Lewati ke konten utama

Mengaktifkan dan mengelola tarif pemesanan langsung Anda

Cara mengaktifkan, mengonfigurasi, menangguhkan, dan menonaktifkan tarif pemesanan langsung Anda.

Untuk mengelola tarif dalam mesin pemesanan Anda, buka Tarif pemesanan langsung, lalu Pemesanan langsung > Tarif. Gunakan tindakan massal untuk mengaktifkan, menangguhkan, atau menonaktifkan beberapa tarif sekaligus.

Sebelum Anda memulai

Sebelum mengaktifkan tarif langsung untuk mesin pemesanan Anda, pastikan tarif sudah diatur di Kamar dan tarif:

  • Tipe kamar: atur tipe kamar Anda, termasuk menambahkan gambar dan deskripsi kamar

  • Paket harga: buat paket harga dan tambahkan kontrol pemesanan langsung tambahan

Catatan: tarif pemesanan langsung bekerja dengan cara yang berbeda dari channel agensi perjalanan online (OTA) pihak ketiga. Anda tidak memetakan tarif pemesanan langsung. Berbeda dengan channel agensi perjalanan online (OTA), tipe kamar dan tarif tidak dipetakan ke pemesanan langsung di Channel distribusi. Sebagai gantinya, Anda mengaktifkan tarif pemesanan langsung di Pemesanan langsung > Tarif.

Catatan: mengaktifkan tarif akan membuatnya tersedia di mesin pemesanan Anda, tetapi hal ini tidak mengatur harga atau ketersediaan tarif tersebut. Setelah mengaktifkan, Anda tetap perlu menetapkan dan mengelola harga per malam, ketersediaan, dan batasan. Lakukan hal ini dengan cara yang sama seperti saat Anda mengelola channel lainnya.

Aktifkan tarif (aktivasi massal)

Untuk mengaktifkan berbagai tarif langsung untuk mesin pemesanan Anda:

  1. Buka Pemesanan langsung > Tarif.

  2. Klik tab "Nonaktif" untuk melihat semua tarif langsung yang belum diaktifkan.

  3. Anda juga dapat menggunakan filter "Paket harga" untuk memfilter tampilan Anda ke paket harga tertentu.

  4. Centang kotak di samping paket harga atau tarif kamar individual yang ingin Anda aktifkan.

  5. Klik tombol Aktifkan tarif warna biru.

  6. Klik Aktifkan tarif.

Catatan: Jika tipe kamar atau detail tarif kamar yang diperlukan tidak ada, kotak centang akan berwarna abu-abu dan Anda tidak dapat memilih tarif untuk diaktifkan. Tarif akan menampilkan label Detail tarif kamar tidak ada atau Detail tipe kamar tidak ada dan Anda akan diminta untuk memperbarui detail-detail yang diperlukan.

Perlu mengaktifkan tarif tunggal?

Untuk mengaktifkan satu tarif pada mesin pemesanan Anda, cukup centang satu kotak centang, bukan beberapa tarif, sebelum mengklik Aktifkan tarif. Jika tarif langsung menampilkan Detail tarif kamar tidak ada atau Detail tipe kamar tidak ada, Anda perlu memperbarui tarif dengan melengkapi detail yang diperlukan sebelum tarifnya dapat diaktifkan untuk mesin pemesanan Anda.

Bagaimana cara melihat tarif langsung yang terkait dengan paket harga atau tipe kamar?

Pada halaman Pemesanan langsung > Tarif, tarif langsung Anda dikelompokkan sehingga Anda dapat memperluas grup untuk menampilkan tarif kamar masing-masing yang ada di dalamnya. Gunakan dropdown Kelompokkan berdasarkan untuk mengelompokkan tarif Anda berdasarkan paket harga atau tipe kamar.

  1. Buka Pemesanan langsung > Tarif.

  2. Atur status tarif ke Aktif untuk melihat tarif langsung yang sudah diaktifkan. Atur ke Tidak aktif untuk melihat tarif yang belum diaktifkan.

  3. Di dropdown Kelompokkan berdasarkan, pilih Paket harga atau Tipe kamar.

  4. Temukan paket harga atau tipe kamar yang Anda inginkan.

  5. Klik tanda panah di sampingnya untuk memperluas dan menampilkan tarif kamar masing-masing.

Untuk membuka atau menutup semua paket harga sekaligus, klik Buka semua atau Tutup semua di bagian atas daftar.

Catatan: memilih kotak centang di samping paket harga atau tipe kamar akan memilih semua tarif kamar di dalamnya. Anda kemudian dapat menangguhkan atau menonaktifkan tarif tersebut secara massal. Tiga titik pada baris paket harga atau tipe kamar hanya menawarkan opsi untuk menangguhkan atau menonaktifkan tarif. Untuk mengedit tarif kamar atau menambahkan timpa tarif, perluas grup tersebut. Kemudian gunakan tiga titik di samping tarif kamar masing-masing.

Edit tarif langsung / tambahkan pengaturan tambahan

Setelah mengaktifkan tarif langsung, Anda dapat mengedit pengaturan tambahan untuk setiap tarif langsung.

Jika Anda mencentang kotak di samping tarif kamar, tombol Edit tarif akan berwarna abu-abu dan tidak dapat diklik. Hanya tindakan massal seperti menangguhkan dan menonaktifkan yang tersedia. Biarkan kotak centang tidak dicentang, lalu klik ikon tiga titik di samping tarif kamar tersebut untuk mengeditnya.

  1. Buka Pemesanan langsung > Tarif.

  2. Klik tab Aktif untuk melihat tarif langsung yang telah diaktifkan.

  3. Temukan paket harga yang memuat tarif kamar yang Anda inginkan. Jika tarif kamarnya belum ditampilkan, klik tanda panah di samping paket harga untuk membukanya. Untuk membuka atau menutup semua paket harga sekaligus, gunakan Buka semua / Tutup semua di bagian atas daftar.

  4. Klik tombol elipsis (tiga titik) di samping tarif kamar masing-masing (misalnya Kamar Queen), bukan tiga titik pada baris paket harga. Kemudian klik Edit tarif.

  5. Perbarui pengaturan yang diperlukan untuk tarif pemesanan langsung di tab Umum, Okupansi, dan Harga . Setiap tab memiliki pengaturan yang berbeda:

    • Umum: nama tampilan tamu, deskripsi tarif kamar dan inklusi, deposit, waktu batas hari yang sama, jumlah maksimum kamar per pemesanan, pengaturan kebijakan pemesanan, bidang khusus, dan batasan tarif

    • Okupansi: okupansi maksimal, okupansi yang disertakan, jumlah dewasa maksimal, jumlah anak maksimal, dan jumlah bayi maksimal

    • Harga: pengaturan tarif (masukkan tarif harian secara manual atau derivasi), timpa tarif, serta tarif tambahan untuk dewasa, anak, dan bayi

  6. Klik Simpan.

💡 Catatan:

  • Pengaturan tarif pemesanan langsung diturunkan dari tarif kamar asli. Untuk timpa pengaturan tertentu pada mesin pemesanan Anda, klik ikon gembok di samping bidangnya dan masukkan nilai baru yang ingin Anda tetapkan

  • Anda juga dapat menerapkan pengali tarif pada tarif pemesanan langsung Anda di Konfigurasi > Pengali tarif. Berbeda dengan timpa tarif, pengganda tarif berlaku untuk semua tanggal, bukan hanya periode tertentu. Untuk mengenakan harga yang berbeda pada periode tertentu hanya untuk tarif langsung tertentu, klik +Tambah timpa tarif di tab Harga untuk setiap tarif langsung.

  • Pengaturan Diskon tamu tunggal tidak didukung untuk tarif pemesanan langsung

  • Jika Anda mengubah pengaturan tarif pemesanan langsung, periksa tarif di Distribution > Inventaris. Pastikan tarif Anda sudah benar.

  • Mengubah pengaturan ke Masukkan tarif harian secara manual, atau mengubah nilai pada Masukkan tarif harian secara manual, hanya akan memengaruhi tanggal kalender baru. Tanggal yang sudah ada tidak akan diperbarui secara otomatis dan harus disesuaikan secara manual.

Edit tarif akan berwarna abu-abu saat mengedit tarif langsung.

Jika Edit tarif berwarna abu-abu saat Anda membuka menu tiga titik di samping tarif langsung, artinya satu atau beberapa tarif sedang dipilih. Saat kotak centang dipilih (misalnya, jika Anda memilih semua tarif), menu tiga titik hanya menampilkan tindakan massal seperti menangguhkan dan menonaktifkan. Edit tarif tidak akan tersedia. Hapus tanda centang pada semua kotak centang sehingga tidak ada tarif yang terpilih, lalu buka tiga titik di samping tarif kamar masing-masing.

Atur harga untuk tarif langsung

Anda menetapkan harga malam di kisi inventaris, bukan di tab Pricing. Setelah Anda mengaktifkan tarif langsung, kelola tarif, ketersediaan, dan batasan di kisi inventaris.

Tab Pricing pada setiap tarif langsung hanya memuat pengaturan tarif: penyiapan tarif manual atau tarif turunan, biaya tamu tambahan, dan timpa tarif. Tab Pricing tidak menyertakan kolom harga per malam.

Atur kontrol pemesanan langsung

Atur kontrol tambahan untuk tarif pemesanan langsung Anda melalui Kamar dan tarif > Paket harga:

  • Tanggal yang berlaku: termasuk hari tertentu dalam seminggu dan rentang tanggal yang dikecualikan (perhatikan bahwa hari didukung, tetapi jam tidak didukung)

  • Tanggal diiklankan

  • Maksimum tanggal pemesanan di awal

  • Diskon dinamis

  • Batasi tarif untuk perangkat mobile

  • Sorot paket harga ini di mesin pemesanan Anda

Perbarui nama, deskripsi, dan inklusi tarif kamar langsung

Untuk memperbarui informasi yang dilihat tamu untuk tarif pemesanan langsung:

  1. Buka Pemesanan langsung > Tarif

  2. Temukan paket harga yang memuat tarif kamar yang Anda inginkan. Jika tarif kamarnya belum ditampilkan, klik tanda panah di samping paket harga untuk membukanya. Untuk membuka atau menutup semua paket harga sekaligus, gunakan Buka semua / Tutup semua di bagian atas daftar.

  3. Klik tombol elipsis (tiga titik) di samping tarif kamar masing-masing (misalnya Kamar Queen), bukan tiga titik pada baris paket harga. Kemudian klik Edit tarif.

  4. Di tab Umum, edit Nama tampilan tamu

  5. Di tab Umum, edit Deskripsi dan inklusi tarif kamar

  6. Klik Simpan perubahan.

💡 Untuk menampilkan inklusi makanan (sarapan, makan siang, atau makan malam) pada mesin pemesanan Anda, atur ini di paket harga Anda pada menu Kamar dan tarif > Paket harga. Inklusi yang dipilih pada dropdown Inklusi di paket harga akan otomatis ditampilkan kepada tamu pada mesin pemesanan Anda.

Tangguhkan tarif pemesanan langsung (penangguhan massal)

Tarif langsung yang ditangguhkan akan dihapus dari mesin pemesanan Anda tetapi tetap tersedia di halaman Pemesanan Langsung > Tarif dalam daftar Aktif dengan label Ditangguhkan berwarna biru. Anda dapat mengaktifkannya kembali kapan saja tanpa kehilangan konfigurasi yang telah disiapkan sebelumnya.

Untuk menangguhkan berbagai tarif langsung:

  1. Buka Pemesanan langsung > Tarif.

  2. Klik pada tab Aktif.

  3. Gunakan menu tarik-turun Paket harga atau kotak centang untuk memilih tarif langsung yang akan ditangguhkan.

  4. Klik tombol Tindakan dan pilih Tangguhkan tarif.

💡 Perlu menangguhkan tarif tunggal? Untuk menangguhkan satu tarif langsung, klik tarif tersebut lalu klik Tangguhkan.

Aktifkan kembali tarif yang ditangguhkan

Untuk mengaktifkan kembali tarif langsung yang ditangguhkan:

  1. Buka Pemesanan langsung > Tarif.

  2. Cari tarif yang ditangguhkan.

  3. Pilih tarif menggunakan kotak centang atau menu tarik-turun paket harga.

  4. Klik Aktifkan tarif.

Nonaktifkan tarif pemesanan langsung (penonaktifan massal)

Menonaktifkan tarif langsung akan menghapusnya dari mesin pemesanan Anda. Jika Anda ingin mengaktifkannya kembali di kemudian hari, Anda perlu mengatur kembali konfigurasi tarif (seperti menambahkan kontrol pemesanan tambahan).

Untuk menonaktifkan beberapa tarif langsung:

  1. Buka Pemesanan langsung > Tarif.

  2. Klik pada tab Aktif.

  3. Pilih tarif langsung menggunakan menu tarik-turun Paket harga atau kotak centang individual.

  4. Klik tombol Tindakan dan pilih Nonaktifkan tarif.

  5. Klik Nonaktifkan tarif.

💡 Perlu menonaktifkan tarif tunggal?

Untuk menonaktifkan tarif langsung tunggal, klik tarif individual dan pilih Nonaktifkan tarif dari menu tindakan, lalu konfirmasikan saat diminta. Tarif langsung yang dinonaktifkan akan dihapus dari mesin pemesanan Anda tetapi tetap tersedia di bagian Kamar dan tarif platform Anda dan dapat diaktifkan kembali kapan saja.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?