Informazioni sulla griglia inventario
Aggiorna tariffe, disponibilità e restrizioni (stop sell, durata minima e massima del soggiorno, closed to arrival; CTA, closed to departure; CTD) nella griglia inventario. La griglia inventario ti consente di gestire i prezzi delle camere e la disponibilità su tutti i tuoi canali collegati da un unico posto.
Vai su Distribution > Inventory per accedere alla griglia inventario.
Per aggiornamenti ad-hoc, aggiorna semplicemente ogni cella singolarmente nella griglia inventario, oppure usa lo strumento Copia. Per aggiornamenti in blocco, puoi usare il pulsante Aggiornamento in blocco oppure il pulsante fulmine.
⚠️ Importante:
Se hai un'integrazione PMS/RMS/CRS bidirezionale (invia aggiornamenti inventario e riceve prenotazioni): Effettua tutti gli aggiornamenti inventario nel tuo sistema collegato, non nella griglia inventario. Gli aggiornamenti manuali verranno sovrascritti dal tuo sistema collegato. Se ciò accade, esegui un push o una risincronizzazione nel tuo sistema per ripristinare i valori corretti.
Se hai un'integrazione unidirezionale (PMS/RMS/CRS riceve solo prenotazioni, non invia determinati tipi di inventario): Effettua gli aggiornamenti inventario direttamente nella griglia inventario come descritto di seguito.
💡 Nota: Le tariffe derivate appaiono in grigio nella griglia inventario perché non possono essere modificate manualmente. Quando aggiorni una tariffa base, tutte le sue tariffe derivate verranno aggiornate automaticamente in base alle regole configurate.
Aggiorna in blocco tariffe, disponibilità o restrizioni
Usa gli aggiornamenti in blocco per modificare tariffe, disponibilità o restrizioni su più date, tariffe camera e canali contemporaneamente.
Per effettuare un aggiornamento in blocco:
Vai su Distribution > Inventory.
Clicca sul pulsante Aggiornamento in blocco.
Nel menu a discesa Imposta, seleziona l'inventario che vuoi aggiornare (ad esempio tariffe, disponibilità o restrizioni come stop sell o durata minima del soggiorno).
Nel campo A, imposta quale deve essere la nuova tariffa, disponibilità o restrizione (ad esempio, inserisci la nuova tariffa, oppure abilita o disabilita lo stop sell).
Seleziona un Intervallo di date. Per selezionare più di un intervallo, clicca sul pulsante Aggiungi un altro intervallo di date.
Seleziona i giorni della settimana a cui deve applicarsi l'aggiornamento.
Spunta i tipi di camera, le tariffe camera o le tariffe del canale che vuoi aggiornare.
Spunta i canali che vuoi aggiornare nella colonna Canali.
Clicca su Salva.
Nota: Quando selezioni "Disponibilità" nell'aggiornamento in blocco, non vedrai le opzioni di selezione del canale perché la disponibilità è gestita a livello di tipo di camera e si applica a tutti i canali. Se devi controllare la disponibilità solo per canali specifici, aggiungi uno stop sell per ogni tariffa del canale. Le restrizioni (stop sell, CTA, CTD, durata soggiorno min/max) e le tariffe possono essere gestite per ogni tariffa camera o tariffa del canale.
Nota: Alcuni canali non supportano tutti gli aggiornamenti inventario. Se un canale non supporta determinate restrizioni (come closed to arrival o closed to departure), dovrai impostare queste restrizioni direttamente nell'extranet del canale.
Durante gli aggiornamenti in blocco: Dopo aver cliccato su Salva, vedrai una barra di avanzamento blu che mostra "Aggiornamento in corso..." con una percentuale di completamento mentre le modifiche vengono elaborate. Gli aggiornamenti di grandi dimensioni possono richiedere alcuni minuti.
Aggiorna una tariffa, disponibilità o restrizione su più date
Usa il pulsante fulmine per aggiornare rapidamente un tipo di camera, una tariffa camera o una tariffa del canale su più date:
Vai su Distribution > Inventory.
Trova l'inventario e la data che vuoi modificare e clicca sul pulsante fulmine (ad esempio, se vuoi modificare la disponibilità per il tuo "Tipo camera doppia", clicca sul pulsante fulmine accanto alla disponibilità per questo tipo di camera).
Nella finestra Aggiornamento rapido in blocco, imposta la nuova tariffa, disponibilità o restrizione.
Seleziona l'intervallo di date e i giorni della settimana a cui deve applicarsi l'aggiornamento.
Clicca su Salva.
Copia tariffe, disponibilità e restrizioni su altre tariffe
Usa lo strumento Copia per copiare tariffe, disponibilità e restrizioni su altre tariffe su più date.
Vai su Distribution > Inventory.
Clicca sul valore attuale che vuoi modificare e inserisci un nuovo valore.
Clicca sul pulsante Copia e seleziona l'aggiornamento che vuoi effettuare (ad esempio, Copia in orizzontale, oppure Applica riga tariffa ad altre tariffe).
Clicca su Salva.
Con lo strumento Copia nella griglia Inventory puoi:
Copia [aggiornamento] in orizzontale — copia disponibilità, tariffe o restrizioni lungo la riga per più date.
Copia disponibilità su altre camere — copia la disponibilità su tutti gli altri tipi di camera per la data.
Applica [aggiornamento] selezionato ad altre tariffe — applica tariffe o restrizioni ad altre tariffe camera o tariffe del canale che appartengono allo stesso tipo di camera/tariffa camera.
Applica riga [aggiornamento] ad altre tariffe — copia l'intera riga della tariffa o restrizione su altre tariffe camera o tariffe del canale che appartengono allo stesso tipo di camera/tariffa camera.
💡 Strumento Copia in Camere e tariffe > Piani tariffari: Puoi anche usare lo strumento Copia in Camere e tariffe > Piani tariffari per copiare tariffa, disponibilità e restrizioni da una tariffa del canale a un'altra (per tariffe mappate).
Perché non posso effettuare aggiornamenti inventario?
Se i tuoi aggiornamenti inventario non vengono salvati, controlla quanto segue:
Tariffa inferiore al minimo: Gli aggiornamenti non possono essere salvati se la tariffa inserita è inferiore alla tariffa minima della tua struttura. Per controllare la tua tariffa minima, vai su Impostazioni struttura > Inventario.
Tariffe derivate: Le tariffe derivate appaiono in grigio e non possono essere modificate manualmente. Vedrai un'icona di "divieto" se provi a modificare una tariffa derivata. Per regolare i prezzi per una tariffa del canale derivata, vai su Distribution > Canali > seleziona il tuo canale > Modifica mappatura tariffe camera > clicca sulla tariffa del canale > seleziona Configura. Sotto Impostazione tariffa, regola le impostazioni di derivazione (aumenta o diminuisci per importo o percentuale).
Il canale non supporta l'aggiornamento: Se vedi un trattino (-) in una cella, il canale non supporta quel tipo di aggiornamento. Imposta queste restrizioni direttamente nell'extranet del canale.
Nota importante:
Tariffe non mappate o disabilitate: Puoi comunque apportare modifiche a tariffe non mappate o disabilitate nella griglia senza visualizzare un errore, ma queste modifiche non si sincronizzeranno con il canale. Assicurati sempre che le tue tariffe camera siano mappate e abilitate per sincronizzare gli aggiornamenti prima di aggiornare.