Quem pode aceder à auditoria do ciclo de vida?
Os registos de auditoria do ciclo de vida estão acessíveis a utilizadores com perfil de Geral e de Administrador. É necessário ter as permissões necessárias ativadas para visualizar a página.
O que é que a ferramenta de auditoria do ciclo de vida não regista?
Utilize o registo de auditoria para ver quando foram feitas alterações de configuração e que utilizadores as fizeram.
⚠️ A ferramenta de auditoria do ciclo de vida não regista alterações a reservas, preços ou valores de restrições
A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista quando foram feitas alterações de configuração e quem as fez. Não pode ser utilizada para consultar valores históricos de tarifas, investigar uma discrepância de tarifa ou confirmar o que foi efetivamente enviado a um canal.
A ferramenta de auditoria não regista:
Valores de preços ou restrições: não regista valores exatos de inventário, incluindo alterações a tarifas, disponibilidade ou restrições, como fecho à chegada (CTA), estadia mínima ou stop sell. Contacte o seu fornecedor de PMS/RMS para obter registos. Se não tiver um PMS/RMS ligado, contacte a nossa equipa de suporte
Alterações a reservas, como novas reservas, modificações ou cancelamentos
⚠️ Nota importante: se o seu PMS ou RMS sincronizar tarifas ou restrições (como stop sell, CTA, CTD ou estadia mínima) com a SiteMinder, verifique ou atualize esses valores diretamente no seu PMS/RMS. Contacte o seu fornecedor de PMS para obter os respetivos registos.
Se precisar de verificar uma tarifa passada ou investigar uma discrepância de tarifa numa reserva:
Para uma data de estadia futura, verifique a tarifa em Distribuição > Inventário
Para uma data de estadia passada, não é possível consultar o histórico de tarifas na grelha de inventário. Contacte o seu fornecedor de PMS para obter registos históricos de tarifas e inventário, ou contacte diretamente a equipa de suporte do canal (por exemplo, Booking.com ou Expedia) para investigar a tarifa que foi reservada
Contacte o seu fornecedor de PMS para confirmar que valores de inventário foram enviados a partir do seu PMS. A SiteMinder não tem acesso aos registos do PMS
Detalhes do registo de auditoria do ciclo de vida
O registo de auditoria do ciclo de vida mostra:
Hotelier timestamp: a data e a hora em que a alteração foi feita
Origem do evento: onde a alteração foi feita. Este campo mostra "Extranet" quando a alteração foi feita por utilizadores do estabelecimento na plataforma SiteMinder, "System" para alterações feitas por migrações ou atualizações do sistema, e "Admin" para alterações processadas pela SiteMinder através de ferramentas internas
Tipo: categoria da atualização
Ação: detalhes sobre o que foi alterado (criado, atualizado, etc.)
Utilizador que fez a alteração: a auditoria mostra o endereço de e-mail do utilizador que fez a alteração.
Porque pode ver um utilizador oculto: quando vê um utilizador oculto (por exemplo, ************** ou xxxxx@xxx.xxx) no registo de auditoria, significa que a alteração foi feita por um membro da nossa equipa de suporte/da equipa da SiteMinder. Isto pode acontecer por vários motivos:
Alterações feitas durante a assistência de integração
Realização de atualizações do sistema relacionadas com novas funcionalidades, segurança ou alterações para resolver um problema ou garantir a estabilidade.
Se tiver dúvidas sobre uma ação feita por um utilizador oculto, contacte a nossa equipa de suporte.
Aceder aos registos de auditoria do ciclo de vida para tarifas de quartos
Para consultar o registo de auditoria do ciclo de vida de uma tarifa de quarto:
Aceda a Quartos e tarifas > Tarifários.
Clique na seta para baixo (v) no tarifário.
Clique na tarifa do quarto.
Selecione Auditoria.
A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista as seguintes alterações para tarifas de quartos:
Data e hora de criação das tarifas de quartos
Restrições predefinidas na criação
Definição manual ou derivada
Alterações de mapeamento (mapeamento para canais ou desconexão de canais)
⚠️ O registo de auditoria regista alterações às restrições predefinidas de uma tarifa de quarto. Não regista alterações a restrições, incluindo CTA (fecho à chegada), CTD (fecho à saída), stop sell ou estadia mínima, feitas em Distribuição > Inventário.
⚠️ Não existe registo de auditoria ao nível do tarifário. A auditoria só está disponível para tarifas de quartos individuais.
Aceder aos registos de auditoria do ciclo de vida para canais
Utilize o registo de auditoria do canal para ver quando o canal foi ligado pela primeira vez, quando foram feitas alterações de configuração e quem as fez.
Para consultar o registo de auditoria do ciclo de vida de um canal:
Aceda a Distribuição > Canais.
Localize o canal.
Clique no botão de reticências do canal (botão de três pontos) > selecione Auditoria.
A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista as seguintes alterações para canais:
Data em que o canal foi ligado, ativado ou desativado
Configuração do canal (código do estabelecimento, palavra-passe, endereço de e-mail de reservas)
Multiplicador de tarifa (adicionado/atualizado/removido)
Conversão de moeda (adicionada/atualizada/removida)
⚠️ Nota importante: a ferramenta de auditoria do ciclo de vida não regista alterações de inventário (como preços ou restrições) feitas para canais. Se gerir as tarifas no seu PMS, contacte diretamente o seu fornecedor de PMS para consultar os registos de auditoria de determinados valores de inventário (valores de tarifas, disponibilidade ou restrições).
Quando é que o canal foi ligado?
Aceda a Distribuição > Canais.
Localize o canal.
Clique no botão de reticências do canal (botão de três pontos) > selecione Auditoria.
Procure a ação: Connected
Anote o campo "Hotelier Timestamp" – este indica quando o canal foi ligado
Consigo ver quem eliminou um canal e quando?
Depois de um canal ser eliminado, deixa de ser possível aceder ao registo de auditoria do ciclo de vida desse canal, incluindo quem o eliminou e quando.
Aceder aos registos de auditoria do ciclo de vida para tarifas de canal
Para consultar o registo de auditoria do ciclo de vida de uma tarifa de canal:
Aceda a Distribuição > Canais
Localize o canal
Clique no botão de reticências do canal (botão de três pontos) > selecione Editar mapeamento de tarifas de quartos
Na coluna do canal, clique na tarifa do canal > selecione Auditoria
A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista as seguintes alterações para tarifas de canal:
Data e hora das alterações à configuração da tarifa do canal
Alterações de mapeamento (por exemplo, pedido de mapeamento, ativado, desativado)
⚠️ A ferramenta de auditoria do ciclo de vida não regista alterações exatas de inventário, como valores de alterações a tarifas, disponibilidade ou restrições
Quando é que a tarifa do canal foi ativada?
Aceda a Distribuição > Canais
Localize o canal
Clique no botão de reticências do canal (botão de três pontos) > selecione Configurar
Clique na tarifa do canal > selecione Auditoria.
Procure a ação: Enabled
Anote o campo "Hotelier Timestamp" – esta é a data/hora em que a tarifa foi ativada
Aceder aos registos de auditoria do ciclo de vida para regras de rendimento
Para consultar o registo de auditoria do ciclo de vida de uma regra de rendimento:
Aceda a Distribuição > Regras de rendimento.
Localize a regra de rendimento.
Clique no botão de reticências (botão de três pontos).
Selecione Auditoria.
A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista as seguintes alterações para regras de rendimento:
Data de criação
Alterações à regra de rendimento
Perguntas frequentes
Consigo ver os valores exatos de tarifa ou disponibilidade que foram enviados aos canais?
Não. A ferramenta de auditoria do ciclo de vida regista quando foram feitas alterações de configuração e quem as fez, mas não regista valores exatos de inventário.
Como verifico quando uma tarifa foi atualizada pela última vez?
Só é possível verificar datas de estadia futuras na grelha de inventário, não datas passadas.
Para verificar uma data futura:
Aceda a Distribuição > Inventário
Navegue até à data de estadia e verifique a tarifa
Se precisar do histórico de tarifas de uma data de estadia passada, contacte o seu fornecedor de PMS para obter os registos históricos de tarifas e inventário, ou contacte diretamente a equipa de suporte do canal.
Preciso de investigar uma discrepância de tarifa numa reserva. O que devo fazer?
Se a tarifa na sua grelha de inventário estiver correta, mas a reserva mostrar uma tarifa diferente, verifique:
A tarifa está mapeada corretamente?
Existem multiplicadores de tarifa ou tarifas derivadas que possam ter afetado a tarifa?
Existem descontos ou promoções associados na extranet do canal?
Se for necessária uma investigação, contacte diretamente a equipa de suporte do canal para que possa investigar.
Porque não consigo ver o histórico de alterações às restrições?
A ferramenta de auditoria do ciclo de vida não regista alterações a preços ou restrições feitas em Distribuição > Inventário. Isto inclui fecho à chegada (CTA), fecho à saída (CTD), stop sell, estadia mínima e alterações à disponibilidade. Se uma restrição for alterada, o registo de auditoria não mostrará quem fez essa alteração nem quando.
Com PMS/RMS: se o seu PMS ou RMS sincronizar restrições com a SiteMinder, essas restrições devem ser verificadas e atualizadas diretamente no seu PMS/RMS. Contacte o seu fornecedor de PMS para consultar os respetivos registos e confirmar quaisquer alterações às restrições; a SiteMinder não tem acesso aos registos do PMS/RMS
Sem PMS/RMS: se gerir as restrições diretamente na SiteMinder, em vez de através de um PMS/RMS, o registo de auditoria não mostrará quem fez uma alteração a uma restrição nem quando. Contacte a nossa equipa de suporte se precisar de ajuda para investigar uma alteração a uma restrição e não tiver um PMS/RMS ligado que faça a gestão do inventário
