Qu'est-ce qu'une période de libération ?
La période de libération est le nombre minimum de jours autorisés entre la date de réservation et l'arrivée : en d'autres termes, les clients doivent réserver un certain nombre de jours à l'avance, par exemple au moins sept jours ou un mois à l'avance. On l'appelle également restriction « achat anticipé » ou restriction sur la « réservation à l'avance minimum ».
Quelques exemples de situations où il peut être bon de configurer une période de libération/restriction sur la réservation à l'avance minimum :
Vous avez un tarif réduit (comme un tarif non remboursable ou une remise pour réservation anticipée) qui doit être réservé un certain nombre de jours à l'avance, par exemple au moins 30 jours avant l'arrivée.
Si vous n'acceptez pas de réservation de dernière minute, vous pouvez fixer une période de libération d'au moins 1 jour. Si vous n'autorisez pas les réservations pour le jour même, vous pouvez fixer votre période de libération à 1 ou ne pas en fixer et gérer votre heure limite de réservation le jour même directement sur l'extranet du canal. Pour les tarifs de réservation directe, vous pouvez fixer une heure limite le jour même dans Contrôles des réservations directes des tarifs de réservation directe.
Configurer une période de libération
Si vous configurez une période de libération (restriction sur la réservation à l'avance minimum) pour un plan tarifaire, cette restriction s'appliquera à tous les tarifs de chambre et de canal associés. Pour configurer ou gérer une période de libération pour un plan tarifaire :
Allez à Chambres et tarifs.
Modifiez ou créez un plan tarifaire.
Saisissez une valeur dans le champ Période de libération. Vous pouvez fixer cette restriction de réservation de 1 à 180 jours à l'avance. Par exemple, saisissez 7 s'il faut que les clients réservent ce plan tarifaire au moins 7 jours à l'avance.
Si besoin, vous pouvez remplacer la période de libération pour un tarif spécifique de chambre ou de canal.
Allez à Chambres et tarifs.
Trouvez le tarif de chambre ou le tarif de canal concerné.
Cliquez sur l'icône de verrou dans le champ Période de libération et saisissez la nouvelle valeur remplaçant la valeur du plan tarifaire ou du tarif de chambre.
💡 Pour voir si un tarif est dans sa période de libération et ne peut donc pas être réservé (par exemple il ne peut pas être réservé aujourd'hui ou demain car une restriction sur la réservation à l'avance minimum de 2 s'applique), vérifiez dans la grille d'inventaire. Les cases du tarif et les arrêts de vente sont colorées en orange aux dates auxquelles le tarif ne peut pas être réservé.