¿Quién puede acceder a Lifecycle Audit?
Los registros de Auditoría del ciclo de vida están disponibles para los usuarios con rol General y Admin. Los usuarios deben tener habilitados los permisos necesarios para ver la página.
¿Qué registra la herramienta de auditoría del ciclo de vida?
La herramienta de auditoría del ciclo de vida lleva un seguimiento de los cambios de configuración: cuándo se realizó un cambio, quién lo realizó y dónde se realizó. Puede consultar los registros de auditoría de las tarifas de habitación, los canales, las tarifas de canal y las reglas de rendimiento.
Para los cambios de configuración, el registro de auditoría guarda los valores anteriores y posteriores, la fecha y hora y el usuario que hizo el cambio. Para ver los valores anteriores y posteriores, haga clic en la flecha hacia abajo (v) junto a una acción registrada para expandirla. Esto incluye cambios como la configuración del canal, los multiplicadores de tarifas, la conversión de moneda, la dirección de correo electrónico de la reserva, la tasa de ocupación y la tarifa adicional.
La auditoría no registra los valores de inventario, como los cambios en la tarifa, la disponibilidad o las restricciones. No muestra quién abrió o reabrió un cierre de ventas, eliminó un cierre de ventas, cambió restricciones o cambió la disponibilidad en Distribución > Inventario.
¿Qué no registra la herramienta de auditoría Lifecycle?
La herramienta Auditoría del ciclo de vida no lleva un seguimiento de los cambios en los valores de reserva, tarifas o restricciones. No se puede utilizar para consultar los valores históricos de las tarifas, investigar una discrepancia de tarifas o confirmar qué datos de inventario se enviaron realmente a un canal.
La herramienta de auditoría no realiza un seguimiento de:
Valores de tarifas o restricciones: valores exactos del inventario, incluidos los cambios en las tarifas, la disponibilidad o las restricciones, como el cierre de llegadas (CTA), la duración mínima de la estancia (MinLOS) o el cierre de ventas. Contacte con su proveedor de sistema de gestión hotelera (PMS) o sistema de gestión de ingresos (RMS) para obtener los registros. Si no dispone de un sistema de gestión hotelera (PMS)/sistema de gestión de ingresos (RMS) conectado, contacte con nuestro equipo de asistencia
Cambios en las reservas: como nuevas reservas, modificaciones o cancelaciones
Contenido del alojamiento: incluidos los términos y condiciones, la configuración de cancelación, la configuración de facturas o las traducciones
⚠️ Si su sistema de gestión hotelera (PMS) o sistema de gestión de ingresos (RMS) sincroniza tarifas o restricciones (como cierre de ventas, llamada a la acción (CTA), cierre de salidas (CTD) o duración mínima de la estancia (MinLOS)) con SiteMinder, consulte esos valores directamente en su PMS/RMS. Póngase en contacto con su proveedor de sistema de gestión hotelera (PMS)/sistema de gestión de ingresos (RMS) para obtener sus registros. Si no tiene un sistema de gestión hotelera (PMS) o sistema de gestión de ingresos (RMS) conectado, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte.
Datos del registro de Auditoría del ciclo de vida
El registro de Auditoría del ciclo de vida muestra los siguientes datos:
Registro de tiempo: fecha y hora en que se hizo el cambio
Origen del evento: lugar donde se realizó el cambio. Esto mostrará «Extranet» si el cambio lo realizó un usuario del alojamiento en la plataforma de SiteMinder, «Sistema» para los cambios realizados por migraciones o actualizaciones del sistema, y «Administrador» para los cambios procesados por SiteMinder mediante herramientas internas.
Tipo: categoría a la que pertenece el cambio.
Acción: información detallada sobre las modificaciones llevadas a cabo (creada, actualizada, etc.)
usuario que ha hecho el cambio: se indicará la dirección de correo electrónico del usuario en cuestión.
Haga clic en la flecha hacia abajo (v) junto a una acción registrada para expandirla y ver los valores anteriores y posteriores de los cambios de configuración.
Por qué puede ver un perfil de usuario oculto: si ve un perfil de usuario oculto (por ejemplo, ************** o xxxxx@xxx.xxx) en el registro de auditoría, significa que el cambio lo hizo un miembro de nuestro equipo de asistencia o del personal de SiteMinder. Esto puede suceder por varias razones:
Cambios efectuados durante el proceso de incorporación.
Actualizaciones del sistema relacionadas con nuevas funciones, opciones de seguridad o modificaciones para resolver un problema o garantizar estabilidad.
Si tiene alguna pregunta sobre los cambios aplicados por un usuario oculto, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia.
Acceder a los registros de auditoría del ciclo de vida de las tarifas de habitación
Para consultar el registro de Auditoría del ciclo de vida de una tarifa de habitación:
Acceda a Habitaciones y tarifas > Planes tarifarios.
Haga clic en la flecha hacia abajo (v) en el plan tarifario.
Haga clic en la tarifa de habitación.
Seleccione Auditoría.
La herramienta de Auditoría del ciclo de vida registra los cambios de configuración de una tarifa de habitación, incluidos los valores anteriores y posteriores, la fecha y hora, y el usuario que realizó el cambio. Para ver los valores anteriores y posteriores, haga clic en la flecha hacia abajo (v) situada junto a una acción registrada para expandirla. Para las tarifas de habitación, registra lo siguiente:
Fecha y hora en que se crearon las tarifas de habitación.
Restricciones predeterminadas en el momento de la creación
Cambios en la configuración de tarifas para tarifas derivadas
Cambios en el mapeo, incluido cuándo se asignó o se desasignó (desconectó) una tarifa de un canal.
⚠️ El registro de auditoría hace un seguimiento de los cambios de eventos en las restricciones predeterminadas establecidas en una tarifa de habitación. No hace un seguimiento de los valores de las restricciones ni de los cambios en las restricciones, como el cierre de llegadas (llamada a la acción (CTA)), el cierre de salidas (CTD), el cierre de ventas o la estancia mínima, realizados en Distribución > inventario.
⚠️ No existe un registro de auditoría a nivel de plan tarifario. La auditoría solo está disponible para tarifas de habitación individuales.
Acceder a los registros de Auditoría del ciclo de vida de los canales
Utilice el registro de auditoría del canal para ver cuándo se conectó el canal por primera vez, cuándo se realizaron cambios de configuración y quién los realizó.
Para ver el registro de Auditoría del ciclo de vida de un canal:
Vaya a Distribución > Canales.
Localice el canal deseado.
Haga clic en el botón de los puntos suspensivos (el icono con tres puntos) del canal y seleccione la opción Auditoría.
La herramienta Auditoría del ciclo de vida lleva un seguimiento de los siguientes cambios para los canales:
Fecha en la que se conectó, habilitó o deshabilitó el canal
Configuración del canal (código del alojamiento, contraseña, dirección de correo electrónico para las reservas).
Multiplicador de tarifas (añadido/actualizado/eliminado).
Conversión de moneda (añadida/actualizada/eliminada)
⚠️ Aviso importante: la herramienta del registro de auditoría del ciclo de vida no hace un seguimiento del inventario (como cambios en las tarifas o restricciones) de los canales. Si controla sus tarifas desde un sistema de gestión hotelera (PMS), póngase en contacto directamente con su proveedor de PMS o sistema de gestión de ingresos (RMS) para comprobar los registros de auditoría de determinados valores del inventario (valores de tarifas, disponibilidad o restricciones).
¿Cuándo se conectó el canal?
Vaya a Distribución > Canales.
Localice el canal deseado.
Haga clic en el botón de los puntos suspensivos (el icono con tres puntos) del canal y seleccione la opción Auditoría.
Busque Acción: Conectado
Tenga en cuenta la "Marca de tiempo del hotelero": este es el momento en que se conectó el canal.
¿Puedo ver quién eliminó un canal y cuándo?
Una vez eliminado un canal, ya no podrá acceder al registro de Auditoría del ciclo de vida de ese canal, incluido quién lo eliminó y cuándo.
Acceder a los registros de Auditoría del ciclo de vida para las tarifas de los canales
Para ver el registro de Auditoría del ciclo de vida de una tarifa de canal:
Vaya a Distribución > Canales
Localice el canal deseado.
Haga clic en el botón de los puntos suspensivos (el icono con tres puntos) del canal y seleccione la opción Editar el mapeo de las tarifas de habitación
En la columna del canal, haga clic en la tarifa del canal y luego en Auditoría.
La herramienta Auditoría del ciclo de vida lleva un seguimiento de los siguientes cambios en las tarifas de canal:
Fecha y hora en que se realizaron los cambios de configuración de la tarifa del canal
Cambios en el mapeo (por ejemplo: solicitud de mapeo, activado, desactivado).
⚠️ La herramienta Auditoría del ciclo de vida no hace un seguimiento de los cambios exactos en el inventario, como los valores de los cambios en las tarifas, la disponibilidad o las restricciones
¿Cuándo se activó la tarifa del canal?
Vaya a Distribución > Canales
Localice el canal deseado.
Haga clic en el botón de los puntos suspensivos (el icono con tres puntos) del canal y seleccione la opción Configurar.
Haga clic en la tarifa de canal y seleccione Auditoría.
Busque Acción: Habilitado
Tenga en cuenta la "marca de hora del hotelero": es el momento en el que se habilitó la tarifa.
Acceder a los registros de Auditoría del ciclo de vida para las reglas de rendimiento
Para consultar el registro de auditoría del ciclo de vida de una regla de rendimiento:
Vaya a Distribución > Reglas de rendimiento.
Encuentre la regla de rendimiento.
Haga clic en el botón de puntos suspensivos.
Seleccione Auditoría.
La herramienta de auditoría del ciclo de vida lleva un seguimiento de estos cambios en las reglas de rendimiento:
Fecha de creación.
Cambios en la regla de rendimiento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver quién cambió una configuración y el valor anterior y posterior?
Solo para cambios de configuración, como la configuración de canales, los multiplicadores de tarifas, la conversión de moneda, la dirección de correo electrónico de reserva, la tasa de ocupación y la tarifa adicional, la auditoría del ciclo de vida muestra los valores anteriores y posteriores, la fecha y hora, y el usuario que realizó el cambio.
Para ver los valores anteriores y posteriores, haga clic en la flecha hacia abajo (v) situada junto a una acción registrada para desplegarla.
Esto no se aplica a los valores del inventario. La auditoría no registra cambios en las tarifas (precio), la disponibilidad o las restricciones, como el cierre de llegadas (CTA), el cierre de salidas (CTD), el cierre de ventas o la duración mínima de la estancia (MinLOS). Para esos casos, consulte su sistema de gestión hotelera (PMS) o su sistema de gestión de ingresos (RMS), o póngase en contacto con nuestro equipo de soporte si no tiene un sistema de gestión hotelera (PMS)/sistema de gestión de ingresos (RMS) conectado.
¿Puedo ver los valores exactos de tarifa o disponibilidad que se enviaron a los canales?
No. La herramienta de auditoría del ciclo de vida hace un seguimiento de cuándo se realizaron los cambios de configuración y quién los realizó, pero no hace un seguimiento de los valores exactos del inventario.
¿Puedo ver quién abrió una tarifa, eliminó un cierre de ventas o cambió la disponibilidad?
No. La herramienta de auditoría del ciclo de vida no muestra quién abrió una tarifa, eliminó un cierre de ventas, aumentó la disponibilidad o cambió una restricción. Hace un seguimiento de los cambios de configuración, como cuando se crea o se asigna una tarifa, pero no de los cambios en los valores de tarifa, disponibilidad o restricciones, incluidos el cierre de ventas, el cierre de llegadas (CTA), el cierre de salidas (CTD) y la duración mínima de la estancia (MinLOS).
Con sistema de gestión hotelera (PMS)/sistema de gestión de ingresos (RMS): si su sistema de gestión hotelera (PMS) o su sistema de gestión de ingresos (RMS) sincroniza tarifas o restricciones con SiteMinder, póngase en contacto con su proveedor de sistema de gestión hotelera (PMS)/sistema de gestión de ingresos (RMS) para que revise sus registros y confirme quién realizó el cambio. SiteMinder no puede ver los registros del sistema de gestión hotelera (PMS)/sistema de gestión de ingresos (RMS).
Sin sistema de gestión hotelera (PMS)/sistema de gestión de ingresos (RMS): Si gestiona las tarifas y restricciones directamente en SiteMinder, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte si necesita ayuda para investigar.
¿La Auditoría del ciclo de vida muestra cuándo se asignó o desasignó una tarifa a un canal?
Sí, La Auditoría del ciclo de vida de la tarifa de habitación registra tanto los eventos de asignación como los de desasignación, incluidos la fecha, la hora y quién realizó el cambio.
Abra la auditoría de la tarifa de habitación (Habitaciones y tarifas > Planes tarifarios > expanda el plan tarifario > haga clic en la tarifa de habitación > Auditoría > pestaña Auditoría del ciclo de vida) y compruebe la columna Acción: Asignado al canal para una asignación, Desconectado del canal para una desasignación. Expanda la fila para ver qué canal aparece en Valor.
¿Cómo puedo comprobar cuándo se actualizó una tarifa por última vez?
Solo puede consultar las fechas de estancia futuras en la tabla del inventario, no las fechas pasadas.
Para una fecha de estancia futura, consulte la tarifa en Distribución > Inventario
Para una fecha de estancia pasada, no puede ver el historial de tarifas en la tabla del inventario. Póngase en contacto con su proveedor de sistema de gestión hotelera (PMS) o sistema de gestión de ingresos (RMS) para obtener los registros históricos de tarifas e inventario, o póngase en contacto directamente con el equipo de asistencia del canal (por ejemplo, Booking.com o Expedia) para investigar la tarifa que se reservó
💡 SiteMinder no puede ver los registros de los datos enviados desde sus sistemas integrados. Póngase en contacto con su proveedor de sistema de gestión hotelera (PMS) o sistema de gestión de ingresos (RMS) para confirmar qué valores de inventario se enviaron desde su sistema integrado a SiteMinder.
¿Cómo puedo comprobar una tarifa o investigar una discrepancia de tarifa en una fecha pasada?
Para consultar una tarifa anterior o investigar una discrepancia de tarifa en una reserva:
Para una fecha de estancia pasada, no puede ver el historial de tarifas en la tabla del inventario. Póngase en contacto con su proveedor de sistema de gestión hotelera (PMS) o sistema de gestión de ingresos (RMS) para obtener los registros históricos de tarifas e inventario, o póngase en contacto directamente con el equipo de asistencia del canal (por ejemplo, Booking.com o Expedia) para investigar la tarifa que se reservó
Necesito investigar una discrepancia de tarifas en una reserva futura. ¿Qué debo hacer?
Si la tarifa en la tabla del inventario es correcta pero la reserva muestra una tarifa diferente, compruebe:
¿Está la tarifa asignada correctamente?
¿Hay algún multiplicador de tarifa o alguna derivación de tarifa que pueda haber afectado la tarifa?
¿Hay algún descuento o promoción asociados en la extranet del canal?
Si es necesario investigar, póngase en contacto directamente con el equipo de soporte del canal para que lo investigue.
¿Por qué no puedo ver el historial de cambios de las restricciones?
La herramienta Auditoría del ciclo de vida no lleva un seguimiento de los cambios en tarifas o restricciones aplicados en Distribución > Inventario. Esto incluye los cambios de cierre de llegadas (CTA), cierre de salidas (CTD), cierre de ventas, duración mínima de la estancia (MinLOS) y disponibilidad. Si se modifica una restricción, el registro de auditoría no mostrará quién realizó este cambio ni cuándo.
Con sistema de gestión hotelera (PMS) o sistema de gestión de ingresos (RMS): si su sistema de gestión hotelera (PMS) o sistema de gestión de ingresos (RMS) sincroniza las restricciones con SiteMinder, dichas restricciones deben consultarse y actualizarse directamente en su sistema de gestión hotelera (PMS)/sistema de gestión de ingresos (RMS). Póngase en contacto con su proveedor de sistema de gestión hotelera (PMS)/sistema de gestión de ingresos (RMS) para consultar sus registros y confirmar cualquier cambio en las restricciones. SiteMinder no puede ver los registros de sistema de gestión hotelera (PMS)/sistema de gestión de ingresos (RMS).
Sin PMS/RMS: si gestiona las restricciones directamente en SiteMinder en lugar de a través de un sistema de gestión hotelera (PMS) o de un sistema de gestión de ingresos (RMS), el registro de auditoría no mostrará quién realizó el cambio de restricción ni cuándo. Póngase en contacto con nuestro equipo de soporte si necesita ayuda para investigar un cambio de restricción y no dispone de un sistema de gestión hotelera (PMS) o de ingresos (RMS) conectado que gestione el inventario.
