Zugriff auf das Abrechnungsportal
Wie greife ich auf das Abrechnungsportal zu?
Um auf das Abrechnungsportal von SiteMinder zuzugreifen, melden Sie sich in Ihrer SiteMinder‑Plattform an, klicken Sie oben rechts auf Ihren Unterkunftsnamen und wählen Sie Abrechnung.
Oder klicken Sie hier für den direkten Zugriff: https://invoices.siteminder.com/
Wer hat Zugriff auf das Abrechnungsportal?
Sie müssen als Abrechnungsbenutzerin hinterlegt sein, um auf das Self‑Service‑Abrechnungsportal zugreifen zu können. Die ersten Abrechnungsbenutzerinnen werden während Ihres Onboardings angelegt.
Ich kann die Option „Abrechnung“ nicht sehen
Wenn Sie die Option Abrechnung nicht sehen, nachdem Sie auf Ihren Unterkunftsnamen geklickt haben, sind Sie möglicherweise keine Abrechnungsbenutzerin. Wenden Sie sich an Ihren primären Abrechnungsbenutzer*in, um Zugriff zu erhalten.
Wer ist mein Abrechnungsbenutzer oder primärer Abrechnungsbenutzer?
Aus Datenschutzgründen kann unser Support-Team anderen Benutzern keine Informationen zu Abrechnungsbenutzern mitteilen. Wenn für Ihre Unterkunft Abrechnungsbenutzer eingerichtet wurden, wenden Sie sich bitte direkt an diese. Falls noch keine Abrechnungsbenutzer vorhanden sind, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team, damit wir Ihnen weiterhelfen können.
Wie füge ich einen neuen Abrechnungsbenutzer*in hinzu?
Eine vorhandener Abrechnungsbenutzerin kann eine weitere Person für den Zugriff auf das Abrechnungsportal hinzufügen. So fügen Sie einen Abrechnungsbenutzer*in hinzu:
Melden Sie sich in der SiteMinder‑Plattform für Ihre Unterkunft an.
Klicken Sie auf Ihren Unterkunftsnamen und wählen Sie Abrechnung.
Gehen Sie zum Tab Abrechnungsbenutzer.
Klicken Sie auf Abrechnungsbenutzer hinzufügen.
Wählen Sie Vorhanden, um aus Ihren SiteMinder‑Plattformbenutzer*innen auszuwählen, oder Neu, um eine reine Abrechnungsbenutzerrolle anzulegen.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Rechnungen und Zahlungen
💡 Sie benötigen Abrechnungsbenutzerrechte, um Rechnungen anzuzeigen und herunterzuladen. Wenn Sie keinen Zugriff haben, wenden Sie sich an Ihren primären Abrechnungsbenutzer*in.
Wann erhalte ich Rechnungen?
Wir versenden Rechnungen elektronisch zu unterschiedlichen Zeitpunkten – je nach Ihren Abonnements:
SiteMinder‑Abonnements: zu Beginn des Monats für anstehende Gebühren
Provisionsgebühren (z. B. für Demand Plus): zur Monatsmitte für die Gebühren des Vormonats
💡 Falls eine Einrichtungsgebühr anfällt, ist sie auf Ihrer ersten Rechnung für dieses Konto enthalten.
Wer erhält Rechnungen?
Alle Abrechnungsbenutzerinnen erhalten Rechnungen elektronisch. Verwalten Sie Abrechnungsbenutzerinnen über Abrechnung > Abrechnungsbenutzer.
Sie finden Ihre Rechnungen im Abrechnungsportal, indem Sie auf Ihren Unterkunftsnamen > Abrechnung > Rechnungen klicken.
Wie bezahle ich meine Rechnung?
Klicken Sie auf Ihren Unterkunftsnamen und wählen Sie Abrechnung.
Klicken Sie auf den Tab Übersicht.
Suchen Sie das Konto mit einem offenen Saldo.
Klicken Sie auf Jetzt bezahlen.
Wählen Sie Kreditkarte oder Lastschrift als Zahlungsmethode.
💡 Hinweis: Lastschrift ist nur im Vereinigten Königreich, in EU‑SEPA‑Ländern, den USA, Australien und Neuseeland verfügbar. Je nach Standort und Bank erhalten Sie möglicherweise eine mobile Aufforderung zur Zahlungsfreigabe.
Wie aktiviere ich automatische Zahlungen?
Klicken Sie auf Ihren Unterkunftsnamen und wählen Sie Abrechnung.
Gehen Sie zum Tab Konten.
Suchen Sie das Konto, das Sie aktualisieren oder aktivieren möchten, und klicken Sie auf Automatische Zahlung aktivieren (oder Zahlungsmethode aktualisieren, wenn bereits aktiv).
Wählen Sie Kreditkarte oder Lastschrift.
Geben Sie Ihre Zahlungsdaten ein und klicken Sie auf Speichern.
Diese Methode wird künftig zur Bezahlung Ihrer SiteMinder‑Rechnungen verwendet.
Wie kann ich meine Zahlungsmethode anzeigen oder aktualisieren?
Klicken Sie auf Ihren Unterkunftsnamen und wählen Sie Abrechnung.
Gehen Sie zum Tab Konten.
Suchen Sie das betreffende Konto.
Klicken Sie auf Zahlungsmethode aktualisieren.
Dort können Sie Ihre Zahlungsmethode einsehen und aktualisieren.
Was passiert, wenn meine automatische Zahlung fehlschlägt?
Wir versuchen die Zahlung für die Rechnung automatisch erneut, sechs Tage nach der ersten fehlgeschlagenen Zahlung. Die primäre Abrechnungsbenutzer*in erhält eine E‑Mail‑Benachrichtigung, wenn die Zahlung fehlschlägt.
Kann ich vor dem Fälligkeitsdatum bezahlen, wenn automatische Zahlungen aktiviert sind?
Ja, Sie können auch dann manuelle Zahlungen leisten, wenn automatische Zahlungen aktiviert sind. Geht Ihre manuelle Zahlung vor dem Fälligkeitsdatum auf unserem Bankkonto ein, wird sie zur Begleichung der Rechnung verwendet – anstelle der automatischen Zahlung.
Warum ist die automatische Zahlung bei einigen Abrechnungskonten aktiviert und bei anderen nicht?
Automatische Zahlungen müssen für jedes Abrechnungskonto separat eingerichtet werden. Wenn Sie zum Beispiel die SiteMinder‑Plattform und Demand Plus nutzen, haben Sie zwei Abrechnungskonten, für die Sie automatische Zahlungen jeweils separat einrichten müssen.
So prüfen Sie Ihre Einstellungen für automatische Zahlungen:
Klicken Sie auf Ihren Unterkunftsnamen und wählen Sie Abrechnung.
Wählen Sie Konten.
Warum wird für mein Konto kein Rechnungsbetrag angezeigt?
Wenn auf der Seite Konten in der Abrechnung kein Rechnungsbetrag angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie für den aktuellen Monat keine offenen Rechnungen haben. Das ist normal, wenn:
alle Ihre Rechnungen bezahlt wurden
Sie sich zwischen zwei Abrechnungszeiträumen befinden und die nächste Rechnung noch nicht erstellt wurde
Um Ihre früheren Rechnungen anzusehen, wechseln Sie zum Tab Rechnungen.
Wie ändere ich die Rechnungsfrequenz (z. B. von jährlich auf monatlich)?
Wenn Sie die Häufigkeit Ihrer Rechnungsstellung für Ihr SiteMinder‑Abonnement ändern möchten (z. B. Ihren Plan auf monatlich, vierteljährlich oder jährlich umstellen), wenden Sie sich bitte an unser Support‑Team und bitten Sie um die Änderung. Die Anfrage muss von der Haupt‑Abrechnungsbenutzer*in der Unterkunft gestellt werden.
Verwaltung Ihres Kontos
Wie aktualisiere ich Rechnungsangaben?
Wenden Sie sich an unser Support‑Team (Sie müssen Abrechnungsbenutzerin oder Hauptansprechpartnerin Ihrer Unterkunft sein), um Ihre Adresse, Bestellnummer oder Steuernummer zu aktualisieren.
Wer kann Aktualisierungen von Rechnungen anfordern?
Aus Sicherheitsgründen können nur bestimmte Benutzer*innen Änderungen an Rechnungsangaben anfordern:
Abrechnungsbenutzer*innen
Hauptansprechpartner*in Ihrer Unterkunft
Wie greife ich auf meine Zahlungshistorie zu?
So exportieren Sie Ihre Rechnungen und Zahlungshistorie:
Klicken Sie auf Ihren Unterkunftsnamen und wählen Sie Abrechnung (nur Abrechnungsbenutzer*innen haben Zugriff).
Wählen Sie Rechnungen > Als CSV exportieren für die Rechnungshistorie.
Wählen Sie Zahlungen > Als CSV exportieren für die Zahlungshistorie.
Kann ich einen Kontoauszug herunterladen?
Nein, aber Sie können Tabellen mit Ihren Rechnungen und Zahlungen exportieren:
Klicken Sie auf Ihren Unterkunftsnamen und wählen Sie Abrechnung (nur Abrechnungsbenutzer*innen haben Zugriff).
Wählen Sie den Tab Rechnungen.
Klicken Sie auf Als CSV exportieren, um die Rechnungshistorie herunterzuladen.
Wählen Sie den Tab Zahlungen und klicken Sie auf Als CSV exportieren, um die Zahlungshistorie herunterzuladen.
Welche Leistungen sind in meinem Abonnement enthalten?
Kontaktieren Sie uns, um die in Ihrem Abonnement enthaltenen Leistungen und Funktionen (z. B. SiteMinder Plus) zu besprechen.
Wie finde ich meinen SiteMinder‑Vertrag?
Wenn Sie sich online registriert haben, finden Sie die Geschäftsbedingungen hier:
Wenn Sie einen unterzeichneten Vertrag haben, wurde eine Kopie als Anhang oder Link an die Person gesendet, die ursprünglich Ihr Abonnement abgeschlossen hat. Prüfen Sie dieses E‑Mail‑Postfach und suchen Sie nach E‑Mails von SiteMinder aus dem Zeitraum, in dem der Vertrag unterzeichnet wurde. Wenn Sie die ursprüngliche E‑Mail oder den Vertrag nicht finden, wenden Sie sich an unser Support‑Team.
Zahlungsprobleme
Warum können Zahlungen fehlschlagen?
Häufige Gründe sind:
unzureichende Kontodeckung
verpasste Zahlungsfreigabe‑/Authentifizierungsaufforderungen
Bank‑Transaktionslimits
abgelaufene Karten
Netzwerk‑ oder technische Probleme
Hinweis: Erstzahlungen können von Ihrer Bank aus Sicherheitsgründen markiert werden. Kontaktieren Sie Ihre Bank, falls dies geschieht.
Was passiert, wenn ich nicht rechtzeitig bezahle?
Der Status Ihres Abrechnungskontos wird überfällig.
Der Zugriff kann eingeschränkt werden.
Fehlermeldung „Haben Sie vergessen, Ihre Rechnung zu bezahlen?“
Wenn Ihr Konto eingeschränkt ist, können Sie sich möglicherweise nicht anmelden und sehen diese Fehlermeldung: „Haben Sie vergessen, Ihre Rechnung zu bezahlen? Wir wissen, dass Rechnungen leicht übersehen werden können, aber der Zugriff auf Ihr Konto wurde vorübergehend ausgesetzt.“
Sie können den Zugriff auf Ihr Konto wiederherstellen, indem Sie den überfälligen Betrag per Kreditkarte oder Lastschrift bezahlen. Wenn Sie per Banküberweisung bezahlt haben, wenden Sie sich bitte mit dem Zahlungsbeleg an unser Support‑Team, damit wir Ihnen bei der sofortigen Wiederherstellung des Zugriffs helfen können.
Wenn Ihr Konto eingeschränkt ist, können Sie sich nicht anmelden, um über Unterkunftsname > Abrechnung auf das Abrechnungsportal zuzugreifen. Bezahlen Sie stattdessen direkt hier: https://billing.siteminder.com/de/– geben Sie Ihre Kontonummer und Rechnungsnummer ein.
Mein Konto ist eingeschränkt oder gesperrt – wie bezahle ich meine Rechnung?
Wenn Ihr Konto aufgrund ausstehender Zahlungen eingeschränkt ist, können Sie nicht über Ihren Unterkunftsnamen auf die Abrechnung zugreifen. Gehen Sie stattdessen direkt hierhin: https://billing.siteminder.com/de/, um eine Zahlung zu leisten.
So bezahlen Sie Ihre Rechnung und stellen den Zugriff wieder her:
Gehen Sie zu https://billing.siteminder.com/de/
Melden Sie sich mit Ihrer Abrechnungskontonummer (beginnend mit A00…) und einer beliebigen Rechnungsnummer aus Ihrer letzten PDF‑Rechnung an.
Bezahlen Sie alle Rechnungen mit dem Status „Überfällig“, sodass Ihr Gesamtsaldo 0,00 beträgt.
Hinweis: Wenn Sie mehrere Kontotypen haben – z. B. Ihr SiteMinder‑Abonnement, Demand Plus, Channel Plus, Dynamic Revenue Plus oder SiteMinder GDS – stellen wir für jeden Kontotyp eine eigene Kontonummer und Rechnung aus. Prüfen Sie die Rechnungen des letzten Monats einzeln auf offene Salden und bezahlen Sie jedes Konto separat über https://billing.siteminder.com/de/ (Sie können nicht über https://invoices.siteminder.com/ auf das Abrechnungsportal zugreifen, wenn Ihr Konto eingeschränkt ist).
Welche Zahlungsoptionen gibt es?
Kredit‑/Debitkarte: sofortige Verarbeitung (am schnellsten für die Reaktivierung)
Lastschrift: in bestimmten Ländern verfügbar
Banküberweisung: Die Bankverbindung wird angezeigt, wenn Sie Banküberweisung als Zahlungsmethode auswählen. Die Zuordnung kann einige Werktage dauern; senden Sie uns bei Zahlung per Banküberweisung Ihren Zahlungsnachweis per E‑Mail oder Chat, um die Verifizierung zu beschleunigen.
Direkter Zahlungslink (optional): Sie können bei unserem Support‑Team einen Ein‑Klick‑Zahlungslink für eine bestimmte Rechnung anfordern.
💡 Tipp: Aktivieren Sie automatische Zahlungen im Abrechnungsportal, um künftige Einschränkungen zu vermeiden.
Wenn Sie Ihre Konto‑ oder Rechnungsnummer oder einen direkten Zahlungslink benötigen, wenden Sie sich an unser Support‑Team.
Anmeldung nach Begleichung Ihres überfälligen Saldos
Wenn Sie Ihren überfälligen Saldo bezahlt haben, sich aber weiterhin nicht anmelden können:
Kreditkarte: Warten Sie einige Minuten und versuchen Sie, sich erneut anzumelden. Wenn dies weiterhin nicht möglich ist, löschen Sie Cookies und Cache Ihres Browsers und versuchen Sie es noch einmal. Prüfen Sie außerdem unter https://billing.siteminder.com/en/, ob alle Ihre einzelnen Konten (Abonnement, Demand Plus, Channel Plus, Dynamic Revenue Plus, SiteMinder GDS) bezahlt sind und keine überfälligen Salden mehr aufweisen.
Banküberweisung oder PayPal: Senden Sie Ihrem Support‑Team Ihren Zahlungsnachweis.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Zahlung erfolgreich war:
Prüfen Sie Ihre Bankunterlagen, um zu bestätigen, dass die Zahlung durchgeführt wurde.
Gehen Sie zu https://billing.siteminder.com/en/ und prüfen Sie jedes Ihrer Konten (Abonnement, Demand Plus, Channel Plus, Dynamic Revenue Plus, SiteMinder GDS) einzeln auf noch offene überfällige Salden. Geben Sie für jedes Konto Ihre Konto‑ und Rechnungsnummer ein.
Sie können nicht über https://invoices.siteminder.com/ auf das Abrechnungsportal zugreifen, wenn Ihr Konto eingeschränkt ist.
Wo finde ich die Bankverbindung von SiteMinder für Zahlungen per Banküberweisung?
Die Bankverbindung von SiteMinder wird angezeigt, wenn Sie beim Bezahlen einer Rechnung Banküberweisung als Zahlungsmethode auswählen.
Melden Sie sich in Ihrer SiteMinder‑Plattform an.
Klicken Sie auf Ihren Unterkunftsnamen und wählen Sie Abrechnung.
Suchen Sie das Konto mit einem offenen Saldo und klicken Sie auf Jetzt bezahlen.
Wählen Sie Banküberweisung als Zahlungsmethode. Die Bankverbindung wird dann angezeigt.
💡 Wenn Ihr Konto eingeschränkt ist und Sie nicht über die Plattform auf das Abrechnungsportal zugreifen können, gehen Sie direkt zu https://billing.siteminder.com/de/ und wählen Sie bei der Bezahlung Ihrer überfälligen Rechnung Banküberweisung.
Abrechnungsanfragen
Wie fechte ich eine Rechnung an?
Standardrechnungen: Reichen Sie innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt der Rechnung einen schriftlichen Einspruch ein. Die Hauptansprechpartner*in Ihrer Unterkunft muss unser Support‑Team kontaktieren und den Einspruch schriftlich übermitteln.
Demand‑Plus‑Rechnungen: Gleichen Sie Ihre Demand‑Plus‑Abrechnung bis zum 7. jedes Monats unter Distribution > Demand Plus > Abrechnungen ab.
Wie lauten die Zahlungsbedingungen?
Alle Gebühren müssen bis zum Fälligkeitsdatum in verfügbaren („cleared“) Zahlungsmitteln bezahlt werden, ohne Abzüge für:
Verrechnungen
Gegenforderungen
Steuern
Abgaben
Einfuhren
Zölle
Entgelte (einschließlich Bankgebühren)
Gebühren
Wie lange dauern Rückerstattungen?
Rückerstattungen können bis zu 20 Tage dauern, bis sie genehmigt sind und in Ihrem Konto sichtbar werden.
Wie werden Steuern auf meiner Rechnung behandelt?
Wenn sich Ihre Unterkunft in Australien, Südafrika, Malaysia, dem Vereinigten Königreich oder den USA befindet, werden die anfallenden Steuern (Mehrwertsteuer, GST oder staatliche/regionale Steuern) automatisch auf Ihrer Rechnung ausgewiesen.
Für spezifische Steuerfragen zu Ihren Rechnungen wenden Sie sich bitte an unser Support‑Team.
Buchungsgebühren
Was sind Buchungsgebühren?
💡 Sie benötigen Abrechnungsbenutzerrechte, um Buchungsgebühren anzuzeigen und herunterzuladen.
Sie sehen alle Buchungsgebühren für Demand Plus und Channels Plus unter Abrechnung > Buchungsgebühren. Der Tab zeigt:
alle Buchungsgebühren, die mit einem provisionsbasierten Abonnement verknüpft sind
eine Aufschlüsselung, wie die Buchungsgebühren berechnet werden
den Transaktionsstatus (ausstehend, in Rechnung gestellt oder vorausbezahlt)
den abrechenbaren Betrag für jede Transaktion
Was bedeuten die Status der Buchungsgebühren?
Jede Buchungsgebühr hat einen der folgenden Status:
Ausstehend: Buchungsgebühren wurden noch nicht in Rechnung gestellt.
In Rechnung gestellt: Buchungsgebühren wurden in Rechnung gestellt.
Vorausbezahlt: Buchungsgebühren wurden bereits zum Buchungszeitpunkt oder vorab beim Channel bezahlt.
