Apa itu periode rilis?
Periode rilis adalah jumlah hari minimum sebelum tanggal kedatangan ketika tamu dapat melakukan pemesanan, misalnya minimal 7 atau 30 hari sebelumnya. Anda dapat menetapkan periode rilis antara 1 hingga 180 hari.
Jika ditetapkan, periode rilis akan otomatis dikirim ke channel yang terhubung sebagai penghentian penjualan, sehingga memblokir pemesanan yang jatuh dalam jangka waktu tersebut.
Periode rilis juga dikenal sebagai pembatasan pembelian awal atau pembatasan pemesanan di muka minimum.
Periode rilis vs penghentian penjualan
Periode rilis: Mencegah pemesanan dalam jumlah hari tertentu sebelum kedatangan. Kamar tetap tersedia untuk pemesanan jauh hari di luar periode rilis.
Penghentian penjualan: Menutup tanggal tertentu sepenuhnya. Tidak ada pemesanan yang diizinkan sama sekali untuk tanggal tersebut.
Contoh penggunaan periode rilis
Diskon pembelian awal: tarif tanpa pengembalian dana atau tarif pembelian awal yang harus dipesan sejumlah hari tertentu sebelumnya, misalnya minimal 30 hari sebelum kedatangan.
Tidak menerima pemesanan di hari yang sama atau pemesanan mendadak: Anda tidak menerima pemesanan di hari yang sama atau pemesanan dengan pemberitahuan singkat.
Waktu persiapan untuk kedatangan: Anda memerlukan sejumlah hari tertentu untuk bersiap menyambut tamu.
Untuk menghentikan pemesanan di hari yang sama, tetapkan periode rilis ke 1 (tamu harus memesan minimal 1 hari sebelumnya). Atau, biarkan periode rilis tidak ditetapkan dan atur waktu batas pemesanan di hari yang sama langsung di ekstranet channel.
Untuk tarif pemesanan langsung, Anda juga dapat menetapkan waktu batas pemesanan di hari yang sama di bagian kontrol pemesanan langsung pada tarif tersebut.
Cara menetapkan periode rilis
Tetapkan periode rilis (pembatasan pemesanan di muka minimum) untuk paket harga:
Buka Kamar dan tarif Paket harga.
Temukan paket harga yang ingin diatur lalu klik Edit, atau buat paket harga baru.
Di kolom Periode rilis, masukkan angka antara 1–180 hari. Misalnya, masukkan “7” jika tamu harus memesan minimal 7 hari sebelumnya.
Klik Simpan.
Menimpa periode rilis untuk tarif tertentu
Anda dapat menimpa periode rilis untuk tarif kamar atau tarif channel tertentu menggunakan ikon gembok:
Buka Kamar dan tarif.
Temukan tarif kamar atau tarif channel yang dimaksud.
Klik ikon gembok di kolom Periode rilis.
Masukkan nilai baru untuk menimpa pengaturan pada paket harga.
Klik Simpan.
Cara pengiriman periode rilis ke channel yang terhubung
Setelah ditetapkan pada tingkat paket harga, periode rilis akan otomatis diterapkan ke semua tarif kamar terkait. Periode ini akan muncul sebagai penghentian penjualan di kisi inventaris dan dikirim ke setiap channel terhubung yang mendukung penerimaan penghentian penjualan.
Alurnya sebagai berikut:
Tetapkan periode rilis di paket harga.
Seiring berlalunya hari, setiap tanggal yang masuk dalam periode rilis akan diberi penghentian penjualan, sehingga tamu hanya dapat memesan tanggal yang masih cukup jauh di masa depan.
Periode rilis akan muncul di kisi inventaris sebagai penghentian penjualan.
Penghentian penjualan ini dikirim secara otomatis ke setiap channel yang terhubung, selama tarif channel tersebut diaktifkan dan mendukung penerimaan penghentian penjualan.
Cara melihat periode rilis di inventaris
Anda dapat melihat tanggal yang terpengaruh oleh periode rilis di kisi inventaris, tetapi tidak dapat memperbarui atau mengubah pengaturan periode rilis dari kisi inventaris.
Buka Distribusi Inventaris.
Tarif yang berada dalam periode rilis akan disorot dengan warna oranye, seperti penghentian penjualan.
Ini menandakan bahwa tarif tersebut saat ini tidak dapat dipesan karena adanya pembatasan pemesanan di muka.
Bisakah saya menghapus periode rilis hanya untuk tanggal tertentu?
Tidak, Anda tidak dapat menghapus pembatasan periode rilis hanya untuk tanggal tertentu. Periode rilis berlaku untuk semua tanggal pada paket harga atau tarif kamar tersebut.
Jika Anda perlu menerima pemesanan di hari yang sama atau pemesanan dalam periode rilis:
Opsi 1: Biarkan kolom periode rilis kosong jika Anda ingin menerima pemesanan di hari yang sama untuk semua tanggal pada paket harga atau tarif kamar tersebut.
Opsi 2: Buat tarif kamar terpisah tanpa pembatasan periode rilis. Dengan demikian, Anda lebih fleksibel menerima pemesanan mendadak:
Buat duplikat tarif kamar.
Biarkan kolom periode rilis kosong.
Petakan tarif baru ini ke channel Anda.
Gunakan tarif ini pada periode ketika Anda ingin menerima pemesanan mendadak.
Buka atau tutup tarif ini sesuai kebutuhan di inventaris.
Contoh skenario: Jika periode rilis Anda ditetapkan ke “1” tetapi Anda ingin membuka ketersediaan untuk hari ini, Anda perlu menggunakan tarif kamar terpisah yang tidak memiliki pembatasan periode rilis.