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Configurar e gerir o Channels Plus

Saiba como configurar e gerir o Channels Plus.

Começar a utilizar o Channels Plus

O Channels Plus é uma ligação única que lhe permite configurar, gerir e ligar-se facilmente a vários canais de elevado valor. Poupe tempo ao gerir todo o seu inventário e conteúdo a partir de um único local na plataforma SiteMinder, sem contratos de fidelização. Só paga comissão pelas estadias concluídas, com uma fatura mensal.

Após a ligação, o seu estabelecimento é automaticamente listado em todos os parceiros do Channels Plus atuais e futuros, sem necessidade de logins separados ou configuração manual. Tudo é gerido de forma centralizada através da SiteMinder.

Parceiros do Channels Plus

Consulte aqui os canais disponíveis no Channels Plus: Parceiros do Channels Plus. Nesta página, encontrará uma lista completa de todos os parceiros de canais que aderiram ao Channels Plus.

Nota: o Channels Plus é compatível apenas com uma lista específica de canais.

Ativar o Channels Plus

Para ativar o Channels Plus (tem de ser um utilizador Admin):

  1. Aceda a Distribuição > Channels Plus.

  2. Clique em Começar.

  3. Reveja os detalhes e as definições do seu estabelecimento.

  4. Conclua o processo de ativação.

💡 Nota para utilizadores de Multi-Property: se gere vários estabelecimentos através do Multi-Property, pode ligar o Channels Plus a qualquer estabelecimento do seu portefólio. Para isso:

  1. Contacte-nos para garantirmos que tem as permissões corretas (tem de ser um utilizador Admin).

  2. Inicie sessão na plataforma SiteMinder do estabelecimento para o qual pretende ativar o Channels Plus.

  3. Aceda a Distribuição > Channels Plus.

  4. Clique em Começar.


Definições da plataforma que são sincronizadas com o Channels Plus

A maior parte da configuração do Channels Plus resulta dos detalhes que já configurou na sua plataforma SiteMinder.

As seguintes definições e conteúdos são sincronizados automaticamente com o Channels Plus, poupando-lhe o trabalho de atualizar vários canais em separado:

Definições do estabelecimento

(Clique no nome do seu estabelecimento > selecione Definições do estabelecimento)

Definições do estabelecimento

Detalhes

Detalhes do estabelecimento

Incluindo morada e informações de contacto do estabelecimento

Informações gerais

Incluindo moeda base e idioma

Serviços

Descrição do estabelecimento, instalações e características

Horários de check-in e check-out

Horários em que os hóspedes podem fazer o check-in e o check-out

Biblioteca multimédia

Imagens do estabelecimento e dos quartos. Associe imagens a cada tipo de quarto para destacar as características únicas do quarto e mostrar aos hóspedes o que podem esperar

Métodos de pagamento aceites

Configurados em Pagamentos > Pagamentos aceites. Nota: as sobretaxas de pagamento não são suportadas pelo Channels Plus

Quartos e tarifas

Quartos e tarifas

Detalhes

Conteúdo do tipo de quarto

Detalhes do tipo de quarto, incluindo nome, descrição, características e comodidades. (Quartos e tarifas > Tipos de quarto)

Configuração de tarifários e tarifas de quartos

Incluindo ocupação, tarifas, disponibilidade, restrições e inclusão de pequeno-almoço. (Quartos e tarifas > Tarifários)


Configurar as definições do Channels Plus

Existem algumas definições adicionais específicas do Channels Plus. Para as configurar, aceda a Distribuição > Channels Plus > separador Configuração. Estas definições são obrigatórias para concluir a sua configuração.

Definições do estabelecimento

  • Selecione o tipo de estabelecimento. Isto irá categorizar o seu estabelecimento nos canais a que se liga

  • Endereço de e-mail para reservas: este é o endereço de e-mail que receberá as confirmações de reserva e os detalhes de pagamento dos hóspedes. Para vários endereços de e-mail, separe-os com um ponto e vírgula (;) sem espaços. Exemplo: reservations@hotel.com;manager@hotel.com

Política de cancelamento

  • Defina uma política de cancelamento (períodos de cancelamento do tarifário) para cada tarifário (1 a 14 dias ou não reembolsável)

  • Se os hóspedes cancelarem dentro do período definido, será aplicada uma penalização de cancelamento correspondente ao valor total da reserva

Impostos e taxas

Adicione impostos e taxas para que sejam enviadas as tarifas corretas aos seus canais e para que os hóspedes possam ver quaisquer encargos aplicáveis à sua reserva.

  • Impostos: adicione quaisquer impostos aplicáveis ao seu estabelecimento, conforme exigido pela legislação fiscal local

  • Taxas: adicione quaisquer taxas adicionais aplicáveis à reserva de um hóspede, como uma taxa de limpeza

  • Tarifas inclusivas ou exclusivas: defina se as suas tarifas incluem ou não impostos e taxas através da opção As tarifas incluem os impostos e taxas indicados abaixo

Licenças

  • Adicione os detalhes de quaisquer licenças necessárias para operar o seu estabelecimento

Multiplicador de tarifas

  • O multiplicador de tarifas para o Channels Plus é opcional

  • Utilize um multiplicador de tarifas no Channels Plus para aplicar um ajuste percentual a todas as suas tarifas em todos os canais aos quais está ligado através do Channels Plus, em simultâneo

  • Por exemplo: definir o multiplicador de tarifas como 1,1 aumenta as suas tarifas em 10%, e defini-lo como 0,8 reduz as suas tarifas em 20%


Ativar tarifas de quartos

Para ativar tarifas de quartos no Channels Plus (tem de ser um utilizador Admin):

  1. Aceda a Distribuição > Channels Plus > separador Tarifas de quartos.

  2. Selecione os tarifários e as tarifas de quartos que pretende ativar.

  3. Clique no botão Ativar tarifas.

  4. Em Distribuição, selecione Todos os canais ativos para distribuir a todos os canais ligados, ou Canais selecionados para escolher canais específicos na lista pendente.

  5. Clique em Ativar.

💡 Pode distribuir uma tarifa a todos os canais ou apenas a canais selecionados, o que lhe dá a flexibilidade de oferecer tarifas exclusivas ou melhores aos seus canais com melhor desempenho, testar novas tarifas em canais específicos antes de as implementar de forma mais alargada, e ajustar o acesso dos canais em qualquer altura sem desativar a tarifa. Para a maioria das tarifas, recomendamos a distribuição a todos os canais.

Utilize os filtros para encontrar tarifas de quartos do Channels Plus:

  • Clique nos separadores Ativo ou Inativo para ver as tarifas por estado

  • Utilize as listas pendentes Filtrar tipos de quarto e Filtrar tarifários para restringir a sua seleção

  • Ative a opção Mostrar apenas tarifas recomendadas para ver as tarifas de quartos recomendadas. Ative as tarifas de quartos recomendadas para ajudar a maximizar as reservas no Channels Plus

Porque é que o botão está esbatido?
Tem de ser um utilizador Admin para efetuar e guardar alterações no Channels Plus, incluindo a configuração e a gestão de tarifas de quartos. Se for um utilizador Geral, os botões (Começar/Ativar/Guardar) aparecerão esbatidos e verá a mensagem "é necessária permissão adicional".


Ligar a canais

Ligue-se facilmente aos canais suportados no Channels Plus:

  1. Aceda a Distribuição > Channels Plus.

  2. Aceda ao separador Canais.

  3. Na coluna Estado, clique no interruptor junto a cada canal que pretende ligar. O interruptor muda de cinzento para azul quando é ativado.

O anúncio do seu estabelecimento será automaticamente criado em cada canal ativado, utilizando os detalhes e a configuração da sua plataforma SiteMinder.

Ao ativar o Channels Plus, será automaticamente ligado a todos os canais e, à medida que novos canais forem disponibilizados, será automaticamente ligado a estes. Tem o controlo para ativar ou desativar um canal em qualquer altura, com um único clique.

💡 Após a ligação aos canais, o seu anúncio pode demorar entre 24 horas e 30 dias a ficar disponível online, consoante o canal.

Nota: um ícone de "não permitido" ao passar o cursor significa que não tem a permissão necessária (tem de ser um utilizador Admin). Peça a outro utilizador com acesso à Gestão de utilizadores para atualizar as suas permissões.


Gerir ofertas especiais

Ofereça tarifas competitivas aos seus hóspedes ao aceitar promoções e campanhas enviadas pelos canais a que está ligado no Channels Plus.

As ofertas especiais dão aos hóspedes determinados descontos para datas de reserva e de estadia específicas, ao mesmo tempo que lhe atribuem uma taxa de comissão reduzida.

  • Aceda a Distribuição > Channels Plus > separador Ofertas especiais para ver as ofertas disponíveis.

  • Filtre as promoções por estado: Todas, Novas, Ativas ou Inativas.

  • Clique no nome de uma promoção para rever os detalhes.

  • Clique em Aceitar para ativar uma oferta.


Rever e reconciliar reservas

Acompanhe todas as suas reservas do Channels Plus num único local (Distribuição > Channels Plus > Reconciliação):

  • Reveja todas as reservas do Channels Plus a partir do seu painel de Reconciliação

  • Consulte o método de faturação (faturado em valor líquido ou bruto)

  • Veja o valor da comissão apenas para estadias concluídas

  • Reconcilie as reservas relativas a cancelamentos e não comparências até ao dia 7 de cada mês


Acompanhar o desempenho

Acompanhe o seu desempenho no Channels Plus em Distribuição > Channels Plus > separador Desempenho:

  • Valores totais e líquidos das reservas

  • Número de reservas concluídas

  • Número de canais ativos

  • Número de tarifas de quartos ativas

  • Taxa de comissão

Também verá uma comparação de tarifas no separador Channels Plus > Tarifas de quartos se as suas tarifas no Channels Plus forem superiores em mais de 5% à sua tarifa média nos restantes canais online (OTA).

Otimizar o desempenho no Channels Plus

Depois de configurado no Channels Plus, consulte o separador Otimizar:

  • Aceda a Distribuição > Channels Plus > separador Otimizar

  • Verifique se existem tipos de quarto sem tarifas de quartos ativas, com informações sobre o número de reservas geradas por cada tipo de quarto nos últimos 30 dias. Clique em Ativar num tipo de quarto para ativar tarifas para esse quarto

  • Verifique se existem tarifas de quartos recomendadas — ative estas tarifas recomendadas para ajudar a maximizar as suas reservas no Channels Plus

💡Consulte este guia para obter as melhores dicas para ajudar a gerar mais reservas através do Channels Plus.

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