Apa itu periode rilis
Periode rilis adalah jumlah minimum hari sebelum check-in saat pemesanan perlu dilakukan. Tamu harus memesan sejumlah hari tertentu sebelumnya, misalnya, setidaknya tujuh hari atau satu bulan sebelumnya. Anda dapat mengatur periode rilis dari 1 hingga 180 hari. Periode rilis juga dikenal sebagai batasan "pembelian di muka" atau batasan "reservasi di muka minimum".
Periode rilis vs penghentian penjualan
Periode rilis: Mencegah pemesanan dalam X hari sebelum kedatangan. Kamar tetap tersedia untuk pemesanan di muka di luar jendela rilis.
Penghentian penjualan: Menutup sepenuhnya tanggal tertentu. Tidak ada pemesanan yang diizinkan untuk tanggal tersebut.
Contoh kapan menggunakan periode rilis
Anda memiliki tarif diskon (seperti tarif yang tidak dapat dikembalikan atau diskon pemesanan dini) yang harus dipesan sejumlah hari tertentu sebelumnya, misalnya, setidaknya 30 hari sebelum check-in.
Anda tidak menerima reservasi menit terakhir. Jika Anda tidak mengizinkan pemesanan di hari yang sama, Anda dapat mengatur periode rilis ke 1, atau membiarkannya tidak diatur dan mengelola waktu batas pemesanan di hari yang sama langsung di extranet channel.
Anda memerlukan waktu persiapan untuk kedatangan tamu.
Untuk tarif pemesanan langsung: Anda dapat mengatur waktu batas hari yang sama di kontrol pemesanan langsung dari tarif pemesanan langsung.
Penting: Periksa apakah channel Anda mendukung penerimaan periode rilis
⚠️ Penting: Untuk beberapa channel, periode rilis tidak dapat dikontrol dari platform Anda dan harus dikelola langsung di extranet channel.
Sebelum mengatur periode rilis, periksa apakah channel Anda menerima pembaruan periode rilis dari platform Anda. Hubungi channel secara langsung atau periksa pusat bantuan dukungan mereka.
Jika channel Anda tidak mendukung penerimaan pembaruan inventaris untuk periode rilis:
Anda harus mengatur dan mengelola periode rilis langsung di extranet channel.
Periode rilis yang diatur di platform Anda tidak akan dikirim ke channel tersebut.
Cara mengatur periode rilis
Jika Anda mengatur periode rilis (batasan reservasi di muka minimum) pada paket harga, batasan akan berlaku untuk semua tarif kamar terkait, dan tarif kamar channel (untuk channel yang mendukung penerimaan batasan periode rilis).
Buka Kamar dan tarif > Paket harga.
Temukan paket harga Anda dan klik Edit, atau buat paket harga baru.
Di kolom Periode rilis, masukkan angka dari 1–180 hari. Misalnya, masukkan "7" jika tamu harus memesan setidaknya 7 hari sebelumnya.
Klik Simpan.
Cara mengganti periode rilis untuk tarif tertentu
Anda dapat mengganti periode rilis untuk tarif kamar individual atau tarif kamar channel menggunakan ikon kunci:
Buka Kamar dan tarif.
Temukan tarif kamar atau tarif kamar channel tertentu.
Klik ikon kunci di kolom Periode rilis.
Masukkan nilai baru untuk mengganti pengaturan paket harga.
Klik Simpan.
Cara melihat periode rilis di inventaris Anda
Anda dapat melihat tanggal mana yang terpengaruh oleh periode rilis di kisi inventaris Anda, tetapi Anda tidak dapat memperbarui atau mengubah pengaturan periode rilis dari kisi inventaris.
Buka Distribusi > Inventaris.
Tarif dalam periode rilis menampilkan sorotan oranye (mirip dengan penghentian penjualan).
Ini menunjukkan bahwa tarif saat ini tidak dapat dipesan karena batasan pemesanan di muka.
Bisakah saya menghapus periode rilis hanya untuk tanggal tertentu?
Tidak, Anda tidak dapat menghapus batasan periode rilis untuk tanggal individual. Periode rilis berlaku untuk semua tanggal untuk paket harga atau tarif kamar tersebut.
Jika Anda perlu menerima pemesanan di hari yang sama atau pemesanan dalam periode rilis Anda:
Opsi 1: Biarkan kolom periode rilis kosong jika Anda ingin menerima pemesanan di hari yang sama untuk semua tanggal untuk paket harga atau tarif kamar tersebut.
Opsi 2: Buat tarif kamar terpisah tanpa batasan periode rilis. Ini memberi Anda fleksibilitas untuk pemesanan menit terakhir:
Buat tarif kamar duplikat.
Biarkan kolom periode rilis kosong.
Petakan tarif baru ini ke channel Anda.
Gunakan tarif ini untuk periode ketika Anda ingin menerima pemesanan menit terakhir.
Buka atau tutup tarif ini sesuai kebutuhan di inventaris Anda.
Contoh skenario: Jika periode rilis Anda diatur ke "1" tetapi Anda ingin membuka ketersediaan untuk hari ini, Anda perlu menggunakan tarif kamar terpisah yang tidak memiliki batasan periode rilis.