Apa itu periode rilis?
Periode rilis adalah jumlah hari minimum sebelum kedatangan yang harus dipenuhi tamu untuk membuat pemesanan. Misalnya, minimal 7 atau 30 hari sebelumnya. Anda dapat menetapkan periode rilis dari 1 sampai 180 hari.
Setelah ditetapkan, sistem otomatis mengirim periode rilis ke channel yang terhubung sebagai penghentian penjualan. Penghentian penjualan ini memblokir setiap pemesanan yang masuk dalam periode rilis.
Periode rilis juga dikenal sebagai pembatasan “pembelian awal” atau pembatasan “pemesanan awal minimum”.
Periode rilis dan penghentian penjualan
Periode rilis: mencegah pemesanan yang dibuat kurang dari sejumlah hari tertentu sebelum kedatangan. Kamar tetap tersedia untuk pemesanan lebih awal di luar periode rilis.
Penghentian penjualan: menutup tanggal tertentu sepenuhnya. Tidak ada pemesanan sama sekali untuk tanggal tersebut.
Contoh penggunaan periode rilis
Diskon pembelian awal: tarif yang tidak dapat dikembalikan atau tarif early bird yang harus dipesan sejumlah hari sebelumnya. Misalnya, minimal 30 hari sebelum kedatangan
Tanpa pemesanan di hari yang sama atau mendadak: Anda tidak menerima pemesanan di hari yang sama atau dengan pemberitahuan singkat
Waktu persiapan kedatangan: Anda butuh sejumlah hari untuk menyiapkan kamar bagi tamu
Untuk menghentikan pemesanan di hari yang sama, tetapkan periode rilis menjadi 1 (tamu harus memesan minimal 1 hari sebelumnya). Atau, biarkan periode rilis kosong dan atur batas waktu pemesanan di hari yang sama melalui ekstranet channel.
Untuk tarif pemesanan langsung, Anda juga dapat menetapkan batas waktu pemesanan di hari yang sama di Kontrol pemesanan langsung pada tarif.
Cara menetapkan periode rilis
Anda menetapkan periode rilis di tingkat paket harga. Periode rilis berlaku untuk semua tarif kamar dan semua channel yang terhubung di paket harga tersebut. Karena itu, Anda tidak dapat menerapkannya ke satu channel atau satu agensi perjalanan online (OTA) saja.
Untuk menetapkan periode rilis (pembatasan pemesanan awal minimum) pada paket harga:
Buka Kamar dan tarif > Paket harga.
Cari paket harga Anda, lalu klik Ubah. Atau, buat paket harga baru.
Di kolom Periode rilis, masukkan angka dari 1 sampai 180 hari. Misalnya, masukkan “7” jika tamu harus memesan minimal 7 hari sebelumnya.
Klik Simpan.
Menimpa periode rilis untuk tarif tertentu
Anda dapat menimpa periode rilis untuk tarif kamar atau tarif channel tertentu dengan ikon gembok:
Buka Kamar dan tarif.
Cari tarif kamar atau tarif channel yang dimaksud.
Klik ikon gembok pada kolom Periode rilis.
Masukkan nilai baru untuk menimpa pengaturan paket harga.
Klik Simpan.
Cara periode rilis dikirim ke channel yang terhubung
Setelah ditetapkan di tingkat paket harga, periode rilis otomatis berlaku untuk semua tarif kamar terkait. Periode rilis muncul sebagai penghentian penjualan di kisi inventaris Anda. Sistem juga mengirimnya ke setiap channel terhubung yang mendukung penerimaan penghentian penjualan.
Berikut cara kerjanya:
Tetapkan periode rilis di paket harga.
Seiring berjalannya hari, setiap tanggal dalam periode rilis masuk ke penghentian penjualan. Dengan begitu, tamu hanya dapat memesan tanggal yang masih cukup jauh.
Periode rilis tampil di kisi inventaris Anda sebagai penghentian penjualan.
Sistem mengirim penghentian penjualan ke setiap channel terhubung secara otomatis, selama tarif channel diaktifkan dan channel mendukung penerimaan penghentian penjualan.
Bisakah saya menetapkan periode rilis untuk satu channel atau OTA saja?
Tidak, Anda tidak dapat menetapkan periode rilis untuk satu channel atau OTA. Anda menetapkan periode rilis di tingkat paket harga. Periode rilis berlaku untuk semua channel dan OTA yang terhubung ke paket harga tersebut.
Cara melihat periode rilis di inventaris
Anda dapat melihat tanggal yang terkena periode rilis di kisi inventaris. Namun, Anda tidak dapat memperbarui atau mengubah pengaturan periode rilis dari kisi inventaris.
Buka Distribusi > Inventaris.
Tarif dalam periode rilis tampil dengan sorotan oranye (mirip penghentian penjualan).
Ini menandakan tarif tidak dapat dipesan saat ini karena pembatasan pemesanan awal.
Bisakah saya menghapus periode rilis untuk tanggal tertentu saja?
Tidak, Anda tidak dapat menghapus pembatasan periode rilis untuk tanggal tertentu. Periode rilis berlaku untuk semua tanggal pada paket harga atau tarif kamar tersebut.
Jika Anda perlu menerima pemesanan di hari yang sama atau dalam periode rilis:
Opsi 1: kosongkan kolom periode rilis jika Anda ingin menerima pemesanan di hari yang sama untuk semua tanggal pada paket harga atau tarif kamar tersebut.
Opsi 2: buat tarif kamar terpisah tanpa pembatasan periode rilis. Dengan begitu, Anda lebih fleksibel menerima pemesanan menit terakhir:
Buat duplikat tarif kamar.
Kosongkan kolom periode rilis.
Petakan tarif baru ini ke channel Anda.
Gunakan tarif ini untuk periode saat Anda ingin menerima pemesanan menit terakhir.
Buka atau tutup tarif ini sesuai kebutuhan di inventaris.
Contoh skenario: jika periode rilis Anda adalah “1”, tetapi Anda ingin membuka ketersediaan untuk hari ini, gunakan tarif kamar terpisah tanpa pembatasan periode rilis.