยอดรวมที่แสดงสำหรับการจองคือจำนวนเงินที่ส่งมาจากช่องทางนั้น ๆ ซึ่งอาจเป็นราคาแบบรวมภาษี (Gross rate) หรือราคาสุทธิ (Net rate) ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของช่องทางนั้น

หากต้องการเปลี่ยนวิธีการส่งยอดรวมของการจอง เช่น ต้องการให้ช่องทางส่งราคาสุทธิแทนราคาแบบรวมภาษีมายัง SiteMinder หรือ PMS ของท่าน กรุณาติดต่อช่องทางนั้นโดยตรงเพื่อขอให้ปรับปรุงการตั้งค่าการส่งข้อมูลการจอง


การจองสำหรับราคาที่ยังไม่ได้เชื่อมโยง

⚠️ การจองสำหรับราคาที่ยังไม่ได้เชื่อมโยง:

ข้อควรทราบ: กรุณาเชื่อมโยงราคาห้องพักที่จำเป็นทั้งหมดเข้ากับช่องทางและ PMS/CRS/RMS ของท่าน เพื่อลดความเสี่ยงในการจองเกิน (Overbooking)

หากราคาห้องพักยังไม่ได้เชื่อมโยงกับช่องทาง ท่านจะเห็นสิ่งต่อไปนี้ในหน้า การจอง:

  • แบนเนอร์แจ้งเตือนสีเหลืองที่ระบุว่าการจองนั้นมาจากราคาของช่องทางที่ยังไม่ได้เชื่อมโยงในแพลตฟอร์มของท่าน (เช่น "Inventory not updated for Booking.com reservation") พร้อมคำแนะนำในการแก้ไขปัญหาการเชื่อมโยง

  • ประเภทห้องพักและ/หรือแผนราคาว่างเปล่าหรือไม่ทราบ - แสดงเป็น (-)

หากราคาห้องพักยังไม่ได้เชื่อมโยงกับ PMS/CRS/RMS ของท่าน ท่านจะเห็น:

  • สถานะการส่งข้อมูลไปยัง PMS ขาดหายหรือไม่สมบูรณ์ - แสดงเป็น (-) ในคอลัมน์สถานะการเชื่อมต่อในรายการการจอง


สร้างรายงานเช็กอิน

ในการดูรายการเช็กอินที่กำลังจะมาถึง:

  1. ไปที่ การจอง > รายงานเช็กอิน

  2. เลือกช่วงวันที่ของท่าน

  3. ดูรายละเอียดการจอง รวมถึงชื่อผู้เข้าพัก ระยะเวลาเข้าพัก รายละเอียดห้องพัก และยอดรวม


ดาวน์โหลดรายการการจอง

ในการส่งออกรายการการจอง:

  1. ไปที่หน้า การจอง

  2. ค้นหาการจองที่ต้องการส่งออก

  3. คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด CSV ที่มุมบนซ้ายของตาราง

  4. เมื่อได้รับแจ้ง กรุณายืนยันตัวตนด้วยวิธี MFA ของคุณ

  5. คลิก ส่ง

หมายเหตุ: เพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม จำเป็นต้องใช้การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) ในการดาวน์โหลดรายการการจอง

สามารถดาวน์โหลดใบเรียกเก็บเงินของผู้เข้าพักจาก SiteMinder ได้หรือไม่

ท่านไม่สามารถดาวน์โหลดใบเรียกเก็บเงินของผู้เข้าพักจากแพลตฟอร์ม SiteMinder ได้ หากต้องการสร้างใบเรียกเก็บเงินเพื่อส่งให้ผู้เข้าพัก กรุณาใช้ PMS หรือระบบออกใบเรียกเก็บเงิน/ระบบบัญชีของท่านเอง โดยใช้รายละเอียดการจองจากหน้าการจอง

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม