Iniciar sessão na sua plataforma SiteMinder
Para iniciar sessão na sua plataforma SiteMinder:
Aceda a siteminder.com e clique no botão de início de sessão no topo da página, ou aceda diretamente a https://authx.siteminder.com/login.
Introduza o seu endereço de e-mail e palavra-passe.
Clique em Iniciar sessão.
O que devo fazer se tiver problemas para iniciar sessão?
Se tiver problemas para iniciar sessão, selecione a opção Esqueceu-se da palavra-passe ou siga os nossos passos de resolução de problemas aqui.
Como posso proteger a minha conta SiteMinder de ameaças à segurança?
Não clique em nenhum link patrocinado da SiteMinder no Google. Se detetar algo suspeito, redefina a sua palavra-passe imediatamente. Marque a página de início de sessão https://authx.siteminder.com/login como favorita para um acesso rápido no futuro, ou inicie sessão através do nosso website www.siteminder.com.
Preciso de configurar a Autenticação Multifator (MFA)?
Sim, para proteger dados sensíveis em conformidade com as normas PCI DSS, a autenticação multifator (MFA) tem de ser configurada no prazo de 30 dias após o primeiro início de sessão, sendo obrigatória para aceder aos dados dos hóspedes, como informações de contacto e de pagamento.
Navegar no painel de controlo
Quando inicia sessão na sua plataforma SiteMinder, acede à página do Painel de controlo.
O painel de controlo apresenta um resumo das reservas do dia, dos tipos de quarto disponíveis, do ritmo de reservas e dos canais com melhor desempenho. Mostra também o estado do estabelecimento, o estado dos canais e o estado dos sistemas integrados, para ajudar a identificar quaisquer problemas que necessitem de atenção.
Posso personalizar a página do painel de controlo?
A vista do painel de controlo não pode ser personalizada, mas agradecemos o seu feedback sobre a informação que gostaria de ver apresentada.
O que é o Smart Guide?
Consulte o Smart Guide no Painel de controlo, que apresenta uma lista de tarefas sugeridas para configurar o seu estabelecimento na plataforma SiteMinder.
Configurar quartos e tarifários
Configure os seus tipos de quarto e tarifários na sua plataforma SiteMinder.
Criar um tipo de quarto
Aceda a Quartos e tarifas > Tipos de quarto.
Clique em Adicionar tipo de quarto.
Introduza os detalhes do quarto.
Clique em Guardar.
Criar um tarifário
Aceda a Quartos e tarifas > Tarifários.
Clique em Adicionar tarifário.
Introduza os detalhes do tarifário.
Clique em Guardar.
Criar uma tarifa de quarto
Uma tarifa de quarto é criada quando associa um tarifário a um tipo de quarto. Por exemplo, ao associar o tarifário "Pequeno-almoço incluído" ao tipo de quarto "Duplo", é criada uma tarifa de quarto denominada "Quarto duplo, Pequeno-almoço incluído".
Aceda a Quartos e tarifas > Tarifários.
Clique num tarifário e selecione Associar tipo de quarto.
Configure as definições da tarifa de quarto.
Clique em Guardar.
⚠️ As configurações da tarifa de quarto têm de corresponder às dos canais ligados e do PMS/RMS/CRS, de modo a evitar mapeamentos cruzados e sobrerreservas.
Posso ter definições diferentes para o mesmo quarto em canais diferentes?
Sim, pode substituir as definições da tarifa de quarto ao mapear para canais e adicionar restrições específicas de cada canal, conforme necessário. Ao mapear uma tarifa de quarto para um canal, é criada uma "tarifa de quarto por canal".
Ligar o seu PMS à SiteMinder
Integre o seu sistema de gestão hoteleira (PMS) com a sua plataforma SiteMinder para sincronizar dados entre sistemas.
Aceda a Distribuição > Sistemas integrados.
Clique em Iniciar configuração.
Quanto tempo demora a integração do PMS?
O processo de integração demora normalmente entre 7 e 14 dias de calendário a partir do momento em que é solicitado. Após a conclusão, será necessário mapear as tarifas de quarto para o PMS.
Aceda a Distribuição > Sistemas integrados e clique no sistema ligado.
Aceda ao separador Mapeamento de quartos e tarifas.
No filtro Estado do mapeamento, selecione Não mapeado.
Localize a tarifa de quarto que pretende mapear e clique em Mapear para [nome do sistema].
Clique em Guardar.
Se já tiver um PMS ligado mas quiser mudar para um sistema diferente, contacte a nossa equipa de suporte. O pedido tem de ser efetuado pelo contacto principal do estabelecimento.
Gerir o inventário
⚠️ Importante: Tem um PMS, RMS ou CRS ligado que sincroniza os dados de inventário? Se sim, atualize o inventário no PMS/RMS/CRS, e não na SiteMinder.
Se não tiver um PMS, RMS ou CRS, ou se este não sincronizar o inventário, utilize a grelha de inventário para atualizar tarifas, disponibilidade e restrições em todos os canais ligados, num único local.
Aceda a Distribuição > Inventário.
Selecione o intervalo de datas que pretende visualizar ou atualizar.
Faça as alterações às tarifas, à disponibilidade ou às restrições.
Clique em Guardar.
Ao criar um quarto e/ou um tarifário na plataforma SiteMinder, este é automaticamente adicionado ao extranet do canal?
Não, a criação de um quarto ou de um tarifário na plataforma SiteMinder não o cria no extranet do canal. É necessário criar quartos e tarifas correspondentes em cada canal antes de os mapear.
Como é atualizado o inventário quando existe uma ligação a um sistema de gestão hoteleira?
Depois de ligar e mapear um sistema de gestão hoteleira (PMS), as atualizações de inventário passam a ser sincronizadas com a plataforma SiteMinder, embora isto dependa do fornecedor do PMS. Confirme junto do fornecedor do PMS quais os dados de inventário (tarifas, disponibilidade, restrições) que são enviados para a plataforma SiteMinder, uma vez que nem todas as funcionalidades disponíveis poderão ser suportadas.
Ligar a canais
Ligue-se a canais de reserva online e a agências de viagens para expandir a sua distribuição.
Para ligar um novo canal:
Aceda a Distribuição > Canais.
Clique em Ligar novo canal.
Selecione o canal pretendido.
Clique em Ligar.
Mapear tarifas de quarto para canais
O mapeamento consiste em associar as tarifas dos vários canais às tarifas correspondentes na plataforma.
Para mapear tarifas de quarto para um canal:
Aceda a Distribuição > Canais.
Clique no botão de reticências (botão de três pontos) junto ao canal.
Selecione Editar mapeamento de tarifas de quartos.
Localize a tarifa de quarto da plataforma e clique em Mapear para canal.
Selecione a tarifa do canal correspondente no menu pendente.
Clique em Guardar.
O que acontece se existirem tarifas não mapeadas entre os canais, o PMS e a SiteMinder?
Se existirem tarifas não mapeadas, as atualizações de inventário não serão sincronizadas entre os canais, o PMS e a SiteMinder, e as reservas efetuadas em tarifas não mapeadas não serão entregues aos sistemas ligados.
Ver reservas
Aceda a todas as reservas num único local, independentemente do canal de origem.
Para ver as reservas:
Aceda a Reservas.
Utilize os filtros para localizar reservas específicas por data, canal ou estado.
Clique numa reserva para ver os respetivos detalhes.
Porque poderão estar em falta os detalhes do cartão de crédito da reserva?
Isto pode dever-se a:
O canal não forneceu os detalhes do cartão de crédito: verifique o extranet do canal ou contacte a equipa de suporte do canal.
Já passaram mais de 7 dias desde a data de check-out: os detalhes do cartão de crédito são eliminados automaticamente 7 dias após o check-out.
Não consigo encontrar reservas recebidas antes de começar a utilizar a SiteMinder.
A plataforma contém apenas reservas efetuadas através de canais ligados após a ativação do estabelecimento na SiteMinder. Reservas anteriores, ou efetuadas através de canais não ligados, não serão apresentadas.
Gerir contas de utilizador
Adicione e faça a gestão dos utilizadores que precisam de acesso à plataforma SiteMinder. Para gerir utilizadores, é necessária a permissão de Gestão de utilizadores.
Para adicionar um novo utilizador:
Clique no nome do estabelecimento na barra de navegação superior.
Selecione Gestão de utilizadores.
Clique em Adicionar utilizador.
Verifique através do método de MFA.
Introduza os detalhes do utilizador e defina as respetivas permissões.
Clique em Guardar.
Como posso dar a alguém acesso para gerir utilizadores?
Ao criar ou editar um utilizador, ative a permissão de Gestão de utilizadores. Apenas os utilizadores com esta permissão podem adicionar ou editar outros utilizadores.
É possível editar o endereço de e-mail de um utilizador?
Não, não é possível editar o endereço de e-mail de um utilizador. Caso seja necessário alterar os detalhes, deve ser criada uma nova conta de utilizador.
O que acontece se o único utilizador com permissão de Gestão de utilizadores tiver saído?
Contacte o suporte da SiteMinder para obter assistência, caso ninguém no estabelecimento tenha permissão de Gestão de utilizadores.
É possível utilizar o mesmo endereço de e-mail para várias contas de utilizador?
Não, cada pessoa que utiliza a plataforma tem de ter uma conta e um endereço de e-mail exclusivos, em conformidade com as normas de segurança. Não devem ser utilizados endereços de e-mail partilhados.
Como posso atualizar os detalhes da conta?
Clique no ícone de perfil no canto superior direito e, em seguida, selecione A minha conta. Aqui é possível:
Atualizar os detalhes da conta de utilizador, como nome e número de telefone
Ativar notificações por e-mail de distribuição para receber alertas sobre canais e sistemas integrados
Configurar ou redefinir o método de verificação MFA
Obter ajuda e suporte
Aceda a guias, artigos de ajuda e instruções passo a passo no Centro de Ajuda, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Ou, para colocar uma questão, converse com o Sim, o nosso chatbot de IA. Caso seja necessária ajuda adicional, a equipa de suporte está disponível através de chat em direto.
💡 Embora não exista um Gestor de Conta dedicado, a equipa de suporte está disponível para ajudar com qualquer questão ou necessidade técnica.
