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Tieni traccia delle modifiche con lo strumento di audit

Visualizza la cronologia delle modifiche apportate alle tariffe delle camere, alle tariffe dei canali, alla mappatura, alla configurazione e agli stati dei canali.

Aggiornato ieri

Lo strumento di audit di Lifecycle fornisce registri ricercabili che tengono traccia delle modifiche per determinate date. Usa il registro di audit per vedere quando sono stati apportati tipi di modifiche e quali utenti hanno apportato le modifiche.

⚠️ Lo strumento di audit di Lifecycle non tiene traccia delle modifiche di prezzo o restrizione

Nota importante: Lo strumento di audit di Lifecycle non tiene traccia delle modifiche di prezzo o restrizione apportate in Distribuzione > Inventario.

Contatta il tuo fornitore PMS se hai bisogno di verificare se l'aggiornamento dell'inventario (tariffa, disponibilità, restrizione) è stato inviato a SiteMinder.

Dettagli del registro di audit di Lifecycle

Il registro di audit di Lifecycle mostra:

  • Timestamp hoteliere: la data e l'ora in cui è stata apportata la modifica

  • Origine evento: dove è stata apportata la modifica ("Extranet" per gli utenti della piattaforma SiteMinder, "Admin" per le modifiche interne)

  • Tipo: categoria di aggiornamento

  • Azione: dettagli su cosa è stato modificato (creato, aggiornato, ecc.)

  • Utente che ha apportato la modifica: l'audit mostrerà l'indirizzo email dell'utente che ha apportato la modifica.

Perché potresti vedere un utente mascherato: Quando vedi un utente mascherato (ad esempio, ************** o xxxxx@xxx.xxx) nel registro di audit, significa che la modifica è stata apportata da un membro del nostro team di assistenza/personale di SiteMinder. Ciò può accadere per diversi motivi:

  • Modifiche apportate durante l'assistenza all'onboarding

  • Esecuzione di aggiornamenti di sistema relativi a nuove funzionalità, sicurezza o modifiche per risolvere un problema o garantire la stabilità.

Se hai domande su un'azione eseguita da un utente mascherato, contatta il nostro team di assistenza.

Accedi ai registri di audit per le tariffe delle camere

Per visualizzare il registro di audit di Lifecycle per una tariffa della camera:

  1. Vai su Camere e tariffe > Piani tariffari.

  2. Fai clic sulla freccia verso il basso (v) sul piano tariffario.

  3. Fai clic sulla tariffa della camera.

  4. Seleziona Audit.

Lo strumento di audit di Lifecycle tiene traccia di queste modifiche per le tariffe delle camere:

  • Ora e data di creazione delle tariffe delle camere

  • Restrizioni predefinite alla creazione (occupazione, durata del soggiorno)

  • Modifiche alla tariffa completa o alle restrizioni predefinite

  • Modifiche alla configurazione della tariffa (manuale/derivata)

  • Modifiche alla mappatura (mappata su/disconnessa dai canali)

Accedi ai registri di audit per i canali

Usa il registro di audit dei canali per vedere quando un canale è stato connesso per la prima volta, quando sono state apportate modifiche alla configurazione e chi le ha apportate.
Per visualizzare il registro di audit di Lifecycle per un canale:

  1. Vai su Distribuzione > Canali.

  2. Trova il canale.

  3. Fai clic sul pulsante con i puntini di sospensione del canale (pulsante con tre punti) > seleziona Audit.

Lo strumento di audit di Lifecycle tiene traccia di queste modifiche per i canali:

  • Data in cui il canale è stato connesso o abilitato

  • Configurazione del canale (codice proprietà, password, indirizzo email di prenotazione)

  • Moltiplicatore di tariffa (aggiunto/aggiornato/rimosso)

  • Conversione valuta (aggiunta/aggiornata/rimossa)

⚠️ Nota importante: Lo strumento di audit di Lifecycle non tiene traccia dell'inventario (come le modifiche di prezzo o restrizione) per i canali. Se gestisci le tariffe nel tuo PMS, contatta direttamente il tuo fornitore PMS per controllare i registri di audit per determinati valori dell'inventario (valori per tariffe, disponibilità o restrizioni).
Quando è stato connesso il canale?

  1. Vai su Distribuzione > Canali.

  2. Trova il canale.

  3. Fai clic sul pulsante con i puntini di sospensione del canale (pulsante con tre punti) > seleziona Audit.

  4. Cerca Azione: Connesso

  5. Annota il "Timestamp hoteliere" – questo è il momento in cui il canale è stato connesso

Accedi ai registri di audit per le tariffe dei canali

Per visualizzare il registro di audit di Lifecycle per una tariffa del canale:

  1. Vai su Distribuzione > Canali

  2. Trova il canale

  3. Fai clic sul pulsante con i puntini di sospensione del canale (pulsante con tre punti) > seleziona Modifica mappatura tariffe delle camere

  4. Nella colonna del canale, fai clic sulla tariffa del canale > seleziona Audit

Lo strumento di audit di Lifecycle tiene traccia di queste modifiche per le tariffe dei canali:

  • Configurazione delle tariffe dei canali (ad esempio, sostituzioni delle tariffe, prezzi, dettagli delle camere).

  • Modifiche alla mappatura (ad esempio, richiesta di mappatura, abilitata, disabilitata)

  • Nota importante: Lo strumento di audit di Lifecycle non tiene traccia delle modifiche esatte dell'inventario come i valori delle modifiche di tariffa, disponibilità o restrizione

Quando è stata abilitata la tariffa del canale?

  1. Vai su Distribuzione > Canali

  2. Trova il canale

  3. Fai clic sul pulsante con i puntini di sospensione del canale (pulsante con tre punti) > seleziona Configura

  4. Fai clic sulla tariffa del canale > seleziona Audit

  5. Cerca Azione: Abilitato

  6. Annota il "Timestamp hoteliere" – questo è il momento in cui la tariffa è stata abilitata

Accedi ai registri di audit per le regole di yield

Per visualizzare il registro di audit di Lifecycle per una regola di yield:

  1. Vai su Distribuzione > Regole di yield.

  2. Trova la regola di yield.

  3. Fai clic sul pulsante con i puntini di sospensione (pulsante con tre punti).

  4. Seleziona Audit.

Lo strumento di audit di Lifecycle tiene traccia di queste modifiche per le regole di yield:

  • Data di creazione

  • Modifiche alla regola di yield

Domande frequenti

Posso vedere i valori esatti di tariffa o disponibilità che sono stati inviati ai canali?

No. Lo strumento di audit di Lifecycle tiene traccia di quando sono state apportate modifiche alla configurazione e chi le ha apportate, ma non tiene traccia dei valori esatti dell'inventario.

Come posso verificare quando una tariffa è stata aggiornata l'ultima volta?

Puoi verificare solo le date di soggiorno future nella griglia dell'inventario, non le date passate.

Per verificare una data futura:

  1. Vai su Distribuzione > Inventario

  2. Naviga fino alla data di soggiorno e verifica la tariffa

Se hai bisogno della cronologia delle tariffe per una data di soggiorno passata, devi contattare direttamente il team di assistenza del canale.

Devo indagare su una discrepanza di tariffa per una prenotazione. Cosa devo fare?

Se la tariffa nella tua griglia dell'inventario è corretta ma la prenotazione mostra una tariffa diversa, verifica:

  • La tariffa è mappata correttamente?

  • Ci sono moltiplicatori di tariffa o derivazioni di tariffa che potrebbero aver influenzato la tariffa?

  • Ci sono sconti o promozioni associati sull'extranet del canale?

Se è necessaria un'indagine, contatta direttamente il team di assistenza del canale in modo che possa indagare.

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?