Über das Bestandsraster
Aktualisieren Sie Raten, Verfügbarkeit und Einschränkungen (Verkaufsstopp, Mindest- und Höchstaufenthaltsdauer, geschlossen für Anreise; CTA, geschlossen für Abreise; CTD) im Bestandsraster. Das Bestandsraster ermöglicht es Ihnen, Ihre Zimmerpreise und Verfügbarkeit über alle Ihre verbundenen Portale von einem Ort aus zu verwalten.
Gehen Sie zu Distribution > Bestand, um auf das Bestandsraster zuzugreifen.
Für Ad-hoc-Aktualisierungen aktualisieren Sie einfach jede Zelle einzeln im Bestandsraster oder verwenden Sie das Kopieren-Tool. Für Massenaktualisierungen können Sie entweder die Schaltfläche Massenaktualisierung oder die Blitz-Schaltfläche verwenden.
⚠️ Wichtig:
Wenn Sie eine bidirektionale PMS/RMS/CRS-Integration haben (sendet Bestandsaktualisierungen und empfängt Reservierungen): Nehmen Sie alle Bestandsaktualisierungen in Ihrem verbundenen System vor, nicht im Bestandsraster. Manuelle Aktualisierungen werden von Ihrem verbundenen System überschrieben. Wenn dies geschieht, führen Sie einen Push oder eine erneute Synchronisierung in Ihrem System durch, um die korrekten Werte wiederherzustellen.
Wenn Sie eine unidirektionale Integration haben (PMS/RMS/CRS empfängt nur Reservierungen, sendet bestimmte Bestandstypen nicht): Nehmen Sie Bestandsaktualisierungen direkt im Bestandsraster vor, wie unten beschrieben.
💡 Hinweis: Abgeleitete Raten werden im Bestandsraster ausgegraut angezeigt, da sie nicht manuell geändert werden können. Wenn Sie eine Basisrate aktualisieren, werden alle davon abgeleiteten Raten automatisch gemäß ihren konfigurierten Regeln aktualisiert.
Massenaktualisierung von Raten, Verfügbarkeit oder Einschränkungen
Verwenden Sie Massenaktualisierungen, um Raten, Verfügbarkeit oder Einschränkungen über mehrere Daten, Zimmerraten und Portale gleichzeitig zu ändern.
So führen Sie eine Massenaktualisierung durch:
Gehen Sie zu Distribution > Bestand.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Massenaktualisierung.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Festlegen den Bestand aus, den Sie aktualisieren möchten (z. B. Raten, Verfügbarkeit oder Einschränkungen wie Verkaufsstopp oder Mindestaufenthaltsdauer).
Legen Sie im Feld Auf fest, wie die neue Rate, Verfügbarkeit oder Einschränkung aussehen soll (z. B. geben Sie die neue Rate ein oder aktivieren oder deaktivieren Sie den Verkaufsstopp).
Wählen Sie einen Datumsbereich. Um mehr als einen Bereich auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiteren Datumsbereich hinzufügen.
Wählen Sie aus, auf welche Wochentage die Aktualisierung angewendet werden soll.
Markieren Sie die Zimmertypen, Zimmerraten oder Portalraten, die Sie aktualisieren möchten.
Markieren Sie die Portale, die Sie in der Spalte Portale aktualisieren möchten.
Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Bei der Auswahl von „Verfügbarkeit" in der Massenaktualisierung werden keine Portalauswahloptionen angezeigt, da die Verfügbarkeit auf Zimmertypebene verwaltet wird und für alle Portale gilt. Wenn Sie die Verfügbarkeit nur für bestimmte Portale steuern müssen, fügen Sie einen Verkaufsstopp für jede Portalrate hinzu. Einschränkungen (Verkaufsstopp, CTA, CTD, Min./Max. Aufenthaltsdauer) und Raten können für jede Zimmerrate oder Portalrate verwaltet werden.
Hinweis: Einige Portale unterstützen nicht alle Bestandsaktualisierungen. Wenn ein Portal bestimmte Einschränkungen nicht unterstützt (wie geschlossen für Anreise oder geschlossen für Abreise), müssen Sie diese Einschränkungen direkt im Extranet des Portals festlegen.
Während Massenaktualisierungen: Nach dem Klicken auf Speichern sehen Sie einen blauen Fortschrittsbalken mit der Anzeige „Aktualisierung läuft..." mit einer Prozentangabe, während die Änderungen verarbeitet werden. Große Aktualisierungen können einige Minuten dauern.
Eine Rate, Verfügbarkeit oder Einschränkung über mehrere Daten aktualisieren
Verwenden Sie die Blitz-Schaltfläche, um schnell einen Zimmertyp, eine Zimmerrate oder eine Portalrate über mehrere Daten zu aktualisieren:
Gehen Sie zu Distribution > Bestand.
Finden Sie den Bestand und das Datum, das Sie ändern möchten, und klicken Sie auf die Blitz-Schaltfläche (z. B. wenn Sie die Verfügbarkeit für Ihren „Doppelzimmertyp" ändern möchten, klicken Sie auf die Blitz-Schaltfläche neben der Verfügbarkeit für diesen Zimmertyp).
Legen Sie im Fenster Schnelle Massenaktualisierung die neue Rate, Verfügbarkeit oder Einschränkung fest.
Wählen Sie den Datumsbereich aus und auf welche Wochentage die Aktualisierung angewendet werden soll.
Klicken Sie auf Speichern.
Raten, Verfügbarkeit und Einschränkungen auf andere Raten kopieren
Verwenden Sie das Kopieren-Tool, um Raten, Verfügbarkeit und Einschränkungen auf andere Raten über mehrere Daten zu kopieren.
Gehen Sie zu Distribution > Bestand.
Klicken Sie auf den aktuellen Wert, den Sie ändern möchten, und geben Sie einen neuen Wert ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren und wählen Sie die Aktualisierung aus, die Sie vornehmen möchten (z. B. Kopieren über, oder Ratenzeile auf andere Raten anwenden).
Klicken Sie auf Speichern.
Mit dem Kopieren-Tool im Bestandsraster können Sie:
[Aktualisierung] kopieren über — Verfügbarkeit, Raten oder Einschränkungen über die Zeile für mehrere Daten kopieren.
Verfügbarkeit auf andere Zimmer kopieren — Verfügbarkeit auf alle anderen Zimmertypen für das Datum kopieren.
Ausgewählte [Aktualisierung] auf andere Raten anwenden — Raten oder Einschränkungen auf andere Zimmerraten oder Portalraten anwenden, die zum selben Zimmertyp/derselben Zimmerrate gehören.
[Aktualisierungs]zeile auf andere Raten anwenden — die gesamte Zeile der Rate oder Einschränkung auf andere Zimmerraten oder Portalraten kopieren, die zum selben Zimmertyp/derselben Zimmerrate gehören.
💡 Kopieren-Tool in Zimmer und Raten > Ratenpläne: Sie können das Kopieren-Tool auch in Zimmer und Raten > Ratenpläne verwenden, um Raten, Verfügbarkeit und Einschränkungen von einer Portalrate auf eine andere zu kopieren (für zugeordnete Raten).
Warum kann ich keine Bestandsaktualisierungen vornehmen?
Wenn Ihre Bestandsaktualisierungen nicht gespeichert werden, überprüfen Sie Folgendes:
Rate liegt unter dem Minimum: Aktualisierungen können nicht gespeichert werden, wenn die eingegebene Rate unter Ihrer Mindestrate der Unterkunft liegt. Um Ihre Mindestrate zu überprüfen, gehen Sie zu Unterkunftseinstellungen > Bestand.
Abgeleitete Raten: Abgeleitete Raten werden ausgegraut angezeigt und können nicht manuell geändert werden. Sie sehen ein „Verboten"-Symbol, wenn Sie versuchen, eine abgeleitete Rate zu ändern. Um die Preisgestaltung für eine abgeleitete Portalrate anzupassen, gehen Sie zu Distribution > Portale > wählen Sie Ihr Portal > Zimmerratenzuordnung bearbeiten > klicken Sie auf die Portalrate > wählen Sie Konfigurieren. Passen Sie unter Rateneinrichtung die Ableitungseinstellungen an (erhöhen oder verringern nach Betrag oder Prozentsatz).
Portal unterstützt Aktualisierung nicht: Wenn Sie einen Bindestrich (-) in einer Zelle sehen, unterstützt das Portal diesen Aktualisierungstyp nicht. Legen Sie diese Einschränkungen direkt im Extranet des Portals fest.
Wichtiger Hinweis:
Nicht zugeordnete oder deaktivierte Raten: Sie können weiterhin Änderungen an nicht zugeordneten oder deaktivierten Raten im Raster vornehmen, ohne einen Fehler zu sehen, aber diese Änderungen werden nicht mit dem Portal synchronisiert. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Zimmerraten zugeordnet und aktiviert sind, um Aktualisierungen zu synchronisieren, bevor Sie aktualisieren.