Accedi al portale di fatturazione
Come accedo al portale di fatturazione?
Per accedere al portale di Fatturazione di SiteMinder, accedi alla piattaforma SiteMinder > fai clic sul nome della tua struttura in alto a destra > seleziona Fatturazione.
In alternativa, fai clic qui per accedere direttamente al portale.
Chi ha accesso al portale di fatturazione?
Per accedere al portale di fatturazione self-service è necessario essere un utente di fatturazione. I primi utenti di fatturazione vengono creati durante il processo di onboarding.
Non riesco a visualizzare l'opzione Fatturazione
Se non riesci a visualizzare l'opzione Fatturazione quando fai clic sul nome della tua struttura, potresti non essere un utente di fatturazione. Contatta il tuo utente di fatturazione principale per ottenere l'accesso.
Chi è il mio utente di fatturazione o utente di fatturazione principale?
Per motivi di privacy, il nostro team di supporto non può condividere i dati degli utenti di fatturazione con altri utenti. Se per la tua struttura sono stati configurati utenti di fatturazione, contattali direttamente per ottenere l'accesso. Se non esistono ancora utenti di fatturazione, contatta il nostro team di supporto.
Come aggiungo un nuovo utente di fatturazione?
Un utente di fatturazione esistente può aggiungere un altro utente per accedere al portale di fatturazione. Per aggiungere un utente di fatturazione:
Accedi alla piattaforma SiteMinder per la struttura.
Fai clic sul nome della tua struttura > seleziona Fatturazione.
Vai alla scheda Utenti di fatturazione.
Fai clic su Aggiungi utente di fatturazione.
Seleziona Esistente per scegliere tra gli utenti della piattaforma SiteMinder, oppure seleziona Nuovo per creare un utente esclusivamente per la fatturazione.
Fai clic su Aggiungi.
Fatture e pagamenti
💡 Per visualizzare e scaricare le fatture è necessario disporre delle autorizzazioni di utente di fatturazione. Se non hai accesso, contatta il tuo utente di fatturazione principale.
Quando riceverò le fatture?
Le fatture vengono inviate elettronicamente in momenti diversi a seconda degli abbonamenti:
Abbonamenti SiteMinder: all'inizio del mese per i costi del mese successivo
Commissioni (ad esempio per Demand Plus): a metà mese per i costi del mese precedente
💡 Se è prevista una commissione di configurazione, verrà inclusa nella prima fattura per quell'account.
Chi riceve le fatture?
Tutti gli utenti di fatturazione ricevono le fatture elettronicamente. Gestisci gli utenti di fatturazione tramite Fatturazione > Utenti di fatturazione.
Le fatture sono disponibili nel portale di fatturazione: fai clic sul nome della tua struttura > Fatturazione > Fatture.
Nota: gli indirizzi e-mail degli utenti di fatturazione non sono modificabili. Per aggiornare un indirizzo e-mail e cambiare il destinatario delle fatture, crea un nuovo utente di fatturazione con i dati corretti ed elimina quello precedente.
Come pago la mia fattura?
Fai clic sul nome della tua struttura > seleziona Fatturazione.
Fai clic sulla scheda Panoramica.
Individua l'account con un saldo in sospeso.
Fai clic su Paga ora.
Seleziona carta di credito o addebito diretto come metodo di pagamento.
💡 Nota: l'addebito diretto è disponibile solo nel Regno Unito, nei Paesi SEPA dell'UE, negli Stati Uniti, in Australia e in Nuova Zelanda. In base alla tua posizione e alla tua banca, potresti ricevere una richiesta di verifica tramite cellulare per confermare il pagamento.
Come abilito i pagamenti automatici?
Fai clic sul nome della tua struttura > seleziona Fatturazione.
Vai alla scheda Account.
Individua l'account da aggiornare o abilitare e fai clic su Abilita pagamento automatico (oppure Aggiorna metodo di pagamento se già attivo).
Seleziona Carta di credito o Addebito diretto.
Inserisci i dati di pagamento e fai clic su Salva.
Questa operazione aggiorna il metodo che verrà utilizzato per pagare le fatture SiteMinder.
Come posso visualizzare o aggiornare il mio metodo di pagamento?
Fai clic sul nome della tua struttura > seleziona Fatturazione.
Vai alla scheda Account.
Individua l'account pertinente.
Fai clic su Aggiorna metodo di pagamento.
Da qui puoi visualizzare e aggiornare il tuo metodo di pagamento.
Cosa succede se il pagamento automatico non va a buon fine?
Tenteremo automaticamente di nuovo il pagamento della fattura sei giorni dopo il primo tentativo fallito. L'utente di fatturazione principale riceverà una notifica via e-mail in caso di mancato pagamento.
Posso pagare prima della scadenza con i pagamenti automatici abilitati?
Sì, puoi comunque effettuare pagamenti manuali anche con i pagamenti automatici abilitati. Se il tuo pagamento manuale viene accreditato sul nostro conto bancario prima della scadenza, coprirà la fattura al posto del pagamento automatico.
Perché alcuni account di fatturazione hanno i pagamenti automatici abilitati e altri no?
I pagamenti automatici devono essere configurati separatamente per ciascun account di fatturazione. Ad esempio, se utilizzi la piattaforma SiteMinder e Demand Plus, avrai due account di fatturazione che richiedono una configurazione separata dei pagamenti automatici.
Per verificare le impostazioni dei pagamenti automatici:
Fai clic sul nome della tua struttura > seleziona Fatturazione.
Seleziona Account.
Perché non vedo alcun importo fattura per il mio account?
Se nella pagina Account di fatturazione non viene visualizzato alcun importo, significa che non hai fatture in sospeso per il mese corrente. Questo è normale nei seguenti casi:
Tutte le fatture sono state pagate
Ti trovi tra un ciclo di fatturazione e l'altro e la fattura successiva non è ancora stata generata
Per visualizzare le fatture precedenti, vai alla scheda Fatture.
Come cambio la frequenza di fatturazione (ad esempio, da annuale a mensile)?
Per modificare la frequenza di fatturazione del tuo abbonamento SiteMinder (passare a un piano mensile, trimestrale o annuale), contatta il nostro team di supporto per richiedere la modifica. La richiesta deve provenire dall'utente di fatturazione principale della struttura.
Gestione del tuo account
Come aggiorno i dati della fattura?
Per aggiornare i dati che compaiono sulla fattura, come il nome dell'azienda o della struttura, l'indirizzo, il numero d'ordine di acquisto o il codice fiscale, contatta il nostro team di supporto (è necessario essere un utente di fatturazione o il referente principale della struttura).
Chi può richiedere l'aggiornamento delle fatture?
Per motivi di sicurezza, solo determinati utenti possono richiedere modifiche ai dati della fattura:
Utenti di fatturazione
Referente principale della struttura
Come posso accedere alla cronologia dei pagamenti?
Per esportare le fatture e la cronologia dei pagamenti:
Fai clic sul nome della tua struttura > seleziona Fatturazione (è necessario essere un utente di fatturazione per accedere).
Seleziona Fatture > Esporta in CSV per la cronologia delle fatture.
Seleziona Pagamenti > Esporta in CSV per la cronologia dei pagamenti.
Posso scaricare un estratto conto?
No, ma puoi esportare le tabelle delle fatture e dei pagamenti:
Fai clic sul nome della tua struttura > seleziona Fatturazione (è necessario essere un utente di fatturazione per accedere).
Seleziona la scheda Fatture.
Fai clic su Esporta in CSV per scaricare la cronologia delle fatture.
Seleziona la scheda Pagamenti e fai clic su Esporta in CSV per scaricare la cronologia dei pagamenti.
Quali servizi sono inclusi nel mio abbonamento?
Contattaci per informazioni sui servizi e sulle funzionalità incluse nel tuo abbonamento (ad esempio SiteMinder Plus).
Come trovo il mio contratto SiteMinder?
Se hai effettuato la registrazione online, i termini e le condizioni sono disponibili qui: https://www.siteminder.com/legal/terms-and-conditions/
Se hai un contratto firmato, una copia è stata inviata via e-mail come allegato o link alla persona di contatto che ha originariamente sottoscritto l'abbonamento. Controlla quell'account e-mail e cerca i messaggi inviati da SiteMinder nel periodo in cui è stato firmato il contratto. Se non riesci a trovare l'e-mail o il contratto originale, contatta il nostro team di supporto.
Problemi di pagamento
Perché i pagamenti possono non andare a buon fine?
I motivi più comuni includono:
Fondi insufficienti
Mancata risposta alle richieste di autenticazione del pagamento
Limiti di transazione bancaria
Carte scadute
Problemi di rete o tecnici
Nota: i primi pagamenti potrebbero essere segnalati dalla tua banca per motivi di sicurezza. Contatta la tua banca se si verifica questa situazione.
Cosa succede se non pago entro la scadenza?
Lo stato del tuo account di fatturazione diventa scaduto
L'accesso potrebbe essere limitato
Messaggio di errore "Hai dimenticato di pagare la fattura?"
Se il tuo account è limitato, potresti non riuscire ad accedere e visualizzare questo messaggio di errore: "Hai dimenticato di pagare la fattura? Sappiamo che le fatture possono essere dimenticate, ma l'accesso al tuo account è stato temporaneamente sospeso."
Puoi ripristinare l'accesso al tuo account pagando l'importo scaduto con carta di credito o addebito diretto. Se hai pagato tramite bonifico bancario, contatta il nostro team di supporto con la ricevuta del pagamento per ricevere assistenza nel ripristino immediato dell'accesso.
Se il tuo account è limitato, non potrai accedere al portale di Fatturazione tramite il nome della struttura. Effettua invece il pagamento direttamente qui inserendo il numero di account e il numero di fattura.
Il mio account è limitato o sospeso: come pago la fattura?
Se il tuo account è limitato a causa di mancato pagamento, non puoi accedere alla fatturazione tramite il nome della struttura. Vai direttamente qui per effettuare un pagamento.
Come pagare la fattura e ripristinare l'accesso:
Accedi utilizzando il numero del tuo account di fatturazione (che inizia con A00…) e qualsiasi numero di fattura dall'ultima fattura PDF ricevuta.
Paga tutte le fatture contrassegnate come "Scadute" in modo che il saldo totale sia pari a 0,00.
Nota: se hai più tipologie di account, ad esempio abbonamento SiteMinder, Demand Plus, Channels Plus, Dynamic Revenue Plus o SiteMinder GDS, emettiamo un numero di account e una fattura separati per ciascuno. Controlla singolarmente le fatture del mese precedente per verificare eventuali saldi in sospeso e paga ogni account separatamente tramite https://billing.siteminder.com/en/ (non potrai accedere al portale di fatturazione tramite invoices.siteminder.com se il tuo account è limitato).
Quali sono i metodi di pagamento disponibili?
Carta di credito/debito: elaborazione immediata (la più rapida per la riattivazione)
Addebito diretto: disponibile in Paesi specifici
Bonifico bancario: i dati del conto bancario vengono visualizzati quando selezioni Bonifico bancario come metodo di pagamento. L'elaborazione potrebbe richiedere alcuni giorni lavorativi; se paghi tramite bonifico, inviaci la ricevuta di pagamento via e-mail o chat per una verifica più rapida
Link di pagamento diretto (facoltativo): puoi richiedere al nostro team di supporto un link di pagamento con un solo clic per una fattura specifica
💡 Suggerimento: abilita i pagamenti automatici nel portale di fatturazione per evitare future limitazioni dell'account.
Se hai bisogno del numero di account o di fattura oppure di un link di pagamento diretto, contatta il nostro team di supporto.
Accesso dopo aver pagato il saldo scaduto
Se hai pagato il saldo scaduto ma non riesci ancora ad accedere:
Carta di credito: attendi qualche minuto e riprova ad accedere. Se non riesci ancora ad accedere, svuota i cookie e la cache del browser e riprova. Verifica anche su https://billing.siteminder.com/en/ che tutti gli account separati siano stati pagati e non presentino saldi scaduti (Abbonamento, Demand Plus, Channels Plus, Dynamic Revenue Plus, SiteMinder GDS).
Bonifico bancario o PayPal: invia la ricevuta di pagamento al nostro team di supporto.
Se non sei sicuro che il pagamento sia andato a buon fine:
Controlla i tuoi estratti conto bancari per verificare che il pagamento sia stato effettuato.
Vai su https://billing.siteminder.com/en/ e controlla singolarmente ciascun account per eventuali saldi scaduti (Abbonamento, Demand Plus, Channels Plus, Dynamic Revenue Plus, SiteMinder GDS). Inserisci il numero di account e il numero di fattura per ciascun account.
Non potrai accedere al portale di fatturazione tramite invoices.siteminder.com se il tuo account è limitato.
Dove trovo i dati bancari di SiteMinder per pagare tramite bonifico?
I dati bancari di SiteMinder vengono visualizzati quando selezioni Bonifico bancario come metodo di pagamento durante il pagamento di una fattura.
Accedi alla piattaforma SiteMinder.
Fai clic sul nome della tua struttura > seleziona Fatturazione.
Individua l'account con un saldo non pagato e fai clic su Paga ora.
Seleziona Bonifico bancario come metodo di pagamento. I dati del conto bancario verranno visualizzati qui.
💡 Se il tuo account è limitato e non puoi accedere al portale di Fatturazione dalla piattaforma, vai direttamente su billing.siteminder.com e seleziona Bonifico bancario durante il pagamento della fattura scaduta.
Richieste di fatturazione
Come contesto una fattura?
Fatture standard: invia una contestazione scritta entro 15 giorni dal ricevimento. Il referente principale della tua struttura deve contattare il nostro team di supporto e inviare la richiesta di contestazione per iscritto.
Fatture Demand Plus: riconcilia il tuo estratto conto Demand Plus entro il 7 di ogni mese in Distribuzione > Demand Plus > Estratti conto.
Quali sono le condizioni di pagamento?
Tutti i costi devono essere pagati entro la data di scadenza in fondi disponibili, senza detrazioni per:
Compensazioni
Controcrediti
Imposte
Tasse
Importazioni
Dazi doganali
Oneri (incluse le spese bancarie)
Commissioni
Quanto tempo richiedono i rimborsi?
I rimborsi possono richiedere fino a 20 giorni per essere approvati e accreditati sul tuo account.
Cosa riguardano le imposte sulla mia fattura?
Se la tua struttura si trova in Australia, Sudafrica, Malaysia, Regno Unito o Stati Uniti, le imposte applicabili (IVA, GST o imposta statale) verranno incluse automaticamente nella fattura.
Per domande specifiche sulle imposte relative alle tue fatture, contatta il nostro team di supporto.
Commissioni di prenotazione
Cosa sono le commissioni di prenotazione?
💡 Per visualizzare e scaricare le commissioni di prenotazione è necessario disporre delle autorizzazioni di utente di fatturazione.
Visualizza tutte le commissioni di prenotazione per Demand Plus e Channels Plus in Fatturazione > Commissioni di prenotazione. La scheda mostra:
Tutte le commissioni di prenotazione associate a un abbonamento basato su commissioni
Dettaglio del calcolo delle commissioni di prenotazione
Stato della transazione (in sospeso, fatturata o prepagata)
Importo fatturabile per ciascuna transazione
Cosa indicano gli stati delle commissioni di prenotazione?
Ciascuna commissione di prenotazione mostrerà uno dei seguenti stati:
In sospeso: le commissioni di prenotazione non sono ancora state fatturate
Fatturata: le commissioni di prenotazione sono state fatturate
Prepagata: le commissioni di prenotazione sono già state pagate al canale al momento della prenotazione
