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Monitorize alterações de configuração com a ferramenta de auditoria de ciclo de vida

Veja um registo das alterações efetuadas nas tarifas de quarto, tarifas de canal, mapeamento, configuração e estados dos canais.

Quem pode aceder à auditoria do ciclo de vida?

Os registos de auditoria do ciclo de vida estão acessíveis a utilizadores com perfil de Geral e de Administrador. É necessário ter as permissões necessárias ativadas para visualizar a página.

O que é que a ferramenta de auditoria do ciclo de vida não regista?

Utilize o registo de auditoria para ver quando foram feitas alterações de configuração e que utilizadores as fizeram.

⚠️ A ferramenta de auditoria do ciclo de vida não regista alterações a reservas, preços ou valores de restrições

A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista quando foram feitas alterações de configuração e quem as fez. Não pode ser utilizada para consultar valores históricos de tarifas, investigar uma discrepância de tarifa ou confirmar o que foi efetivamente enviado a um canal.

A ferramenta de auditoria não regista:

  • Valores de preços ou restrições: não regista valores exatos de inventário, incluindo alterações a tarifas, disponibilidade ou restrições, como fecho à chegada (CTA), estadia mínima ou stop sell. Contacte o seu fornecedor de PMS/RMS para obter registos. Se não tiver um PMS/RMS ligado, contacte a nossa equipa de suporte

  • Alterações a reservas, como novas reservas, modificações ou cancelamentos

⚠️ Nota importante: se o seu PMS ou RMS sincronizar tarifas ou restrições (como stop sell, CTA, CTD ou estadia mínima) com a SiteMinder, verifique ou atualize esses valores diretamente no seu PMS/RMS. Contacte o seu fornecedor de PMS para obter os respetivos registos.

Se precisar de verificar uma tarifa passada ou investigar uma discrepância de tarifa numa reserva:

  • Para uma data de estadia futura, verifique a tarifa em Distribuição > Inventário

  • Para uma data de estadia passada, não é possível consultar o histórico de tarifas na grelha de inventário. Contacte o seu fornecedor de PMS para obter registos históricos de tarifas e inventário, ou contacte diretamente a equipa de suporte do canal (por exemplo, Booking.com ou Expedia) para investigar a tarifa que foi reservada

  • Contacte o seu fornecedor de PMS para confirmar que valores de inventário foram enviados a partir do seu PMS. A SiteMinder não tem acesso aos registos do PMS

Detalhes do registo de auditoria do ciclo de vida

O registo de auditoria do ciclo de vida mostra:

  • Hotelier timestamp: a data e a hora em que a alteração foi feita

  • Origem do evento: onde a alteração foi feita. Este campo mostra "Extranet" quando a alteração foi feita por utilizadores do estabelecimento na plataforma SiteMinder, "System" para alterações feitas por migrações ou atualizações do sistema, e "Admin" para alterações processadas pela SiteMinder através de ferramentas internas

  • Tipo: categoria da atualização

  • Ação: detalhes sobre o que foi alterado (criado, atualizado, etc.)

  • Utilizador que fez a alteração: a auditoria mostra o endereço de e-mail do utilizador que fez a alteração.

Porque pode ver um utilizador oculto: quando vê um utilizador oculto (por exemplo, ************** ou xxxxx@xxx.xxx) no registo de auditoria, significa que a alteração foi feita por um membro da nossa equipa de suporte/da equipa da SiteMinder. Isto pode acontecer por vários motivos:

  • Alterações feitas durante a assistência de integração

  • Realização de atualizações do sistema relacionadas com novas funcionalidades, segurança ou alterações para resolver um problema ou garantir a estabilidade.

Se tiver dúvidas sobre uma ação feita por um utilizador oculto, contacte a nossa equipa de suporte.

Aceder aos registos de auditoria do ciclo de vida para tarifas de quartos

Para consultar o registo de auditoria do ciclo de vida de uma tarifa de quarto:

  1. Aceda a Quartos e tarifas > Tarifários.

  2. Clique na seta para baixo (v) no tarifário.

  3. Clique na tarifa do quarto.

  4. Selecione Auditoria.

A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista as seguintes alterações para tarifas de quartos:

  • Data e hora de criação das tarifas de quartos

  • Restrições predefinidas na criação

  • Definição manual ou derivada

  • Alterações de mapeamento (mapeamento para canais ou desconexão de canais)

⚠️ O registo de auditoria regista alterações às restrições predefinidas de uma tarifa de quarto. Não regista alterações a restrições, incluindo CTA (fecho à chegada), CTD (fecho à saída), stop sell ou estadia mínima, feitas em Distribuição > Inventário.

⚠️ Não existe registo de auditoria ao nível do tarifário. A auditoria só está disponível para tarifas de quartos individuais.

Aceder aos registos de auditoria do ciclo de vida para canais

Utilize o registo de auditoria do canal para ver quando o canal foi ligado pela primeira vez, quando foram feitas alterações de configuração e quem as fez.

Para consultar o registo de auditoria do ciclo de vida de um canal:

  1. Aceda a Distribuição > Canais.

  2. Localize o canal.

  3. Clique no botão de reticências do canal (botão de três pontos) > selecione Auditoria.

A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista as seguintes alterações para canais:

  • Data em que o canal foi ligado, ativado ou desativado

  • Configuração do canal (código do estabelecimento, palavra-passe, endereço de e-mail de reservas)

  • Multiplicador de tarifa (adicionado/atualizado/removido)

  • Conversão de moeda (adicionada/atualizada/removida)

⚠️ Nota importante: a ferramenta de auditoria do ciclo de vida não regista alterações de inventário (como preços ou restrições) feitas para canais. Se gerir as tarifas no seu PMS, contacte diretamente o seu fornecedor de PMS para consultar os registos de auditoria de determinados valores de inventário (valores de tarifas, disponibilidade ou restrições).

Quando é que o canal foi ligado?

  1. Aceda a Distribuição > Canais.

  2. Localize o canal.

  3. Clique no botão de reticências do canal (botão de três pontos) > selecione Auditoria.

  4. Procure a ação: Connected

  5. Anote o campo "Hotelier Timestamp" – este indica quando o canal foi ligado

Consigo ver quem eliminou um canal e quando?

Depois de um canal ser eliminado, deixa de ser possível aceder ao registo de auditoria do ciclo de vida desse canal, incluindo quem o eliminou e quando.

Aceder aos registos de auditoria do ciclo de vida para tarifas de canal

Para consultar o registo de auditoria do ciclo de vida de uma tarifa de canal:

  1. Aceda a Distribuição > Canais

  2. Localize o canal

  3. Clique no botão de reticências do canal (botão de três pontos) > selecione Editar mapeamento de tarifas de quartos

  4. Na coluna do canal, clique na tarifa do canal > selecione Auditoria

A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista as seguintes alterações para tarifas de canal:

  • Data e hora das alterações à configuração da tarifa do canal

  • Alterações de mapeamento (por exemplo, pedido de mapeamento, ativado, desativado)

⚠️ A ferramenta de auditoria do ciclo de vida não regista alterações exatas de inventário, como valores de alterações a tarifas, disponibilidade ou restrições

Quando é que a tarifa do canal foi ativada?

  1. Aceda a Distribuição > Canais

  2. Localize o canal

  3. Clique no botão de reticências do canal (botão de três pontos) > selecione Configurar

  4. Clique na tarifa do canal > selecione Auditoria.

  5. Procure a ação: Enabled

  6. Anote o campo "Hotelier Timestamp" – esta é a data/hora em que a tarifa foi ativada

Aceder aos registos de auditoria do ciclo de vida para regras de rendimento

Para consultar o registo de auditoria do ciclo de vida de uma regra de rendimento:

  1. Aceda a Distribuição > Regras de rendimento.

  2. Localize a regra de rendimento.

  3. Clique no botão de reticências (botão de três pontos).

  4. Selecione Auditoria.

A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista as seguintes alterações para regras de rendimento:

  • Data de criação

  • Alterações à regra de rendimento


Perguntas frequentes

Consigo ver os valores exatos de tarifa ou disponibilidade que foram enviados aos canais?

Não. A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista quando foram feitas alterações de configuração e quem as fez, mas não regista valores exatos de inventário.

Como verifico quando uma tarifa foi atualizada pela última vez?

Só é possível verificar datas de estadia futuras na grelha de inventário, não datas passadas.

Para verificar uma data futura:

  1. Aceda a Distribuição > Inventário

  2. Navegue até à data de estadia e verifique a tarifa

Se precisar do histórico de tarifas de uma data de estadia passada, contacte o seu fornecedor de PMS para obter os registos históricos de tarifas e inventário, ou contacte diretamente a equipa de suporte do canal.

Preciso de investigar uma discrepância de tarifa numa reserva. O que devo fazer?

Se a tarifa na sua grelha de inventário estiver correta, mas a reserva mostrar uma tarifa diferente, verifique:

  • A tarifa está mapeada corretamente?

  • Existem multiplicadores de tarifa ou tarifas derivadas que possam ter afetado a tarifa?

  • Existem descontos ou promoções associados na extranet do canal?

Se for necessária uma investigação, contacte diretamente a equipa de suporte do canal para que possa investigar.

Porque não consigo ver o histórico de alterações às restrições?

A ferramenta de auditoria do ciclo de vida não regista alterações a preços ou restrições feitas em Distribuição > Inventário. Isto inclui fecho à chegada (CTA), fecho à saída (CTD), stop sell, estadia mínima e alterações à disponibilidade. Se uma restrição for alterada, o registo de auditoria não mostrará quem fez essa alteração nem quando.

  • Com PMS/RMS: se o seu PMS ou RMS sincronizar restrições com a SiteMinder, essas restrições devem ser verificadas e atualizadas diretamente no seu PMS/RMS. Contacte o seu fornecedor de PMS para consultar os respetivos registos e confirmar quaisquer alterações às restrições; a SiteMinder não tem acesso aos registos do PMS/RMS

  • Sem PMS/RMS: se gerir as restrições diretamente na SiteMinder, em vez de através de um PMS/RMS, o registo de auditoria não mostrará quem fez uma alteração a uma restrição nem quando. Contacte a nossa equipa de suporte se precisar de ajuda para investigar uma alteração a uma restrição e não tiver um PMS/RMS ligado que faça a gestão do inventário

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